请各部门结合机构调整后职能变化情况,根据人事处草拟的部门工作职责,进行修正或重新制定本部门工作职责,(要求内容更简明些,职责条目尽量控制在10以内)于2010年2月1日前交人事处张宜蓓面交老师处(并提供电子文档发送到人事处邮箱:yzrsc@163.com)
附件2: 学校内设机构(或组织)的职责范围
(征求意见稿)
一,党政管理机构工作职责
(一)行政办公室
行政办公室是学校直接领导下的承办和处理校行政日常工作的综合性办事机构,其主要职责是:
1.根据校长指示及校长办公会议决定,负责收集,整理,起草全校性工作计划,报告,总结,规划,决议等文件.组织和参与拟定全校性的规章制度.
2.收集整理分析与学校发展有关的各类外部信息,供领导决策参考;协助领导围绕学校中心工作和阶段性的工作任务,组织开展专题调研,提出有针对性的意见和建议,为学校领导决策提供参考.
3.协助校长了解情况,提出建议,督促,检查学校的各项规定的贯彻落实情况;协助领导组织有关部门拟订学校中长期发展规划,报领导审定,并据此协调有关部门分解制定专项发展规划,起好参谋助手作用.
4.根据校长的指示负责学校与国内外的联系,促进学校与相关单位的合作和交流,争取支持;负责对外宣传报道工作,扩大学校的知名度;负责处理校内群众的来信来访工作.
5.负责全校行政公文,公函的登记,批办,转送工作并督办催办;配合有关部门落实和执行保密制度,开展保密教育.
6.协助校长组织全校性会议和组织安排全校性重大活动,现场办公及其他专题会议,作好会议安排,记录,并检查会议决定的执行情况.
7.负责校印及校行政领导印章的管理和使用,负责全校各行政部门印章的审定.
8.负责机关办公信息系统的建设,应用和管理,统管全校政务信息和统计信息,组织编发学校年鉴,简介,校史,信息简报及有关资料;制定和贯彻全校的工作制度和条例;组织和填报上级部门要求的各类综合性统计报表,及时,准确,全面地向校领导提供信息和参考.
9.负责学校收集,整理,保管全校的文书,科技,财务,基建等类档案;办理和提供档案的查阅及利用工作.
10.负责学校日常行政公文的打印,复印;负责校内通信的协调和管理.
11.负责学校会议室,来宾接待管理;负责学校公务用车的派遣;负责全校作息制度和全校节假日放假和值班及其他重要活动等有关事宜安排.
12.完成上级主管部门和学校交办的其他工作.
(二)党委办公室
党委办公室是学校党委直接领导下的职能部门,根据学校的现行编制,其工作职责涵盖党委办公室,组织部,宣传部,统战部各部门的职能,是学校党委综合性的工作机构.其主要职责是:
1.有关党委发文,会议材料,上报材料的撰稿,打印,归档工作;党委会议记录,会议记录的整理工作;上级文件送阅,整理工作;管理好党委印章工作.
2.党委年度工作实施,计划制订,检查落实,总结;党建,思想政治工作调研,组织政工例会,布置工作任务.党委上情下达,下情上达工作落实的调研,督办.
3.党委开展的各项活动的组织工作.策划安排,制订实施方案,活动总结报告,过程监控,会议的组织,安排,会务的组织;协调党政,党群部门工作.
4.党的组织建设工作.协调指导各党总支的党员发展,组织生活开展工作;业余党校建设工作;党员,入党积极分子,发展对象信息资料的采集,归档工作;党员的党籍管理,组织关系接转,入党材料与人事档案归档衔接;党费管理规定制订,党费收缴,使用管理和定期报告;办理发展对象的函调,外调.
5.负责学校中层干部的考察,选拔,培养,管理教育工作;负责各级后备干部的选拔,考察,培养和推荐工作;负责全校处级以上干部的人事档案和专技档案的收集,鉴别,整理工作.
6.党内统计信息平台管理,数据维护;资料汇集,上报统计报表;
7.校园文化建设工作.学习宣传教育计划制订,精神文明建设规划制订,组织实施;校园文化氛围营造,宣传栏,广播,墙报,校园网络及出版物等舆论阵地导向管理,宣传内容的审核;宣传文稿采集,审核,简报信息采集,编写.
8.组织师生员工的思想政治教育活动,师德师风建设活动,制订计划方案;协调文明单位共建活动.
9.制订重大节日纪念活动的计划,方案,组织实施;配合工会,学生处,团委组织全校文化娱乐活动.
10.负责对外宣传报道工作,扩大学校的知名度,提高美誉度.
11.负责统战工作.宣传统战政策,按要求落实民主党派,政协委员,归侨,侨眷,港澳台胞,少数民族等统战对象的有关事务.

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