第3章 版式设置技巧
设置页面是文档的基本的排版操作,是页面格式化的主要任务,它反映的是文档中具有相同内容,格式的设置,所以在文档的段落,字符等排版之前进行设置.
页面设置的合理与否直接关系到文档的打印效果.文档的页面设置主要包括设置页面大小,方向,边框效果,页眉,页脚和页边距等.如图3.1所示是区分版式的各项具体情况.
图3.1 区分版式的各项具体情况
在排版的过程中,也可以根据需要对于文档的各个部分灵活地设置不同的效果,比如,分栏.另外,把文档分节可以划分上面的各个不同部分标记.
3.1 版式设置技巧
版心为16开的纸张,每页为39行×38字,如果仅仅选择了纸张大小还是没有作用的,还要跟着设置页面页边距.
当页边距是页面四周的空白区域.也就是正文与页边界的矩离.当整个页面的大小在选择纸张后已经固定了,然后再确定正文所占区域的大小,要固定正文区域大小,;就可以设置正文到四边页面边界间的区域大小.通常,可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形.但是也可以将某些项目放置在页边距区域中:如页眉,页脚和页码等.
3.1.1 利用【页面设置】对话框设置页边距
Word 提供了两种页边距选项,就是使用默认的页边距和指定自定义页边距.
利用【页面设置】对话框可以全面地,精确地设置页边距.
要设置页边距或者查看页边距的效果,可以在【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡,切换到如图3.2所示的对话框.

图3.2 【页边距】选项卡
分别在【页边距】区域中的【上】,【下】,【左】,【右】输入框中输入页边距数值,如果选择【页码范围】右边的下拉列表框中的【对称页边距】选项(一般使用默认的【普通】选项),表示当双面打印时,正反两面的内外侧边距宽度相等,此时原【页边距】区域下边的【左】,【右】框分别变为【内侧】,【外侧】框.
若要更改部分文档的边距,可以选择需要的部分文本,然后设置所需的边距.在【应用于】列表框中,单击【所选文字】.Word 自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符.如果文档已划分为若干节,可以单击某节或选定多个节,然后更改页边距.
3.1.2 使用鼠标设置页边距
使用鼠标直接拖动可以快速地设置整篇文档的页边距.
(1)要确认在文档的屏幕中显示有【水平标尺】和【垂直标尺】.
如果屏幕上没有水平标尺,可依次单击【视图】|【标尺】菜单命令来启动水平标尺;如果屏幕上没有垂直标尺,可以依次单击【工具】|【选项】命令,在打开的【选项】对话框中选择【视图】选项卡,在对话框中选中【垂直标尺(仅用于页面视图)】单选项,再单击【确定】按钮退出该对话框.
(2)在标尺两侧的深灰色区域代表的是页边距,将鼠标移动到标尺边界上,当光标出现双向箭头状态时,再同时按下鼠标右键,并拖动鼠标就可以调整页边距了.如图3.3所示,可以拖动右边距和上边距来设置页边距.

图3.3 拖动右边距和上边距快速设置页边距
3.1.3 显示绘图网格
如果为了适应排版的严格要求,用户设置了控制每行及每页的字符数后,这时用户很需要在文档中能看到适当的字符网格.如图3.4所示.
图3.4 显示绘图网格
图文并茂的文档可以更加引人入胜.为使文档的版面布局更加美观大方,整洁合理,常常需要对文档中的图形进行编排,修改其位置和尺寸.但是当用户修改图形的位置和尺寸时,会发现图形位置和大小的变化是不连续的,加上受页面和版式的限制,图形的编排既麻烦又难以得到理想的效果.
使用网格能够更精确地定位一个图形对象.虽然打印时屏幕上并没有显示网格,但在过多或者绘制图形对象时,Word自动将其与最近的网格交叉点对齐.如果暂时不用网格设置,可在拖动或者绘制图像时按住Alt键.
在文档中显示网格的方法是,在【页面设置】对话框中,单击【文档网格】标签,切换到【绘图网格】选项卡后,单击【绘图网格】按钮,或者单击【绘图】工具栏中的【绘图】按钮.从其弹出的菜单中选择【绘图网格】菜单项,即可打开如图3.5所示的【绘图网格】对话框.
图3.5 【绘图网格】对话框
(1)选中【在屏幕上显示网格线】前的复选框,如果要在屏幕上同时显示左右网格线和上下网格线,则可以选中【水平间距】复选框.然后单击【水平间隔】和【垂直间隔】右边的上下按钮,选择网格间隔的字符间距.
(2)在【水平间距】框中,设置左右网格线之间的距离;在【垂直间距】框中,设置上下网格线之间的距离.

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