组织机构 申办指南
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机构类型
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新办
年检
换证
变更
注销
企业
（各类企业、
办事机构、
个体工商户）
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1、工商部门核发的营业执照、登记证的副本原件及复印件；
2、法定代表人（负 ）身份证复印件；
3、经办人身份证原件及复印件；
4、单位公章
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1、代码证书、卡原件；
2、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、工商局核发的变更通知书原件及复印件；
3、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、工商局核发的注销通知书原件及复印件；
3、经办人身份证原件及复印件
事业法人
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1、事业单位登记部门核发的事业法人证书副本原件及复印件；
2、法定代表人（负 ）身份证复印件；
3、经办人身份证原件及复印件；
4、单位公章
??
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1、代码证书、卡原件；
2、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、事业单位登记管理局颁发的变更表原件及复印件；
3、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、事业单位登记管理局核发的注销文件原件及复印件；
3、经办人身份证原件及复印件
机关
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1、单位成立的批文原件及复印件；
2、法定代表人（负 ）任命文件原件及复印件
3、法定代表人（负 ）身份证复印件；
4、经办人身份证原件及复印件；
5、单位公章
??
??
1、代码证书、卡原件；
2、单位出具年检申请；
3、法定代表人（负 ）身份证复印件；
4、经办人身份证原件及复印件；
5、单位公章
??
1、代码证书、卡原件；
2、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、变更材料
⑴名称变更：上级批文
⑵负 变更：新任命文件
⑶地址变更：单位说明
3、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、上级部门的撤销文件原件及复印件；
3、经办人身份证原件及复印件
工会法人及
基层工会组织
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1、工会部门核发的工会法人证书 、副本原件及复印件；
基层工会出具上级工会批准成立的文件原件及复印件；
2、工会负 身份证复印件；
3、经办人身份证原件及复印件；
4、单位公章
??
??
1、代码证书、卡原件；
2、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、上级工会同意变更的文件原件及复印件；
3、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、上级工会核准撤销的文件原件及复印件；
3、经办人身份证原件及复印件
依法成立有登记照的其他机构
??
1、主管部门核发的有效登记证照的副本原件及复印件；
2、负 身份证复印件；
3、经办人身份证原件及复印件；
4、单位公章
??
??
1、代码证书、卡原件；
2、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、主管部门同意变更的材料原件及复印件；
3、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、主管部门核准撤销的文件原件及复印件；
3、经办人身份证原件及复印件
依法成立有成立批文的其他机构
??
1、主管部门的成立批文原件及复印件；
2、负 的任命文件原件及复印件；
3、负 身份证复印件；
4、经办人身份证原件及复印件；
5、单位公章
??
1、代码证书、卡原件；
2、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、主管部门同意变更的材料（文件）原件及复印件；
3、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、主管部门同意撤销的文件原件及复印件；
3、经办人身份证原件及复印件
无法人资格的其他机构
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1、成立文件原件及复印件；
2、单位负 任命文件原件及复印件；
3、直接主管部门的 证原件及复印件；
4、负 身份证复印件；
5、经办人身份证原件及复印件；
6、单位公章；
7、直接主管部门为其出具的申请担保函
??
1、代码证书、卡原件；
2、直接主管部门代码证书原件及复印件；
3、负 身份证复印件；
4、经办人身份证原件及复印件；
5、单位公章；
6、直接主管部门为其出具的年检申请；
??
1、代码证书、卡原件；
2、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、直接主管部门同意变更的文件原件及复印件；
3、其他材料与新办证时一样
??
1、代码证书、卡原件；
2、直接主管部门出具的注销申请；
3、经办人身份证原件及复印件
??
