竞争性谈判文件 计划编号:CQZFCG-10B0169 项目名称:重庆市国土资源和房屋管理局装饰工程 重庆市政府采购中心 制2010年12月 第一篇 竞争性谈判邀请书 重庆市政府采购中心根据重庆市政府采购办公室下达的任务通知书对重庆市国土资源和房屋管理局办公家具进行竞争性谈判采购.欢迎有资格的供应商前来参加谈判. 一、采购内容: 装饰工程,详见第二篇. 二、竞争性谈判时间、地点 1、发售竞争性谈判文件时间:2010年12月7日-2010年12月9日(工作时间(9:00-17:00) 2、竞争性谈判文件售价:200元3、发售竞争性谈判文件地点:重庆市江北区洋河一村78号(国际商会大厦1311室) 4、投递竞标文件截止时间:2010年12月10日北京时间14:00时. 逾期递交的竞标文件恕不接受. 5、递交竞争性谈判文件地点:江北区洋河一村78号国际商会大厦1311室6、竞争性谈判开始时间:2010年12月10日北京时间14:00时. 三、采购代理机构基本资料 1、采购代理机构名称:重庆国际投资咨询集团有限公司 2、地址:重庆市江北区洋河一村78号国际商会大厦1311室3、邮编:400020 4、电话:(023)67110947 67703006 5、传真:(023)67707439 6、联系人:吴荐傅菁7、开户行:工商银行红五路分理处 8、帐户名称:重庆招标采购(集团)有限责任公司 9、帐号:3100023419200023047 第二篇 谈判货物及要求 本项目采购最高限价人民币87.5万元,超过最高限价的竞标为无效竞标. 编号 项目名称 制作内容 材料 规模 单位 备注1大门单位挂牌 重庆市公租房某某申请点 铁板烤漆 68X1900双层 套 含设计制作 2 楼道视牌 某某申请点 冷轧板烤漆 CM 含设计制作 3 楼道导视立牌 申请点标志导视 冷轧板烤漆、玻璃表面 CM 含设计制作 4 申办流程立牌 立牌 铝合金型材、玻璃 1700X2500 CM 含设计制作 5 公租房管理细则 申请点标管理细则 铝合金框、亚克力面板 120X240 套 设计制作 6 科室牌 门上 冷轧板烤漆字 CM 含设计制作 7 申办大厅椅子 接待椅 不锈钢 全套 CM 含设计制作 8 申办大厅吊牌 吊牌 冷轧板烤漆字 CM 含设计制作 9 申办大厅接待台标志和名字 某某申请点 水晶字雕刻 全套 CM 含设计制作 10 制度牌 申请点职能制度 亚克力 套 含设计制作 11 资料架 申请点宣传资料架 铁结构、铝合金 套 含喷漆 12 安全隔离柱 申请点安全隔离柱 合金、隔离带 280 申请点安全隔离柱 13 公租房申请条件和平面图 公租房申请条件和平面图 亚克力、铝型材 CM 含设计制作 14 申请点信息栏 申请点 写真、不锈钢 120X240 含设计制作 15 工作证 申请点工作证 塑料和布带 个 申请点工作证 16 运输和安装 运输安装 第三篇 竞争性谈判须知 一、谈判费用 1、参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用. 2、成交供应商在签订协议后15天内,我中心按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取代理服务费.代理服务费按国家计价[2002]1980号文件中货物类标准和国家发改委[2003]857号文件有关规定向成交单位收取. 二、谈判资质 谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人.以下简称竞标人. 1、合格的竞标人应符合下列基本条件: (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所需的货物的专业技术制造或供货能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (6)法律、行政法规规定的其他条件. 三、竞争性谈判文件 1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成. 2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分. 3、竞争性谈判文件的解释 竞标人如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在递交竞标文件截止时间前三个工作日内向重庆市采购中心要求澄清,采购中心可视具体情况做出处理或答复.如竞标人未提出疑问,视为完全理解本谈判文件.一经进入谈判程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利. 四、谈判要求 1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成.它包括: 竞标人概况 报价一揽表 竞争性报价函 产品介绍 商务条款承诺 其它优惠承诺 法定代表人身份证明 法定代表人授权委托书 竞标人的企业法人营业执照复印件 相关的资质证明(包括制造或代理证明、业绩证明等) 以上条款基本格式见本文件第五篇"竞标文件格式要求",竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展. 2、竞标文件有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天. 3、谈判履约保证金: (1)竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至重庆市政府采购中心.保证金应以汇票、支票、现金支付. (2)竞标人提交谈判保证金金额为:不低于竞标总价的1%. (3)发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还. A、竞标人在谈判开始后,签订合同前撤回其竞标文件. B、竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同). (4)未成交人的谈判保证金,在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还. (5)成交人的谈判保证金在合同签订后5日内无息予以退还. 4、竞标报价 本谈判项目报价以人民币报价. 5、采购代理服务费 (1)成交供应商在签订协议后15天内,我中心按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费.代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定的货物类标准执行,由成交人在接到成交通知书后向采购代理机构交纳.竞标人可以部分或全部将保证金转为代理服务费. (2)服务费以现金、支票或汇票支付. (3)成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其谈判保证金将不予退还. 6、提交竞标文件的份数和签署 (1)竞标文件正本一份,副本二份. (2)竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签字.谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章. 7、竞标文件的递交 (1)竞标文件的密封与标记 竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封.信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、"正本"、"副本"字样及"不准提前启封"字样.信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字. (2)竞标文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书. 8、竞标人参与人员 竞标人可派1-3名代表参与谈判,其中1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表. 9、无效谈判 竞标人发生以下条款情况之一者,其竞标文件将被拒绝: (1)法人代表或法人授权代表未参加谈判; (2)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价; (3)竞标文件不按规定的格式、内容填写; (4)竞标人的竞标文件的技术方案内容与采购项目实质性技术要求有严重背离; (5)竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条"谈判资质"要求的内容. 10、废标条款 出现以下情况之一的,应予废标,重新组织采购. 出现影响采购公正的违法、违规行为的; 因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的. 五、谈判程序 1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行.竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到. 2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判. 3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息. 4、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人.同时,谈判小组对供应商谈判报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的可以要求供应商以书面形式加以澄清、说明或纠正,并要求其授权代表签字确认.所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补遗书在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺,并报出最佳服务和最后报价.谈判小组在此基础上公平选定成交报价. 5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字. 6、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》),并据此确定成交供应商.超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以其前一次报价为准. 六、成交原则 1、本项目评审采用经评审的最低竞标价法进行评审,具体的评审细则是: 以各竞标人的最终报价为计算基准价,竞标方案的负偏离(低于采购要求),每负偏离一项将增加评审价2%; 如果有3项(不含3项) 以上技术指标不能满足竞争性谈判文件要求,将视为与采购项目实质性技术要求有严重背离,为无效竞标. 采购人授权谈判小组确定完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且经评审后最终评审价最低的单位为成交供应商; 七、成交通知 1、谈判成交结果将在重庆市政府采购网(网址:http://www.cqgp.gov.cn)上公示.公示期为二天. 2、谈判结束3日内,市政府采购中心将以书面形式发出《成交通知书》.如果《成交通知书》不能在3日内发出,则发出时间不应超过谈判有效期.《成交通知书》一经发出即发生法律效力. 3、市政府采购中心在发出《成交通知书》的同时,应将成交结果通知未成交的竞标人. 4、《成交通知书》将作为签订协议的依据. 5、签订合同时,根据需要,采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量,但需经谈判成交双方共同认定. 八、签订合同 1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同. 2、竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据. 3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态,市政府采购中心将取消其成交资格. 第四篇 商务要求 1、交货时间:2010年12月15日. 2、交货地点:用户指定地点. 3、货物验收: 货物到货后成交单位应组织采购人对货物进行验收,货到验收时如与谈判承诺的要求不一致,取消成交资格,合同无效,供货方负责赔偿需方一切损失.并通报全市,取消两年政府采购供应商资格. 4、报价方式: 报价包含竞标设备的价格、赠送配件的价格、税费及所有送货到用户使用地安装调试涉及的一切费用,采用人民币方式报价. 5、包装: 要求防腐、防撞击、全新包装,以保证设备到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿.包装材料不予回收. 6、付款方式: 货物验收合格后一次性付清. 未尽事宜,待成交后双方协商确定. 第五篇 合同主要条款 一、定义 1、需方是指通过竞争性谈判采购方式,采购货物、工程或服务的采购人. 2、供方是指经竞争性谈判后产生的成交供应商. 3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容,规范成要约和承诺,通过协商一致达成的书面协议. 4、合同价格系指根据合同规定,在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项. 5、技术资料是指合同货物,工程或服务及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准). 6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品. 二、合同标的 1、合同标的包括以下内容: 货物名称: 货物规格(型号): 数量: 金额: 2、供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的,达到竞争性谈判文件要求的. 3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求. 4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求. 三、合同价格 1、合同价格即合同总价. 