佛山市南海区罗村街采购项目
招标文件
项目编号:LC2012-01
项目名称:罗村街道青少年活动中心、原派出所大楼视频监控、门禁及会议系统工程
第一部分 投标邀请函 2
第二部分 采购项目内容 5
一、 供应商资格要求 6
二、 采购项目技术要求 6
三、 采购项目商务要求 14
第三部分 供应商须知 18
一、 概念释义 20
二、 招标文件说明 22
三、 投标文件说明 24
四、 评委会的组成及评审程序 26
五、 评审方法 29
六、 确定评审结果 30
第四部分 合同书范本 32
第五部分 投标文件格式 40
第一章 资格性文件 42
第二章 技术与商务部分 53
第三章 附件62
第一部分 www.ccgp.gov.cn)
广东省政府采购网(http://www.gdgpo.gov.cn/)
佛山市政府采购网(http://foshan.gdgpo.gov.cn)
南海区政府采购中心(http://www.nhgp.cn/cms/sites/cgzx/index.jsp)
罗村街道公众信息网(http://luocun.nanhai.gov.cn/lczc)
第二部分 采购项目内容
壹年服务,要求供货时提供原厂保修证明
整机3C认证、节能认证、环保认证.
提供原厂售后服务承诺函. 台3.00
2.4.19 031206001043 投影系统设备 1.白塑电动幕
2.电动升降投影幕(150寸)
3.投影机自动升降支架 套1.00
3 三、门禁系统部分
3.1 031208005001 出入口目标识别设备 1.目标识别设备安装 读卡器
2.门禁读卡器
3.读卡器与控制器通讯协议:韦根26/34/42、RS485
4.工作温度:-25℃~65℃, 工作湿度:≦ 95%
5.工作电压:DC12V
6.采用特殊硬件电路设计,多重保护读写器内数据 安全.非接触IC卡符合国际标准,卡与读写器之间在读写过程中采用逻辑加密运算,防止被破译.
7.支持卡类:IC卡、EM卡、CPU卡套17.00
3.2 031208006001 出入口控制设备 1.门禁控制器 四门
2.一拖四门禁控制器
3.嵌入式ARM Cortex-M3处理器为设计平台,确保设备具有较强的系统的容错性,长时间无故障运行保障.
4.设备采用工业级EMC标准设计生产,并通过国家公安部安防产品认证和全国工业产品生产许可证(采购人有权要求预中标人根据投标响应情况在资格后审中提供)
5.开锁延时1-20 s可调,;开锁延时1~254S可调;门开超时报警2~255S可调;数据保存时间:10年;读卡响应时间:<0.1s ;时间组16个;时间段2个;节假日可设置64个;支持非法开门报警、在线升级、设备运行实时监控、分权管理、多级管理中心,支持多种类型读卡器.
6.工作温度:-25℃~+65℃ 工作电压:12V/1A~4A
7.支持RS485、TCP/IP、混合组网(RS485和TCP/IP)三种通讯方式,适用于满足不同通讯模式下灵活组网需求;
8.系统根据现场环境支持单门、双门、四门控制器独立使用或者混合使用,配置灵活;
9.系统支持多种用户卡类型,满足不同用户的使用需求;最大用户量:2万 ;黑名单功能;
10支持多种状态报警功能、7种开门方式满足各种安全管理需要;
11.预留多种接口,可扩展性更高;
12.主控制器与读卡器之间的通讯支持国际韦根26、34、RS485协议,能够兼容国际主流读卡器;
.系统支持在线升级,故障自检测,维护方便; 台5.00
3.3 031202006002 局域网交换机 1.工作组级交换机
2.(D-LINK 1024D )桌面级,二层,非网管型交换机,快速以太网交换\10/100BASE-TX端口,10/100Base-T端口,RJ45\24口\10M/100Mbps\ 台1.00
3.4 031208007001 出入口执行机构设备 1.按钮 普通型
2.开门按钮 普通型 台17.00
3.5 031208007002 出入口执行机构设备 1.电控锁
2.JS3021电插锁 只17.00
3.6 031202001001 管理软件 1.终端设备安装 微机 系统软件
2.软件狗
3.配套管理软件 : 系统采用应用层、业务层、数据层三层的架构设计,可满足不同介质卡类的应用及业务扩展应用.支持数据导入及导出,支持数据自动备份、恢复及转移,支持自行配置查询方案、自行配置报表方案,支持图形化的决策分析
只1.00
3.7 031208012001 放大器 1.放大器 明装
2.信号增强/ RS485放大器 只1.00
3.8 031202001002 终端设备 1.终端设备安装 微机 硬件
2.管理设备Intel 奔腾双核 E5500/标称频率:2800MHz/内存:2048MB DDR3/硬盘容量:320GB 7200转,SASATA2/光驱类型:DVD-ROM\防水功能键盘/PS2/P, 台1.00
3.9 030212003005 电气配线 1.多芯软导线管内穿线(芯以内) 二芯 导线截面(mm2以内) 0.75
2.铜芯多股绝缘电线RVVP2*0.75 m 1200.00
3.10 030212003006 电气配线 1.多芯软导线管内穿线(芯以内) 四芯 导线截面(mm2以内) 1
2.铜芯多股绝缘电线RVV3*1.0 m 1200.00
3.11 030212001001 电气配管 1.刚性阻燃管砖、混凝土结构明配 公称直径(mm以内) 20
2.PVC电线管 m 1000.00
注:
为便于维护,本项目采用的投影机须为同一品牌产品.
