Word 2000 文字处理软件
文档的排版
[教学要求]
1,掌握字符排版中定义字体,字型,字号和文字颜色的方法
2,掌握段落排版中的缩进技术及分栏技巧.
3,掌握插入文本框,符号,图片,艺术字,自选图形的方法.
[教学重点]
基本排版——字符排版,段落排版
[教学难点]
段落排版
图文混排
[教学内容]
字符排版
段落排版
图文混排
[教学过程]
已编辑好的文档,若形式单调,版面单一,往往不能满足日常公文打印格式的需要.为了获得美观,规范的打印效果,在打印前需要对编辑好的文档进行排版.所谓排版,就是依据原稿将文档中的文字,图形设计成所需要的格式的过程.在格式工具栏中设有常用的排版命令按钮,如图所示.
一,字符排版
1.定义字体
在实际操作中,经常需要改变字体,具体方法是:
选定要改变字体的文本,然后单击格式工具栏中"字体"框右边的下箭头,弹出"字体"下拉列表,单击所需字体,即可从屏幕上看到改变后的字体效果.
2.定义字号
排版时,通过定义字号来控制字的大小.在Word 2000中,字的大小按"号"或按"磅"定义,形成两个系列."号"从初号到八号逐渐减小,有16种字号;"磅"从5磅到72磅逐渐增大,有21种.
定义字号的方法是:
选定要定义字号的文本,单击格式工具栏中"字号"框右边的下箭头,打开字号下拉式列表,单击所需字号,就可以看到改变的效果.
3.定义字型
Word 2000中有常规,加粗,倾斜和"加粗 倾斜" 4种字型,在格式工具栏中选择 B表示加粗,选择 I 表示倾斜,同时选择 B 和 I 表示加粗倾斜.
4.定义文字颜色
如果要改变文字的颜色,只要先选中相应的文本,然后单击"格式"工具栏中"字体颜色"按钮右侧的向下箭头,打开"字体颜色"对话框,其中共有40种颜色供选择,单击所需的色彩即可.如果以上40种颜色中没有所需的色彩,还可以单击"其他颜色"按钮,打开如图所示的"颜色"对话框.
二,段落排版
段落的排版包括很多内容,如对齐方式,缩进技术,调整行间距和段间距等.
1.对齐方式
对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐.Word 2000中有两端对齐,居中,右对齐和分散对齐四种对齐方式.在格式工具栏中分别用四个按钮表示,从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式.
(1)两端对齐
两端对齐是Word 2000默认的对齐方式.一般情况下,输入文本时都以这种方式对齐,
(2)居中对齐
有时,输入的标题或表格需要居中安放.此时,可以使用"居中"按钮来实现.在输入标题之前,先选择"居中对齐",可以直接实现标题的居中;或在后期排版时先将插入点置于标题所在行,然后单击"居中"按钮.
(3)右对齐
"右对齐"方式可以使整个段落在屏幕上靠右对齐,一般在表格中输入数据时使用这种对齐方式.单击格式工具栏"右对齐"按钮,即可实现右对齐.
(4)分散对齐
分散对齐可以使整个段落中的每一行字符拉开,均匀分布,占满一行.

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