连平县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购 竞争性谈判文件采购编号:XSDHY201301T109 委托单位:连平县文化广电新闻出版局 广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 二〇一三年一月 目录第一部分 谈判邀请函 3 第二部分 采购项目内容 5 一、合格报价人资格 5 二、项目说明 5 三、采购需求内容 5 第三部分 谈判须知 8 一、说明8二、谈判文件 9 三、竞争性谈判响应文件的编制 9 四、谈判报价要求 10 五、谈判保证金 10 六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交 10 七、谈判的步骤 11 八、确定成交供应商办法 12 九、质疑 13 十、签订合同 13 十一、适用法律 13 十二、本次招标按国家相关规定向中标人收取中标服务费. 13 十三、初步审查表 15 第四部分 市(县、区)政府采购合同书 16 第五部分 货物类项目投标/响应文件 20 一、自查表 22 1.1资格性/符合性自查表 22 1.2评审项目投标/响应资料表 23 二、资格性文件 24 2.1 投标/响应函 24 2.2 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 26 2.4 关于资格的声明函 29 2.5 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式 30 三、商务部分 31 3.1 投标人/响应供应商综合概况与计划 31 3.2商务条款响应表 32 3.3售后服务方案 34 四、技术部分 35 4.1技术条款响应表 35 4.2技术方案 36 五、保证金退还说明 37 六、中标服务费承诺书 38 七、价格部分 39 7.1开标/报价一览表 39 7.2投标明细报价表 40 第一部分 谈判邀请函 各(潜在)供应商: 广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司受连平县文化广电新闻出版局的委托,对连平县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判. 一、采购项目编号:XSDHY201301T109 二、采购项目名称:连平县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购 三、采购预算:98.195万元 四、项目内容及需求,详细见采购项目内容. ??? 1.采购数量:一批 ???2.项目内容:操作软件及办公软件 五、购买谈判文件 1、符合资格的供应商应当在2013年1月30日起至2013年2月4日上午9:00-11:30,下午15:00-17:00期间(办公时间内,法定节假日除外)到广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司(河源市源城区建设大道142号锦天大厦13A楼F.G座)购买谈判文件,谈判文件每套售价150元(人民币),售后不退. 2、联系人:朱小姐,联系电话:0762-3896663 (中标服务费、标书费)存款账户: 名称:广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司 开户银行:中国银行河源广晟支行 账号:7380 5773 7250 (保证金)存款账户: 名称:广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司 开户银行:中国银行河源分行营业部 账号:6821 5808 0131 3、供应商报名时须提供以下材料: 1)法定代表人授权委托书原件一份; 2)营业执照副本及加盖供应商公章的复印件一份; 3)合格报价人资格条件的其它要求; 六、谈判响应文递交截止时点:2013年2月5日下午16:00时(当天上午15:30时开始受理报价文件递交,逾期概不受理). 七、谈判响应文件递交地点:河源市源城区建设大道142号锦天大厦13A楼F.G座. 八、谈判时间:2013年2月5日下午16:00时. 九、谈判地点:河源市源城区建设大道142号锦天大厦13A楼F.G座. 采购人联系人:潘先生 采购代理机构联系人:黄小姐、刘小姐 ??? 电话:0762-3896663? 传真:0762-3896663? 联系地址:河源市源城区建设大道142号锦天大厦13A楼F.G座? 邮编:517000 广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司 二〇一三年一月三十日 第二部分 采购项目内容 一、合格报价人资格 1、供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 1)具有独立承担民事责任的能力; 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6)法律、行政法规规定的其他条件. 2、报价人必须是具有独立承担民事责任能力法人,并取得合法企业工商营业执照,注册资金人民币500万元以上(含500万). 3、投标人须在河源地区设有售后服务机构(提供工商证明材料). 4、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中无严重违法记录. 5、本项目不接受联合体投标. 二、项目说明 项目内容:连平县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购 项目预算:98.195万元 本项目要求的技术指标中,凡标有""的地方均被视为关键的技术指标要求或性能要求,报价人要特别加以注意,必须对此作出实质性的响应.否则若有一项带""的指标未响应或不满足的,将导致投标无效.其他条款为非关键条款,投标人可根据自身情况响应;) 报价人不允许只对其中部分内容进行投标,否则其投标作为废标处理. 三、采购需求内容 1、微软Windows 8简体中文专业版 产品名称 主要技术参数 数量 1、桌面操作系统Windows 8简体中文专业版 1、支持Windows XP mode; 2、无需使用服务器就可以设置一个安全的网络,共享文件并在多台电脑之间共享打印机; 3、可以加入域,支持用户组策略; 4、支持对应用程序、文件、邮件的全文检索; 5、只需要简单的鼠标拖拽操作,就可以将窗口分成左右半屏显示或实现窗口最大化; 6、支持位置感知打印能,为每个已保存的网络位置设置一台默认打印机,当下一次连接到某个网络时,电脑将自动将文件发送到对应的打印机上; 7、支持最新的IE浏览器; 8、能够进行定期的数据或整个电脑系统镜像的备份; 9、能轻松还原因误操作而被删除或更改的文件,并且加密文件系统 ( EFS ) 实现加密文件和文件夹; 10、支持远程桌面. 11、免费提供补丁升级及电话技术服务支持. 781套2、金山WPS Office 2012专业版办公软件 简体中文专业版 四年免费升级及技术服务(包含免费软件升级及免费技术支持). 1.包含文字处理、电子表格、演示报告和PDF阅读,四个模块.安装方便、可完全卸载. 2.双向兼容微软Office2012文档格式,能够保存为docx、xlsx、pptx格式文档. 3.支持Office文档进行安全设置(非第三方PDF格式). 4.兼容微软Office电子表格中图表功能,支持生成二维图表和三维图表. 5.双向兼容微软Office电子表格文件,能够打开和保存数据的文档. 6. 应用兼容,能和内部OA以及其他业务系统进行整合,要求提相关接口支持. 技术参数,要求现场演示. 1批三、其他重要要求 1、 产品质量与技术标准:原厂标准. 2、 产品包装:原厂包装. 3、 必须是针对最终用户授权的许可证产品,而非oem和coem,拒绝彩包或简包,可满足版本向下兼容降级使用(即采购人可以在不付费的情况下,合法使用低版本). 4、 投标人提供软件产品应是软件厂家授权许可,应保证采购人(使用单位)不受到第三方关于侵权的指控,并承担由于提供投标软件而引起的一切法律责任、费用和后果. 四、商务要求 1、供货要求:中标人应于合同签订之日起7日内交付全部软件. 2、 交货地点:采购人指定地点. 3、 报价要求:各软件报价应低于评审价格. 4、 验收要求: 1) 产品应按生产厂家的产品出厂检验标准、招标文件以及国家和行业验收规范要求及合同的相关条款进行数量及质量的验收. 2) 投标人须确保采购人在安装该产品时不出现数据丢失情况,若出现数据丢失的情况,中标人须承担相关责任和赔偿.在产品更换或升级过程中,中标人须按采购人要求派出专业技术人员现场指导. 5、 安装介质交付 1) 每种产品配备至少总数量10%的安装介质用于配发给各使用单位. 2) 产品授权序列号. 6、 售后服务: 1) 免费售后服务期:操作软件中标人须提供三年的所供软件的免费技术服务(包含免费软件升级及免费技术支持)、免费上门服务、免人工费服务、免费培训.售后服务期自验收合格意见之日起算. 2) 中标人提供合同软件的补丁下载及版本升级服务,并承诺免费售后服务期内最后一次合法更新的软件版本为永久授权使用,若采购人(或使用单位)更新电脑设备,有权重装所购软件.若在免费售后服务期内,中标软件的制造商推出了新版本,采购人(或使用单位)有权免费升级至最新版本. 3) 中标人在工作时间内随时为采购人(或使用单位)以电话、传真、电子邮件方式免费提供所买产品的服务与技术支持维护,软件(系统)故障,提供实时响应远程解决.在远程维护无法排除故障时,中标人提供24小时内到达现场服务,所需费用由中标人承担. 4) 中标人对系统提供终身技术支持.超过免费升级期限,新版本如需升级,中标人应以该产品当时面向市场的统一升级价格收取成本费.采购人(使用单位)可根据需要自主选择软件升级技术支持服务. 5) 根据采购人(使用单位)培训需求,由中标人提供免费培训(并负担培训人员的差旅费). 6) 各投标人视自身能力在投标文件中可提供更优、更合理的售后计划和内容 7) 投标人必须提供售后技术支持中心的详细资料,提出售后服务期满后的收费标准、维护内容,费用和服务方式、范围. 7、付款方式: 3年内付清. 第三部分 谈判须知 一、说明1.适用范围 1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目. 2. 