关于做好2010届学历证书电子注册相片采集的
通 知
各系,班:
毕业生图像信息采集是毕业生学历电子注册工作中的重要环节.为保证我院2010届毕业生学历证书电子注册的顺利进行并如期在教育部网上公布,配合2010届毕业生资格审核工作,结合广东省高等教育厅关于今年高校毕业生图像信息采集工作的文件精神,特对2010届毕业生图像信息采集工作布置如下:
一, 图像采集范围:
本次图像采集的范围包括我院2010届应届,成人毕业生.
二, 图像采集时间,地点:
时间:2009年11月22日,星期日(一天)
地点:新校区弧形多媒体1,2室.
图像采集工作要求:
1,毕业生图像信息采集是毕业生学历电子注册工作中的重要
内容,任务重,要求高,各系必须充分重视,认真对待,积极配合,做好毕业生拍摄组织工作;
2,按照学院统一安排和要求,通知到每位毕业生,无故不得请假.如确有毕业生因其他原因无法按时参加拍摄的,各系要报送名单给教务处教学管理科,并注明学生姓名,性别,所在系,班级,学号,身份证号,联系电话等个人信息;
3,按照具体拍摄时间和顺序表以班级为单位组织本系毕业生在拍摄地点集中(在弧形中心广场集中),每个班级由系教学秘书带队,班长维护好拍摄现场的秩序,拍摄时按照学生学号次序组织毕业生依次拍摄.
4,个别错过集中拍摄时间的学生可自已到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍.地址:广州市越秀区府前路21号205(府前路位于广州市人民政府西面300米,广东迎宾馆斜对面),联系电话:020-83302077.
5,摄像40天后,采集的数码相片将在"中国高等教育学生信息网"(http://www.chsi.com.cn)下发,并要求学生本人凭自已的姓名(或学号)和身份证号进入"学历电子注册图像校对系统"进行查看和核对照片相关个人信息.
6,学生本人的姓名,性别,出生日期,身份证号等个人信息是毕业生相片采集的重要内容,要求各系班认真组织学生上"教务系统学生端"进行校对学籍信息;如有错误信息,请本人更正.
7,学生须统一向新华社广东分社缴纳拍摄制作费15元/人,于11月9日(星期一)前由班长收齐交教务处教学管理科.
四, 图像采集具体程序:
1,各系班按相片采集时间顺序表的时间规定提前10分钟在指定地点集合,由工作人员安排到指定的拍摄组进行拍摄;
2,按新华社图像采集中心的要求,为了减少图像采集信息的错误,从今年起,我院毕业生将不采用"涂卡登记"办法,而直接采用学号输入,由电脑自动生成相片采集信息.为了配合现场拍摄工作,请毕业生以班为单位,按学号次序排队,拍摄时请学生将本人的学号(9位数字)告诉现场摄像工作人员,有秩序地进行拍摄;
3,拍摄后请立即离开拍摄现场,以保证拍摄的正常进行;
4,拍摄结束.
附:1,2010届毕业生图像采集时间顺序表
江门职业技术学院教务处教学管理科
2009年10月28日
附:1
2010届毕业生图像采集时间顺序表
系别
班别
人数
摄影序号
摄影时间
艺术设计系
07产品设计工艺技术班
20
1
7:30
艺术设计系
07动漫与游戏制作班
19

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