2,EAN·UCC系统的物流编码特点及内容
(1)物流编码的特点:第一是商品以及货运单元的唯一标识,物流编码通常包括商品单元和货运单元的标识,商品单元的编码是消费单元的唯一标识,它常常是单个商品的唯一标识,用于零售业现代化的管理,货运单元的编码常常是多个商品的集合,也可以是多种商品的集合的标识,用于物流现代化的管理.第二是用于供应链全过程,在供应链的全部过程中,包括了从生产厂家生产出产品,包装,运输,仓储,分拣,配送,一直到零售业的各个环节,在这些环节中,随时随地都要用到物流的标识,在零售业中通常是需要对商品单元进行标识,而在其他环节中则需要对货运单元进行标识,因此物流编码涉及面很广包括生产业,运输业,仓储业,配销以及零售业等,是多种行业共享的通用数据.第三是信息多,物流编码所表示的信息较多,它是可变的,可表示多种含义,多种信息的编码,它可以是无含义的商品及其货运单元的唯一标识,也可以表示货物的体积,重量,生产日期,批号等等信息,它是根据贸易伙伴在贸易过程中的共同需求,经过协商,共同制定的.第四是可变性,对于供应链中单个商品的标识基本是一个国际化,通用化,标准化的唯一标识,是零售业的共同语言.而在供应链中其他环节的标识则是随着国际贸易的不断发展,贸易伙伴对各种信息的需求不断增加,物流标识的应用在不断扩大,标识内容也在不断丰富,物流编码的新增和删除时有发生.第五是维护性,由于具有可变性的特点,物流编码的标准是需要经常维护的,因此,及时沟通用户需求和及时传达标准化机构的编码应用的变更内容是十分必要的,是确保国际贸易中物流现代化,信息化的重要保障.图2是EAN·UCC编码系统在整个物流供应链的运行情况.
图2 EAN·UCC编码系统在物流供应链的应用
(2)物流编码的内容可分为项目标识,动态项目标识,日期,数量,参考项目,位置码,特殊应用以及内部使用等.
项目标识,项目标识及对商品项目及货运单元项目的标识,相同的项目的编码是相同的,它的内容是无含义的,但其对项目的标识是唯一的.主要编码方式有EAN/UCC-13码和ITF14码(交插二五码).EAN-13编码由三段组成,分别为厂商识别代码,商品项目代码及校验码.ITF14编码通常是在EAN-13码的基础上,前面加一位数字组成,但码制不同.
动态项目标识,动态项目标识是对商品项目中每一个具体单元的标识,它是对系列货运包装箱的标识(称为SSCC18码),其本身为系列号,及每一个货运包装箱具有不同的编码,其编码为18位.详见《GB/T18630储运单元条码》.
对日期的标识为六位编码,依次表示年,月,日,主要有生产日期,包装日期,保质期,有效期等,相信会随着应用的需要不断增加.
度量的内容比较多,不同度量的编码位数也不同,主要包括数量,重量,长,宽,高以及面积体积等内容,相同的度量有不同的计量单位的分别.
参考项目的内容也较多,包括客户购货定单代码,收货方邮政编码,卷状产品的长,宽,内径,方向,叠压层数等各种信息,其编码位数也各不相同.
位置码(GLN)是对法律实体,功能实体,物理实体进行标识的代码.其中:法律实体是指合法存在的机构;功能实体是指法律实体内的具体部门;物理实体是指具体的地址,例如:建筑物的某个房间,仓库或仓库的某个门,交货地等.
特殊应用及内部使用特殊应用是指在特殊行业(如:医疗保健业)的应用,内部使用是指在公司内部使用,由于其编码不与外界发生联系,编码方式及标识内容由公司自己制定.
应用标识符是标识编码应用含义和格式的字符,其作用是指明跟随在应用标识符后面的数字所表示的含义.应用标识符由2位到4位数字组成.应用标识符后面的数据部分由一组字符组成.详见《GB/T18127-2000物流单元的编码与符号标记》,《GB/T16986-2003EAN·UCC系统应用标识符》.
从以上分析可以看出,EAN·UCC系统以条码技术为主要支撑技术,为各个物流作业环节中不同级别的包装单元提供了一揽子的编码与条码符号标识方案.它在物流领域中的应用,不仅消除了数据的重复录入,大大降低了物流作业环节发生差错的可能性,加快了物品运输流通过程中数据处理的速度和准确性,实现对物品在物流过程中的全过程跟踪与管理,而且降低了企业物流运作成本,提高了物流效率,增加了企业收益.因此,EAN·UCC系统是物流信息标准化的重要基础,其地位可说是举足轻重,并且发挥着无可替代的重要作用.
目前,包括我国在内的世界100多个国家(地区),超过120多万家成员企业采用这一标识系统,广泛应用于工业,商业,出版业,医疗卫生,物流,金融保险和服务业,大大提高了现代物流,供应链的效率.EAN·UCC系统用于电子数据交换(EDI),极大地推动了电子商务的发展.

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