功能要求仅供供应商参考,涉及具体品牌、型号、产地的产品,仅作为项目质量水平与系统配置的参考,在不低于此基准且评委会可合理接受的前提下,供应商可以同档次或更优的同类产品替代,低于此基准时评委会经过综合评议可认定为无效投标.
上述技术参数和服务,供应商必须满足或者优于,否则将视为非实质性响应,亦将导致其废标.
以上是本项目必备的主要产品清单,作为系统的最基本设计要求.供应商的技术方案必须满足清单中的所有设备、材料、配件等的品种及数量要求.清单中没有明确具体数量的,供应商必须充分考虑,完善配置方案,保证系统功能的完整性,采购人将不再为此另行支付任何费用.
如在实施中,实际使用数量低于合同清单数量时,中标供应商必须按照成交单价在合同总额中相应扣减差额.
其它要求
深化设计.中标供应商必须在收到中标通知书后5个工作日内成立项目组,开始组织项目实施前准备工作.首先,制定实施计划,双方评审后严格按照计划实施;然后进行调研勘察,完成施工方案设计并提交施工方案(含施工图纸、施工组织方案等),实施方案必须在合同签订前确定.
投标报价时须注明设备及主材的生产厂家和品牌,采购人将严格按所报的规格、型号及生产厂家进行验收.采购人对不符合验收标准的设备及材料,有权要求退货.
中标供应商所投设备如在实际供货时已经停产,则必须按成交价格提供同一品牌更高配置的设备替代,否则采购人有权取消其中标资格.
壹年(当原厂标配质保期大于壹年时,按原厂标配质保期服务条款执行;招标文件"采购项目技术要求"中另有要求的,按技术要求约定条款执行).
质保期内,中标供应商必须配备一支稳定的专业技术服务队伍,并配备足够的交通工具、通信工具、检测仪器及维修设备,负责设备的一切维护工作.人员的名单及提供的配套设备必须在投标文件中详细列明.
在质保期内,中标供应商应保证本工程所涉及的所有设备处于正常工作状态的比例不小于95%,对故障设备负责免费维修,对不能修复的设备负责免费更换.如果验收合格之日起计半年内,硬件设备因质量问题造成无法正常运行,故障率达到5%,必须全部更换相关设备,否则采购人有权以履约担保金购买相应设备或进行维护.
质保期内,在非人为因素情况下,一切维修换件保养费用和备品备件均由中标供应商免费提供.
中标供应商须提供常设7天*24小时热线服务和长期的免费技术支持,对采购人的服务通知,中标供应商在接报后1小时内响应,3小时内到达现场,8小时内处理完毕;如在检修8小时后仍无法排除故障,则中标供应商应在24小时内提供不低于故障设备规格、型号、性能的备用设备供采购人使用,直至故障设备修复.如系统因自身故障致停用时间累计超过20天时,则质保期在状态恢复正常时重新计算.
保修服务方式均为中标供应商上门保修,即由中标供应商派员到设备使用现场维修,由此产生的一切费用均由中标供应商承担.
中标供应商应负责系统运行的稳定性.负责免费更换硬件故障部件或修改出错的软件系统.若中标供应商承担的设备在功能上、性能上达不到设计要求,采购人有权要求中标供应商进行及时完善的修改.
质保期内须提供周期上门免费服务:周期为3个月一次;形式为预约上门,服务内容为周期保养检修、检测系统运行状况、处理使用过程中出现的问题等.
中标供应商必须承诺提供长期的咨询和技术支持服务.
