清远市国家税务局税收征管资料传递制度
第一条 为加强我市各级国税机关办税服务厅,税源管理部门,职能股(科)室,稽查局以及其他单位之间的工作协调和配合,规范征管资料文书的传递管理,切实提高税务机关内部工作运转效率和对外涉税服务水平,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则,《国家税务总局关于印发的通知》(国税发〔2005〕165号),《广东省国税系统税收征管业务规程》的有关规定,制定本制度.
第二条 各级办税服务厅,税源管理部门,职能股(科)室,稽查局以及其他单位为征管资料文书的传递人和被传递人,负责发起,接收和回馈征管资料文书.
各级办税服务厅,税源管理部门,职能股(科)室,稽查局以及其他单位应指定专职或兼职文书传递员,负责收集,整理本单位(部门)应递出,回馈的征管资料文书和接收,分发其它单位(部门)递进的征管资料文书.
第三条 各级办税服务厅,税源管理部门,职能股(科)室,稽查局以及其他单位间的资料文书传递应确定传递,接收地点;各单位内部也应确定自身征管资料文书的传递地点和传递时间.
第四条 征管资料文书的传递应遵循完整,及时和简便原则,受理人,处理人,制作人和传递员为资料文书传递的直接责任人,对资料文书的完整和及时传递负责.
第五条 征管资料文书的传递应依照征管业务规程以征管软件流程传递和纸质资料文书传递为主.除征管软件未涉及或不需通过征管软件提交处理的外,征管软件流程传递项目均应有对应纸质资料文书同步传递处理.
第六条 除征管软件未涉及或不需通过征管软件提交处理的外,涉税业务受理人,审批人和税务文书制作人均应将受理,审批或制作的资料文书录入征管软件,提交下一道处理(审批)环节;后续处理(审批)人应在接收到纸质资料文书后才能处理征管软件中相对应的待处理业务.
第七条 传递员接收的纸质资料文书,视具体情况进行处理:不需在本单位内部再行传递的,交付本单位资料员进行归档;需进一步传递处理的,按相应项目的处理(审批)程序再传递给下一道环节处理(审批)人,由下一道环节处理(审批)人处理(审批)后自行续传,直至逐级处理(审批)完成.
第八条 受理部门受理的或资料发出部门发出的征管资料,需传递给下一道环节(部门)承办处理(审批)或归档的,由受理部门或资料发出部门有关岗位负责整理归集有关资料并发起填写《税务文书传递卡》(附件1)和《税务文书附送资料清单》(附件2),随同有关办税资料依照业务规程一并传递至下一道环节(部门),直至逐级处理完成后作为档案资料.各经办环节(部门)应按业务规程传递有关资料并填写《税务文书传递卡》,办理过程中增加的资料文书应在《税务文书附送资料清单》中填写,并在相应"备注"栏签章并登列时间.
设置《纳税申报附送资料清单》(附件3),由纳税人在纳税申报时随同纳税申报资料一并报送申报征收岗,申报征收岗签署受理意见后将《纳税申报附送资料清单》和纳税申报资料一并传递给下一道环节(部门),直至逐级处理完成后作为档案资料.
实行定期定额征收的个体工商户可不填写《纳税申报附送资料清单》,由县(市,区)国税局自行确定.
第九条 属县(市,区)局职能股(科)室办结的征管资料,对可由纳税人领取不需送达的或需再返回受理部门处理的,县(市,区)国税局职能股(科)室将应返回的全部有关资料传递给受理部门,受理部门接收后按第十一条所列规定进行处理;对需送达纳税人且不需再返回受理部门处理的,县(市,区)局职能股(科)室将应退回的全部有关资料返回税源管理部门,税源管理部门接收后按第十条所列规定进行处理.
属市局办结的涉税事项有关资料,由市局经办部门将应返回的有关资料传递给县(市,区)局经办部门处理.
第十条 税源管理部门办结的或接收到上一经办部门办结后返回的征管资料,对可由纳税人领取不需送达的或需再返回受理部门处理的,税源管理部门将全部有关资料传递给受理部门,受理部门接收后按第十一条所列规定进行处理;对需送达纳税人且不需再返回受理部门处理的,由税源管理部门有关岗位负责送达并将有关资料传递归档.
第十一条 受理部门直接办结的或接收到税源管理部门,职能股(科)室办理后仍需返回受理部门按业务规程处理的征管资料,受理部门有关岗位办结后对可由纳税人领取不需送达的,负责将资料退回纳税人,同时对需返回的存档资料传递到归档部门;受理部门有关岗位办结后对需送达又不能当即送达纳税人的,将资料传递到税源管理部门,由税源管理部门有关岗位负责送达纳税人并将有关资料传递归档.
第十二条 与征管软件流程传递相配套的纸质资料文书,征管业务软件未涉及或不需通过征管软件提交处理项目的纸质资料文书,各经办环节应按业务规程在承诺办结时限内受理,审批和制作完成,除第十三条所列项目外,应于当天及时传递给本部门资料传递员.

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