3.2图表处理(四)
排序与筛选
学习目标:掌握如何对表格的数据进行排序和必要的筛选.
学习重点:数据的排序与筛选.
学习难点:排序时如何选择关键字;如何使用筛选功能.
学习内容:
一,本课任务:
1,任务一:在给定的表格里进行以下几个排序操作:
(1)请按总分从高到低排序;
(2)请按班别从1班到10班,姓名再按拼音字母顺序排序.
2,任务二:根据以下要求对给定表格进行数据筛选:
(1)请筛选出总分大于500的同学记录;
(2)请筛选出总分大于等于600且小于700的同学记录;
(3)请筛选出被中山大学录取的同学记录;
(4)请筛选出被东莞理工学院的计算机科学与技术专业录取的同学记录;
(5)请筛选出被临床医学专业录取的同学记录;
(6)请筛选出X科是英语2并且被英语专业录取了的同学记录;
(7)请筛选出初中从东莞中学毕业,户口在城区,高三时读(1)班,考上了专科的同学记录.
(8)请找出考上了本科的同学的总分中,最低分数是多少
二,自主学习:
(一)数据排序:
在很多时候,我们需要对一些表格里的某项数据进行排队,那么在Excel里,怎样使用"排序"功能呢
排序的基本步骤如下:
1,高亮选择要进行排序的范围,包括列标题行在内,但不能包括表格总标题.如下图:
2,单击【数据】菜单-【排序】,弹出如下"排序"对话框:
3,从"主要关键字"下拉列表中选择排序的主要依据,并单击右侧两个任选项中的一个,确定是按升序还是降序排列.例如:我们选择"总分"为关键字,并单击"降序"选项,Excel将会按"总分"从高到低的顺序对数据进行排列.
4,如有必要,可以设置排序的次要关键字及排序顺序.当主要关键字下出现相同数据时,将按次要关键字的设置排序.
5,单击"确定"按钮后,表格数据即按设定的排序依据进行排序.
注意:如果Excel没能够正确地进行排序,可能是因为它没有正确地获取排序区域.请检查一下你的排序
区域是否选择得合理.尤其应该注意的是,排序区域中不能够包含已合并的单元格.
二)数据筛选:
如果我们想要从表格中找出那些符合一定条件的记录.则需要用到Excel的"筛选"功能.
1,自动筛选:(步骤如下)
(1)在要进行筛选的表格数据区的任一单元格中单击鼠标;
(2)单击【数据】菜单-【筛选】-【自动筛选】命令;
(3)表格数据直接进入筛选状态,每个列标题右边均出现一个筛选箭头,如下图:
(4) 单击需要对之进行筛选的列标题(如"总分")右侧的筛选箭头,如上图所示.如果你要筛选的只是某个固定分数的记录,则在列表中选择那个分数;如果是筛选一个分数段的记录,则请选择"自定义"选项,进入如下图的对话框:

5)在第一行左边的下拉列表中选择运算符,如"大于",在右边正文框中直接输入数值,如要筛选总分大于500的所有记录的话,就输入"500";
(6)如果有多重条件,可在第一个条件下方选择"与"或"或"条件方式后,再在第二行中构造第二个条件式.
(7)单击"确定"按钮后,窗口中将显示那些符合指定条件的数据记录.

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