上海电大教务处一周工作汇编
（2011年第3周_ 第2期）
综合科（办公室）
《上海电大现代远程开放教育教学教务管理文件选编》汇编工作有序开展
《上海电视大学现代远程开放教育教学教务管理文件选编2006-2010》工作予2月启动。目前，教务处综合科已根据教学管理、教学改革、教务管理、招生管理、学籍管理、考试管理、学生管理、教学资源管理等类别，对上海电视大学及上海电视大学教务处的发文（2006年至2010年）进行了筛选和分类。
教务处及教务处支部组织开展“植物与健康”——庆祝三八妇女节活动
3月9日，教务处及教务处支部组织全体女职工赴位于松江的上海辰山植物园，开展“植物与健康”——庆祝三八妇女节活动。在观光游览、陶冶情操的同时促进彼此的交流，增进友谊。
综合科（数据中心）
认真做好分校版教务系统选课功能的修改
教学科发布“关于调整学生申请参加毕业设计（论文、作业）要求的通知(教学2011【010】)”。该通知中对学生选课规则的做了调整，此项变更涉及14家分校，要求分校版系统中的选课功能与之相应调整。对此，数据中心集中力量跟进该项工作的要求，对教务软件进行版本升级。本周完成了修改工作。
教务处积极做好新版分校教务管理系统第二阶段培训准备工作
为支持各个分校教务管理工作，上海电视大学教务处自2008年立项开发了新版分校教务管理系统，经过两年的运行与升级，该系统目前逐步完善并成熟。对此总校拟本学期在全系统内推广使用，并在下学期停止老版本分校版（闸北版）的使用。本次推广的对象为所有开设本科专业的分校、部分专科分校，推广培训工作分三个阶段完成。第一阶段已于3月3日完成，本周完成第二阶段的培训的准备工作，具体如下：
l 拟定3月15日进行第二阶段培训，为期一天；
l 参与人员包括：分校教务主任或教务负责人；分校教学计划管理人员；4.分校考务管理人员；分校学籍管理人员。
l 培训内容包括：1、系统架构及主要功能；2、系统选课准备的各项要求；3、分校班级管理、学生信息管理；4、分校教学计划认定；5、考务试卷信息管理；6、毕业审核管理；
数据中心为准备该项工作，包括：培训教材编写、培训讲义编写、培训场地准备工作等。本周已经完成了上述工作。
教务管理科
核对招生数据中专升本专业的原所学专业学科和原所学专业门类
截止到3月10日，核对招生数据中专升本专业的报名学生原所学专业学科和原所学专业门类共四批，总计6150条数据。核对中发现大部分分校填报基本按照要求，但是有部分分校没有按照我们下发的文件来填报，错误较多，差错率为15%左右。下学期督促分校继续按照文件要求填报，将填报差错降至最低。
审核2011春季学位英语免修免考
___ 3月10日收到学籍管理科“2011春季学位英语审核名单”，共79人次将要办理学位英语免修免考。为了配合学籍管理科毕业审核进度，立即下发通知至分校，请分校在3月10日至3月15日到教务管理科办理学位英语免修免考，教务管理科将根据“2011春季学位英语审核名单”以及学位英语免修免考办理规则为分校办理学位英语免修免考。
将老版教务软件中的毕业生免修免考数据上传至中央电大
为了配合学籍管理科毕业审核的顺利进行，教务管理科特别向中央电大教务管理科申请能够增加一次办理毕业生免修免考，但由于这个时间内申报并不是中央电大规定申报时间，存在很多不确定因素，教务管理科会尽力与中央电大沟通，以确保学生毕业审核能够顺利通过。这次共向中央电大申报了67条免修免考记录。
教务管理科在规定分校申报时间内（3月1、2、3日为申报日）对没来办理免修免考的分校逐一打电话进行确认。但在此次毕业审核中还有分校依旧出现了免修免考漏申报的情况，经与学籍管理科沟通，截止到3月11日不再接受分校申报。此次分校出现漏申报现象均是由于分校没有进行毕业审核初审，如果进行毕业审核初审，均能避免此现象。所以3月10日，与学籍管理科协商，希望下学期能对分校毕业审核初审进行管理，尽量避免此类情况再次发生。
关于“中央电大案例设计与分析大赛”参赛学生办理相关课程免修免考备案
由于在中央电大旧版教务管理软件中不能办理“社会实践”免修免考，但是学生符合“中央电大案例设计与分析大赛”免修免考办理情况，本着“两个一切”宗旨，经教务科和考务科协商，对符合“中央电大案例设计与分析大赛”免修免考办理条件的学生，在其“实践类”课程将成绩记载为“合格”。请考务科根据“附表”输入学生成绩。
撰写、整理、制作老年大学学历教育申报材料
撰写向市教委提交的关于老年大学学历教育的请示文件，整理、修改、制作老年大学四个学历教育专业申报材料并打印申报文档。
参加开放大学新专业开拓会
参加上海开放大学专升本新专业开拓每周例会，准备会议材料及调研提纲等文档。
更改开课大表信息
根据电大招生情况，如国际商务（外贸单证）专业未招到学生，在计划与课程平台和EXCEL文档中更改2011春季开课大表相关课程信息、教师聘任信息，并将新开课大表上传至教务之窗公布。
准备公共事务管理（教育管理）专业专家论证会
与系部老师联系，准备公共事务管理（教育管理）专业专家论证会会议相关材料，并参加该论证会。
申请办理专家论证会费用，准备相关文档
与财务部联系，为文艺系课程文件审定专家论证会申请相关费用，并准备相关会议文档。
