甘肃广播电视大学文件
甘电大发〔2012〕125号
甘肃广播电视大学
关于做好2013届各类毕业生学历证书
电子注册图像信息采集工作的通知
各分校、直属工作站，有关二级学院：
为做好2013届各类毕业生图像信息采集工作，根据《甘肃省教育厅、新华通讯社甘肃分社关于做好2012年高校毕业生图像信息采集工作的通知》（甘教高〔2012〕38号）精神，现将我校2013届各类毕业生图像信息采集工作有关事宜通知如下，请遵照执行。
一、拍摄要求与程序
1．各分校、直属工作站，有关二级学院要高度重视，精心组织，认真安排，密切配合，确保图像信息采集工作有序进行。要严格按照“甘肃广播电视大学2013届毕业生图像信息采集工作时间安排表”（见附件1）规定日期做好本校及所辖工作站（教学点）毕业生图像信息采集工作，严防因拖延影响下一拍摄点的工作。不组织图像信息采集而需要到其他分校采集图像信息的分校、工作站（教学点），要提前与组织方联系以确定具体时间，提交数据库并派专人协助组织方开展工作。
2．各分校、直属工作站，有关二级学院在接到通知后，要及时与新华社甘肃分社联系，填写《综合信息采集登记袋》中的内容：（1）学校名称：填写学校全称；（2）通讯地址：注明详细的接收地址及门牌号，避免邮寄过程中出现差错；（3）联系人、电话：用正楷填写联系人姓名，联系电话前应加区号，以便联络；（4）学校代码：填写教育部注册备案的五位数代码，具体见参照附件2数据库格式及要求录入说明第1条。负 项工作的人员要认真检查填写内容，逐一核实，做到准确、完整。
3．为使现场拍摄工作能够有序进行，各分校、直属工作站，有关二级学院须派一名主管领导和两名工作人员协助工作，要为拍摄小组（每组2人）在拍摄期间提供食宿，拍摄人员与学校指定的负责人共同填写进校时间和开始拍摄时间。提供的拍摄场所要避免外部光源照射，拍摄场所内部须有220V电源插座，一张桌子，两把椅子，安全门锁，并协助新华社甘肃分社保管好拍摄设备。拍摄场所外须有一定空间，供毕业生排队、休息。根据拍摄时间表，按时、足量组织学生统一进行拍摄（每小时100人）。
4．为保证学历证书电子注册上网数据资料与图像信息采集的统一和信息的准 ，及时掌握学生图像采集情况，返回的纸质照片下方印有“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码和拍摄序号”五种信息，以便各分校、直属工作站，有关二级学院核对、查找和使用。如发现数据错误或数据错位的，按中国图片社信息采集中心提供的《勘误表》要求仔细填写，并将联系电话、联系人、地址填写清楚，提供E-mail地址（便于数据修改后直接传输），加盖学校公章，快递或传真到中国图片社信息采集中心（北京），纸质照片可照常使用，采集中心将修改后的图像信息数据用电子邮件寄给各分校、直属工作站，有关二级学院。
5．各分校、直属工作站，有关二级学院收到图像信息数据光盘后，尽快进行核对。如发现缺少学生照片，请及时将所缺学生的姓名、身份证号码制表，加盖学校公章，并注明联系人、地址和电话，邮寄或传真给中国图片社信息采集中心（北京），否则不予办理；如有错漏请及时与新华社甘肃分社联系，并通知学生本人按时参加新华社甘肃分社补拍，逾期不再受理；如因拍摄原因有闭眼或其他特殊表情的学生照片，由各分校、直属工作站，有关二级学院同新华社甘肃分社联系，并通知学生按时参加新华社甘肃分社免费重拍。
6．中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）已开通学历电子注册图像校对系统，请及时通知学生上网对本人图像及相关信息进行认真校对（学生校对信息机会只有一次），各分校、直属工作站，有关二级学院可通过学信政务卡上网查询了 生校对情况。
7．可登陆新华网甘肃频道（www.gs.xinhuanet.com）查询了 肃省教育厅、新华通讯社甘肃分社关于做好2012年毕业生图像信息采集文件精神和高校毕业生图像信息采集工作要求与安排。
8．本次学历证书电子注册图像信息采集范围包括：2013年秋 2014年春 放教育全部预毕业学生；2014年成人专科、成人高职预毕业学生。若个别学生因特殊原因不能按期参加图像信息采集，必须于2013年4月5日至8日到新华社甘肃分社实地补拍，不得翻拍纸质照片。
9．图像信息采集收费按上年标准执行，拍摄费由拍摄点组织收取后交新华社甘肃分社。
二、数据库信息采集
根据新华社甘肃分社要求，各教学点要提供需采集图像学生的数据库。各分校、直属工作站，有关二级学院必须使用广播电视大学教 理系统学籍库，导出学生信息并做好拍照学生对应的数据库（见附件2）。通过直接利用学籍数据进行图像采集，避免学生信息采集时出现人为错误， 学历信息的真实性与准 。拍照学生必须携带本人学生证或身份证并经拍摄人员核对后方能进行图像采集。

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