合同管理部招标工作管理办法
为适应公司发展战略,降低工程建设成本,避免重复劳动,提高各项目公司的工作效率,逐步实现集团采购,根据公司管理有关规定,合同管理部招标采购管理做如下规定,请各公司严格遵守:
一 ,材料设备招标
招标范围
如果工程建设采取代建形式或租赁形式,在保证工期的前提下,材料设备尽量由委托代建方或承租方采购;
工程建设过程中,10万元以下(含10万)的材料设备,由各项目公司招标委员会通过招标或报价形式确定;金额10万元以上材料和60万元以下(含60万)的设备,由合同管理部统一组织,各项目公司相关专业人员,预算材料部经理,招标委员会相关专业技术负责人(名单附后),招标委员会主任以及外聘人员参加,通过招标确定供货单位;
60-120万元之间(含120万)的设备,由合同管理部统一组织,各项目公司相关专业人员,预算材料部经理,总工程师,招标委员会相关专业技术负责人,招标委员会主任以及外聘人员参加,通过招标确定供货单位;
120万元以上的设备,由合同管理部统一组织,各项目公司预算材料部经理,总工程师,项目公司的常务副总经理(或分管工程副总经理),招标委员会相关专业负责人,招标委员会主任以及外聘人员参加,通过招标确定供货单位;
招标工作流程
各公司根据工程建设计划,在图纸确定后60日内编制年度用材计划,经工程分管副总经理(总工程师)批准后转合同管理部,合同管理部据此编制年度招标采购计划.
各公司根据工程建设年度计划和工程进展情况,在需签订合同15日前提出招标申请(详细技术要求),经工程分管副总经理(总工程师)同意后转合同管理部,合同管理部根据年度采购计划和各项目公司招标申请,组织招标.招标申请中应明确表明材料设备名称,规格型号,数量,技术要求,到货时间等.(具体要求详见附表)
合同管理部根据招标申请,拟定集团采购招标文件,由工程所在地专业技术负责人,招标委员会相关专业技术负责人,工程分管副总经理(总工程师),有关专家评审后报总经理批准后组织招标,招标地点根据情况可放在济南或工程所在地.
合同管理部根据招标文件约定时间按时组织开标,评委根据招标范围由相关人员组成,初步确定入围单位.
合同管理部组织有关专业技术人员对入围厂家进行考察,出具考察报告.
结合开标情况和考察情况,合同管理部进行汇总,选定2-3家拟中标单位分别报批.材料,设备的拟中标单位,由合同管理部通知各项目公司,经各项目公司总工程师,常务副总经理(或分管工程副总经理)审核,报总经理批准后确定中标单位.
中标单位原则选两家,一家为主,另一家候补.
合同管理部确定中标单位各种型号的材料设备出厂价目表和中标时的各种材料设备价目表,计算出价差,以备长期应用.
合同管理部出具中标通知书,各项目公司相关部门据此同中标单位签订供货合同并负责履行.
合作伙伴建立
通过合作,如中标单位的材料设备质量优良,售后服务好,配合好,可成为长期合作伙伴,后续及其他工程中继续应用.
执行过程中如出现价格较大波动,可以中标价作为标准,实行上下波动,由所在地公司提出,经合同管理部审核报总经理批准后执行新价格;也可重新组织招标确定新的价格.
如双方合作不愉快,新工程或后续工程换用候补厂家或重新组织招标,吸收新的供应单位.
其他
招标委员会主任由王少杰同志担任,招标工作由合同管理部负责具体组织实施.
各公司招标申请尽量提前提供,以便合同管理部合理安排招标,使中标单位有充足的生产周期,保质保量按时供货.
外聘检察机关工作人员负责对招标的公平,公正,公开,合理情况进行监督.
本招标工作管理办法自下发之日起实行,原招标工作管理办法与此相冲突部分以本办法为准.
实行过程中,如有疑义,请及时提出,以便合同管理部及时修正.二, 施工单位招标
招标范围
合同额30万元以下的施工单位的招标,由各公司招标委员会通过招标或报价形式拟定,报总经理批准后确定;
合同额30-200万元之间施工单位的招标,由各项目公司组织,合同管理部参与,各项目公司工程部经理,总工程师或分管工程副总经理,招标委员会相关专业负责人,招标委员会主任以及外聘人员参加,通过招标选定拟中标单位,由合同管理部通知各项目公司,经各项目公司总工程师,常务副总经理(或分管工程副总经理)审核,报总经理批准后确定中标单位;
合同额200万元以上的施工单位的招标,由合同管理部组织,各项目公司工程部经理,总工程师,项目公司的常务副总经理,招标委员会相关专业负责人,招标委员会主任以及外聘人员参加,通过招标选定拟中标单位,由合同管理部通知各项目公司,经各项目公司总工程师,常务副总经理(或分管工程副总经理)审核后报总经理批准后确定中标单位.

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