填表说明
表中阴影部分由发证机关填写
申报单位填写
?? 1、组织机构名称（所有单位均应填写）
?????? 登记主管机关核准或批准的机构，机构名称的填写以登记证照为准，无证照的单位以批准文件为准，且均应与单位公章使用的名称完全一致。
?? 2、法人代表或负责人（所有单位均应填写）
?????? 有登记证照的单位填写应与证照一致，其他机构应填写单位主要负 。
?? 3、法人代表（负责人）身份证明及代码（所有单位均应填写）
?????? 凡持有《中华人民共和国居民身份证》的应填写身份证号，其他证件为护照、回乡证、军官证等有效的身份证件，其号码为该证件号码。
?? 4、经营（业务）范围（所有单位均应填写）
?????? 有登记证照的按证照所核准的经营（业务）范围填写；
?????? 无登记证照的单位应填写本单位的工作职能。
?? 5、成立日期（有效期）（所有单位均应填写）
?????? 记证照上注明了有效期的应填写成立日期和有效期限；
?????? 登记证照未注明有效期限的只填写成立日期；
?????? 其他单位按实际成立日期填写，或按最近一次颁发的证照日期、批准成立文件的日期填写。
?? 6、职工人数（所有单位均应填写）
?????? 填报本单位在册职工的总数
?? 7、主管部门及
?????? (1)企业非法人单位填写上一级法人单位及其代码；
?????? (2)事业单位填写举办单位及其 ；
?????? (3)社团法人、民办非企业填写业务主管部门及其 ；
?????? (4)社团非法人填写上一级社团法人单位及其代码；
?????? (5)机关应填写上一级行政主管机关及其代码；
?????? (6)其他机构应按实填写上一级主管部门及其代码。
?????? (7)无主管部门的可不填写
?? 8、注册资金（开办资金）
?????? 按登记证照上注明的注册资金（开办资金）填写；
?????? 其他机构可免填。
?? 9、单位地址（所有单位均应填写）
?????? 有登记证照的单位按证照上核准的地址填写；
?????? 无登记证照的单位应按实际地址填写，并应明确填写省、市、区、街（路）、号。
?? 10、邮政编码（所有单位均应填写）
???? ??填写与地址相对应的邮政编码。
?? 11、联系电话（所有单位均应填写）
???? ??填写本单位的业务联系电话，一般应填写固定电话，没有固定电话的可填移动号码。
?? 12、传真电话、电子信箱、网址
???? ??可由申报单位自行决定是否填写。
?? 13、登记批准机构（所有单位均应填写）
?????? 有登记证照的填写证照颁发机构，其 由发证机关填写；
?????? 依法成立，无登记证照的应填写批准其成立的机构名称，其 由发证机关填写；
?????? 由直接主管机构为其申请组织机构代码证的应填写主管机构的名称，其代码由发证机关填写。
?? 14、批准文号（注册号）（所有单位均应填写）
?????? 有登记证照的填写证照上的登记号或注册号；
?????? 依法成立，无登记证照的填写批准成立文件的文号；
?????? 由直接主管机构为其申请组织机构代码的填写“证明材料”。
?? 15、所填写信息是否公开（所有单位均应填写）
?????? 一般单位均应填“是”，如 涉密单位，应出具保密部门的证明要件。
?? 16、是否申领IC卡（所有单位均应填写）
?????? 如申领选“是”，不申领选“否”。
?? 17、申请副本数（所有单位均应填写）
?????? 通常情况配置一个副本，如有特殊要求的可根据实际情况填写申报副本数。
?? 18、填表人（所有单位均应填写）
?????? 由申报单位经办人签字，注明申办日期，并在登记表填好后在指定的位置加盖单位公章。
?? 19、填表人身份证明及代码（所有单位均应填写）
?????? 填写填表人身份证号码或其他有效身份证件（护照、回乡证、军官证等）的证件号码。
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根据《湖北省组织机构 办法》，特告各类组织机构应注意以下规定：
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?????? ● 组织机构自成立之日起三十日内应申请办理代码标识登记手续，领取 证书／卡；
?????? ● 组织机构的名称、负 、地址在发生（批准）变更之日起三十日内应办理代码证／卡 变更手续；
?????? ● 组织机构在代码证书有效期满之日起三十日内应办理代码证换证手续；
?????? ● 组织机构在被批准撤（注）销之日起三十日内应办理 证／ 注销手续；
?????? ● 证书有效期内应每年年检一次（时间见代码证书上所提示的日期）；
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任何组织机构或个人不得伪造、涂改、出借或转让组织机构 证书／卡，不得使用失效的组织机构 证书／卡。组织机构违反代码证书申办／使用的有关规定，将依据《湖北省组织机构 办法》第15、16 关规定进行处罚。
湖北省组织机构代码管理中心负 理以下机构的登记办证申请：
?????? ● 在省工商局登记注册的企业、办事机构和个体工商户?????? ● 在省事业单位登记 局登记注册的事业单位?????? ● 在省民政厅登记注册的社会团体及分支机构、基金会、民办非企业单位?????? ● 在省总工会登记注册的工会法人组织?????? ● 经省编委核编的属省直机关序列的各类机关法人、非法人机构
?????? ● 依法成立并在省级有关主管部门登记注册（批准）的相关机构?????? ● 依法成立并经上级主管部门批准的省属相关机构