江苏师范大学ERP财务会计软件、财务实训教学平台采购文件
(No:2012H32047)
第一部分 供应商须知
总则:
本采购文件仅适用于江苏师范大学组织的采购活动.
凡符合资质要求的公司均可参与.
无论结果如何,参加公司自行承担因此所产生的全部费用.
本次采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护.
凡参与此采购项目的供应商,除有特别说明外,均视为接受并遵守本采购文件.
本次采购活动细则由江苏师范大学招投标办公室负责解释.
竞争性工作程序
发布采购公告;
供应商获取采购文件;
供应商咨询了解本项目基本情况,制作响应文件;
采购方接受响应文件,同时收取相关费用、保证金;
单一来源采购谈判;
确定是否成交,签署供货合同,执行合同;
对供应商的要求
供应商除具备公告中的资质要求外,还应满足下列要求:
必须为独立法人;
必须具有《中华人民共和国消费者权益保护法》所规定的售后服务的能力.成交方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训;
提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证,如提供假冒伪劣产品,采购方将根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定要求赔偿.
响应文件的要求
响应文件的构成:
单一来源采购响应声明函;
报价明细表:按设备清单做报价表,注明型号、规格、技术指标,详细的交货清单;特殊工具及备件清单.如果是进口设备,因我校享受进口免税政策,可以以欧元或美元CIP南京(或徐州)报价(免税价格);如不能办理免税,则以人民币报价.如所投产品指标与谈判文件要求有偏离的必须在响应文件中注明.
相关服务:文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施;
响应文件附件:由供应商根据各自情况自行编制,规格幅面与正文一致,主要内容包括:产品组成系统说明,产品主要技术性能和结构的详细描述;提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行标准;
参加供应商资质证明文件:单位简介(包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等);企业法人营业执照复印件;税务登记证明复印件;组织机构代码证;近三年主要经营业绩等背景资料复印件,所有复印件均需加盖相应的有效印章,经营业绩须按附表一的表格形式填写(见下);如供应商提供虚假的资质证明文件,一经查实,将以无效文件处理并处以一定的经济处罚.
附表一:近三年经营业绩清单:
序号 使用单位 产品型号 数量 金额 联系人及电话 备注
货物证明文件:产品授权证书及代理证书(证明供应商提供的货物及其伴随服务是合格的货物和服务且符合采购文件规定).
响应文件的份数、签署和封装
响应文件份数为正本一份,副本五份,须各自装订成册.每套响应文件须清楚地标明"正本"或"副本".当正本与副本内容不一致时,以正本为准;
响应文件的正本和所有的副本均需打印,由法人或授权代表签字.授权代表须将以书面形式出具的"授权证书"附在响应该文件中;
响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋,并在密封袋骑缝处加盖与供应商一致的有效印章,否则视为无效;密封袋上应注明供应商名称、联系人及联系电话.
响应文件的样式
供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订响应文件;
一经交给,无论是否成交,其响应文件恕不退还.
报价及范围
货物价格,应报货物递送到文件规定的实际交货地(买方指定的最终用户学校的校园内)的价格,应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费、施工费等.
专家组在确定时,对方案、配置可作必要调整,工作小组审定后可予以执行.
日期
供应商应按照本次采购公告中的日程安排,在规定的时间到指定地点进行,逾期不予受理.
评审
采购人按照本次采购公告中的日程安排,在规定的时间在指定地点召开前会,供应商的法定代表人或授权代表须准时参加;
小组对确定为实质上响应文件要求的响应文件进行评价和比较.
学校监察、纪委、审计对全过程进行监督;
结束后,采购人将公布最终结果.如成交,向成交单位发成交通知书;
对未成交原因,采购人可不作解释.
保证金
供应商在参加时,须向采购人交纳保证金,具体金额详见采购公告;
保证金仅限于用汇票或现金形式支付;
户名:江苏师范大学
开户行:农业银行铜山新区支行
帐号:2466 0104 0000 050
结果公布后,未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还;成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金,在合同执行完毕后等额无息退还,如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺,或拒绝签订合同,或虽签署供货合同但不予履行,则此款作为违约金不予退还.
签订合同
在合同签订之前,采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报,则采购人有权取消其签约资格,没收其保证金,并另行评定成交者(在采购有效期内);
成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同;
签订合同书应以采购文件和响应文件承诺为依据.
合同主要条款及付款方式
采购方与成交方按合同共同进行验收;
设备验收合格后支付合同总额的95%,如无质量与售后服务等方面问题,余款半年内一次性付清.如未能达到合同要求,采购方有权退货并要求成交方赔偿损失.