定义 2.1 "采购人"是指:连平县文化广电新闻出版局. 2.2 "政府采购代理机构"是指:广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司. 2.3 "监管部门"是指:连平县财政局政府采购管理办公室. 2.4 "响应供应商"是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人. 2.5 合格的"响应供应商"是指: 1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商. 2) 符合谈判文件规定的资格要求. 3)符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求:详细见《采购项目内容》. 2.6 "成交供应商"是指经法定程序确定并授予合同的响应人. 2.7 "竞争性谈判响应文件"是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件. 3. 合格的货物和服务 3.1 "货物"是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等.谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物.货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求. 3.2 "服务"是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务. 4.谈判费用 4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用.不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用. 4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行. 二、谈判文件 5. 谈判文件的构成 5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成: 1)谈判邀请函 2)采购项目内容 3) 谈判须知 4) 合同书格式 5) 竞争性谈判响应文件格式 6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效. 三、竞争性谈判响应文件的编制 6 竞争性谈判响应文件编制基本要求 6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装. 6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司就有关谈判的所有来往函电均应使用中文.响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准.对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准. 6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制. 6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担. 7. 计量单位 7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量. 四、谈判报价要求 8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价.在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中. 9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作. 五、谈判保证金 10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分.保证金金额:人民币9000.00元 开户名称:广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司 开户银行:中国银行河源分行营业部 账号:6821 5808 0131 10.2谈判保证金交纳形式现金、汇款、转账形式提交、时间:必须于投标形截止前一天内将款项汇入或存入.保证金以到达招标机构指定账户并经招标机构确认为准,未按规定时间提交谈判保证金的应答,将被视为无效应答.中选的供应方须按规定向采购方交纳成交服务费,未中选的供应方的谈判保证金,采购方将按规定予以退还. 10.3凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应. 10.4如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,(招标采购单位)将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还. 10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还. 10.6有下列情形之一的,谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库: 1) 成交后无正当理由不与(采购人)签订合同的; 2) 将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的. 六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交 11.谈判响应文件的份数和封装 11.1响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装,响应文件一式三份,其中正本一份和副本二份,电子版一份(电子版要求光盘或U盘介质,不留密码,无病毒). 11.2竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明: 1)竞争性谈判项目编号; 2)竞争性谈判项目名称; 3)谈判货物、服务名称; 4)响应供应商名全称; 5)日期. 12. 竞争性谈判响应文件的递交 12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到河源市源城区建设大道142号锦天大厦13A楼F.G座. 12.2迟交的竞争性谈判响应文件,按《政府采购法》的规定广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件. 七、谈判的步骤 13.谈判文件的澄清 13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构.广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复.必要时,广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源). 13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司将视其为无异议.对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商. 14. 谈判: 14.1谈判由采购代理机构依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的谈判小组负责.谈判小组成员由采购人代表和技术、经济等方面的评审专家组成,采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定.本项目谈判小组由3名成员组成,除1名采购人代表外,其余2名均由河源市财政局政府采购管理办公室在政府采购专家库中随机抽取产生. 14.2审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应.对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实. 14.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判.在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息. 14.4 谈判文件的修正: 谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商.但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提. 14.5 最终报价:谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定).除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价.最终报价内容须现场公布.对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由. 14.6 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商. 14.7 在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束. 14.8 谈判小组进行综合评议.对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商. 14.9 集采机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录. 八、确定成交供应商办法 15.确定成交供应商 15.