学习目的及要求
了解会计电算化的概念,内容,作用及其发展.
理解会计信息系统的概念,构成要素和功能结构,以及会计信息系统的业务处理流程.
熟练掌握会计信息系统的实施过程,特别是计算机硬件工作方式的选择,财务软件的选择,建立岗位责任制和计算机代替手工记账等问题.
理解大型财务及企业管理信息系统需要管理咨询专家来实施这种意识.
1.1 会计电算化工作
会计电算化是会计工作的发展方向,开展会计电算化工作是促进会计基础工作规范化,提高经济效益的重要手段和有效措施.
1.1.1 会计电算化的概念
会计电算化工作是会计信息处理技术上的一场深刻变革.
会计信息处理技术是指在对会计数据进行收集,加工,存储,检索,传送和利用等处理过程中所运用的方法和技术.从历史上看,会计信息处理技术的发展大致经历了三个阶段,即:手工处理阶段,机械处理阶段和计算机处理阶段.
很早以前,人们就开始用算盘作为运算工具,用笔墨在凭证和账簿上登记,完全靠人工进行会计数据处理.后来虽然使用了手摇计算机等工具,但仍然存在着不规范,速度慢,易出错,工作量大等弊端.手工处理方式历史漫长,直至今天仍有一些企业在使用.
20世纪初,国外少数大型企业曾经用卡片穿孔机,卡片分类机,机械式计算机和制表机等代替手工进行会计数据处理.这种机械处理方式增强了数据处理的功能,但仍然无法存储程序和大量数据.由于设备庞大,价格昂贵,操作复杂,没有得到普及.
20世纪40年代后,计算机技术日益完善,使得信息处理技术迅速提高,会计信息处理技术随之步入了计算机处理阶段,计算机在会计数据的收集,分类,计算,汇总,存储和传输等方面得到了广泛的应用.
1981年在长春一汽召开的"财务,会计,成本应用计算机专题讨论会"上,我国学者首次提出"会计电算化"一词,从此会计电算化这个概念就正式出现在文件,论文和教科书中,会计电算化工作在全国也随之有组织地开展起来.
会计电算化是指"计算机和现代网络通信技术在会计业务处理工作中的应用"的简称.具体地讲,是指编制财务软件,并利用财务软件指挥计算机替代人工进行记账,算账,报账,以及对会计信息进行分析和利用的工作过程.会计电算化强调了传统会计处理工具向现代化演变的过程.会计电算化的概念有广义和狭义之分,区别如表1-1所示.
表1-1 会计电算化的概念
分 类
概 念
狭义的会计电算化
指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用
广义的会计电算化
指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等
会计电算化按开展的范围划分可分为微观会计电算化和宏观会计电算化.微观会计电算化也称为基层单位会计电算化,是指一个基层单位,部门在会计业务处理工作中应用计算机和网络技术的过程.宏观会计电算化是指行业,综合管理部门在收集,汇总,分析和利用会计信息工作中应用计算机和网络通信技术的过程.
基层单位会计电算化的主要任务:建立,使用与管理会计信息系统;利用现代信息处理技术,对企业经济活动进行事后核算,事中控制和事前决策;通过会计核算,管理和决策手段的现代化,提高工作效率,管理水平和经济效益.
会计电算化工作的内容是比较广泛的,在会计工作中有关应用计算机技术和现代通信技术的所有工作都是会计电算化工作的范畴.基本内容主要包括:会计电算化工作的组织和规划,会计信息系统的建立与使用,电算化会计人员的培训,会计电算化制度的建立以及计算机内部审计等内容.
1.1.2 会计电算化的作用
会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要,是会计自身改革和发展的必由之路.
基层单位开展会计电算化工作之后,会计工作将会发生根本性的变化,具体包括以下几个方面的作用:
1. 减轻财会人员的工作强度,提高会计工作的效率
实现会计电算化后,只要将记账凭证输入计算机,大量的数据计算,分类,存储,传输等工作,都可由计算机自动完成.这样,既把广大财会人员从繁杂的记账,算账,报账中解脱出来,又提高了会计工作的效率.
2. 促进会计工作的规范化,提高会计工作的质量
会计电算化对会计数据及处理过程提出了一系列规范化的要求,在很大程度上解决了手工操作中的不规范,易出错,易疏漏等问题,使会计工作更加标准化,制度化,规范化,会计工作的质量得到了进一步的提高.

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