关于做好2006届毕业生图像信息采集工作的通知
各教育学院,教学点:
现将湖南省2006届毕业生图像信息采集工作有关事项通知如下,请严格按工作要求执行,确保图像采集工作的进展顺利.
一,拍摄对象
2006年6月毕业的所有专科(高职)以上层次的毕业生及2006年12月毕业的成人高等教育毕业生.
二,拍摄时间及拍摄地点
1,拍摄工作日:2005年11月23日,24日.
2,拍摄工作时间:早晨8:00至18:00,中午休息2小时.
3,拍摄地点:湘潭电大校本部.
三,准备工作
1,请每位学员带好身份证,以确保图像信息的准确无误.
2,拍摄背景为深蓝色,请学生着装避免类似颜色.
3,请学生在拍摄时注意自身仪表,展示大学生风采.
四,有关漏拍学生的补拍事宜
个别应届毕业生因各种原因无法参加图像采集的,可以进行补拍,但是必须在本校正常图像采集后,补拍工作到2006年4月截止.
具体补拍时间为:12月24日,2006年1月21日,2月25日,3月25日,4月1日,4月8日,4月15日,4月22日,4月29日,上午8:30至11:30;下午2:30至5:00.
联系地址:长沙市迎宾路153号(记者之家五楼8512,8513,8514,8515),联系电话:0731-2250811
五,特殊情况的处理办法
根据教育部的要求,现役军人,出国和住院人员可以采用照片扫描的方式替代,但必须凭相关部门证明才能收取照片.由于扫描制作进度较慢,只作上网图像,不再制作照片.学生交照片扫描的同时,必须将同底的照片按学校数量要求交付给学校,办理毕业证,并在照片背后注明学生个人信息,请务必用铅笔填写,否则容易污染其他照片.在外地实习的学生可就近与新华社各省分社联系异地拍摄,各省联系方法见附件4.
请各教学班和各教学点负责人尽快到教务处领取机读卡,各教学班和各教学点的学生的机读卡一律由该教学班和教学点的负责人负责填写.领取机读卡须上交图像信息采集费(标准:15元/人).由于毕业生人数逐年增加,图像信息采集任务相应越来越重,请各院及各教学点的负责老师配合工作,提醒学生自觉遵守拍摄纪律,维护拍摄秩序,以确保拍摄工作的顺利进行.

湘潭广播电视大学
二OO五年十一月一日
附件:
附件1,图像信息采集卡填涂说明
附件2,机读卡填涂注意事项
附件3,图像采集工作安排表
附件4,各省新华图片社通讯录
附1:
图像信息采集卡填涂说明
1,学校名
①中央电大开放教育本科,专科,注册视听生,成招,普招学生填写"湖南省广播电视大学湘潭分校"
②西南民族大学学生填写"西南民族大学湖南函授站"
2,地址:湘潭市高岭路6号
3,学生学号
①中央电大开放教育本科,专科及注册视听生须在原有学号的前三位后加上"430"即可;(例:原学号为021030001更改为021430030001)
②成,普招学生的学号按原学号填写.
③西南民族大学学生按入学时的学号填写.
4,院校代码
①中央电大开放教育本科,专科及注册视听生填写"51161";
②成,普招和其它类型学生填写"51306".

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