关于"共青团基本信息数据采集系统"使用过程中
常见问题的解答
(动态更新,最新更新日期2010年3月11日,仅供内部工作交流)
一,软件使用的基础性问题
1.软件使用过程中遇到问题和疑惑怎么办
答:首先要认真地阅读软件帮助中的用户手册,信息录入维护标准和视频教学片,如仍无法解决,可逐级向上级团组织询问.
2.从哪里能够下载到最新版本的软件,用户手册
答:可以从湖北共青团网站通知公告栏《关于认真做好"共青团基本信息管理系统"软件推广使用工作的通知》的附件中下载,地址为:
http://www.hbgqt.org.cn/tzgg/201003/t20100302_17492.shtml.全国基层组织建设网的相关下载栏目有软件压缩包和软件升级包的下载(内含用户手册),地址为http://www.gqt.org.cn/tzyzzc/xgxz/,部分市,县团委也在各自门户网站上提供了在线下载.
3.如何观看软件使用教学片
答:为帮助用户使用软件,团中央专门制作了软件使用教学片,有三种途径可以观看:(1)安装软件后,在"系统管理—帮助—影音帮助"中点击观看;(2)在湖北共青团网站视频栏目http://www.hbgqt.org.cn/spzl/或者中国共青团主页的"共青视频"栏目http://www.gqt.org.cn/vod/zxsp/201002/t20100223_336404.htm流媒体视频观看;(3)从湖北共青团网站通知公告栏《关于认真做好"共青团基本信息管理系统"软件推广使用工作的通知》的附件中下载观看.
4.2009年度团内统计工作使用为何要同时使用新老两种软件
答:考虑到"共青团基本信息数据采集系统"(新软件)首次在全团范围内推广使用,可能会因各种原因导致数据不准确,不完备.为稳妥起见,2009年度团内统计工作在使用新软件的同时,继续使用原用的"共青团员,干部和组织情况统计软件"(老软件)进行统计.
5.为什么新软件分领导机关版和基层版
答:将软件分为领导机关版和基层版,主要是考虑到团的领导机关和基层组织的差异,为方便工作,在两个版本的软件中对部分统计信息项进行了区分,比如团组织信息,基层版只有选择乡镇街道时才会出现所辖范围建团信息一栏,领导机关版则全部都有.
6.哪些单位使用领导机关版,哪些单位使用基层版
答:各省级团委,地市级团委,县级团委,各级机关团工委,企业团工委,团省委直属企事业单位团委,大专院校团委,省司法厅系统团委等团的领导机关使用领导机关版,除此之外的乡镇,街道,城市社区,农村,企业,学校,机关事业单位,非公有制经济组织,新社会组织等基层团组织使用基层版.企业,学校等基层团组织登录系统时要注意在"是否为乡镇(街道)团委(团工委)"一栏选择"否".
7.为什么村团支部要使用数据采集模板
答:为方便不熟悉电脑操作的村级团支部开展统计,可将Excel电子表格形式的数据采集模板下发给各村团支部,对团员,团干部信息进行统计,然后由乡镇团组织导入到软件中,采集模板所在位置是"安装目录北京万里红科技股份有限公司共青团领导机关数据采集系统",文件名为:共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls(注意,内部也包括团干部信息采集).刻录的教学光盘里面也又单独的采集模板.xls.如果村级团支部没有电脑设备,乡镇团委可将电子表格打印下发,由村团支部手工填写,然后再由乡镇团委录入.
8.能通过数据采集模板导入团组织信息么
答:不能.数据采集模板只能统计各村团支部团员,团干部的个人具体信息,无法对"新入团团员数"等各类组织信息进行导入,需要村团支部单独统计并向乡镇团委报送,再由乡镇团委在软件中对应的村团支部节点下进行录入.
二,关于团统工作的安排
1.对2009年度团内统计工作的时间有什么要求
答:因新老软件并行使用,本次团内统计工作时间紧,任务重,要求高.团省委在《关于认真做好"共青团基本信息管理系统"软件推广使用工作的通知》中做出总体安排,我省"共青团基本信息管理系统"推广使用工作自3月3日部署启动,分逐级部署培训,基层数据采集和汇总统计三个阶段.县及县以下团组织的统计工作于3月31日前完成;各市州级团委的综合汇总资料4月10日前报团省委.各市级团委使用老软件进行团内统计的工作要于3月底前完成.市级以下各级团组织的团统工作时间要求以上级团组织安排为准.
2.如果新老两种软件的统计结果存在差异怎么办
答:团内统计工作必须坚持实事求是,如经对比发现新老两个版本软件的统计结果存在差异,要认真分析原因,确因工作疏忽而造成较大差异的,可以进行必要修正;如果不是,不能人为篡改数据,只需分析清楚造成数据差异的原因,在分析报告中注明即可.

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