质保期满后,如采购人需要,则中标供应商须继续提供系统的维护及升级服务,所需一切费用必须在《详细配置及工程服务量报价清单》中列明,其费用只作参考,不计入投标总价内.
验收要求:
中标供应商须为验收提供必须的一切条件及承担相关费用.
验收程序:设备全部到场后进行货物进场验收,验收通过后即可进行安装调试工作,安装调试完毕后,进行初步验收;初步验收合格后进入为期1个月的系统试运行期,试运行正常后即进行最终验收.
设备进场验收
设备到货验收前,中标供应商应提供材料设备清单、设备原厂证明、产品合格证、材料自检证明、报关单(进口设备)等资料.
验收交付前的保管安全责任由中标供应商承担,采购人为此可无偿提供必要的临时仓储场所.
设备全部到货后,由采购人或者采购人委托的监理组织到货检验.
如商检或设备测试中发现设备性能指标或功能上不符合公开招标文件和合同要求时,将被看作性能不合格,采购人有权拒收或要求赔偿.
到货检验需要监理工程师在到货检验报告上签署意见,由采购人方最后签字认可.
最终验收
在系统安装调试完毕后,中标供应商申请最终验收.
在验收期间,如果设备出现重大问题,中标供应商应在3个工作日内解决该问题,中标供应商应对所有设备和配套工程负全部责任.
所有设备的修改和调整都应在验收结束后写入操作和维修手册中,中标供应商应给出修复的全部细节.
验收按照采购人的内部规定操作.通过验收后,需要中标供应商、采购人双方在验收报告上签字盖章,签字盖章后视为验收通过.
项目验收依次序对照执行标准:
符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准;
符合招标文件和响应承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求;
合同、采购人和中标供应商共同确定的其他技术文件;
采购人及中标供应商双方确认的验收标准.
上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本.
付款方式:
合同签订后,支付30%的订金.
货物到货并完成安装、调试并初验合格后采购人凭中标供应商开具符合国家财务规定的相应数额的发票在15日内支付合同总价的65%.
余下5%合同款作为设备保修金,待质保期期满后14天内付清.
中标供应商须在每次收款前向采购人开具等额的正式发票.收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标供应商名称一致.
履约担保金:
中标供应商在领取中标通知书时投标保证金将转为履约担保金,履约担保金有效期为一年.
在本项目合同生效后如发生中标供应商违约,中标供应商须赔偿由此给采购人造成的损失,履约担保金在双方协商解决之前不予返还.合同生效后1年内,如设备未能达到公开招标文件要求和中标供应商承诺的相关运行状态要求,采购人有权从履约担保金中提取款项购置相应设备或进行维护.
合同生效满1年后,设备正常运行且中标供应商没有违约现象,履约担保金将在10个工作日内无息全额退还.
第三部分 评审方法
评审方法
评审方法:综合评分法.
评委会在符合有效投标范畴且最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,对投标
人进行综合评审和独立评分,综合得分最高的推荐为中标候选人(1名).
技术、商务及价格评分内容:
评审内容 权重值
100% 评审子项满分值
技术部分 40% 1 技术方案的响应程度.完全响应无偏离者为9分;若出现正偏离时,可根据其投标方案酌情加分,最高加3分.若出现负偏离时,可根据其投标方案酌情扣减分值.带项目每负偏离一项扣1分,扣完为止;其余项目负偏离一项扣0.5分. 12
2 技术方案可行性评价:设备选型、配置符合科学合理、安全可靠,可维护性、适应性和稳定性评价. 11
3 技术先进性:采用核心技术水平的先进性含量评价. 8
4 项目实施重点、难点的分析和解决方案. 4
5 项目实施案可行性:项目进度、安装安排的科学性、合理性(运送、安装所用设备与人员的投入、分配). 5
商务部分 30% 1 注册资金3000万或以上得7分;注册资金1000万(含)~3000万(不含)得3分;注册资金500万(含)~1000万(不含)得1分.注册资金500万以下,不得分.本项得分不累加,按最高得分计算. 7
2 2010年至今,供应商具有完成的集成项目单项合同总金额在1000万元或以上得4分,600万元或以上得2分,300万元或以上得1分.否则0分(得分不累加,按最高得分计算);
2010年至今,完成单项合同金额100万或以上的政府机关集成或信息化项目3项(或以上)的得4分,2项的得2分,1项的得1分,其余情况不得分.
所列业绩均须提供对应的合同摘要及验收报告,时间均以合同签订时间为准,如不按要求提供证明材料,所列业绩将不列入评分项. 8
3 广东省安全技术防范系统设计、施工、维修资格证一级得3分,二级得2分,三级得1分,其余情况不得分.
