东莞市大朗镇市政基础设施工程档案
编 制 指 南
(试行)
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东莞市大朗镇档案馆
2007年12月
目 录
市政基础设施工程档案编制指南…………………………………………1
附录A 市政基础设施工程档案移交内容一览表………………9
附录B 卷内目录样式(空白目录)……………………………………32
附录C 卷内备考表样式………………………………………………33
附录D 案卷封面样式…………………………………………………34
附录E 卷盒脊背样式…………………………………………………35
附录F 市政基础设施工程档案概况表样式…………………………36
附录G 市政基础设施工程档案移交书…………………………………37
附录H 工程竣工档案移交目录样式…………………………………38
附录I 设计变更通知单汇总表样式…………………………………39
关于印发大朗镇城市建设档案管理暂行规定的通知(朗府2007年52号)
……………………………………………………………………………40
市政基础设施工程档案编制指南
(试行)
一,工程文件的归档范围
(一)对与工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档.
(二)市政工程文件的具体归档范围符合本规定附录A.
二,市政基础设施工程竣工档案编制方法
(一)工程文件归档的质量要求
1,归档的工程文件应为原件.因特殊情况只能提供副本或复制件的,须注明原件存放地点,并加盖存放单位公章.
2,工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察,设计,施工,监理等方面的技术规范,标准和规程.
3,工程文件的内容必须真实,准确,与工程实际相符合.
4,监理,施工,竣工验收所用表格,均必须按《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》的要求编制,不得使用自制的表格编制(因工程情况特殊《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》没有的表格除外).
5,工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水,纯蓝墨水,圆珠笔,复写纸,铅笔等.
6,工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备.不得使用复印件,电子签名和电子图章.
7,工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm),小于A4的应用A4纸衬托,不得擅自用复印纸或其他有字纸张裱贴.图纸应采用国家标准图幅.
8,工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大,耐久性强的纸张(70g以上打印纸).图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图.计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件.
9,归档照片统一采用4R规格,要求冲晒质量好,图像清晰,画面完整,照片上无划痕,污渍和磨损.数码照片要求400万像素以上,光学照片另需提交底片.
10,归档用光盘要求光盘质量良好,刻录文字,图形,画面清晰,稳定,声音清楚,光盘没有磨损,刮花,变形和断裂.
11,各种不同类别电子文件的存储应采用通用格式.电子文本材料可采用XML,DOC,TXT,RTF格式,电子竣工图采用DWG格式,照片采用JPG格式.
(二)竣工图的编制要求
所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章.
1,竣工图章的基本内容应包括:"竣工图"字样,施工单位,编制人,审核人,技术负责人,编制日期,监理单位,现场监理,总监.竣工图尺寸为:50mm×80mm.竣工图章应使用不褪色的红印泥,加盖在蓝图右下角设计图标的上方或周围不压盖图形文字的地方.
2,竣工图示例如下:(单位:mm)

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