常见不规范使用序号,标点符号,汉语拼音举例
在日常的生活和工作中,我们经常要从事文字工作,但是,在实际应用的过程中,我们发现在公文,论文,计划,总结,试卷,证书,奖牌等文字材料中,存在不少使用不规范的序号,标点符号,和汉语拼音,以及年月日应用的不规范.那么,如何规范使用 请注意以下几个方面的问题.
一,文字材料中序号,标点的正确使用
1."第一,","第二,"或"首先,","其次,"等用顿号不规范,应该用逗号,即"第一,", "第二,","首先,","其次,"等.
2 ."一,","二,","三,"等用逗号不规范,而应该用顿号,即"一,","二,","三,".
3."1,","2,","3,"和"A,","B,","C,"等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即"1."," 2."," 3." 或"A.","B.","C.".
4 .序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号.
5.文章的层次顺序应依次是:一,二,三,(一)(二)(三) 1. 2. 3. (1) (2) (3)
6.用"一是","二是","三是"表示顺序时,可在"一是","二是","三是"之后分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.用"甲","乙","丙","丁"表示顺序时,在"甲","乙","丙","丁"之后分别用顿号.在"一方面","另一方面"之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.
二,年份中"零"的正确使用
1. 年份如用中文形式表示,如"二○○六年八月",则中间的"○"不能写成阿拉伯数字的长"0"或英语全角字符"O",而应该用圆"○"(一般在电脑"插入"栏里"特殊符号"或"几何图形符"中选择,或者直接在"插入"栏内选择"日期和时间"即可),年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长"0"表示,如:"2005年10月".
2. 按"国家标准",国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示.
3.各类通知,告示,奖牌,证书等上的日期的书写,要做到汉字和阿拉伯数字不混用.如:二00六 (错误),二OO六(错误),二○○六(正确)
三,公文的年份中"括号"的正确使用
印发公文时,年份外的括号应该用中括号"〔 〕"(也叫六角括号),而不应该用小括号"( ) "或方括号"[ ] "或英文中使用的"【 】".
如:淮 语 (2006) 5号 (不规范)
淮 语 [2006] 5号 (不规范)
淮 语 【2006】 5号 (不规范)
淮 语 〔2006〕 5号 (规 范)
四,汉语拼音注音字母的正确使用
1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字 母大写; 标题,标语可以全部大写.
2.分连写:词内连写,词间分写.
例:"公 共 场 所 请 勿 吸 烟"
GONGGONGCHANG SUOQINGWUXIYAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注,属不规范.
以下标注规范:
"公 共 场 所 请 勿 吸 烟"
GONGGONG CHANG SUO QINGWU XIYAN
五,关于"月日"在专项名词中的用法.月,日之间,如果涉及一月,十一月,十二月,应加"·"(间隔号),再外加引号,以避免歧义,如"一二·九"运动,"一·一七"批示.如涉及十月,也可用"一0",如"一0一二",可不加"·".事件或文件等现象的月日简称,如果知名度大,可不加引号和"·",如:五四青年节,九一三事件,十一国庆节等用法都是正确的.用阿拉伯字母表示月日时,中间加"·"(间隔号),不用"."(齐线墨点).
六,标题中标点符号的用法
公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号.公文内部的标题,即二,三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号("一,","二,","三,","第一,","第二,","第三,"),可以加句号.公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格.