目录
说明 2
1 政府采购项目结算文档要求 3
1.1 结算文档封面 3
1.2 供应商中标通知书 4
1.3 合同复印件 4
1.4 供应商收款情况记录 4
1.5 货物汇总表 5
1.6 货物交付验收报告 9
1.7 装备项目培训记录表 12
2 零星采购项目结算文档要求 13
2.1 结算文档封面 13
2.2 零星采购项目购销报价协议 14
2.3 供应商收款情况记录 15
2.4 货物汇总表 16
2.5 货物交付验收报告 20
2.6 装备项目培训记录表 23
3 装订 21
3.1 打印要求 24
3.2 逻辑关系 24
3.3 业务审核 24
3.4 文档留存 24
说明(2007年版本)
1,背景
随着信息化带动教育现代化,政府对教育的投入在加大.在政府采购法大力推进下,投资方要面临大量的商务活动,每年都要与不同的,熟悉与不熟悉的供应商发生供求关系,而一但签订商务合同,就要发生大量的凭单收集,传递,归类,审核,结算,付款等商务活动,在工作量大,要求高,不允许差错情况下开展业务,又面临着验收单,汇总单等格式不统一,给结算工作带来一定的难度,增加了风险.为此,要加以改进,提高效益.
2,四统一原则
一笔业务的发生,涉及到使用方,供应方,采购方,货款支付方.
供应方必须按采购方确定的要求和一定的文档格式进行货物送达,开箱,调试,交付使用,并完成移交手续;
使用方必须按采购方确定的要求,对到达货物要进行认真验收,在确认无误的情况下,完成接交手续,如供应方提供的信息不完整或服务不到位,使用方有权拒绝接交手续;
采购方在收到供应方收齐汇总整理后的文档,经审核后方能进入结算程序.
货款支付方在采购方对此项业务文档资料审核的基础上,再次审核无误后进行货款支付的依据.
使用方,供应方,采购方,货款支付方四方得到的货物信息资料是完全对称的,这就从源头上堵绝或减少差错发生的可能性,做到四方统一.
3,规范性
2007年商务结算文档版本,是根据2005年商务结算文档版本操作流程,又进行研究,修订,总结后制定的,具备一定的实务操作性,在本系统具有权威性.经培训,供应方必须按此规范要求执行.
4,目的
强调流程与制度建设,规范上游企业商务结算要求,加强本部门的管理行为,适应下游各政府职能部门检查需要,提高工作透明度,为基层学校提供服务.
5,适用范围
本商务结算文档要求,适用于长宁区教育局计财科仪器设备办公室所对应的供应商.
6,适用时间
本商务结算文档从2007年3月1日起试用.
7,学校记账依据

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