为管理系公共事务管理（教育管理）专业专家论证会申请相关费用，并准备相关会议文档。
教学管理科
确认第二批和第三批公开课的拍摄人员，完成1门课程拍摄
与系部及分校部分教师联系确定确认第二批和第三批公开课的拍摄人员和具体拍摄安排。3月8日，鲍鹏山老师在在阜新路25号第一演播室先行拍摄了公开课。
教学团队网上工作平台开发方案的进一步研讨
与教学信息技术中心臧宏、微软公司李渊明进一步研讨教学团队网上工作平台的开发事宜。主要就教学团队网上工作平台第一阶段方案中的细节问题进一步商议确认，同时对第二阶段的建设方案进行明确。
组织召开实训实务教学推进会
3月8日在国顺校区行政楼三楼会议室举行了电大实训实务教学推进会。上海电大副校长徐皓、法律与行政系张志京，金融与会计系张令元、汪立元，信息与工程系张仁杰、周益明和教务处有关人员参加了会议。会议主要围绕“关于加强教学基本建设，创建校内实训实务中心”进行了讨论。系部老师针对机电、会计、社工等实训实务建设的主要问题进行了探讨，总结了实践基地建设的建设问题及建议。
教务之窗开设教学检查专栏方案研讨
计划从本学期期中教学检查开始，后续教学检查材料提交与反馈将在平台上完成。同时后台程序可运用于其他比赛、评选的材料上报工作。
10秋期末考试试卷分析表的收集和梳理
截至3月11日下午2点，共收到3个系部共142份试卷分析表。从目前表格的填写情况来看，主持教师能对10秋期末考试的成绩进行客观的分析，同时，部分主持教师对于今后的工作开展提出利用教研活动的方式加强和分校教师之间的沟通，并且希望分校能进一步提高学生的面授课出勤率和网上学习的到位率，以保证教学过程的质量。部分主持教师还提出应加强学生的平时练习，提升学生的分析应用能力，切实提高学生的应用能力和实务操作水平。
组织召开教学工作例会
3月7日上午召开教学工作例会。内容主要包括：上海电大全系统召开“怎样建设好一流的开放大学”大讨论报告会的通知；各系部继续推进专业开拓、调研的工作；公开课拍摄的下一批部署安排；根据“教学改革回头看”，建议教务处和教师党总支出台相关的意见和思路，由各教学系部落实，主要涉及“专业优化改造”、“优质课程建设”、“网上网下一体化教学设计”和“考试改革”。
教学资源管理科
召开第二批开放资源资源配置研讨会
2011年3月9日 下午，在行政楼302会议室召开第二批开放资源资源配置研讨会。本次会议主要需要解决的问题：第一，集思广益，看大家对第二批开放资源有什么想法；第二，合适的时候请刘煜海校长给全体教师和管理人员做一次微型课程的讲座；第三，讨论我们现有的资源以何种架构呈现。
整理2011年系部/分校申报教学资源建设情况，准备3月14日专家小组评审会议材料
__ 从2010年12月起开始的2011年资源立项工作进入到专家评审阶段，本周对系部/分校申报的资源进行梳理，并最终确定了专家分组名单，专家分两组，分别由谢森老师和沈艳老师任组长，两组分别有16项和18项资源待审，这34项资源里面，优质课程3项、课程学习包10项、文字资源11项、多媒体课件10项。3月14日召开专家小组评审会议。
2009年两门优质课程结题验收准备
张永忠老师《信息检索与利用》和施国柱老师《统计学原理》两门课程建设已基本完成，定于下周一进行结项验收工作。本周将优质课程结题验收表和结题报告模板发给两位老师，让他们完成规定表格的填写，此后联系了4名相关专家（6人次）参与两门课程的结题验收会，并整理、复印了两门优质课程的方案、中期检查表、验收表、结题报告和课程文件等相关材料发于参会专家。
统计2005-2010年教学资源获奖情况
2011年3月9日，配合发展研究部工作，提供2000—2010年教学资源获奖情况，由于2000-2004年数据缺失，整理了2005-2010年的获奖数据。
考务科
北京地区学位英语数据上传中央电大工作
北京地区成人本科学位英语共有11个专业，1323人次报考，做好考试报名、编排数据等，于3月9日将报考数据上传中央电大。
重考试卷领、送工作
本周3月10日（星期四）到13日（星期日）期末重考，3月8日考务科派专人、专车到印发厂领取重考试卷，并按各考点进行试卷分配。3月9日各考点及分校，到市电大综合楼506领取重考试卷。3月12日各考点送回10—11日及12日前三场试卷，3月14日上午送回12日后二场及13日的试卷。
重考考试勤制度 值班、阅卷准备工作
本周3月10日（星期四）到13日（星期日）期末重考考试值班，准备考试值班试卷，客观题阅卷试卷答案，对重考值班试卷按时间、科目逐一审查。
各考点、副主考小结收集整理反馈工作
整理2011年1月期末考试各考点、副主考小结，并做好对各考点的反馈意见
试点课程重考主观题阅卷工作
试点课程重考部分课程主观题阅卷于3月8日—10日进行，共16门课程老师参加阅卷工作，做好机考阅卷的准备工作，保证阅卷老师能准时阅卷。
费用结算工作
各分校、考点按要求到考务科结算考场费、考务费、奖励费。发放副主考、巡考奖励费，并做好阅卷费用的结算工作。
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