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商. 15.2成交人确定后,广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告时向成交人发出《成交通知书》,《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力. 15.3替补候选人的设定与使用:第一中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以确定第二中标候选人为中标人,排名第二的中标候选人因前款同样的原因不能签订合同,采购人可以确定排名第三的中标候选人为中标人. 九、质疑 17. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问,可依法向广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司提出质疑.广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人. 十、签订合同 18. 成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同. 十一、适用法律 19. 连平县文化广电新闻出版局、广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策.工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策. 十二、本次招标按国家相关规定向中标人收取中标服务费. 20.中标人在领取《中标通知书》时须向采购代理机构交纳中标服务费,该中标服务费按国家发改委(计价格[2002]1980号)文规定进行收取,按中标金额计算: 货物招标 100 1.5% 100-500 1.1% 500-1000 0.8% 说明: 中标服务费按差额定率累进法计算.例如:某工程项目中标金额为200万元(人民币),计算中标服务费额如下: 100万元*1%=1万元 (200-100)万元*1.1%=1.1万元 合计收费=(1+1.1)万元=2.2万元 中标服务费不在投标报价中单列. 中标服务费支付方式:一次性以银行划帐形式支付. 十三、初步审查表 资格符合性评审表 评审内容 A B C 资格性审查 投标人资格是否符合招标文件的要求 资格证明文件是否齐全 符合性审查 投标文件符合招标文件的式样和签署要求 投标文件技术方案是否满足用户需求 技术规格不低于"采购项目内容"要求 商务和服务内容无明显偏离"采购项目内容"的要求 报价人是否按谈判文件要求的金额提交报价保证金; 投标报价没有超过财政预算的 投标文件实质性响应招标文件要求,且无经评委认定为无效标的 结论注: 1.表中只需填写"√"表示合格或"X"表示不合格. 2.评委在结论栏中按"一票否决"填写"通过"或"不通过" 3.有半数以上的评委对报价人的结论为"不通过"则该报价人为不合格报价人,不得进入下一步详细评审. 第四部分 市(县、区)政府采购合同书 市(县、区)政府采购 合同书采购编号: 项目名称: 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订. 采购合同(仅供参考) 甲方(采购方)合同编号: 乙方(供应方)签约地点: 根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》及年月日连平县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购项目谈判文件(谈判编号: , 采购代理机构:连平县政府采购中心)、报价文件的要求,经双方协商一致,签订本合同. 1、 合同货物 乙方负责向甲方提供下表中所列本项目的设备和相关的安装调试服务. 货物名称 规格型号 产地厂家 单位 数量 单价 总价 交货地点 交货 时间 2、 合同总价和支付方式 2.1 合同总价:总价为人民币(大写)即RMB$元,该合同总金额包括一切采购人应支付的所有费用,以人民币为结算货币. 2.2 支付方式:3年内付清…… 3、 合同组成 详细价格、技术说明及其它有关合同货物的特定信息由合同附件说明.所有附件及本项目的谈判文件、报价文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分. 4、 技术要求 乙方所提供货物,必须符合国家有关规范和甲方的技术要求,并提供货物的出厂合格证. 5、 合同货物包装、交货、及验收 5.1 合同货物的包装: 货物的包装均应有良好的防湿、防潮、防雨、及防碰撞的措施.凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担. 5.2 合同货物的交货: 5.2.1 乙方交货时间:按用户需求所列要求. 5.2.2 乙方交货地点:用户指定地点. 5.3 货物的验收: 5.3.1 验收按国家有关的规定、规范进行.验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录.此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据.由此产生的有关费用由乙方承担. 5.3.2 如果合同货物运输和验收过程中因事故造成货物短缺、损坏,乙方应及时安排换装,以保证合同货物验收的成功完成.换货的相关费用由乙方承担. 5.3.3 所有产品必须具备合格证. 5.4 乙方保证合同项下提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权.否则,乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用. 6、 质量保证及售后服务 6.1 合同货物售后服务按国家的标准及用户需求书的要求执行(用户单位验收之日起计算). 6.2 售后服务期内非甲方的人为原因而出现产品质量问题,由乙方负责包换或包退,并承担因此而产生的一切费用. 7、 技术服务 7.1 乙方应派员到甲方指定地点配合工作. 7.2 乙方按甲方提供的合同执行进度计划,再配合甲方及有关单位,以此做好合同执行进度上的配合工作. 8、 不可抗力 8.1 不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件. 8.2 签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时,发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方. 在此情况下,乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货,双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题. 9、 索赔 9.1 如有异议,甲方有权向乙方提出索赔. 9.2 在合同执行期间,如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜: 1)乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用. 2)根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格. 9.3 如果在甲方发出索赔通知后30天内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受.甲方将从合同款项中扣回索赔金额.如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的补偿. 10、违约与处罚 10.1 甲方应依合同规定时间内,向乙方支付货款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的3‰的违约金. 10.2 乙方未能按时交货,每拖延一天,须向甲方支付合同金额的3‰的违约金. 10.3 乙方交付的货物不符合合同规定的,甲方有权拒收,乙方向甲方支付合同金额的5%的违约金. 10.4 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方支付合同金额的5%的违约金. 10.5 乙方未能交付货物,则向甲方支付合同金额的7.5%的违约金. 11、合同终止 如果一方严重违反合同,并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的,另一方可立即终止本合同. 12、法律诉讼 签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,则由合同签订地或采购人所在地人民法院提起诉讼.受理期间,双方应继续执行合同其余部分. 13、其它 13.1 本合同正本四份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执一份,采购办一份,采购代理机构一份.合同自签字之日起即时生效. 13.2 下列文件是本合同的一部分,并与本合同一起阅读和解释 中标人提交的报价函和报价一览表; 资格声明函; 成交通知书; 其他相关的报价文件. 13.3 本合同未尽事宜,由双方协商处理. 甲方:乙方: 法人代表:法人代表: 签约代表:签约代表: 地址:地址: 电话:电话: 传真:传真: 日期:2013年月日日期:2013年月日第五部分 货物类项目投标/响应文件 一、 自查表 二、 资格性文件 三、 商务部分 四、 技术部分 五、 价格部分 河源市政府采购 投标/响应文件 (正本/副本) 采购项目编号: 采购项目名称: 投标人/响应供应商名称: 日期:年月日一、自查表 1.1资格性/符合性自查表 评审内容 采购文件要求 自查结论 证明资料 资格性检查 投标函 按对应格式文件填写、签署、盖章(原件) 通过 不通过 见投标文件第()页 法定代表人资格证明书及授权委托书 按对应格式文件签署、盖章(原件) 通过 不通过 见投标文件第()页 保证金(投标保证金交纳凭证) 本采购项目收取投标保证金 通过 不通过 见投标文件第()页 准入条件 (关于资格的声明函) 详见合格投标人资格条件 通过 不通过 见投标文件第()页 其他要求 按投标资料清单中规定提供"必须提交"的文件资料 通过 不通过 见投标文件第()页 符合性审查 投标人的合格性 在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚 通过 不通过 见投标文件第()页 在经营范围内报价 通过 不通过 见投标文件第()页 技术要求 实质性响应标书中技术要求 通过 不通过 见投标文件第()页 商务要求 实质性响应标书中商务要求 通过 不通过 见投标文件第()页 报价要求 报价方案是唯一确定 通过 不通过 见投标文件第()页 其它 实质性响应招标文件中规定的其它情况 通过 不通过 见投标文件第()页注:以上材料将作为投标人/响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人/响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标/响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的打"√". 