摘要:
库存管理系统是用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本.它是一种相关的,动态的,及真实的库存控制系统.它能够结合,满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状.本文介绍了成都恩威药业ERP管理软件中库存管理模块的设计理念和设计过程.
关键字:ERP;MRP II;MPS
Abstract:
Stock management system is used for controlling the quantity of supplies, so as to ensure that the steady material flow supports normal production, which take up the capital of minimum limit. It is a kind of relevant, dynamic, and true stock control system. It can accord with, meet relevant demand of department, change and adjust the stock with time dynamically, accurate reflection stock current situation . This text introduces majestic stock control design theory and design process of module in the management software ERP produced by medicine company EnWei of Chengdu.
Key Word:ERP; MRP II;MPS
目 录
1.引言
在中国处于计划经济时代,企业按计划生产,也按计划销售,企业亏损有国家补贴,对库存没有管理的概念.当中国从计划经济转向市场经济后,由于市场的变化,企业自负盈亏,库存的控制显得越来越重要了.
库存包括哪些呢 一般认为, 库存主要有三部分:原材料库存,在制品库存及成品库存.与效率,合格率等不同,库存不能说越多越好,或越低越好.因为库存是保证生产连续性的必要条件.另外,库存还可增加生产过程的柔性,不至于因为一个环节的中断而导致整个过程中断,或因为某台设备的故障而导致整个生产的停顿.而且,较大的库存量可使公司避开价格的波动,大批量采购还可获得较优惠的价格等.所以,对生产部门而言,库存量越多越好.另一方面,库存会占用大量的流动资金,并增加资金周转时间;库存还占用了大量的仓库面积或生产面积;库存还需加以管理,产生管理费用;长期存放的库存可能损坏变质;另外,许多库存还会随着时间的推移而贬值.因此,对财务部门而言,库存是越少越好.
所以,在库存控制中就存在着两难的问题.简单地说,库存控制就是要在既能保证生产的连续性,又能合理使用流动资金这两者之间找到平衡.库存控制就是要给出一个策略来回答什么情况下需要对库存进行补充 什么时间补充 以及一次补充多少 库存决策有几个影响因素:
一, 需求:库存首先是为了满足需求.需求是连续性还是间断性直接影响库存.而需求是确定性还是随机性也决定了库存管理的难度.
二, 订货周期:通过订货补充因需求而减少的库存,没有补充或补充不足,不及时,当库存耗尽时,就无法满足新的需求.一般说来,从开始订货至物品入库需要时间,而这段时间的长短决定了订货的提前时间.
三, 库存费用:包括存储费(用于维持库存活动),订货费(采购及运输费用),生产费(自已制造库存的费用,如成品价值不仅是原材料的简单相加),缺货费(因库存不足而造成的损失)等.
四, 库存策略:指在何种情况下对库存进行补充,常见的有几种:A. 每隔固定时段补充固定的库存量;B. 每隔固定时段将库存补充至固定的量;C. 将库存量始终保持在一个范围内.
那么,究竟如何合理地控制库存呢 在实际中,产生了一些简便实用的方法:
一, ABC分类法.根据著名的80/20原则,有20%左右的库存,占用库存资金的80%,为A类物资,需实行重点管理;而有约30%的库存物资,占用库存资金的10%,为B类物资;剩下约50%的物料,只占用10%的资金,则无需精确控制.当然,分类也不是完全根据金额,如较短缺的物料,供货周期较长的物料也应重点对待,以免因为较小金额的缺货而导致生产停顿.这样,才能在生产与控制费用之间找到平衡.
二, 连续观测库存控制系统,也称定量控制法或订货点法.也就是说预先设立最大库存量及最小库存量,或称订货点.即当库存降至这一数值时,则开始订货,使库存达到最大量.这就要求随时关注库存情况,当然,这并不意味着必须经常盘点,而是物料计划员必须在上次盘点的结果基础上,通过对来料,发货量的统计,计算得出现有的库存.

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