第7章 常用办公软件 办公软件是最常用的应用软件,是我们处理日常信息的 一种重要手段.本章概括介绍常用的办公软件,简要介 绍Microsoft Office 2000的组件,安装以及如何使用"Office助手",着重讲觊Microsoft Office 2000中的Word 2000和Excel 2000的基本使用方法. 7.1 概述 7.1.1 什么是办公软件 яS_6q_NРcGS N§N品的市场占有率.例如,美国Microsoft公劏的Office系列和中国金山公司的WPS系列. 随着计算机使用的普及和现代网络技术的发展,许多单 位,部门已经实现了无纸化办公,国际化大公司已经采 用远程办公模式,虚拟办公技术也已经接近成熟.因此 熟练使用办公软件是当代大学生必备的素质. 7.1.2 常用的办公软件 从WordStar到Office组件,从WPS到永中Office,二十多年来,劊公软件的发展帮助我们有效地提高了办公效率. WordStar(简称WS)是一个较早的文字处理系统.它是由Mi croPro软件公司在1979年研制的,并且很快成为畅销软件《在20世纪80年代,汉化的WordStar(CWS)在我国非常流行《 1989年香港金山电脑公司推出的WPS(Word Processing System),是完全针对汉字处理开发设计的,在当时我国 的软件市场上独占鳌头. 1990年Microsoft公司推出了Windows3.0是一种全新的图形化界銝的操作系统,受到软件开发者的青睐,英文版的Microso ft Word for Windows因此诞生.其后,Microsoft公司对Word的功能不断改芿,先后推出Word 5.0,Word 6.0及相应的中文版. 在电子表格软件方面,1982年IBM发布了Lotus 1-2-3.Microsoft公司自1987年推出Excel 2.0,1992年发行Excel 4.0,1993年推出畅销软件Excel 5.0. 1993年,Microsoft又把Word 6.0和Exce1 5.0集成在Office 4.0套装软件内,使其能相互共享数据,极大地方便了用 户的使用.其后,又相继发布了涵盖更多功能的Office 95,Office97办公软件.1999年8月30日,Microsoft Office 2000中文版正式发布.2003年11月13日,Microsoft Office 2003中文版在北京正式发布. 我国自主研发的办公软件除了金山公司的WPS Office之外,主要还有无锡永中科技有限公司的Office系列 .2002年10月26日,永中科技在北京正式推出永中Office个 版集成办公软件V1.0正式版,2003年8月28日,永中科技宊布其最新产品永中Office2003正式上市. 7.1.3 Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2000全面面向Internet设计,强化了Web工作方式,运用了突 破性的智能化中文处理技术,是第三代办公处理软件的 代表产品.Microsoft Office 2000包含了8个最常用,功能最强大的应用软件:

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