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    免费下载 下载该文档 文档格式:DOC   更新时间:2011-11-03   下载次数:0   点击次数:1

    常用办公软件 Excel技巧整理讲解

    常用办公软件 excel技巧的整理、讲解,在这里给读者们看一看,给大家一些提示,希望在你在平时能用得上。

     

      1、两列数据查找相同值对应的位置

      =MATCH(B1,A:A,0)

     

      2、已知公式得结果

      定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)

      已知结果得公式

      定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

     

      3、强制换行

      用Alt+Enter

     

      4、超过15位数字输入

      这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

     

      5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?

      选中A到C列,点击右键,取消隐藏

      选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽

      将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。

     

      6excel中行列互换

      复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可

     

      7excel是怎么加密的

      (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置

      (2)、工具>>选项>>安全性

     

      8、关于COUNTIF

      COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")

      介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

     

      9、根据身份证号提取出生日期

      (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,  DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))

      (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

     

      10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据

      工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。

     

      11、一列中不输入重复数字

      [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]

      输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

      如果要查找重复输入的数字

      条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色

     

      12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

      “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上

     

      13、excel下拉菜单的实现

      [数据]-[有效性]-[序列]

     

      14、 10列数据合计成一列

      =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

     

      15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)

      (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果

      =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)

      (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

      =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

     

      16、如何隐藏单元格中的0

      单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。

     

      17、多个工作表的单元格合并计算

      =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

     

      18、获得工作表名称

      (1)、定义名称:Name

      =GET.DOCUMENT(88)

      (2)、定义名称:Path

      =GET.DOCUMENT(2)

      (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名

      在需要得到文件名的单元格输入

      =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

      (4)、自定义函数

      Public Function name()

      Dim filename As String

      filename = ActiveWorkbook.name

      name = filename

      End Function

     

      19、如何获取一个月的最大天数

      :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01

      数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式

      =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)

      最后一行为文本:

      =offset($b,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

      最后一行为数字:

      =offset($b,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

      或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

      评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

      看看trimmean()函数帮助。

      被去掉的分数:

      最大两个:=large(data,)

      最小两个:=small(data,)

      怎样很简单的判断最后一位是字母

      right(a1)*1

      出错的字母

      =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")

      =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")

      如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符

      选定A列

      数据——有效性——自定义——公式

      =iserror(find(" ",a1))

      数据--有效性--自定义--公式

      =len(a1)=len(trim(a1))

      原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22……

      现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

      在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?

      =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名

      奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

      偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

      查看字符串字数

      =LEN(A1)

      求非空单元格数量

      公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)

      =COUNTIF($E:$E536,"?*")

      动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.

      =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

     

      20、比较好用的excel文档修复工具

      excelRecovery

     

      21、 excel开方运算

      将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入  =8^(1/3)

     

      22、单元格中的数据分散对齐

      文本格式》全角输入

     

      23、查找工作表中的链接

      Ctrl+~ 或编辑》链接

     

      24、如何让空单元格自动填为0

      选中需更改的区域》查找》空》替换》0

     

      25、把word里的数字转换到excel

     

          方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值

      选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本

      另存为文本文件》excel中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

     

     

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