建筑智能化工程设计与施工二级或以上得3分,三级得1分,以下得0分. 6
4 商务条款的响应程度.完全响应无偏离者为4分;若出现正偏离时,可根据其投标方案酌情加分,最高加1分.若出现负偏离时,可根据其投标方案酌情扣减分值,最低得0分. 5
5 负责本项目的项目经理和技术人员的水平及经验.(必须提供相应学历、职称、资质证明和社保购买情况证明). 2
6 售后服务计划:实现本地化的程度,服务质量和保障力. 2
授权供应商参与投标的分公司或总公司,其资质视同供应商资质,参与专业资质评分;供应商分公司或总公司的业绩均计入供应商业绩,参与业绩评分.
价格部分 30% 将评委会修正审核后的有效报价中的最低价作为基准价格,等于基准价格的投标报价定为满分.折算公式:
基准价格=各有效报价中的最低价 30
1.当投标价格≤基准价格时:价格得分=30
2.当投标价格>基准价格时:
价格得分=(基准价格÷投标报价)*30
评分汇总
单项部分得分=各评委评分总和÷评委人数
综合总分=技术得分+商务得分+价格得分 (每次评分汇总均精确到二位小数)
综合总分相同者,则依次序以价格总分、技术总分、商务总分分别进行比对,前单项最高分者优先选录.
推荐结果
评委会将各供应商商务、技术、价格三部分得分汇总,按综合总分从高到低顺序排列,以总分最高者推荐为中标候选人(1名).
评审过程中涉及和产生的所有程序文件、评审意见、表决意见和推荐意见等均须由评委会成员签名确认.
中标候选人放弃中标资格或因为质疑投诉其中标资格被否决、因不可抗力提出不能履行合同,采购人将按规定重新组织招标.
确定评审结果
中标通知
中标结果将在指定媒体上公示,并向中标供应商签发《中标通知书》,不在中标名单之列者即默认为落标,对中标与落标原因不作任何解释.
在未取得合法理由而获批复前,中标供应商擅自放弃中标资格,则须承担相应的违约处罚责任,并赔偿采购方由此所造成的一切经济损失.
合同签订与跟踪
中标供应商应按照《中标通知书》的要求与采购人签定采购合同,如对抗或拖延履行签订合同责任和义务时,将没收其保证金.
招标文件、中标供应商的投标文件及相关澄清材料,均作为合同订立的依据.对投标文件及澄清复件中出现歧义、不确定的内容等解释均以委托政府采购代理机构的理解确认为准.
在不违背各方认可的文件内容前下,合同当事人可对合同范本中个别非实质性条款共同协商补充修定.
合同从广东华伦招标有限公司、罗村街道法律服务所见证之日起生效.
5. 合同生效后一切行为均适用于《中华人民共和国合同法》,履约期间有违约过错的一 方,须承担相应的责任.
6.3. 质疑与处理
供应商在参与本次采购活动过程中确认自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受损之日起五天内,以实名书面形式当面向委托政府采购代理机构提交质疑申诉,质疑内容不得含有虚假、恶意成份.依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明事实的确切来源,对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录并承担相应的法律责任.
若对采购方案中存有倾向性、歧视性等影响公平竞争的内容提出质疑的,应在投标截止前2天以书面形式或通过项目咨询会及时直接向采购人提出,同时知会委托政府采购代理机构.
对中标候选人或供应商之间的投标行为提出质疑时,被质疑者对举证材料须给予书面澄清回复,其投标文件内容须公开接受任何形式的审查核实.
对出现有违公平竞争、对中标候选人提出的质疑而未获有效解决等情况时,可由相
关责任归属部门组织会审,或提请评委会内的部分主要专家成员进行复审,复审时各相关当事人须同时列席并就质疑内容进行举证和接受质询,评委会最终的表决意见报经市财政管理部门批复后即作为复审结果,各当事人均予以尊重服从.
6.4.没收投标保证金、列入不良行为记录或违规处罚适用情形
已递交投标文件,并在截止时间之后,投标文件有效期满之前,撤回或放弃其投标;
投标文件中提供伪造、虚假的材料或信息;
在评标期间,使用不正当手段试图影响、改变评标结果;
恶意串通或捏造事实,对其竞争对手进行诋毁、排挤、攻击;
不按期签订合同,或拒绝、拖延、没有完全履行投标承诺和合同义务;
擅自将合同项目或主体关键性工程分包转让他人;
获成交候选资格通知或公示后,无法如期按采购方要求履行承诺并提供合法有效的重要证明材料;
违反政府采购法规,违反了诚实信用、公平竞争和如实告知原则,扰乱了采购程序;
提供虚假、恶意质疑投诉材料或在一年内有三次以上查无实据的质疑投诉记录.