投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人/响应供应商名称(签章) 日期: 年月日1.2评审项目投标/响应资料表 评审分项 评审细则 证明文件 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人/响应供应商名称(签章) 日期: 年月日二、资格性文件 2.1 投标/响应函 (采购人/采购代理机构): 依据贵方采购项目名称(采购项目编号) 项目招标/谈判采购货物及服务的投标/谈判邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(投标人/响应供应商名称、地址)提交下述文件正本___份,副本 份. 1、 自查表; 2、 资格性文件; 3、 商务部分; 4、 技术部分; 5、 价格部分. 在此,我方声明如下: 1、同意并接受招标/谈判文件的各项要求,遵守招标/谈判文件中的各项规定,按招标/谈判文件的要求提供报价. 2、投标/谈判有效期为递交投标/响应文件之日起 90 天,成交供应商/成交人投标/谈判有效期延至合同验收之日. 3、我方已经详细地阅读了全部招标/谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话).我方已完全清晰理解招标/谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利. 4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料. 5、我方承诺在本次投标/响应文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任. 6、我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标/成交资格. 7、我方同意按招标/谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费. 投标人/响应供应商: 地址: 传真: 电话: 电子邮件: 投标人/响应供应商(法定代表人授权代表)代表签字: 投标人/响应供应商名称(公章) 开户银行: 帐号: 日期: 2.2 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 (1)法定代表人/负责人资格证明书 致:采购人/采购代理机构: 同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明. 签发日期:单位:盖章) 附:代表人性别:年龄:身份证号码: 联系电话: 营业执照号码:经济性质: 主营(产): 兼营(产): 进口物品经营许可证号码: 主营: 兼营: 说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人. 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖. 3、将此证明书提交对方作为合同附件. (为避免废标,请供应商务必提供本附件) (2)法定代表人/负责人授权委托书 致:(采购人/采购代理机构): 兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是: 授权单位:盖章) 法定代表人 (签名或盖私章) 有效期限:至年月日签发日期: 附:代理人性别:年龄: 职务:身份证号码: 联系电话: 营业执照号码:经济性质: 主营(产): 兼营(产): 进口物品经营许可证号码: 主营: 兼营: 说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人. 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖. 3、将此证明书提交对方作为合同附件. 4、授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标/谈判响应,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺. 5、有效期限:与本公司投标/响应文件中标注的投标/谈判有效期相同,自本单位盖公章之日起生效. 6、投标/谈判签字代表为法定代表人,则本表不适用. 2.3 投标/谈判保证金交纳凭证 (采购人/采购代理机构): (投标人/响应供应商全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动.按招标/谈判文件的规定,已通过(现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等)形式交纳人民币(大写) 元的投标/谈判保证金. 投标人/响应供应商名称: 投标人/响应供应商开户银行: 投标人/响应供应商银行帐号: 说明:1、上述要素供银行转账及银行汇款方式填写,其他形式可不填.其他方式以现场递交为依据. 2、上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,(广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司)依据此凭证信息退还投标/谈判保证金. 投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人/响应供应商名称(签章) 日期: 年月日附: 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件 注:1、投标人/响应供应商投标/谈判响应时,应当按招标/谈判文件要求交纳投标/谈判保证金.投标/谈判保证金可以采用现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳. 2、招标人在中标/成交通知书发出后五个工作日内凭投标人/响应供应商归还的投标/谈判保证金收据退还未中标/成交供应商的投标/谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还中标/成交供应商的投标/谈判保证金. 2.4 关于资格的声明函 致:广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司 关于贵方采购项目名称:招标编号:投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标文件中规定的货物及服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的. 具有独立承担民事责任的能力; 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; …… (相关证明文件附后) 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章) 日期:年月日2.5 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式 关于在经营活动中无严重违法记录的声明 我方在参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中无严重违法记录. 特此声明! 投标人(法人公章): 授权代表(签字或盖章): 日期: 三、商务部分 3.1 投标人/响应供应商综合概况与计划 3.1.1 投标人/响应供应商情况介绍表 单位名称 地址 主管部门 法人代表 职务 经济类型 授权代表 职务 邮编 电话 传真 单位简介及机构设置 单位优势及特长 单位概况 注册资本 万元 占地面积 M2 职工总数 人 建筑面积 M2 资产情况 净资产 万元 固定资产原值 万元 负债 万元 固定资产净值 万元 财务状况 年度 主营收入 (万元) 收入总额 (万元) 利润总额(万元) 净利润(万元) 资产负债率 注:1)文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等. 2) 图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等. 3如投标人/响应供应商此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任. 3.1.2 同类项目业绩介绍 序号 客户名称 项目名称及合同金额(万元) 完成时间 联系人及电话 1 2 3 … 3.1.3 拟任执行管理及技术人员情况 职责分工 姓名 现职务 曾主持/参与的同类项目经历 职称 专业工龄 联系电话/手机 总负责人 其他主要技术人员 … 注:必须提供上述人员在投标单位购买社保或缴纳个人所得税的证明文件. 3.1.4 履约进度计划表 序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求 拟定 年月日签定合同并生效 月日— 月日月日— 月日月日— 月日质保期 3.1.5 其它重要事项说明及承诺 (请扼要叙述) 投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人/响应供应商名称(签章) 日期:年月日3.2
