(3)清除【使用页边距】复选框,然后在【水平起点】和【垂直起点】框中指定网络的起点坐标.
(4)图中的【水平间距】和【垂直间距】的度量值必须分别介于0.01字符到150.85字符和0.01行到101.5行之间.为方便对图形的微量调整,一般是输入较小的数值,如0.2,0.1甚至最小值0.05.这样,再进行图形的调整时,就很容易控制位置的移动和尺寸大小的缩放了.
3.1.4 在文档中使用行号
在出版物中,有些类型的文档,如果在正文的侧面添加行号,会增强文档的易读性.比如许多英文教材就使用行号.添加了行号之后,文档能够自动给行计数,计数包括文档的每一行文本,但不包括表格,页眉:或页脚,脚注,尾注,文本框中的文本等.另外,用户可以设置跳过某些特殊不用添加行号的行,如标题或空行等.
添加了行号一般显在左边的页边距中,如果是分栏的文档,则行号显示在各栏的左侧.
添加行号的方法是:
(1)分别选择【文件】|【页面设置】菜单命令.
(2)在弹出的对话框里选择【版式】选项卡.
(3)单击【行号】按钮,可以打开【行号】如图3.6所示的对话框.
(4)选中【添加行号】复选框,再定义所需的行号样式:
在【起始编号】微调框中输入或者选择第1行的编号,可以是任意一个自然数,如果不输入,则默认使用从1开始,并使用【连续编号】.
在【距正文】输入框中输入行号右边缘与文档文本左边缘之间的所需距离.默认距离为【自动】,是 0.25 英寸(新闻稿样式分栏中为 0.13 英寸).
【行号间隔】表示是以多少行为间隔下一次出现的行号,如输入数为"5",则第1次出现行号为5,第2次出现行号为10.在这果一般应输入的数值为"1",让段落中的每一行都出现行号.
在【编号方式】以【起始编号】框中的数字对文档的起始行进行编号,有三种编号方式,【每页重新编号】,【每节重新编号】,【连续编号】,可以选择其中一种方式进行编号.
(5)单击【确定】按钮.可实行对文档进行编号,编号后效果如图3.7所示.

图3.6 添加行号 图3.7 添加行号的效果
使用上面的方法添加行号之后,就会得到通篇所有页面都有行号的文档.如果想取消行号,可以再次打开该对话框,然后取消【添加行号】复选框即可;如果想取消某些段落的行号,可以切换到页面视图,选择不需要编排行号的一个或多个段落.分别选择【格式】,【段落】菜单命令,在【换行和分页】选项卡中,选中【取消行号】选项,最后单击【确定】按钮.就可以取消的特定段落的行号.
如果要在长篇文档里用行号,就可以创建一个特别的样式——如命名为"选文"的样式,在编辑样式的时候,只需把该样式的加上或取消行号,那么使用了这种样式就可带或不带行号了.
3.1.5 添加"艺术"页面边框
在Word中,如果要在文档中每页都出现边框效果,除了可以用线型边框外,还可以设置多种"艺术性"页面边框,无论是装饰文档或打印出来作信笺都很漂亮.
(1)单击【页面设置】中【版式】选项卡对话框中的【边框】按钮.打开【页面和边框】对话框.
(2)单击【页面边框】选项卡.可以打开如图3.8所示的对话框.
(3)在【设置】选项组可以定义在所选内容四周加上边框项,选择【方框】项.
(4)在【艺术型】列表框中选择喜欢的样式.也可以选择的线型边框样式.在【宽度】下拉列表框中调整边框的宽度.
(5)单击【选项】按钮,可以设定其它边距和位置的设置,如图3.9所示.(只有在选中【应用于】框中的【段落】或者【页面边框】选项卡处于活动状态时,才能使用此按钮).

图3.8 【页面边框】选项卡 图3.9 页面边框选项对话框
【边距】选项组:用来输入【上】,【下】,【左】,【右】边距与文字之间的距离.对于页面边框,可单击【度量依据】框中的【文字】项,使此设置与页边距有效.
【度量依据】:选择【文字】选项,使页面边框的内部边框位置与页边距有效.选择【页边】选项,使页面边框的外部边框位置与页边距有效.
【选项】:只有选择【文字】选项后,才可以使用此区域的选项,可以设置页面边框的项目有:【段落和表格的边框与页面边框对齐】(选中此复选框可消除相邻边框间的空白区域.只有在表格边界到页面边框的距离小于等于一个字符宽度(10.5 磅)时,Word 才会将其对齐);【总在前面显示】(将页面边框置于与页面边框交叠的任何文字或对象的上面);【环绕页眉】(将页眉包含在页面边框之内.如果希望页面边框不包括页眉,可清除此复选框);【环绕页脚】(将页脚置于页面边框之内.如果希望将页脚置于页面边框之外,可清除此复选框.

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