天佑小学家长教师会
2006 - 2007年度
第二次常务委员会会议纪录
日期
:
2006年11月18日
时间
:
下午2时至5时
地点
:
本校15室
出席
:
陈美凤女士,朱淑仪女士,钟智坤女士,张惠敏女士,陈智诚先生,林慧贞女士,伍少群女士
余美好副校长,吴志雄主任,张德美老师,李静美老师,陈雅雯老师,张艳英老师,钟洁华老师,姚淑媚老师,陈礼贤老师,廖雯雯老师,冼婉如老师
列席
:
范路娜校长, 林琳姑娘
缺席
:
徐永兴先生,李妙媛女士,杨诗薇女士,刘息珍女士,文淑卿女士
主席
:
陈美凤女士
记录
:
钟智坤女士
会议内容:
(甲)
开会前祈祷
(乙)
通过上次会议记录
通过2005-2006年度第四次会议纪录.
修正上次会议纪录《已缴费426个家庭》经覆核发现其中一个家庭有重复交费的情况出现,故已向该家庭退回重缴会费,故修正为《已缴费425个家庭》.
修订2006-2007年度第一次常务委员会会议纪录,时间应为2:35-3:15 pm;主持应是余美好副校长.经修订后,该会议纪录获得通过.
(丙)
报告及跟进事项
1
财政状况
上年度财政盈余为 $32,264.8.
六智班侯志杰退学,故不会加入本会.一仁班学生罗咏荷重复交了会费,故获退还$40.现有425个家庭已缴费,3个家庭获豁免会费,即共有428个家庭会员.上年度财政盈余为 $32,264.8减$40,即$32,224.8.
2
荃湾区家教会联会活动
a. 参观IVE. 惟暂时未有确定时间.
b. 有关精神科的讲座,日期为2006年12日13曰,但此项
目本校家长不打算参与.
c. 每季家长电脑班: 较为合适本校家长的需要,本会会广为
宣传.
3
约见校服供应商
吴志雄主任已将家长对有关校服之意见向校服供应商反映, 得到供应商的回应如下:
a. 恤衫领颜色有深浅差别是要配合不同季节校服的色调,非因质料
所致.
b. 家长认为冬季运动长裤较薄,供应商回应选用不同布质是要照顾
不同需要,如厚薄,弹性和保暖程度等.
c. 运动衣「起毛头」,校服商认为多穿著或多清洗就会出现此现
象.
其实,校方上一年度已就校服问题向家长派发问卷,问卷调查所得结论,大部分家长对校服质素均表满意.日后如家长对校服问题有任何意见,仍可向校服商反映.
4
家长英语拼音班及普通话班
英语拼音班: 家长英语拼音班已开始上课,共有15位家长参与.第一节有13位家长出席,第二节只有7人.
普通话班 : 钟智坤女士报告在邀请家长义工担任普通话班导师时, 由於两位家长义工都未能抽空, 因此普通话班会暂时搁置.钟智坤女士将会於三月份再次联络有关家长.
钟智坤女士
5
校方报告
校政执行委员会家长委员
现届校政执行委员会任期由2005年至2007年7月,家长委员代表分别是黄赛芳女士及陈智诚先生.
关於黄赛芳女士是否继续留任校政执行委员会,校方建议黄女士留任至任期届满,会上各委员一致同意.
至於下一届家长代表资格, 会留待2007年6月份会议时再讨论.
2006年度结业礼将於2007年7月5日在荃湾圣方济中学礼堂举行.
联校毕业礼将於2007年6月29日举行,地点尚未决定.
学校发展计划建议书及报告已上载学校网页.校方鼓励家长多浏览本校网页以便多了解学校的发展路向.
陈智诚先生认为本校家长上网的比例较少,建议用通告形式简列相关事宜通知家长.通告内容可包括家长较为关注的事项以及学校的三年目标等.
陈智诚先生表扬家教会的成效日渐改善.范校长表示校方亦收到很多家长对家教会的赞赏.
(丁)
检讨事项
1
周年会员大会及改选 (28/10/2006)
主席陈美凤女士多谢各位委员的热心参与.
鉴於招募家长委员有一定程度的困难,范校长建议可减少家长委员的数目以及修改出席会议人数下限,以便更有弹性.
成立 '修章工作小组'负责跟进修章工作.修改细节於2007年3月份开始讨论.
陈智诚先生建议可参考其他学校的家教会会章.
陈智诚先生会参加修章工作小组.
陈智诚先生
2
明爱卖物会 (12/11/2006)
主席陈美凤女士首先感谢各位委员的协助.天佑小学得到摊位游戏比赛亚军.
主席提出当日有些家长委员没有到家教会的游戏摊位当值,而去协助学校卖物,令到家教会的游戏摊位人手不足.
校方建议下次可以先沟通及预备一份轮值表给各位家长委员.
食物方面, 建议可预备麦当劳套餐代替饭盒.
是次卖物会共筹得善款如下 :
$11,577.4 (卖物)
$ 4,590.0 (游戏卷)
$ 16,167.4
(戊)
讨论事项
1
新旧常务委员会交接的行政安排
关於新旧常务委员会交接的行政安排,主席预备了一份 "常务委员会换届后需跟进工作" 清单(请参阅附件一),请各位委员留意内容,商讨及安排各委员负责项目.经讨论后,决定:
委派陈美凤和徐永兴代表出席荃湾区家教会联会会议;
委派朱淑仪及张惠敏不时更新本会壁报板上的资料;
委派伍少群查看致本会电邮;
委派陈智诚继续负责更新家教会网页,并与吴志雄主任 , 邓老师 及Ivan 组成工作小组商讨细节及未来方向.
