福建省科学技术厅关于开展2013年福建省科技型企业备案工作的通知 各设区市科技局,平潭综合实验区经济发展局: 为引导我省企业增加研发投入,开展技术创新活动,促进科技成果转化,培育高新技术企业,构建我省由科技型企业、高新技术企业和创新型企业构成的创新企业群体.根据《福建省科技型企业备案办法(试行)》(闽科高〔2012〕40号),现将2013年我省开展福建省科技型企业备案工作的有关事宜通知如下: 一、备案工作要求:各设区市科技局(包括平潭综合实验区经济发展局,下同)应将科技型企业备案工作列入年度工作计划,安排专人负责.按照《福建省科技型企业备案办法(试行)》,认真开展培训,组织本行政区内符合条件的企业积极申报. 二、备案工作注意事项见附件. 三、备案材料受理时间:我厅本年度分三批次受理各设区市科技局的推荐备案材料.受理备案材料截止时间分别是:3月31日、6月30、10月31日.请各设区市科技局于每批次受理截止时间前出具推荐文件,统一报送推荐材料. 四、备案材料报送地点:科技型企业备案材料受理工作委托省科技开发中心.请各设区市科技局将推荐的科技型备案材料直接寄送到省科技开发中心. 省科技开发中心地址:福州市北环西路392号 联系人:陈薇 庄鹭虹 电话:(0591)87815405 邮编:350003 省科技厅高新处联系人:王志锋 电话:(0591)87881686 附件:福建省科技型企业备案工作注意事项 福建省科学技术厅 2013年1月23日 附件 福建省科技型企业备案工作注意事项 《福建省科技型企业备案办法(试行)》(闽科高[2012]40号,以下简称《备案办法》)已印发实施,为确保科技型企业备案工作规范、有序地开展,编制以下注意事项(以下简称《注意事项》). 一、企业申报 1、自我评价.申报企业根据《福建省科技型企业备案办法(试行)》的申报条件进行自我评价.认为符合条件的,在"福建省科技型企业备案工作网" (拟定2013年下半年开通)上进行注册登记,并获得用户名和密码. 2、提交材料.申报企业根据获得用户名和密码进入备案管理系统,填报相关材料,并按要求将下列材料提交给各设区市科技局、平潭综合实验区经济发展局: (1)《福建省科技型企业备案申请书》; (2)企业法人营业执照复印件、企业经营场所和设施的证明材料、企业相关管理制度文件; (3)涉及食品安全、公共安全和国家有特殊行业要求的,需提供行业主管部门生产经营许可证明;适用《福建省排放污染物许可证管理暂行规定》监督管理的单位,需提供《排放污染物许可证》或《排放污染物临时许可证》,并提供当地环保部门排放合格证明; (4)企业上年度财务报表(含资产负债表、现金流量表、利润表); (5)企业上年度科技开发经费投入的说明材料(规模以上企业须提供在线打印的国家统计局《企业科技项目情况(表号:107-1表)》,规模以下企业参照提供); 如企业上年度科技开发经费投入数没有达到10万元以上,则企业还需提供以下材料之一: ①.自主知识产权、专有技术证明材料复印件(包括自主知识产权证书或申请受理通知书;新药[械]证书;市级以上科技计划项目立项文件;在技术市场登记或福建省创新创业企业股权融资与交易市场交易的技术合同,或产学研合作开发协议,或技术入股协议等); ②.企业设立研发机构及开展研发活动的证明材料:企业设立研发机构的文件、研发机构管理办法、研发机构人员名单、上年开展的研发项目的证明材料(立项报告、查新报告、检测报告等); ③.符合国家重点支持的高新技术领域产品的检测报告[国家重点支持的高新技术领域具体见:www.fjkjt.gov.cn网站中"专题专栏/高新技术企业认定/相关下载/国家重点支持的高新技术领域(含代码)].企业填报产品所属技术领域,分类必须明确到三级; ④.服务型企业的技术服务收入占销售收入50%以上的证明材料:企业上一年度提供服务的合同复印件、或发票复印件、或专项审计报告. (6)要求提供的其他相关文件资料. 