2、合同价格: 货物:包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费. 工程: 服务: 3、合同货物单价为最终中选报价单价. 四、付款 1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币. 2、付款方式:银行托收、汇票或支票. 3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行. 五、交货方式、资料报送和查询 1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行,运输方式由供需双方协商约定. 2、合同期内乙方应就本次项目相关信息按照需方要求向需方报送相关资料.需方有权对供方实施的工程实施情况进行及时查询,并将查询需求向供方提出,供方应根据需方的需求向甲方提供相关信息. 六、检查验收 1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件. 2、货物验收 需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标,供方交货时,需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测,如检测不合格,除供方负责赔偿需方一切损失外,并通报全市,取消两年政府采购供应商资格. 七、索赔 1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜. (1)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用,或者供方重新组织符合需方要求的货物,并负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用. (2)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格. 2、供方必须按照合同约定如期完成工程,超过合同期限1天,应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金. 八、合同争议的解决 1、当事人友好协商达成一致 2、在60天内当事人协商不能达成协议的,依法向人民法院起诉. 九、违约责任 按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定. 十、合同生效及其它 1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定. 2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖合同专用章. 3、合同所包括附件(竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的竞标文件及相关承诺文件),是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力. 4、合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行. 5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定. 注:标有为首先应满足的条款,竞标人如不能满足,则无资格参加本次竞争性谈判. 第六篇 竞标文件格式要求 竞标人概况 报价一览表 竞争性报价函 投标方案及产品介绍(附实物彩图) 商务条款承诺 其它优惠承诺 法定代表人身份证明 法定代表人授权委托书 竞标人的企业法人营业执照复印件 相关的资质证明(包括制造或代理证明、业绩证明等) 竞标人注意事项: 1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写. 2、竞争谈判文件正本的每一页必需加盖公章以及竞标人代表(法人授权代表)的签字. 2、报价一览表(格式) 重庆市政府采购中心: 我公司愿为贵单位按照谈判响应文件的方案提供货物和服务,总报价为 元人民币(大写: 序号 货物名称 单位 数量 总价 备注 1 2 总价 备注:. 谈判供应商授权代表签字: 单位盖章: 2008年月日3、竞争性报价函 重庆市政府采购中心: 我方收到_谈判项目名称)的谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判. 1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供合同包 设备的制造(或供货)及技术服务,报价为人民币大写:元整;人民币小写RMB:元. 2、我们现提交的竞标文件为:竞标文件正本壹份,副本贰份. 3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求,完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法. 4、在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚,我方完全接受. 5、若我们成为成交供应商,我方将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务.本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力. 6、我方同意按谈判文件规定,交纳谈判文件要求的谈判保证金.如果选中我方为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构交纳采购文件规定的采购代理服务费. 竞标人(公章): 地址: 电话:传真: 网址:邮编: 联系人: 年月日4、投标方案及产品介绍 功能、参数,附实物图 法定代表人授权委托书(格式) 项目名称: 日期: 致:竞争性谈判代理机构名称) 竞标人名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址_ 竞标人法定代表人姓名)特授权_被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同. 我单位对被授权人的签名负全部责任. 在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效.被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效. 被授权人签名:法定代表人签名: 职务:职务: 竞标人公章: 无重大违法记录声明(格式) 采购项目名称: 致:采购代理机构名称): (投标人名称)郑重声明,我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件.我方对此声明负全部法律责任. 特此声明. (投标人公章) 年月日技术/商务偏离表 对于竞争性谈判文件的技术和商务要求,如有任何偏离请如实填写下表: 序号 偏离名称 谈判项目需求 设备 竞标应答 偏离说明
