关于印发河南省2011年度
公务用车协议供货管理办法的通知
省直各部门,各省辖市财政局,各公务用车协议供货生产厂商及协议供货服务单位:
河南省2011年度公务用车协议供货单位经过公开招标,确定公务用车协议供货生产厂商37家,生产厂商授权的公务用车协议供货服务定点单位344家,现予公布.公务用车协议供货中标生产厂商名单,品牌,型号,价格及联系方式和生产厂商指定的协议供货代理商名单及联系方式均发布在河南省政府采购网(http://www. hngp.gov.cn).
为进一步规范政府采购行为,加强对各汽车协议供货生产厂商及汽车协议供货服务单位管理,更好地为采购人提供服务,我们制定了统一的管理办法,现印发给你们,请遵照执行.执行中如有问题,请及时与省财政厅政府采购监督管理处联系,投诉电话:0371-65808406.本文同时发布在河南省政府采购网.
附件:1,河南省2011年度公务用车协议供货管理办法
2,河南省2011年度公务用车协议供货中标单位名单
3,采购人网上交易操作流程及方法
4,供应商日常及月度维护操作流程及方法
5,河南省政府采购公务用车协议供货情况月报表
二〇一一年二月二十 日
附件1:
河南省2011年度公务用车协议供货管理办法
一,总则
第一条 为加强河南省各级行政事业单位和团体组织使用财政性资金采购公务用车协议供货的管理,规范政府采购行为,提高工作效率,促进廉政建设,特制定本办法.
第二条 本办法适用于使用财政性资金采购公务用车的河南省各级国家机关,事业单位和团体组织(包括省本级,各省辖市及计划单列市,各县,区及县级市,乡级,以下称采购人)及协议供货生产厂商和生产厂商授权的协议供货服务经销商(以下称协议供货企业)所发生的公务用车采购活动.
第三条 为保证服务质量,省财政厅将随机对协议供货企业工作情况进行考核,奖优汰劣.
第四条 为使采购活动更加便利快捷,具备条件的采购人和协议供货生产厂商及生产厂商授权的协议供货服务单位应配备相应设备,实施电子采购.
第五条 本期河南省公务用车协议供货有效期为自中标通知书发出之日起至2011年12月31日止.
二,适用范围
第六条 协议供货采购各类车型的适用范围如下:
轿车:10台(含10台)以内;
越野车:5台(含5台)以内;
商务车:5台(含5台)以内;
微型面包车:20台(含20台)以内;
小型客车(车长≤6m):3台(含3台)以内;
大客车:3台(含3台)以内.
采购人可在确定的协议供货企业范围内自主选择,生产厂商不得以自己规定的区域销售政策限制采购人的采购行为.
第七条 协议供货期间的价格执行原则上以中标品牌的中标协议供货价为依据,在协议供货期内如某一车型的协议供货价高于市场统一媒体价扣除中标优惠率后的净价,则以优惠后的净价作为新的协议供货价,但都不得高于最低销售限价.
采购人实施采购时可以与供应商讨价还价,做进一步地谈判,询价和协商.
三,采购程序及付款
第八条 采购人在购买车辆之前,根据车辆配备标准,单位车辆编制情况和实际工作需要的车型到同级车辆审批主管部门办理审批手续.
第九条 本期公务用车协议供货采购采取供需双方面议和网上电子化交易(各省辖市可根据情况自行实施)两种形式.
第十条 供需双方面议采购程序为:采购项目经政府采购监督管理部门审批后,采购单位需通过网上查询,选定协议供货产品及协议供货商,并将省财政厅的批复打印后加盖单位印鉴提交给协议供货商,协议供货商据此给予价格优惠;供需双方议定成交后,须签订采购合同并通过河南省政府采购网报省财政厅政府采购监督管理处备案;需省级国库直接付款的,采购单位凭通过河南省政府采购网打印的《资金支付申请表》和发票复印件到省财政厅国库支付局办理相关手续.
第十一条 网上电子化交易采购程序为:采购项目经审批后,采购单位凭电子钥匙(U-key)或用户名和密码登陆河南省政府采购网,点击进入"协议供货"网上交易专区,可以在网上向选定的协议供货商直接购买,也可以组织多家协议供货单位议价或采用反竞拍的方式采购.供需双方在河南省政府采购网上签订并打印政府采购合同,经双方签章后生效.(合同备案及资金支付程序同上)
第十二条 采购人与协议供货企业应当严格执行政府采购合同.协议供货企业应当依照合同按时交付车辆,采购人应当按照合同约定及时支付货款.

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