信华ERP管理系统
使用说明书
一,安装前准备
本软件使用SQL数据库,请先安装SQL数据库.
操作系统为 Windows98 或 Windows-XP 要安装 SQL server 2000 个人版.操作系统为Windows2000或Windows2003 要安装 SQL server 2000 企业版.SQL server 2000的安装请参照"SQL安装说明书".
若果没有SQL server 2000 软件, 可安装SQL数据库桌面版MSDE代替.
MSDE安装文件下载链接:http://www.xinwa.cn/download/MSDE.rar
设SQL数据库用户:sa 密码:admroot5.
二,软件安装过程
从信华网站:www.xinwa.com 上下载的安装文件是xinwaERPad.rar,解压后,双击安装文件,按照提示一步一步进行安装.安装完成后在桌面上会出现《信华广告ERP管理系统》图标.

第一次双击桌面上的《信华广告ERP管理系统》图标,会弹出以下提示:
按OK后,弹出以下对话框:
输入用户名:sa 密码:admroot5 服务器的名称:你的计算机名称.
然后按"连接"按钮,选择相应的空白数据库,空白数据库文件在软件安装目录的Data文件夹下,文件名为"C盘空白数据库XinWa_EAP_DB.Bak".
重新双击桌面上《信华广告ERP管理系统》图标,打开软件,至此软件安装完成,可以正常进行试用.
三,运行系统,登陆默认用户编号:180001,密码:123456
四,进行系统初始化与数据初始化.
基本资料设置
设置机构信息设置.
单击"基础数据"菜单的"机构信息设置"功能,弹出机构信息设置窗口,双击表中的机构信息进行修改(注:不需删除及新建新的机构).
设置仓库信息:单击"基础数据"菜单的"仓库信息设置"功能,弹出仓库信息设置窗口,按"新建"按钮增加仓库,输入仓库名称,按"保存"进行保存.如下图:
设置部门信息:单击"基础数据"菜单的"部门信息设置"功能,弹出部门信息设置窗口,按"新建"按钮增加新部门,选择所属机构,输入部门名称,按"保存"进行保存.如下图:
设置物料类别:单击"基础数据"菜单的"物料类别设置"功能,弹出物料类别设置窗口,按"新建"按钮增加类别,输入类别名称,按"保存"进行保存.如下图:

设置物品信息:单击"基础资料"菜单的"物料信息设置"功能,弹出物料信息设置页面,按"新增"按钮后选择相应物料类别,然后输入物料描述,(注:物料的名称和规格放在一起便于物料名称的唯一识别.),选择相应的存贮仓库,按"保存"进行保存.如下图:

数据初始化
在系统初始设置时录入期初数用可用"系统功能模块"菜单的"库存初始化"功能,但注意期初数的录入是一次性的,不可以经常修改.如下图:
五,软件功能介绍:
软件主要流程
订货单录入
单击"客服管理模块"菜单的"订货单录入"功能,弹出"订货单录入"页面,按"新建"按钮后先选择客户,然后双击表间选择客户所需成品,并输入数量及单价.注:在表单使用向下方向键,系统会自动生成生产单号.
订货单审核:按"客服管理模块"菜单里的"订货单审核"按钮,弹出"订货单审核"页面,选择需要审核的订货单,按"审批保存"按钮通过该订货单.注:审核通过后的订货单才可以打印.对未通过审核的订货单,可在"客服管理模块"菜单里的"订货单修改"功能里修改,在"订货单修改"功能里可删除没通过审核的订货单.
生产单生成:按"客服管理模块"菜单里的"生产单生成"按钮,弹出"生产单生成"页面,双击选择订货单,然后在弹出页面中,按"生成"按钮,系统会根据不同成品自动生成相应生产单.
生产单修改:按"客服管理模块"菜单里的"生产单修改"按钮,弹出"生产单修改"页面,双击选择生产单,然后可以在弹出的窗口中选择该生产单所需物料及用量.如下图:
生产单审批:按"客服管理模块"菜单里的"生产单审批"按钮,弹出"生产单审批"页面,选择需要审批的生产订单,按"审批"按钮,在弹出的页面中对符合审批条件的生产订单打上"√",并给出审批意见.对未通过审批的生产订单,可在"客服管理模块"菜单里的"生产单修改"功能里修改.通过审批的生产单才能打印生产单.
生产领料录入:按"生产管理模块"菜单里的"生产领料录入"按钮,弹出"生产领料录入"页面.可双击生产单打开,并录入该生产单所需的物料及数量.要注意如选中"同时出库",则软件会同时自动做一张出库单.如下图:

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