国立成功大学建筑系阶梯教室使用管理办法
一,依据89年4月19日第487次主管会议通过「国立成功大学集会场所管理办法」制定.
二,阶梯教室为本系师生教学活动及重要集或学术活动场所,并视情况需要开放给校内及校外其他单位使用.
三,为维持阶梯教室正常运作,除本系教学活动外,本校各单位或社团举办之学术性或重要集会活动,以不收费为原则,但非本系参与主办之活动且对参加学员收取费用者,或校外单位借用者,则应缴交场地管理维护费,若为特殊个案,则专案签请校长核可后免收费或酌予优待.
四,使用时间收费分为上午,下午,晚上三时段,每时段以四小时计,不满四小时者仍以一时段计算,含借用一般器材在内,每时段2500元.保证金一日5000元,活动结束后除扣除器材损坏之修复,赔偿费后,退还借用单位.例假日及晚上使用者,另支付管理人员酬劳费,白天2000元,半天1000元,晚上1000元.所收场地维护管理费用学校提成百分之二十,其余百分之八十做为设备维护,器材汰换,水电及管理费等支出.
五,阶梯教室使用申请方式:
校内单位填写申请表,校外单位则以公函洽借,经核准及缴清费用后,始得使用.
校内单位(个人)应於周前提出申请,校外单位需徵得本校单位(个人)协办,於一个月前提出申请,同时段多单位申请者,以先申请者为优先.
经核准后请於活动开始五日前缴清费用,一经缴费虽活动取消亦不退费,延期者另议(延期以一次为限).
六,阶梯教室使用规定:
阶梯教室内外非经同意,严禁任意张贴或括旗帜以维护美观,活动之布置与进行由借用单位自理.
阶梯教室严禁吸烟,饮料及食物,借用单位并请保持教室清洁.
阶梯教室内设备使用不慎以致损坏由使用单位负责修护,不堪修护或遗失者应负责赔偿.非上班时之使用,则请借用之单位事先商洽有关器材借出使用事宜.
七,本办法得视需要修订,经系务会议通过后实施.
八,依92.3.11系务会议决议,本系专任教师因研究案且已交系管理费者,得使用阶梯教室不予收费;使用顺序以先申请登记者为优先,后申请登记使用者,若有冲堂,须请自行协调.