委派陈美凤和朱淑仪定期到本会抽屉查看文件.若有紧急的文件,请副主席(教师)负责通知有关委员.
委派陈美凤和朱淑仪保管意见箱及本会文件柜锁匙.
余美好副校长建议更新此交接清单,以便来届家教会作为参考.
余美好副校长及钟智坤女士跟进
2
亲子旅行 (10/12/2006)
亲子旅行将於12月10日 (星期日) 举行,行程为石澳大头洲及山顶.大小同价 ,各100元.
议决申请拨款$4,000 元为上限买礼物.
林慧贞女士建议在通告上加上存根,以便学生填上自己姓名,方便处理.
张惠敏女士及
林慧贞女士跟进
3
就职典礼
定於亲子旅行当日午膳时在皇廷酒家举行.
主席陈美凤女士提醒各家长委员尽量抽空出席.
4
"亲子历奇" 活动 (20/1/2007)
定於1月20日 (星期六) 下午2 : 00 – 6: 00 举行.地点位於葵盛中华基督教青年会.
可接受30对(家长 + 学生)报名, 每对预算收费$150元.
将会申请教统局资助$1,800元 .
活动收支预算如下:
导师费用 : $7,020
申请拨款 : $1,800
参加者费用 : 30对 x $150 = $4,500
-> 家教会需要最少垫支$7,020–$1,800 - $4,500 = $720
议决家教会拨款上限$2,000 予此活动.
林琳姑娘,
李妙媛女士,
陈美凤女士及
林慧贞女士跟进
5
"亲子理财" 工作坊 (24/3/2007)
定於3月24日 (星期六) 下午2 : 00 – 5: 00 於天佑小学举行.
可接受20对家长 + 学生报名, 每对预算收费$20元.
将会申请教统局资助 $1,800元 .
活动收支预算如下:
导师费用 : $2,000
茶点费用 : $ 300
合共 : $2,300
参加者费用 : 20 对 x $20 = $400
申请拨款 : $1,800
合共 : $2,200
议决家教会拨款上限$300 予此活动.
朱淑仪女士表示担心主办单位会藉此推销基金.林琳姑娘指出是次活动由明爱向晴轩负责,而非一般财务机构.
林琳姑娘,
徐永兴先生,
张惠敏女士及
朱淑仪女士跟进
6
未来数月新活动及所需拨款
日期
活动
家教会拨款
2007年1月20日
亲子历奇
$2,000 (上限)
2007年3月24日
亲子理财工作坊
$300 (上限)
2007年6月2日
(下午4:30 ,於家教会会议后举行)
家长茶聚
$200 (饮品) +
3张西饼卷
2007年7月份
旧图书回收及义卖
--
其他家长兴趣班将会在下次会议讨论.
(己)
其他事项
林慧贞女士建议每次家教会举办的活动,如设限额,本会可赞助一至两名教师参加活动以提高校方的参与程度.详情於下次会议讨论.
主席动议邀请黄赛芳女士担任家教会顾问.会收集委员意见,於下一次会议议决.
(会后报告: 钟智坤於2006年11目24日用电邮收集委员意见,并再签名作实,最后以大比数同意邀请黄赛芳女士担任家教会顾问 .)
(庚)
下次开会日期及时间
2007年3月24日 (星期六)上午9时.

附件一
天佑小学家长教师会
常务委员会换届后需跟进工作
旧主席及新主席须致函警务处社团注册处,通知已离任/上任.
主要干事(不包括"委员")须填妥个人资料表格及递交身份证副本交予校务处向警务处办理社团注册手续.
请学校书记制作联络咭,派发予各家长委员,及为他们制作名牌.
旧主席把香港教育城的家教会主席电邮户口资料告诉新主席.
根据会章第6(d)段,本会的支票须由主席,副主席和司库签署,方属有效,而签名的两名人士必须为一名家长委员及一名教师委员.新担任这些职位的委员需携带住址证明及会议纪录证明到银行办理手续,更改签名式样.
在常委会会议前最少一星期,发出议程.请担任联络的教师负责派予本会顾问,家长委员的子女,教师委员,及张贴在壁报板及本会网页上.
在常委会会议中:
决定派哪两位家长委员代表出席荃湾区家教会联会会议,及通知联会.
决定何时派两位新代表加入校政执行委员会.如是新学年,可迟一点决定人选.另需决定他们的任期是一年还是两年.
重申零用现金少於$300时,司库可支钱补充零用现金至$1,000,若支出少於$300,可用零用现金支出;高於$300,请用支票支付.如有需要,可议决更改上述金额.
重申委员如需领回为本会预缴的支出,须在收据上写明为经手人,经批核人签署,司库才可安排支款.如经手人是家长委员,批核人须是教师委员,反之亦然.
重申本会圆形印章存於校务处,而印章由司库(教师)保管.另有一核数印章存於核数(教师)处.
委派家长委员不时更新家教会壁报板上的资料.
委派家长委员查看致本会电邮.
委派家长委员每月初与负责本校网页的老师联络,更新家教会网页上的资料.
委派家长委员定期到本会抽屉查看文件.若有紧急的文件,请副主席(教师)负责通知有关委员.
上届秘书(家长)保管了一套本会文件,请新秘书(家长)接收,其他委员如有兴趣,可向他/她借阅.日后的会议纪录,通告及文件请多印一份(尽量连同软本)交秘书(家长)存档.
委派两位家长委员保管意见箱及本会文件柜锁匙.
讨论就职典礼事宜.