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连平县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购 竞争性谈判文件采购编号:XSDHY201301T109 委托单位:连平县文化广电新闻出版局 广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 二〇一三年一月 目录第一部分 谈判邀请函 3 第二部分 采购项目内容 5 一、合格报价人资格 5 二、项目说明 5 三、采购需求内容 5 第三部分 谈判须知 8 一、说明8二、谈判文件 9 三、竞争性谈判响应文件的编制 9 四、谈判报价要求 10 五、谈判保证金 10 六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交 10 七、谈判的步骤 11 八、确定成交供应商办法 12 九、质疑 13 十、签订合同 13 十一、适用法律 13 十二、本次招标按国家相关规定向中标人收取中标服务费. 13 十三、初步审查表 15 第四部分 市(县、区)政府采购合同书 16 第五部分 货物类项目投标/响应文件 20 一、自查表 22 1.1资格性/符合性自查表 22 1.2评审项目投标/响应资料表 23 二、资格性文件 24 2.1 投标/响应函 24 2.2 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 26 2.4 关于资格的声明函 29 2.5 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式 30 三、商务部分 31 3.1 投标人/响应供应商综合概况与计划 31 3.2商务条款响应表 32 3.3售后服务方案 34 四、技术部分 35 4.1技术条款响应表 35 4.2技术方案 36 五、保证金退还说明 37 六、中标服务费承诺书 38 七、价格部分 39 7.1开标/报价一览表 39 7.2投标明细报价表 40 第一部分 谈判邀请函 各(潜在)供应商: 广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司受连平县文化广电新闻出版局的委托,对连平县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判. 一、采购项目编号:XSDHY201301T109 二、采购项目名称:连平县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购 三、采购预算:98.195万元 四、项目内容及需求,详细见采购项目内容. ??? 1.采购数量:一批 ???2.项目内容:操作软件及办公软件 五、购买谈判文件 1、符合资格的供应商应当在2013年1月30日起至2013年2月4日上午9:00-11:30,下午15:00-17:00期间(办公时间内,法定节假日除外)到广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司(河源市源城区建设大道142号锦天大厦13A楼F.G座)购买谈判文件,谈判文件每套售价150元(人民币),售后不退. 2、联系人:朱小姐,联系电话:0762-3896663 (中标服务费、标书费)存款账户: 名称:广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司 开户银行:中国银行河源广晟支行 账号:7380 5773 7250 (保证金)存款账户: 名称:广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司 开户银行:中国银行河源分行营业部 账号:6821 5808 0131 3、供应商报名时须提供以下材料: 1)法定代表人授权委托书原件一份; 2)营业执照副本及加盖供应商公章的复印件一份; 3)合格报价人资格条件的其它要求; 六、谈判响应文递交截止时点:2013年2月5日下午16:00时(当天上午15:30时开始受理报价文件递交,逾期概不受理). 七、谈判响应文件递交地点:河源市源城区建设大道142号锦天大厦13A楼F.G座. 八、谈判时间:2013年2月5日下午16:00时. 九、谈判地点:河源市源城区建设大道142号锦天大厦13A楼F.G座. 采购人联系人:潘先生 采购代理机构联系人:黄小姐、刘小姐 ??? 电话:0762-3896663? 传真:0762-3896663? 联系地址:河源市源城区建设大道142号锦天大厦13A楼F.G座? 邮编:517000 广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司 二〇一三年一月三十日 第二部分 采购项目内容 一、合格报价人资格 1、供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 1)具有独立承担民事责任的能力; 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6)法律、行政法规规定的其他条件. 2、报价人必须是具有独立承担民事责任能力法人,并取得合法企业工商营业执照,注册资金人民币500万元以上(含500万). 3、投标人须在河源地区设有售后服务机构(提供工商证明材料). 4、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中无严重违法记录. 5、本项目不接受联合体投标. 二、项目说明 项目内容:连平县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购 项目预算:98.195万元 本项目要求的技术指标中,凡标有""的地方均被视为关键的技术指标要求或性能要求,报价人要特别加以注意,必须对此作出实质性的响应.否则若有一项带""的指标未响应或不满足的,将导致投标无效.其他条款为非关键条款,投标人可根据自身情况响应;) 报价人不允许只对其中部分内容进行投标,否则其投标作为废标处理. 三、采购需求内容 1、微软Windows 8简体中文专业版 产品名称 主要技术参数 数量 1、桌面操作系统Windows 8简体中文专业版 1、支持Windows XP mode; 2、无需使用服务器就可以设置一个安全的网络,共享文件并在多台电脑之间共享打印机; 3、可以加入域,支持用户组策略; 4、支持对应用程序、文件、邮件的全文检索; 5、只需要简单的鼠标拖拽操作,就可以将窗口分成左右半屏显示或实现窗口最大化; 6、支持位置感知打印能,为每个已保存的网络位置设置一台默认打印机,当下一次连接到某个网络时,电脑将自动将文件发送到对应的打印机上; 7、支持最新的IE浏览器; 8、能够进行定期的数据或整个电脑系统镜像的备份; 9、能轻松还原因误操作而被删除或更改的文件,并且加密文件系统 ( EFS ) 实现加密文件和文件夹; 10、支持远程桌面. 11、免费提供补丁升级及电话技术服务支持. 781套2、金山WPS Office 2012专业版办公软件 简体中文专业版 四年免费升级及技术服务(包含免费软件升级及免费技术支持). 1.包含文字处理、电子表格、演示报告和PDF阅读,四个模块.安装方便、可完全卸载. 2.双向兼容微软Office2012文档格式,能够保存为docx、xlsx、pptx格式文档. 3.支持Office文档进行安全设置(非第三方PDF格式). 4.兼容微软Office电子表格中图表功能,支持生成二维图表和三维图表. 5.双向兼容微软Office电子表格文件,能够打开和保存数据的文档. 6. 应用兼容,能和内部OA以及其他业务系统进行整合,要求提相关接口支持. 技术参数,要求现场演示. 1批三、其他重要要求 1、 产品质量与技术标准:原厂标准. 2、 产品包装:原厂包装. 3、 必须是针对最终用户授权的许可证产品,而非oem和coem,拒绝彩包或简包,可满足版本向下兼容降级使用(即采购人可以在不付费的情况下,合法使用低版本). 4、 投标人提供软件产品应是软件厂家授权许可,应保证采购人(使用单位)不受到第三方关于侵权的指控,并承担由于提供投标软件而引起的一切法律责任、费用和后果. 四、商务要求 1、供货要求:中标人应于合同签订之日起7日内交付全部软件. 2、 交货地点:采购人指定地点. 3、 报价要求:各软件报价应低于评审价格. 4、 验收要求: 1) 产品应按生产厂家的产品出厂检验标准、招标文件以及国家和行业验收规范要求及合同的相关条款进行数量及质量的验收. 2) 投标人须确保采购人在安装该产品时不出现数据丢失情况,若出现数据丢失的情况,中标人须承担相关责任和赔偿.在产品更换或升级过程中,中标人须按采购人要求派出专业技术人员现场指导. 5、 安装介质交付 1) 每种产品配备至少总数量10%的安装介质用于配发给各使用单位. 2) 产品授权序列号. 6、 售后服务: 1) 免费售后服务期:操作软件中标人须提供三年的所供软件的免费技术服务(包含免费软件升级及免费技术支持)、免费上门服务、免人工费服务、免费培训.售后服务期自验收合格意见之日起算. 2) 中标人提供合同软件的补丁下载及版本升级服务,并承诺免费售后服务期内最后一次合法更新的软件版本为永久授权使用,若采购人(或使用单位)更新电脑设备,有权重装所购软件.若在免费售后服务期内,中标软件的制造商推出了新版本,采购人(或使用单位)有权免费升级至最新版本. 3) 中标人在工作时间内随时为采购人(或使用单位)以电话、传真、电子邮件方式免费提供所买产品的服务与技术支持维护,软件(系统)故障,提供实时响应远程解决.在远程维护无法排除故障时,中标人提供24小时内到达现场服务,所需费用由中标人承担. 4) 中标人对系统提供终身技术支持.超过免费升级期限,新版本如需升级,中标人应以该产品当时面向市场的统一升级价格收取成本费.采购人(使用单位)可根据需要自主选择软件升级技术支持服务. 5) 根据采购人(使用单位)培训需求,由中标人提供免费培训(并负担培训人员的差旅费). 6) 各投标人视自身能力在投标文件中可提供更优、更合理的售后计划和内容 7) 投标人必须提供售后技术支持中心的详细资料,提出售后服务期满后的收费标准、维护内容,费用和服务方式、范围. 7、付款方式: 3年内付清. 第三部分 谈判须知 一、说明1.适用范围 1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目. 2. 