二、设区市科技局组织评审和推荐 1、形式审查.设区市科技局对申请备案企业提交的材料进行形式审查,填报《福建省科技型企业备案材料审查表》,重点审查材料的完整性、合规性和真实性. 2、组织专家评审.设区市科技局组织专家对通过形式审查的企业提交的材料进行评审.按技术领域,每家企业的申报材料提交给不少于3位具有高级职称的专家评审(其中技术专家2名、财务专家1名,财务专家也可以是国家注册会计师). 3、专家评审要求. (1)评审专家应按照《备案办法》和工作注意事项的要求、独立、客观、公正地对企业进行评价: ①对申报企业的经营状况及生产、质量、财务管理制度是否健全进行评价; ②对申报企业是否遵守国家安全生产和环保规定进行评价; ③评价申报企业的生产装备、工艺技术或服务手段是否先进; ④对申报企业是否具备《备案办法》第六条中的一个或多个条件进行评价; ⑤填写《福建省科技型企业备案专家意见表》,并注明是否推荐备案. (2)评审专家不得压制不同观点和其他专家的意见,不得做出与客观事实不符的评价; (3)评审专家不得使用、泄露申请企业的技术和商业秘密; (4)评审专家不得利用其特殊身份和影响,收受申报企业的任何好处和利益; (5)评审专家自发现与被评审企业有利益或其他需回避关系的,应主动、及时向组织评审单位提出回避要求. 4、专家评审结果审查和实地考察.各设区市科技局对专家评审结果进行审查,审查专家出具评审意见的合理性,推荐或不推荐备案的理由是否充足.对有异议的评审意见,由设区市科技局组织实地考察. 5、推荐.由各设区市科技局以正式文件向省科技厅上报推荐备案企业名单. 三、省科技厅公示与备案 1、对各设区市科技局推荐备案(复核)企业进行合规性审核,审核通过的,进行公示.审核有疑义的,组织专家进行评审,专家评审通过的审核通过并公示,专家评审不通过的不予备案. 2、对通过审核的企业名单在省科技厅网站上公示7个工作日. 3、公示有异议的,退回推荐单位对异议内容进行核实、处理.经公示无异议的,颁发"福建省科技型企业"证书. 4、科技型企业资格自颁发证书之日起生效,有效期为三年. 四、复核 科技型企业资格满前三个月企业应提出复核申请,不提出复核申请或复核不合格的,其科技型企业资格到期自动失效.复核所需材料与初次备案材料一致. 附件: 1、科技型企业备案流程图 2、福建省科技型企业备案材料审查表 3、福建省科技型企业备案专家意见表 4、工业企业科技项目情况表(表号107-1) 5、福建省科技型企业备案申请书 6、企业申报材料目录 附件:1 科技型企业备案流程图 有异议 重新推荐 无异议 不符合条件 不符合条件 附件:2 福建省科技型企业备案材料审查表 申报企业: 1.《福建省科技型企业备案申请书》份2.企业法人营业执照复印件 ()份3.企业上年度财务报表: 资产负债表 ()份 现金流量表 ()份 利润表 ()份4.企业经营场所和设施的证明材料 ()份5、企业相关管理制度 ()份6.工业企业科技项目情况(107-1表)份7.企业科技项目情况 ()份8.自主知识产权、专有技术证明材料复印件 ()份9.企业设立研发机构的证明材料 ()份10.检测报告 ()份11.服务型企业技术服务收入占销售收入50%以上的证明材 ( )份12.食品安全、公共安全和特殊行业需提供行业主管部门生产经营许可证明材料 ()份13.《排放污染物许可证》或《排放污染物临时许可证》,及当地环保部门排放合格证明 ()份14.其他相关材料 ()份 备注:1-6为必备材料. 