第四部分 合同书范本
仅供参考:
佛山市南海区罗村街采购项目
合同书项目编号:LC2012-01
项目名称:罗村街道青少年活动中心、原派出所大楼视频监控、门禁及会议系统工程第一章 资格性文件
资格性文件清单
序号 文件名称 文件内容要求 数量 文件属性
1 投标承诺函 按本文件格式 1份 原件
2 法定代表人授权委托书 按本文件格式(在递交投标资格审查资料时及标书正本中都应同时递交法人授权书及法人证明文件) 1份 原件
3 法定代表人证明书 按本文件格式(在递交投标资格审查资料时及标书正本中都应同时递交法人授权书及法人证明文件) 1份 原件
4 企业营业执照
副本 供应商必须是中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构或其下属机构(提供通过有效年审的营业执照) 1份 副本
复印件
5 授权证明 供应商若以分支机构名义参与投标,须出具其所属总公司的授权证明(原件),总公司对本项目承担一切的法律责任; 1份 原件
6 资质证书 国家信息产业部门颁发的计算机系统集成三级或以上资质 1套 复印件
7 产品授权书或代理证明 提供原厂家针对本项目提供的对视频监控硬盘录像机、扩声系统主控机设备及大会议室投影机的产品授权书及售后服务确认函(原件). 1套 原件
8 售后服务机构证明 在佛山市内设有工商部门注册(非委托)的售后服务机构(须提供工商营业执照副本复印件). 1套 复印件
9 其它文件 税务登记证(国税或地税均可)、中华人民共和国组织机构代码证 1套 复印件
特别提示与要求!
以上材料将作为供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,供应商应按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!
投标承诺函
致 佛山市南海区罗村街道党工委办公室:
我方根据公开招标文件的要求,通过委任的全权代表,向贵方递交密封册装的全套投标文件参与下列项目的投标,现为我方的一切投标行为作郑重承诺并声明如下:
投标项目名称:第二章 技术与商务部分
企业综合概况
企业概况
文字描述:企业性质、发展历程、经营规模、主营产品、技术力量、专业资质等.
供应商图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、主要业绩等.
制造商图片描述:选择性提供生产场所、品质工艺流程等.
(对引用他人图片的须注明图片来源)
合法供货渠道与服务机构情况
基本情况联系电话及传真
供应商情况 单位名称:
注册资本:
法定代表人:
主营业务:
企业网址: Tel:
Fax:
售后服务机构 机构名称:
负责人:
地址: Tel:
Fax:
产品质量与
服务质量投诉处理 受理机构:
负责人:
地址: Tel:
Fax:
合法供货来源
产品名称:
单位名称:
销售负责人:
地址:
Tel:
Fax:
反映其它主要产品介绍及目前市场价水平的代表性权威网站:
企业财务状况
序号 年度 总资产 销售收入 净利润 纳税额 资产负债率
1 2009
2 2010
其他
说明 主要经营资金来源与融资渠道:
目前应收帐款与应付款额:
同类项目业绩介绍
序号 客户名称 项目名称 合同金额 完成时间 联系人及电话
1
2
3
… ……
注:供应商必须按照评分标准的业绩评分相关内容填列业绩,并在表后提供所列业绩对应的合同摘要及验收报告.
拟任本项目管理及技术人员情况
职责分工 姓名 现职务 职称 曾主持/参与过的
同类项目经历 年龄 专业工龄 联系电话
手机
项目经理
方案设计
安装调试
售后服务
注:1、表后附上项目经理的职称证及社保购买情况证明复印件(加盖公章);
2、上述人员必须是已与供应商签署了聘用合同书的在职人员,可随时提供其验证资料.
方案设计与组织实施
供应商应对照本项目的各项要求,分别拟定出《技术方案》和《商务方案》二部分,方案编写必须条理清晰、突出重点、科学合理、细致周全、精简扼要和客观真实.
注:请各供应商针对本项目的评审方法、评审子项内容进行详细描述说明.
第三章 附件保证金退付书
佛山市南海区罗村街道党工委办公室:
我方为本项目的投标已提交了足额保证金,在符合退还条件时请代划入下列账户:
项目名称:罗村街道青少年活动中心、原派出所大楼视频监控、门禁及会议系统工程