于“共青团基本信息数据采集系统”使用过程中
常见问题的解答
（动态更新， 3月16日更新，仅供内部工作交流）
1、关于13周岁团员的问题，全团带队文件中有过优秀少先队员提前入团的规定，但应以团章规定为准，13周岁以下的团员不再统计。
2、导出Excel出错，或者提示不能链接数据库的，请重新安装完整版的office（Access数据库和Excel）。
3、不能修改团员和青年数的原因是，在使用基层版时，第一 陆时，让选择是否为“乡镇（街道）团委（团工委）”时，选择了“是”，而进去后，却只是建立一个“团总支或团支部”。目前解决办法，备份、卸载软件、重新安装登陆。卸载会造成数据丢失，可先导出Excel表格，然后逐项复制进采集模板，然后再将采集模板导入新安装的软件里的团组织里。
4、我是乡镇（学校、单位）团委，统计软件下发到哪一级好，该怎么用采集模板？
我们认为软件（基层版）尽量下发到每一个能拥有单独电脑的团支部。针对一些村（学 班级或者单位）团支部没“专用”的电脑，我们就给他们下发采集模板，让他们随便找个电脑录入数据后（采集模板不能作如何修改），再上报汇总就行了（最适用的方法）。如果连一台电脑都没有的团支部，就把采集模板打印成纸，为便于打印，可以将不需要掌 非必填项目省略掉。让团支部层填写后，再由乡镇（学校、单位）团委统一输入电脑（尽量不要遇到吧，不然工作量就大了）。
5、如何处理团组织与团干部、团员信息不一致的问题。
大家在统计中会发现，统计的内容实际只包括 “团组织 ”、“团干部 ”和“团员管理” 三个部分的内容。而三个部分的内容实际是相互独立的，特别是“团组织 ”里的“团员数据信息”是需要手动填写的，即使上级团组织在使用“汇总统计下级数据”功能汇总“团员数据信息”时，汇总的数据也是下一级组织在“团组织 ”里填写的数据，并不依赖“团干部 ”和“团员管理”里实际录入的团干部人数和团员人数。
因此，大家在统计中，务必首先要 的是“团组织 ”里各项信息填写的正确性和完整性。为提高效率和准确性，我们强烈建议可将“团组织 ”里信息内容单独制定成表格，发给基层填写。
如，我们在“团员管理”里实际录入的团员数为18人，另有2人因不能收集到身份证，无法录入。那么我们在“团组织 ”里的“团员数据信息”填入的团员数不能只是18人，而应该是20人。
我们绝不能因为团干部和团员录入不全，而造成“团组织 ”里信息的不实。又如某村团支部团员实际数为30人，我们绝不允许因为我们只收集录入了其中的10人，而将“团组织 ”里的“团员数据信息”的团员数填写为10人，将不能收集录入到的20人漏统掉。
6、学 码为什么最好一个年级一个团总支、一个班一个团支部。
一般来说，学校一班级是一个支部，当然也有例外，如果学校某个班级或年级毕业了，只需要把这个班级和年级删除就可以了。