定义 2.1 "采购人"是指:连平县文化广电新闻出版局. 2.2 "政府采购代理机构"是指:广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司. 2.3 "监管部门"是指:连平县财政局政府采购管理办公室. 2.4 "响应供应商"是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人. 2.5 合格的"响应供应商"是指: 1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商. 2) 符合谈判文件规定的资格要求. 3)符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求:详细见《采购项目内容》. 2.6 "成交供应商"是指经法定程序确定并授予合同的响应人. 2.7 "竞争性谈判响应文件"是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件. 3. 合格的货物和服务 3.1 "货物"是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等.谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物.货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求. 3.2 "服务"是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务. 4.谈判费用 4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用.不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用. 4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行. 二、谈判文件 5. 谈判文件的构成 5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成: 1)谈判邀请函 2)采购项目内容 3) 谈判须知 4) 合同书格式 5) 竞争性谈判响应文件格式 6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效. 三、竞争性谈判响应文件的编制 6 竞争性谈判响应文件编制基本要求 6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装. 6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司就有关谈判的所有来往函电均应使用中文.响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准.对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准. 6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制. 6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担. 7. 计量单位 7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量. 四、谈判报价要求 8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价.在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中. 9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作. 五、谈判保证金 10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分.保证金金额:人民币9000.00元 开户名称:广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司 开户银行:中国银行河源分行营业部 账号:6821 5808 0131 10.2谈判保证金交纳形式现金、汇款、转账形式提交、时间:必须于投标形截止前一天内将款项汇入或存入.保证金以到达招标机构指定账户并经招标机构确认为准,未按规定时间提交谈判保证金的应答,将被视为无效应答.中选的供应方须按规定向采购方交纳成交服务费,未中选的供应方的谈判保证金,采购方将按规定予以退还. 10.3凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应. 10.4如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,(招标采购单位)将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还. 10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还. 10.6有下列情形之一的,谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库: 1) 成交后无正当理由不与(采购人)签订合同的; 2) 将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的. 六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交 11.谈判响应文件的份数和封装 11.1响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装,响应文件一式三份,其中正本一份和副本二份,电子版一份(电子版要求光盘或U盘介质,不留密码,无病毒). 11.2竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明: 1)竞争性谈判项目编号; 2)竞争性谈判项目名称; 3)谈判货物、服务名称; 4)响应供应商名全称; 5)日期. 12. 竞争性谈判响应文件的递交 12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到河源市源城区建设大道142号锦天大厦13A楼F.G座. 12.2迟交的竞争性谈判响应文件,按《政府采购法》的规定广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件. 七、谈判的步骤 13.谈判文件的澄清 13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构.广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复.必要时,广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源). 13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司将视其为无异议.对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商. 14. 谈判: 14.1谈判由采购代理机构依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的谈判小组负责.谈判小组成员由采购人代表和技术、经济等方面的评审专家组成,采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定.本项目谈判小组由3名成员组成,除1名采购人代表外,其余2名均由河源市财政局政府采购管理办公室在政府采购专家库中随机抽取产生. 14.2审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应.对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实. 14.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判.在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息. 14.4 谈判文件的修正: 谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商.但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提. 14.5 最终报价:谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定).除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价.最终报价内容须现场公布.对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由. 14.6 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商. 14.7 在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束. 14.8 谈判小组进行综合评议.对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商. 14.9 集采机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录. 八、确定成交供应商办法 15.确定成交供应商 15.