"计算机文化基础"教学辅导四
Excel2000窗口的标题栏,编辑栏
1,标题栏 :显示当前打开的工作簿的文件名.启动时默认工作簿文件名为Book1.
2,编辑栏:
(1)编辑栏左部为名称框,显示当前编辑的位置;当编辑公式时,提供可选择的函数.
(2)编辑栏右部为编辑区,它可以编辑活动单元格的内容.编辑区中写入的内容可以用取消按钮取消编辑,用确认按钮确认编辑,用函数工具按钮插入各种函数.
工作表,工作簿和单元格
1,工作表:在屏幕上由网格构成的表格.
(1)Excel的一切操作都是在工作表上进行的.
(2)每张工作表可由256列和65536行构成.
(3)系统默认工作表名为sheet1,sheet2,…位于标签栏上,白色标签的为当前工作表.
2,工作簿:是工作表的集合.
(1)一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表.
(2)Excel2000中每一个文件保存一个工作簿,其文件扩展名为XLS.
3,单元格:单元格是Excel运算和操作的基本单位,用来存放输入的数据.每一个单元格都有一个固定的地址编号,由"列标+行号"构成,如D8.
(1)活动单元格:被黑框套住的单元格称为活动单元格.
(2)单元格区域命名:选定单元格或区域,单击名称框,输入名称并回车.
Excel的区域选择
区域是指工作表中若干个相邻或不相邻的单元格.
1,选择一个单元格
方法一:单击要激活的单元格.
方法二:在名称框中输入单元格地址,按Enter键.
方法三:使用键盘上的光标移动键.
2,连续单元格区域
方法一:单击区域左上角的单元格,然后拖动至右下角的单元格.
方法二:若所定义的区域超出屏幕显示的范围,可如下操作:
① 单击区域左上角的单元格,按F8键.
② 利用滚动条移动工作表.
③ 单击区域右下角的单元格,最后再按F8键.
方法三:单击行标或列标,可以选定一行或一列的区域,若在行标或列标处拖动鼠标,可以选择若干行或若干列的区域.
方法四:单击工作表左上角的"全选框",选中整个表.
3,不连续单元格区域
先单击第一个单元格,然后按住Ctrl键不放,再单击其他的单元格.
4,释放所选区域,只需单击区域外任何空白处即可,全选时,单击表中任意位置即可.或使用键盘上的光标移动键.
创建,打开和保存工作簿文件
1,创建工作簿文件:
(1)启动Excel2000会自动创建一个新的工作簿文件,名为Book1.
(2)另建一工作簿文件,选择"文件"菜单中的"新建"命令项;或单击"新建"按钮.
2,打开工作簿文件
(1)选择"文件"菜单的"打开"命令项或单击"打开"按钮.
(2)双击该工作簿文件.

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