推荐部门经办人签名:年月日附件:3 福建省科技型企业备案专家意见表 申报企业业 专家组组长(签字): 专家组成员(签字): 年月日专家意见: 年月日序号 姓名 工作单位 专业 签名 1 2 3 附件4:工业企业科技项目情况表 表表 号:1 0 7-1 制定机关:国家统计局组织机构代码- 文号:国统字(2012)84号 单位详细名称:20 年 序号 项目名称 项目来源 项目合作 形式项目成果 形式项目技术 经济目标 项目起始日期 项目完成日期 跨年项目 所处进展 阶段参加项目 人员(人) 项目人员 实际工作 时间(人月) 项目经费 内部支出 (千元) 甲乙12345678910 单位负责人:统计负责人:填表人: 联系电话:20 年月日说明:审核关系 (1)若6≠000000,则5≤6且5≤201212且6≥201201 (2)若5≤201112或6≥201212,则第7项的有效代码为1、2、3或4 (3)若9>0,则10>0 (4)若10>0,则9>0 主要指标解释 项目名称:按企业科技项目的立项计划书、项目任务书或项目合同书等有关立项资料中确定的项目名称填写. 项目来源:按相应的分类填写代码,具体的分类及代码是:1.国家科技项目,2.地方科技项目,3.其他企业委托科技项目,4.本企业自选科技项目,5.来自境外的科技项目,6.其它科技项目. 项目合作形式:按重要程度选择最主要的项目合作形式并按相应的代码填写,具体的分类与代码是:1.与境外机构合作;2.与境内高校合作;3.与境内独立研究机构合作;4.与境内注册的外商独资企业合作;5.与境内注册的其他企业合作;6.独立研究;7.其他. 项目成果形式:按重要程度选择最主要的1-2个项目成果形式并按相应的代码填写,具体的分类与代码是:1.论文或专著; 2.自主研制的新产品原型或样机、样件、样品、配方、新装置; 3.自主开发的新技术或新工艺、新工法;4.发明专利;5.实用新型专利;6.外观设计专利;7.带有技术、工艺参数的图纸、技术标准、操作规范;8.基础软件;9.应用软件;10.其他. 项目技术经济目标:指项目立项时确定的技术经济目标.若一个项目有两个及以上的技术经济目标,应按重要程度选择最主要的技术经济目标填写.具体的分类与代码是:1.科学原理的探索、发现;2.技术原理的研究;3.开发全新产品;4.增加产品功能或提高性能;5.提高劳动生产率;6.减少能源消耗或提高能源使用效率;7.节约原材料;8.减少环境污染;9.其他. 项目起始日期:填写项目列入企业计划或签订协议后,有组织进行开发的年月,即开始动用人力、物力、财力投入到开发项目的年月,为6位编码.如项目起始时间为2009年2月,则在相应的栏目填写200902. 项目完成日期:填写项目技术鉴定的年月,为6位编码.如2009年8月完成并通过鉴定,则填写200908;如项目至2009年底仍在继续进行,填写预期完成时间;如项目年内以失败告终,填写000000;如项目未鉴定就投产,填写投产使用时间. 跨年项目所处进展阶段:选择当年所处最主要的进展阶段并按相应的代码填写,具体的分类与代码是:1.研究阶段;2.小试阶段;3.中试阶段;4.试生产阶段.非跨年项目该指标免填. 参加项目人员:指企业在报告期实际参加某科技项目活动的人员.项目组一般指企业认定的从事科技活动的最小单元,其人员指实际参加科技项目活动的时间(不包括加班时间)占全年工作时间在10%及以上的人员.专职负责项目管理并且是某些项目组的成员,视其主要归属情况归入某一项目组填报,其他项目免填.企业科技活动管理人员,一般不填报在项目组内.若某人同时担负几个科技项目的研究任务,则按其最主要的项目填报,其他项目免填.项目在报告期内确认科技活动工作失败,也应按其实际情况填写参加本项目组活动的人员.项目组人员不包括外单位参加本企业科技项目的人员和临时协作人员. 项目人员实际工作时间:指报告期项目组人员实际工作的时间,按月计算.同时参加两个及以上项目的人员,应按项目分别计算工作时间,但一人在报告期内的实际工作时间不得超过12个月. 项目经费内部支出:指报告期在企业内部开展科技项目活动的经费支出,不包括委托研制或合作研制而支付外单位的经费等. 