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商. 15.2成交人确定后,广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告时向成交人发出《成交通知书》,《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力. 15.3替补候选人的设定与使用:第一中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以确定第二中标候选人为中标人,排名第二的中标候选人因前款同样的原因不能签订合同,采购人可以确定排名第三的中标候选人为中标人. 九、质疑 17. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问,可依法向广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司提出质疑.广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人. 十、签订合同 18. 成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同. 十一、适用法律 19. 连平县文化广电新闻出版局、广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策.工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策. 十二、本次招标按国家相关规定向中标人收取中标服务费. 20.中标人在领取《中标通知书》时须向采购代理机构交纳中标服务费,该中标服务费按国家发改委(计价格[2002]1980号)文规定进行收取,按中标金额计算: 货物招标 100 1.5% 100-500 1.1% 500-1000 0.8% 说明: 中标服务费按差额定率累进法计算.例如:某工程项目中标金额为200万元(人民币),计算中标服务费额如下: 100万元*1%=1万元 (200-100)万元*1.1%=1.1万元 合计收费=(1+1.1)万元=2.2万元 中标服务费不在投标报价中单列. 中标服务费支付方式:一次性以银行划帐形式支付. 十三、初步审查表 资格符合性评审表 评审内容 A B C 资格性审查 投标人资格是否符合招标文件的要求 资格证明文件是否齐全 符合性审查 投标文件符合招标文件的式样和签署要求 投标文件技术方案是否满足用户需求 技术规格不低于"采购项目内容"要求 商务和服务内容无明显偏离"采购项目内容"的要求 报价人是否按谈判文件要求的金额提交报价保证金; 投标报价没有超过财政预算的 投标文件实质性响应招标文件要求,且无经评委认定为无效标的 结论注: 1.表中只需填写"√"表示合格或"X"表示不合格. 2.评委在结论栏中按"一票否决"填写"通过"或"不通过" 3.有半数以上的评委对报价人的结论为"不通过"则该报价人为不合格报价人,不得进入下一步详细评审. 第四部分 市(县、区)政府采购合同书 市(县、区)政府采购 合同书采购编号: 项目名称: 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订. 采购合同(仅供参考) 甲方(采购方)合同编号: 乙方(供应方)签约地点: 根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》及年月日连平县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购项目谈判文件(谈判编号: , 采购代理机构:连平县政府采购中心)、报价文件的要求,经双方协商一致,签订本合同. 1、 合同货物 乙方负责向甲方提供下表中所列本项目的设备和相关的安装调试服务. 货物名称 规格型号 产地厂家 单位 数量 单价 总价 交货地点 交货 时间 2、 合同总价和支付方式 2.1 合同总价:总价为人民币(大写)即RMB$元,该合同总金额包括一切采购人应支付的所有费用,以人民币为结算货币. 2.2 支付方式:3年内付清…… 3、 合同组成 详细价格、技术说明及其它有关合同货物的特定信息由合同附件说明.所有附件及本项目的谈判文件、报价文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分. 4、 技术要求 乙方所提供货物,必须符合国家有关规范和甲方的技术要求,并提供货物的出厂合格证. 5、 合同货物包装、交货、及验收 5.1 合同货物的包装: 货物的包装均应有良好的防湿、防潮、防雨、及防碰撞的措施.凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担. 5.2 合同货物的交货: 5.2.1 乙方交货时间:按用户需求所列要求. 5.2.2 乙方交货地点:用户指定地点. 5.3 货物的验收: 5.3.1 验收按国家有关的规定、规范进行.验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录.此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据.由此产生的有关费用由乙方承担. 5.3.2 如果合同货物运输和验收过程中因事故造成货物短缺、损坏,乙方应及时安排换装,以保证合同货物验收的成功完成.换货的相关费用由乙方承担. 5.3.3 所有产品必须具备合格证. 5.4 乙方保证合同项下提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权.否则,乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用. 6、 质量保证及售后服务 6.1 合同货物售后服务按国家的标准及用户需求书的要求执行(用户单位验收之日起计算). 6.2 售后服务期内非甲方的人为原因而出现产品质量问题,由乙方负责包换或包退,并承担因此而产生的一切费用. 7、 技术服务 7.1 乙方应派员到甲方指定地点配合工作. 7.2 乙方按甲方提供的合同执行进度计划,再配合甲方及有关单位,以此做好合同执行进度上的配合工作. 8、 不可抗力 8.1 不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件. 8.2 签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时,发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方. 在此情况下,乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货,双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题. 9、 索赔 9.1 如有异议,甲方有权向乙方提出索赔. 9.2 在合同执行期间,如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜: 1)乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用. 2)根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格. 9.3 如果在甲方发出索赔通知后30天内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受.甲方将从合同款项中扣回索赔金额.如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的补偿. 10、违约与处罚 10.1 甲方应依合同规定时间内,向乙方支付货款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的3‰的违约金. 10.2 乙方未能按时交货,每拖延一天,须向甲方支付合同金额的3‰的违约金. 10.3 乙方交付的货物不符合合同规定的,甲方有权拒收,乙方向甲方支付合同金额的5%的违约金. 10.4 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方支付合同金额的5%的违约金. 10.5 乙方未能交付货物,则向甲方支付合同金额的7.5%的违约金. 11、合同终止 如果一方严重违反合同,并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的,另一方可立即终止本合同. 12、法律诉讼 签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,则由合同签订地或采购人所在地人民法院提起诉讼.受理期间,双方应继续执行合同其余部分. 13、其它 13.1 本合同正本四份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执一份,采购办一份,采购代理机构一份.合同自签字之日起即时生效. 13.2 下列文件是本合同的一部分,并与本合同一起阅读和解释 中标人提交的报价函和报价一览表; 资格声明函; 成交通知书; 其他相关的报价文件. 13.3 本合同未尽事宜,由双方协商处理. 甲方:乙方: 法人代表:法人代表: 签约代表:签约代表: 地址:地址: 电话:电话: 传真:传真: 日期:2013年月日日期:2013年月日第五部分 货物类项目投标/响应文件 一、 自查表 二、 资格性文件 三、 商务部分 四、 技术部分 五、 价格部分 河源市政府采购 投标/响应文件 (正本/副本) 采购项目编号: 采购项目名称: 投标人/响应供应商名称: 日期:年月日一、自查表 1.1资格性/符合性自查表 评审内容 采购文件要求 自查结论 证明资料 资格性检查 投标函 按对应格式文件填写、签署、盖章(原件) 通过 不通过 见投标文件第()页 法定代表人资格证明书及授权委托书 按对应格式文件签署、盖章(原件) 通过 不通过 见投标文件第()页 保证金(投标保证金交纳凭证) 本采购项目收取投标保证金 通过 不通过 见投标文件第()页 准入条件 (关于资格的声明函) 详见合格投标人资格条件 通过 不通过 见投标文件第()页 其他要求 按投标资料清单中规定提供"必须提交"的文件资料 通过 不通过 见投标文件第()页 符合性审查 投标人的合格性 在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚 通过 不通过 见投标文件第()页 在经营范围内报价 通过 不通过 见投标文件第()页 技术要求 实质性响应标书中技术要求 通过 不通过 见投标文件第()页 商务要求 实质性响应标书中商务要求 通过 不通过 见投标文件第()页 报价要求 报价方案是唯一确定 通过 不通过 见投标文件第()页 其它 实质性响应招标文件中规定的其它情况 通过 不通过 见投标文件第()页注:以上材料将作为投标人/响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人/响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标/响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的打"√". 