调整栏宽:打开"分栏"对话框,这里有"栏宽"和"间距"两个输入框,单击"栏宽"输入框中的上箭头来增大栏宽的数值,"间距"中的数字也同时变化了.单击"确定"按钮即可.
在分栏中间加分隔线:打开"分栏"对话框,选中"分隔线"前的复选框,单击"确定"按钮,在各个分栏之间就出现了分隔线(如图10).
图10
设置栏宽不等:打开"分栏"对话框,选择"偏左",然后单击"确定"按钮,这样就设置了一个偏左的分栏格式;如果想设置多栏的不等宽分栏,先打开"分栏"对话框,在"栏数"输入框中输入"3",确认"栏宽相等"前的复选框没有选中,对各个栏宽分别进行设置,单击"确定"按钮,一个不等宽的三分栏就设置好了.
使用分栏符在段落结束位置开始分栏:把光标定位到这个段落的后面,打开"插入"菜单,单击"分隔符"命令,从弹出的"分隔符"对话框中选择"分栏符",单击"确定"按钮,这样就可以了.
第五节 特殊排版方式

1.竖排文字
打开一篇文档,单击"常用"工具栏上这个"更改文字方向"按钮,整篇文档的文字就变成了竖排的了.再单击这个按钮,文字方向又变回来了.
图11
在文档的任意位置单击右键,单击快捷菜单中的"文字方向"命令,可以打开"文字方向"对话框,选择任一中格式. 打开"格式"菜单,单击"文字方向"命令,打开的对话框同使用右键快捷菜单打开的是相同的.
上面讲的都是对整篇文档的文字方向进行更改,也可以选定一部分内容进行竖排:选中一段文字,在标尺的灰色部分双击,打开"页面设置"对话框,单击"文档网格"选项卡,在"文字排列"一栏中选择"竖排",在"应用于"中选择"所选文字",单击"确定"按钮,我们所选择的文字就变成了竖排的格式;而且同其它的文字也分了页(如图12).
图12
2.拼音指南
若给新字注上拼音,先选中"新"字,打开"格式"菜单,单击"中文版式"选项,单击"拼音指南"命令,打开"拼音指南"的对话框,Word就自动给这个字添加了一个拼音,其中拼音后面的数字表示的是声调;单击"确定"按钮,文档中的"新"字就有拼音了(如图13).
图13
如果不想要了也可以把拼音删除:选中"新",打开"拼音指南"对话框, 单击"全部删除"按钮,单击"确定"按钮,文档中"新"字的拼音就消失了.
选中文档中要设置拼音的文字,单击"其它格式"工具栏上的"拼音指南"按钮打开"拼音指南"对话框,单击"组合"按钮,文字和拼音都分别合并到了一个输入框中,单击"单字"按钮,各个字和他们的拼音都分开放置了(如图14).
图14
使用"默认拼音"按钮可以把当前所选文字的拼音设置为Word默认的格式.默认的拼音形式并不是我们所习惯的,可以使用输入法把它们调整成通常使用的形式.
3.带圈字符
打开"格式"菜单,单击"中文版式"项,单击"带圈字符"命令,或者单击"特殊格式"工具栏上的"带圈字符"按钮,打开"带圈字符"对话框,在"字符"输入框中输入"注",然后单击"确定"按钮,文档中就插入了一个带圈的"注"字(如图15);如果要去掉这个圈可以选中这个"注"字,然后打开"带圈字符"对话框,在"样式"中选择"无",单击"确定"按钮,圈就没有了.

图15 图16
4.纵横混排
在文档中选中要混排的文字,打开"格式"菜单,单击"中文版式"选项,单击"纵横混排"命令,打开"纵横混排"对话框,单击"确定"按钮,文档中的数字就是横排的了;可以发现由于选择的字数较多,在文档中根本看不清设置的效果,打开"纵横混排"对话框,清除"适应行宽"复选框,单击"确定"按钮,设置的效果就可以看出来了(如图16).
如果要恢复原来的样子,就将光标定位在混排的文字中,打开"纵横混排"对话框,单击"删除"按钮,单击"确定"按钮,文档中的文字就变成原来的样子了.
5.合并字符
合并字符功能可以把几个字符集中到一个字符的位置上.打开"格式"菜单,单击"中文版式"选项,单击"合并字符"命令,打开"合并字符"对话框,在"文字"输入框中输入"天天向上",单击"确定"按钮,在文档中就可以看到我们设置的效果了(如图17);同样如果不想合并了,把光标定位在这里,打开"合并字符"对话框,单击"删除"按钮,文档中的合并字符效果就消失了.
图17
6.和双行合一
选中要合并的文字,打开"格式"菜单中的"中文版式"子菜单,单击"双行合一"命令,选定的文字已经出现在了"文字"输入框中,从"预览"窗中可以看到效果,单击"确定"按钮,文档中的这些文字就变成了一行的高度中显示两行的样子;如果不想要了,还是把光标定位到这个双行合一处,打开"双行合一"对话框,单击"删除"按钮就可以了(如图18).

上一页下一页