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竞争性谈判文件 计划编号:CQZFCG-10B0169 项目名称:重庆市国土资源和房屋管理局装饰工程 重庆市政府采购中心 制2010年12月 第一篇 竞争性谈判邀请书 重庆市政府采购中心根据重庆市政府采购办公室下达的任务通知书对重庆市国土资源和房屋管理局办公家具进行竞争性谈判采购.欢迎有资格的供应商前来参加谈判. 一、采购内容: 装饰工程,详见第二篇. 二、竞争性谈判时间、地点 1、发售竞争性谈判文件时间:2010年12月7日-2010年12月9日(工作时间(9:00-17:00) 2、竞争性谈判文件售价:200元3、发售竞争性谈判文件地点:重庆市江北区洋河一村78号(国际商会大厦1311室) 4、投递竞标文件截止时间:2010年12月10日北京时间14:00时. 逾期递交的竞标文件恕不接受. 5、递交竞争性谈判文件地点:江北区洋河一村78号国际商会大厦1311室6、竞争性谈判开始时间:2010年12月10日北京时间14:00时. 三、采购代理机构基本资料 1、采购代理机构名称:重庆国际投资咨询集团有限公司 2、地址:重庆市江北区洋河一村78号国际商会大厦1311室3、邮编:400020 4、电话:(023)67110947 67703006 5、传真:(023)67707439 6、联系人:吴荐傅菁7、开户行:工商银行红五路分理处 8、帐户名称:重庆招标采购(集团)有限责任公司 9、帐号:3100023419200023047 第二篇 谈判货物及要求 本项目采购最高限价人民币87.5万元,超过最高限价的竞标为无效竞标. 编号 项目名称 制作内容 材料 规模 单位 备注1大门单位挂牌 重庆市公租房某某申请点 铁板烤漆 68X1900双层 套 含设计制作 2 楼道视牌 某某申请点 冷轧板烤漆 CM 含设计制作 3 楼道导视立牌 申请点标志导视 冷轧板烤漆、玻璃表面 CM 含设计制作 4 申办流程立牌 立牌 铝合金型材、玻璃 1700X2500 CM 含设计制作 5 公租房管理细则 申请点标管理细则 铝合金框、亚克力面板 120X240 套 设计制作 6 科室牌 门上 冷轧板烤漆字 CM 含设计制作 7 申办大厅椅子 接待椅 不锈钢 全套 CM 含设计制作 8 申办大厅吊牌 吊牌 冷轧板烤漆字 CM 含设计制作 9 申办大厅接待台标志和名字 某某申请点 水晶字雕刻 全套 CM 含设计制作 10 制度牌 申请点职能制度 亚克力 套 含设计制作 11 资料架 申请点宣传资料架 铁结构、铝合金 套 含喷漆 12 安全隔离柱 申请点安全隔离柱 合金、隔离带 280 申请点安全隔离柱 13 公租房申请条件和平面图 公租房申请条件和平面图 亚克力、铝型材 CM 含设计制作 14 申请点信息栏 申请点 写真、不锈钢 120X240 含设计制作 15 工作证 申请点工作证 塑料和布带 个 申请点工作证 16 运输和安装 运输安装 第三篇 竞争性谈判须知 一、谈判费用 1、参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用. 2、成交供应商在签订协议后15天内,我中心按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取代理服务费.代理服务费按国家计价[2002]1980号文件中货物类标准和国家发改委[2003]857号文件有关规定向成交单位收取. 二、谈判资质 谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人.以下简称竞标人. 1、合格的竞标人应符合下列基本条件: (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所需的货物的专业技术制造或供货能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (6)法律、行政法规规定的其他条件. 三、竞争性谈判文件 1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成. 2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分. 3、竞争性谈判文件的解释 竞标人如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在递交竞标文件截止时间前三个工作日内向重庆市采购中心要求澄清,采购中心可视具体情况做出处理或答复.如竞标人未提出疑问,视为完全理解本谈判文件.一经进入谈判程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利. 四、谈判要求 1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成.它包括: 竞标人概况 报价一揽表 竞争性报价函 产品介绍 商务条款承诺 其它优惠承诺 法定代表人身份证明 法定代表人授权委托书 竞标人的企业法人营业执照复印件 相关的资质证明(包括制造或代理证明、业绩证明等) 以上条款基本格式见本文件第五篇"竞标文件格式要求",竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展. 2、竞标文件有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天. 3、谈判履约保证金: (1)竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至重庆市政府采购中心.保证金应以汇票、支票、现金支付. (2)竞标人提交谈判保证金金额为:不低于竞标总价的1%. (3)发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还. A、竞标人在谈判开始后,签订合同前撤回其竞标文件. B、竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同). (4)未成交人的谈判保证金,在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还. (5)成交人的谈判保证金在合同签订后5日内无息予以退还. 4、竞标报价 本谈判项目报价以人民币报价. 5、采购代理服务费 (1)成交供应商在签订协议后15天内,我中心按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费.代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定的货物类标准执行,由成交人在接到成交通知书后向采购代理机构交纳.竞标人可以部分或全部将保证金转为代理服务费. (2)服务费以现金、支票或汇票支付. (3)成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其谈判保证金将不予退还. 6、提交竞标文件的份数和签署 (1)竞标文件正本一份,副本二份. (2)竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签字.谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章. 7、竞标文件的递交 (1)竞标文件的密封与标记 竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封.信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、"正本"、"副本"字样及"不准提前启封"字样.信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字. (2)竞标文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书. 8、竞标人参与人员 竞标人可派1-3名代表参与谈判,其中1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表. 9、无效谈判 竞标人发生以下条款情况之一者,其竞标文件将被拒绝: (1)法人代表或法人授权代表未参加谈判; (2)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价; (3)竞标文件不按规定的格式、内容填写; (4)竞标人的竞标文件的技术方案内容与采购项目实质性技术要求有严重背离; (5)竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条"谈判资质"要求的内容. 10、废标条款 出现以下情况之一的,应予废标,重新组织采购. 出现影响采购公正的违法、违规行为的; 因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的. 五、谈判程序 1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行.竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到. 2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判. 3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息. 4、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人.同时,谈判小组对供应商谈判报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的可以要求供应商以书面形式加以澄清、说明或纠正,并要求其授权代表签字确认.所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补遗书在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺,并报出最佳服务和最后报价.谈判小组在此基础上公平选定成交报价. 5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字. 6、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》),并据此确定成交供应商.超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以其前一次报价为准. 六、成交原则 1、本项目评审采用经评审的最低竞标价法进行评审,具体的评审细则是: 以各竞标人的最终报价为计算基准价,竞标方案的负偏离(低于采购要求),每负偏离一项将增加评审价2%; 如果有3项(不含3项) 以上技术指标不能满足竞争性谈判文件要求,将视为与采购项目实质性技术要求有严重背离,为无效竞标. 采购人授权谈判小组确定完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且经评审后最终评审价最低的单位为成交供应商; 七、成交通知 1、谈判成交结果将在重庆市政府采购网(网址:http://www.cqgp.gov.cn)上公示.公示期为二天. 2、谈判结束3日内,市政府采购中心将以书面形式发出《成交通知书》.如果《成交通知书》不能在3日内发出,则发出时间不应超过谈判有效期.《成交通知书》一经发出即发生法律效力. 3、市政府采购中心在发出《成交通知书》的同时,应将成交结果通知未成交的竞标人. 4、《成交通知书》将作为签订协议的依据. 5、签订合同时,根据需要,采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量,但需经谈判成交双方共同认定. 八、签订合同 1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同. 2、竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据. 3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态,市政府采购中心将取消其成交资格. 第四篇 商务要求 1、交货时间:2010年12月15日. 2、交货地点:用户指定地点. 3、货物验收: 货物到货后成交单位应组织采购人对货物进行验收,货到验收时如与谈判承诺的要求不一致,取消成交资格,合同无效,供货方负责赔偿需方一切损失.并通报全市,取消两年政府采购供应商资格. 4、报价方式: 报价包含竞标设备的价格、赠送配件的价格、税费及所有送货到用户使用地安装调试涉及的一切费用,采用人民币方式报价. 5、包装: 要求防腐、防撞击、全新包装,以保证设备到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿.包装材料不予回收. 6、付款方式: 货物验收合格后一次性付清. 未尽事宜,待成交后双方协商确定. 第五篇 合同主要条款 一、定义 1、需方是指通过竞争性谈判采购方式,采购货物、工程或服务的采购人. 2、供方是指经竞争性谈判后产生的成交供应商. 3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容,规范成要约和承诺,通过协商一致达成的书面协议. 4、合同价格系指根据合同规定,在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项. 5、技术资料是指合同货物,工程或服务及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准). 6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品. 二、合同标的 1、合同标的包括以下内容: 货物名称: 货物规格(型号): 数量: 金额: 2、供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的,达到竞争性谈判文件要求的. 3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求. 4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求. 