OA功能介绍
办公自动化系统在企业应用定位上主要以"办公自动化"为核心.运用流转技术,实现对文件实体 在网络上的传递,并通过定义接收者的先后顺序,实现审批流转路径的定制功能.以企业在行政办公上审批,批阅文件为线索,实现符合企业行政要求的审批结构体系,达到"审批自动化"的目的,从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费,提高审批的工作效率.
OA产品特点
Web管理——无需购置复杂的设施既可实现系统的运作.企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台,对于客户端来说,只需要一个浏览器.支持企业远程办公,从而改变了传统的集中的办公方式,扩大了办公区域,用户可在任何时间,在家中,城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公.
个性化管理——与企业信息门户结合的办公自动化系统打开了一个通向企业资源的窗口.许多的企业资源都被整合在统一的平台上,并个性化地展示给不同的用户群组和个体,使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息.信息平台的实现意味着更高效的运作,更体贴的服务和更人性化的管理.
OA使用指南
OA由个人办公,公共服务,公文流转,系统设置等多个大的功能模块所组成.不同的用户
拥有不同的操作权限.OA的管理员拥有最高的管理权限,他负责根据用户的职位和权利分配给不同用户不同的使用权限.OA对用户的数量不做限制,管理员可以根据企业的需要进行添加.
OA功能模块
1,个人办公
1)工作计划:个人工作计划,员工工作计划
2)通告管理:发布通告,管理通告,浏览通告
3) 公文管理:公文管理,发送公文,已发公文,已收公文
4) 通讯助理:个人通讯录,内部通讯录,客户通讯录
5) 电子邮件:新邮件,发邮件,收件箱,发件箱,废件箱
6)考勤管理:设置考勤时间,开始考勤,今日考勤统计,日考勤统计,月考勤统计
2,公共服务
1)公共服务:公共信息,自由论坛,文件管理
2) 办公用品:办公用品种类管理,审领办公用品,审批办公用品,发放办公用品,审领查询办公用品,办公用品库存管理,办公用品出库管理,办公用品报损管理,办公用品维修管理,办公用品出借管理
3,公文流转
1) 草拟公文:发文拟稿,草稿管理,已发稿件
2)收文管理:收文登记,收文处理,收文查询
3)发文管理:发文处理,发文分发,发文查询