投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人/响应供应商名称(签章) 日期: 年月日1.2评审项目投标/响应资料表 评审分项 评审细则 证明文件 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 见投标/响应文件第()页 投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人/响应供应商名称(签章) 日期: 年月日二、资格性文件 2.1 投标/响应函 (采购人/采购代理机构): 依据贵方采购项目名称(采购项目编号) 项目招标/谈判采购货物及服务的投标/谈判邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(投标人/响应供应商名称、地址)提交下述文件正本___份,副本 份. 1、 自查表; 2、 资格性文件; 3、 商务部分; 4、 技术部分; 5、 价格部分. 在此,我方声明如下: 1、同意并接受招标/谈判文件的各项要求,遵守招标/谈判文件中的各项规定,按招标/谈判文件的要求提供报价. 2、投标/谈判有效期为递交投标/响应文件之日起 90 天,成交供应商/成交人投标/谈判有效期延至合同验收之日. 3、我方已经详细地阅读了全部招标/谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话).我方已完全清晰理解招标/谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利. 4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料. 5、我方承诺在本次投标/响应文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任. 6、我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标/成交资格. 7、我方同意按招标/谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费. 投标人/响应供应商: 地址: 传真: 电话: 电子邮件: 投标人/响应供应商(法定代表人授权代表)代表签字: 投标人/响应供应商名称(公章) 开户银行: 帐号: 日期: 2.2 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 (1)法定代表人/负责人资格证明书 致:采购人/采购代理机构: 同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明. 签发日期:单位:盖章) 附:代表人性别:年龄:身份证号码: 联系电话: 营业执照号码:经济性质: 主营(产): 兼营(产): 进口物品经营许可证号码: 主营: 兼营: 说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人. 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖. 3、将此证明书提交对方作为合同附件. (为避免废标,请供应商务必提供本附件) (2)法定代表人/负责人授权委托书 致:(采购人/采购代理机构): 兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是: 授权单位:盖章) 法定代表人 (签名或盖私章) 有效期限:至年月日签发日期: 附:代理人性别:年龄: 职务:身份证号码: 联系电话: 营业执照号码:经济性质: 主营(产): 兼营(产): 进口物品经营许可证号码: 主营: 兼营: 说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人. 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖. 3、将此证明书提交对方作为合同附件. 4、授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标/谈判响应,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺. 5、有效期限:与本公司投标/响应文件中标注的投标/谈判有效期相同,自本单位盖公章之日起生效. 6、投标/谈判签字代表为法定代表人,则本表不适用. 2.3 投标/谈判保证金交纳凭证 (采购人/采购代理机构): (投标人/响应供应商全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动.按招标/谈判文件的规定,已通过(现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等)形式交纳人民币(大写) 元的投标/谈判保证金. 投标人/响应供应商名称: 投标人/响应供应商开户银行: 投标人/响应供应商银行帐号: 说明:1、上述要素供银行转账及银行汇款方式填写,其他形式可不填.其他方式以现场递交为依据. 2、上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,(广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司)依据此凭证信息退还投标/谈判保证金. 投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人/响应供应商名称(签章) 日期: 年月日附: 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件 注:1、投标人/响应供应商投标/谈判响应时,应当按招标/谈判文件要求交纳投标/谈判保证金.投标/谈判保证金可以采用现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳. 2、招标人在中标/成交通知书发出后五个工作日内凭投标人/响应供应商归还的投标/谈判保证金收据退还未中标/成交供应商的投标/谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还中标/成交供应商的投标/谈判保证金. 2.4 关于资格的声明函 致:广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司 关于贵方采购项目名称:招标编号:投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标文件中规定的货物及服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的. 具有独立承担民事责任的能力; 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; …… (相关证明文件附后) 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章) 日期:年月日2.5 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式 关于在经营活动中无严重违法记录的声明 我方在参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中无严重违法记录. 特此声明! 投标人(法人公章): 授权代表(签字或盖章): 日期: 三、商务部分 3.1 投标人/响应供应商综合概况与计划 3.1.1 投标人/响应供应商情况介绍表 单位名称 地址 主管部门 法人代表 职务 经济类型 授权代表 职务 邮编 电话 传真 单位简介及机构设置 单位优势及特长 单位概况 注册资本 万元 占地面积 M2 职工总数 人 建筑面积 M2 资产情况 净资产 万元 固定资产原值 万元 负债 万元 固定资产净值 万元 财务状况 年度 主营收入 (万元) 收入总额 (万元) 利润总额(万元) 净利润(万元) 资产负债率 注:1)文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等. 2) 图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等. 3如投标人/响应供应商此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任. 3.1.2 同类项目业绩介绍 序号 客户名称 项目名称及合同金额(万元) 完成时间 联系人及电话 1 2 3 … 3.1.3 拟任执行管理及技术人员情况 职责分工 姓名 现职务 曾主持/参与的同类项目经历 职称 专业工龄 联系电话/手机 总负责人 其他主要技术人员 … 注:必须提供上述人员在投标单位购买社保或缴纳个人所得税的证明文件. 3.1.4 履约进度计划表 序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求 拟定 年月日签定合同并生效 月日— 月日月日— 月日月日— 月日质保期 3.1.5 其它重要事项说明及承诺 (请扼要叙述) 投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人/响应供应商名称(签章) 日期:年月日3.2