三、合同价格 1、合同价格即合同总价. 2、合同价格: 货物:包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费. 工程: 服务: 3、合同货物单价为最终中选报价单价. 四、付款 1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币. 2、付款方式:银行托收、汇票或支票. 3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行. 五、交货方式、资料报送和查询 1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行,运输方式由供需双方协商约定. 2、合同期内乙方应就本次项目相关信息按照需方要求向需方报送相关资料.需方有权对供方实施的工程实施情况进行及时查询,并将查询需求向供方提出,供方应根据需方的需求向甲方提供相关信息. 六、检查验收 1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件. 2、货物验收 需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标,供方交货时,需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测,如检测不合格,除供方负责赔偿需方一切损失外,并通报全市,取消两年政府采购供应商资格. 七、索赔 1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜. (1)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用,或者供方重新组织符合需方要求的货物,并负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用. (2)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格. 2、供方必须按照合同约定如期完成工程,超过合同期限1天,应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金. 八、合同争议的解决 1、当事人友好协商达成一致 2、在60天内当事人协商不能达成协议的,依法向人民法院起诉. 九、违约责任 按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定. 十、合同生效及其它 1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定. 2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖合同专用章. 3、合同所包括附件(竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的竞标文件及相关承诺文件),是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力. 4、合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行. 5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定. 注:标有为首先应满足的条款,竞标人如不能满足,则无资格参加本次竞争性谈判. 第六篇 竞标文件格式要求 竞标人概况 报价一览表 竞争性报价函 投标方案及产品介绍(附实物彩图) 商务条款承诺 其它优惠承诺 法定代表人身份证明 法定代表人授权委托书 竞标人的企业法人营业执照复印件 相关的资质证明(包括制造或代理证明、业绩证明等) 竞标人注意事项: 1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写. 2、竞争谈判文件正本的每一页必需加盖公章以及竞标人代表(法人授权代表)的签字. 2、报价一览表(格式) 重庆市政府采购中心: 我公司愿为贵单位按照谈判响应文件的方案提供货物和服务,总报价为 元人民币(大写: 序号 货物名称 单位 数量 总价 备注 1 2 总价 备注:. 谈判供应商授权代表签字: 单位盖章: 2008年月日3、竞争性报价函 重庆市政府采购中心: 我方收到_谈判项目名称)的谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判. 1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供合同包 设备的制造(或供货)及技术服务,报价为人民币大写:元整;人民币小写RMB:元. 2、我们现提交的竞标文件为:竞标文件正本壹份,副本贰份. 3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求,完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法. 4、在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚,我方完全接受. 5、若我们成为成交供应商,我方将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务.本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力. 6、我方同意按谈判文件规定,交纳谈判文件要求的谈判保证金.如果选中我方为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构交纳采购文件规定的采购代理服务费. 竞标人(公章): 地址: 电话:传真: 网址:邮编: 联系人: 年月日4、投标方案及产品介绍 功能、参数,附实物图 法定代表人授权委托书(格式) 项目名称: 日期: 致:竞争性谈判代理机构名称) 竞标人名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址_ 竞标人法定代表人姓名)特授权_被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同. 我单位对被授权人的签名负全部责任. 在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效.被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效. 被授权人签名:法定代表人签名: 职务:职务: 竞标人公章: 无重大违法记录声明(格式) 采购项目名称: 致:采购代理机构名称): (投标人名称)郑重声明,我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件.我方对此声明负全部法律责任. 特此声明. (投标人公章) 年月日技术/商务偏离表 对于竞争性谈判文件的技术和商务要求,如有任何偏离请如实填写下表: 序号 偏离名称 谈判项目需求 设备 竞标应答 偏离说明