第二部分 采购项目的技术规格、要求和数量(项目需求书)
为了满足学校教学科研需要,我校需购置ERP财务会计软件、财务实训教学平台各一套,现将需求及相关事项明确如下,欢迎各企业或代理商积极投标(参数描述为基本要求,欢迎供应商投报高于建议配置但性价比更优的产品).
一、主要技术参数及要求
标段一:ERP财务会计软件,一套
包含财务会计软件、管理会计软件、供应链软件、生产制造软件、客户关系管理软件、人力资源管理软件、考核认证系统训.软件应使用统一的数据库,学生可分模块进行实验,也可对所有模块进行实训.
序号 名称 品牌 数量 配置 备注
1 ERP财务会计软件 用友U8 网络版
130用户 总账、应收、应付、报表、现金流量、工资、固定资产 企业版
教学实训
2 ERP管理会计软件 用友U8 网络版
130用户 成本管理、项目管理、预算管理、资金管理 企业版
教学实训
3 ERP供应链软件 用友U8 网络版
130用户 销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、售前分析、合同管理、委外管理、质量管理、出口管理、WEB进销存 企业版
教学实训
4 ERP生产制造软件 用友U8 网络版
130用户 物料清单、需求规划、主生产计划、生产订单、产能管理、车间管理、设备管理 企业版
教学实训
5 ERP客户关系管理软件 用友U8 网络版
130用户 客户管理、销售管理、服务管理、市场管理 企业版
教学实训
6 ERP人力资源管理软件 用友U8 网络版
130用户 人事管理、薪资管理、考勤管理、人事合同管理、培训管理、招聘管理、保险福利管理 企业版
教学实训
7 考核认证系统 用友U8 网络版
不限站点 用于教学培训考试和社会认证:考试服务器、学生客户端软件 企业版
教学实训
标段二:财务实训教学平台,一套
序号 名称 品牌 数量 技术规格要求
1 实训教学
平台 网中网 1套B/S结构,不限用户数,具有糊模答案判断功能;填制和审核原始凭证、编制和审核记账凭证、会计凭证的装订、账簿的设置和登记、对账、错账更正与结账、会计报表的编制、特殊项目专练、综合实训(分工业企业和商品流通企业整个业务流程实训).
2 财会分岗
实训教学
平台 网中网 1套B/S结构,不限用户数,具有糊模答案判断功能;按照常见会计岗位的要求进行实训,预置有:往来会计岗位、材料会计岗位、固定资产会计岗位、投资核算会计岗位、薪酬会计岗位、资本资金会计岗位、费用会计岗位、财务成果核算会计岗位、记账员岗位、财务报告岗位、稽核岗位等岗位实训内容.
3 审计综合
实习平台 网中网 1套B/S结构,不限用户数,能从过程、逻辑、结果三方面综合判断学生成绩功能;模拟某事务所完成对被审计单位某年度会计报表审计.系统提供了被审计单位基本信息、全年相关财务数据资料(经济业务、会计凭证、总账、明细账)和该企业的其他基本资料.学生从制定审计计划开始,完成风险评估阶段、控制测试阶段(包括5个循环的控制测试)、实质性测试阶段(包括5个循环的实质性程序)、审计报告阶段完整审计业务流程.
4 会计综合
实习平台 网中网 1套B/S结构,不限用户数,能从过程、逻辑、结果三方面综合判断学生成绩功能;老师电算化备课(只需完成经济业务及记账凭证,其余自动生成)可创建多个单位、多套账;学生从建账开始完全模拟手工;系统自动比对老师做的账与学生做的账,并指出纰漏与错误.系统自动统计、分析学生模拟实习情况;学生实习数据导出到WORD格式,包括学生基本信息、实习企业基本信息、记账凭证、明细账、总账、科目汇总表、报表、实习过程检查结果、实习自评、老师评价.系统预置六家虚拟实习企业数据:大型、中型、小型工业企业;大型、中型、小型商业企业,执行不同的会计准则.
二、技术及售后服务
服务要求:提供原厂免费质保.提供有针对性的培训服务.
提供现场免费安装、调试设备,进行操作试验,直至运行正常,提供操作及维护培训.在未验收前,货物保管、安全均由投标方负责;
提供的产品须为原装正品,相关的配套附件质量优良,数量齐全,要有配套软件安装、操作说明书(纸质或电子);
投标方需注明仪器设备的免费上门质保期限和具体的维修保障内容;以及质保期满后,应提供终身上门维护并在标书中标明上门维修的费用;自许可软件交付之日起二年内,许可软件的载体(磁盘或光盘)、加密附件出现物理损坏,给予免费修正或更换.
5. 招标方使用该设备的任何一部分,当受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的投诉时,一切后果由投标方负责.