12 文书处理套装软体-Word 2003简介
12_01 基本概念与基本画面
12_01_01 概念
文书处理套装软体是个人电脑上必备的工具,Word是目前最普遍的中文文书软体,具备有排版,图形处理等功能,且可做到「所见即所得」(What You See Is What You Get, WYSIWYG),也提供有一个很容易操作的图文作业环境,让我们可以轻易的完成一篇图文并茂的文章.
12_01_02 基本画面
标题列:会显示「Microsoft Word」与你现在所编辑的文件名称.
例如图13-1正在编辑的文件就是『文件1』.
(2) 功能表列:包含功能表清单,只要开启功能表,然后从中选取指令,就可以指示Word 执行此动作.
(3) 工具列:其中包含最常用的指令,可配合滑鼠的点选立即取用.
(4) 尺规:协助迅速改变段落的对齐与定位点.
(5) 工作区域:可供输入文件内容的区域.
(6) 插入点:就是输入资料时的位置,只要在想要放置「插入点」的位置上,按一下滑鼠左键,就会出现插入点|.
12_02 启动与结束
12_02_01 启动Word
有下列三种方式可启动Word:
A.连续点选「开始」,「所有程式」,「Microsoft Office Word 2003」.
B.连点两下桌面的Microsoft Word图示;如果已经选取 Microsoft Word桌面图示,按 Enter 键.
1C.按一下MS Office快捷列的图示 .
12_02_02 结束Word
A.点选功能表列上的「档案」,再选「关闭」.若已有输入文件尚未储存时,画面会出现一个对话方块,此时若选则「是(Y)」会将文件储存再结束Word;若选「否(N)」则不储存文件并结束Word;选择则不作任何动作,回到原先的Word画面下.

B.也可以直接按萤幕右上角的 ×,来结束word.
12_03 制作文件
Word启动之后,萤幕会显示Word工作区域,并且自动开启一个新的空白文件.接著就可以开始制作文件了,一般而言制作的过程如下:
(1) 输入文字:将所需要的文字输入.
(2) 编辑文件:包括复制,搬移,增加插图,表格等.
(3) 美化文件:设定版面,字元格式,段落格式等.
(4) 预览与列印文件:在印出文件前先进行预览,结果无误后再进行列印.
12_04 输入文字
在输入前,一定要将插入点 | 放置在想插入文字的位置,然后开始输入.
12_04_01 放置插入点
在你想放置插入点的位置按一下滑鼠,萤幕上就会出现插入点 |.
12_04_02在文件内加入文字
要看所要输入的文字种类,若要输入中文,要先按萤幕右下角的输入法模式或Ctrl+Shift键,选择熟悉的中文输入法,以便输入中文字.(如果再按Ctrl+空白键则可以在中英文输入方式间切换).
12_04_03加入特殊符号
先选功能列上的「插入」再选「符号」,就会出现如图13-4的符号对话方块,接著只要选择所要符号,再按按钮即可完成插入.

图12-7
12_04_04 加入数学方程式
选功能列上的「插入」再选「物件」会出现物件选取对话方块,接著选择「Microsoft Excel图表」就会出现Excel图表编辑工具列,接著只要将需要的资料填入即可完成,如图13-5.
图12-8

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