中等职业学校财会专业会计模拟室的规划与建设
中等职业学校只要开设了财会专业,就应进行会计实习.进行会计实习当然是在大中型企事业单位,但是在现行的外部环境下,由于种种条件的限制,组织学生到校外进行会计实习对职业学校来说已经很难实现,就算很不容易组织到实习了,校外实习也很难取得令人满意的效果,实习目的和实习任务很难按要求完成.主要原因在于:首先,由于会计工作环境保持安静,实习单位在办公场所上无法满足需要.其次,会计工作的严肃性,决定了校外实习不能给学生提供动手操作的机会.出于对本单位会计信息的安全和保密,在多数情况下,实习单位给予实习学生动手操作的机会很少,多数学生也只能是进行观光实习.再次,会计工作的政策性、连续性和时间性特点,决定了校外实习不可能全面接触了解各种类型的经济业务,以及各个行业、各个时期的不同账务处理技能.综上所述,进行在校会计模拟实习具有客观必然性.
进行会计模拟实习,必须建设会计模拟室.建设会计模拟室,不仅有利于对会计理论的学习和巩固,而且有利于会计知识的理解,更有利于提高学生的动手能力,能进一步强化理论与实践的有机结合,为学生步入社会尽快适应会计工作岗位打下坚实基础.所以,规划和建设好会计模拟室,是财会专业非常重要的一项内容,是学生在校实习的重要实习基地,是提高学生动手能力的重要依托.那么,怎样才能规划和建设好会计模拟室呢?现根据我的财会教学经验和会计模拟室建设经验谈一谈自己的做法.
首先,从会计模拟室的规划角度谈会计模拟室的规划和建设.
进行会计模拟室的规划,应遵循以下几方面的要求:
1.会计模拟室规划要与会计理论相适应.一个基本的会计模拟室,必须满足基本会计理论的需要.从会计核算理论看:以取得和填制原始凭证为出发点,经过填制记账凭证、登记各类账簿、在对账的基础上编制财务会计报告等来完成整个会计工作.因此,在进行规划时,应配备适当的业务齐全的各种原始凭证,多种样式的记账凭证,多种不同格式的会计账簿,以及各种会计报表,以满足基本的会计理论需要.
2.要与会计改革和经济形势的发展相适应.在社会主义市场经济体制下,我国的经济发展迅猛,为适应新的经济形势,会计改革也不断深入.1993年进行了我国历史上力度非常大的会计改革,企业抛弃了增减记账法和收付记账法,吸收了西方企业财务会计的内容,采用了借贷记账法,基本达到了与国际会计惯例相接轨;自1994年起又进行了税制改革和金融改革,企业会计也作了相应调整;1997年进行了行政事业会计改革,采用了借贷记账法,抛弃了收付记账法;1997年至2001年又陆续颁布了多个具体会计准则,实施了新的企业会计制度,为我国在2001年顺利加入WTO作好铺垫.以上会计改革,在很大程度上要涉及到原始凭证、记账凭证、账簿、会计报表的变革,因此,规划会计模拟室要具有前瞻性,要紧跟形势的发展步伐,及时更新会计理论,及时把握新的会计操作.
3.要从学校的实际情况出发,讲究灵活性.每个学校的办学规模、资金投入和学生生源都不尽相同,所以在规划会计模拟室时,要考虑以上因素,"量体裁衣".既不能为求形式,扩大和规划规模较大的会计模拟室,否则会造成极大的浪费,降低会计模拟室的利用率;也不能以学校经费有限为由应付了事,造成实习场所简陋或干脆不进行规划建设,这会降低学生的动手能力,削弱学生的学习兴趣.因此,必须从学校的实际情况出发,建设一个适合学校实际情况的实用的会计模拟室.
4.要与现代企业会计工作组织相结合.社会主义市场经济条件下的现代大型企业已经越来越多,袖珍式的小型企业也已经规范化.现代企业会计要求会计工作岗位和会计分工明确,实行岗位责任制,加强企业内部牵制制度和控制制度.所以规划会计模拟室要考虑会计工作岗位的设置.设置会计工作岗位要结合企业的整个生产经营环节.以工业企业为例,通常要设置以下基本的工作岗位:会计主管、出纳、材料核算、工资核算、固定资产核算、成本核算、财务成果核算、稽核和综合会计工作岗位等,以满足现代企业管理的需要.
5.要与现代信息技术相结合.随着科学技术的不断发展,信息业发展迅速,会计软件不断更新换代.会计的手工操作虽然在打基础上绝不容忽视,但是会计工作电算化已经逐渐普及,国家财政部对会计电算化也出台了相应的法律法规,并要求在岗会计人员必须取得初级会计电算化证书.所以在会计电算化问题上规划会计模拟室可以有两种不同的做法;一种是将会计电算化引入会计模拟室,单人单机结合手工操作;另一种是分设会计模拟室(手工操作)和会计电算化室.这两种做法都是可行的,这当然要根据学校的实际情况来进行规划.
6.进行会计模拟室规划,要讲究综合性.根据现代企业会计组织的要求和学生动手能力培养的角度来说,一个高素质的会计人员,从业务能力上来看,应具备较快的珠算运算能力和点钞能力,较熟练的银行结算能力,较迅速的计算机录入能力等,因此规划会计模拟室要讲究综合性.把会计模拟室规划成集珠算训练、点钞训练、银行结算、会计分步模拟、会计综合模拟的多功能会计模拟室,这样既避免了建多室、投资大的弊端,也避免了实习的条块分割、没有整体性的缺陷.
其次,要从会计模拟室筹建、布置和维护角度,谈会计模拟室的建设.
1.会计模拟室的要件构成.
一个基本的会计模拟室应具备以下要件:(1)会计办公设备,如办公桌、椅、橱具、账架、银行结算台、计算机等;(2)会计办公用具,如笔墨纸张、算盘、会计科目及常用章、文具盒、印台、订书机、装订机等;(3)会计模拟用品,如先进的会计软件、齐全的原始凭证、记账凭证、账簿和会计报表等;(4)模拟教学用具,如先进的多媒体投影机、录像机、电视机和会计核算模板等;(5)齐全规范的会计规章制度,如会计模拟规章制度,会计人员的职责和义务,岗位责任制度等.
2.会计模拟室的基本布置.
布置会计模拟室要结合实际工作的需要,既实用又规范.通常的布置方法是:根据会计工作组织的岗位责任制确定工作组,并按凭证传递路线排好顺序;橱具要按会计资料的种类和是否使用,分序排列在会计模拟室的最后面;账架通常放置在办公桌的左边,以方便使用;银行结算台通常安置在入口处;各种规章制度在墙面上要布置得当,自然大方;要合理布置教学用具,以满足教学模拟的需要.这样一个能基本满足需要的会计模拟室就布置完毕了.
3.会计模拟室的使用和维护.
这是一个非常重要的工作环节.在会计模拟室使用过程中,要教育学生爱护会计模拟室的一切用品,制定出会计模拟室使用规则.物品按要求摆放整齐,使用完毕后,要"对号入座".会计模拟室管理员要及时整理,要及时查点和补充会计模拟用品及会计模拟资料,要及时提出整改方案,达到高标准、高质量使用和维护会计模拟室.
总之,规划和建设会计模拟室是一项复杂的系统工程,管好、用好会计模拟室是我们的责任,提高会计模拟室的利用率是我们的义务,为学生提供高标准、高质量的实习场所,提高学生的动手能力,是当前职业学校财会专业的重要任务之一.