固定资产卡片
固定资产初始录入好启用账套后如有新购进的固定资产则点击"固定资产卡片"进入卡片式的录入,把新增加的固定资产在此卡片中录入好进行保存后会自动进入固定资产表内.
提醒:资产内容的初始录入可在"固定资产表"内进行,这是为了提高企业工作效率不用一张一张进行卡片录入,当账套启用后则一定要在"固定资产卡片"中录入不可以固定资产表中录入!
固定资产减少登记
在固定资产由于各种不同原固已经报废或没有了的情况下,点击"固定资产减少登记"进行固定资产减少处理.
固定资产内部调整
当固定资产要由原单位(或部门)调入到另一单位(或部门)时点击"固定资产内部调动"把此项需调动的固定资产调离原单位(或部门).
3.4期末处理
当账套启用,资产内容也确认无误了以后在每一会计期间期末进行期末处理,进入"期末处理"窗口确认会计期间无误后点击右边窗口中的"期末处理"就完成了一期的处理工作.
3.5查询功能
华易固定资产系统的重点并不在于资产的录入及期末处理上,而是它强大的实时在线查询功能.可分为单记录查询与表查询.
单记录查询
以卡片的形式对企业的固定资产进行逐个的查询,且每张卡片记录着每个物品的详细资料.打开"记录查询目录",在此目录下可查询企业任一固定资产的增加,减少,调整等情况.
表查询
固定资产表:选择单位(或部门),进入所选单位(或部门)固定资产管理表,此表为分单位(或部门)进行统计,查询.
固定资产卡片:则进入固定资产卡片内容的所有各项汇总总表.此外表查询中还有"固定资产增加"显示资产增加情况,"固定资产减少"显示资产减少情况,"固定资产内部调动"显示资产调动情况等.
折旧费用明细表:可查询到各项固定资产所选会计期间内计提折旧情况.
3.6报表功能
华易固定资产系统的报表功能也是提供查询的另一个方式.
部门折旧统计表:进入选择会计期间窗口,选择好所要查询的会计期间后进入部门折旧统计表,可查询到各部门折旧额的多少.
折旧费用分配表:查询各会计科目资产折旧额的金额.
固定资产增减变动表:此表下分部门查询资产的增减变动情况.
4系统权限
华易固定资产系统为客户提供了3种使用模式:系统管理员模式,资料输入文员模式以及用户查询模式.
系统管理模式:可使用系统中所有功能,对系统进行基本参数设置,维护以及管理.
资料输入模式:仅可使用"录入", "报表功能","表查询","单记录查询","期末处理",功能.
用户查询模式:仅可使用"报表功能""单记录查询","表查询"功能.
华易软件http://www.huayisoft.com/ 固定资产管理系统说明书

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