附件5: 福建省科技型企业备案申请书 企业名称: 企业所在设区市:市(区) 企业地址(含邮编) 联系人及联系方式 填报日期:年月日福建省科技厅编制 二一二年 填报说明1.企业应如实填报所附各表.要求文字简洁,数据准确、详实. 2.表内栏目不得空缺,无内容时填写 "0";数据有小数时,按四舍五入取整数填写. 3. 企业上年度科技开发经费投入的说明材料指国家统计局制订的《工业企业科技项目情况(表号:107-1表)》,规模以上企业须在线打印,规模以下企业参照提供. 4. 自主知识产权指:企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式获得专利权、软件著作权、集成电路布图设计专有权、植物新品种权等. 专有技术指:先进、适用但未申请专利(或已申请但未授权)的技术秘密,如工艺流程、设计图纸、技术规范等. 5."专有技术类别":专利技术受理通知书,新药(械)临床批件、或证书、或生产批件,市级以上科技计划项目任务书(合同书),通过技术市场登记的技术合同书,福建省创新创业企业股权融资与交易市场等出具的交易见证书、产学研合作开发的技术合同书等. 6."知识产权获得方式"、"专有技术获得方式"是指:自主研发、受让、受赠、并购. 一、企业基本信息表 企业名称 法人代码 所属地区 市县(区) 税务登记号 地址邮编 法定代表人 电话 手机 E-mail 联系人电话 手机 E-mail 企业类型股份有限公司 有限责任公司 股份合作企业 国有企业 集体企业 私营企业 联营企业 外商投资企业 港、澳、台商投资企业 其它 主营产品(服务) 所属技术领域 电子信息技术 生物与新医药技术 航空航天技术 新材料技术 高技术服务业 新能源及节能技术 资源与环境技术 高新技术改造传统产业 其他领域 上年度企业财务状况 (万元) 总资产: 净资产总额: 总收入: 缴税总额: 出口创汇: 企业经营场所面积 自有面积:平方米; 租赁面积:平方米 人力资源 情况 职工总数 (人) 大专以上学历 科技人员数(人) 从事研究开发 人员数(人) 留学归国人员数(人) 研发投入 情况 上年度研究开发费用总额上占年度企业总收入比例 上年度研究开发费用总额(万元) 有否建立研发机构 仪器设备总值(万元) 企业近三年内有无安全生产或环境污染重大责任事故 有(无( ) 二、企业自主知识产权汇总表 序号 自主知识产权名称 类别 授权时间 授权号 获得 方式 备注 三、企业专有技术汇总表 序号 专有技术名称 类别 获得时间 获得 方式 备注 四、企业主营产品汇总表 序号 主营产品名称 主营产品所属技术领域 备注:技术领域请参考国家重点支持的高新技术领域,分类需明确到三级. 五、企业简述 企业简述(描述企业具备的优势,400字以内) 申报企业 本企业承诺,为以上材料的真实性和准确性负责. 企业法定代表人(签章)公章) 年月日县(市、)区科技部门推荐意见 (公章) 年月日设区市科技部门推荐意见 设区市科技局(签章): (公章) 年月日附件6: 企业申报材料目录 1.《福建省科技型企业备案申请书》份2.企业法人营业执照复印件 ()份3.企业上年度财务报表: 资产负债表 ()份 现金流量表 ()份 利润表 ()份4.企业经营场所和设施的证明材料 ()份5、企业相关管理制度 ()份6.工业企业科技项目情况(107-1表)份7.企业科技项目情况 ()份8.自主知识产权、专有技术证明材料复印件 ()份9.企业设立研发机构的证明材料 ()份10.检测报告 ()份11.服务型企业的技术服务收入占销售收入50%以上的证明材料 ()份12、食品安全、公共安全和特殊行业需提供行业主管部门生产经营许可证明材料 ()份13、涉及环境污染可能的行业如染整、化工等企业需提供排污许可或年度污染物排放合格证明材料 ()份14、其他相关材料 ()份 备注:1-6为必备材料.