东北大学第四届校友代表大会 邀请函东北大学各地校友会: 2013年,东北大学即将迎来建校90周年.在新一届领导班子的带领下,东北大学正振奋精神、抢抓机遇,坚定不移地推进高水平研究型大学建设.为更好的贯彻服务校友、服务校友所在单位和地区、服务学校发展的宗旨,加强母校与海内外广大校友的紧密联系和感情沟通,搭建校友与校友、校友与母校之间交流合作的平台,共商学校发展大计,助力母校实现跨越式发展,东北大学校友总会决定于2011年11月4日至6日召开东北大学第四届校友代表大会. 现就会议有关事项通知如下: 一、参会人员 会议邀请各地校友会推选的东北大学校友总会第四届理事会理事、受表彰的先进个人和部分特邀校友代表出席会议. 二、会议议程 1. 校长丁烈云代表东北大学校友总会第三届理事会做工作报告. 2. 选举产生东北大学校友总会第四届理事会. 请各地校友会推荐一名主要负责人(会长、常务副会长或筹备组负责人)作为校友总会第四届理事会理事,并填写理事推荐表(附件2),请于10月20日前报校友总会.2008年85周年校庆推荐过的,如果没有变化此次可以不再推荐. 3.表彰东北大学校友工作先进集体和先进个人. 请各地校友会在总结自2003年以来本地区校友会工作的基础上,做好校友工作先进集体和先进个人的申报工作(条件和表格参照附件3).请于10月20日前将申报的先进集体材料和先进个人(推荐一名)材料报送校友总会.2008年85周年校庆报送过的,如果没有变化此次可以不再报送. 4.校友工作先进集体代表发言. 5.校友工作先进个人代表发言. 6. 九十周年校庆工作动员. 7.党委书记孙家学讲话. 希望各地校友会以此次大会为契机,做好本地区校友会的换届工作.通过组织纪念会、座谈会、报告会等活动,广泛动员校友积极参与到校友会活动中来.没有正式成立校友会的地区,抓紧时间做好筹备工作.各地校友会组织活动请提前告知校友总会,以便安排学校领导届时出席. 三、日程安排 11月4日:代表报到(报到地点另行通知); 11月5日上午:东北大学第四届校友代表大会; 11月5日下午:参观校园、校史展、东软集团; 11月6日:参观考察; 11月7日:返程. 四、会议费用 1、会议期间代表食宿由学校统一安排; 2、会议代表往返路费自理. 五、请各参会代表于10月20日前将参会回执(附件1)电邮至会务组(东北大学校友总会办公室),本通知已在东北大学校友总会网站上发布,可下载填写. 六、如需预定返程火车票/飞机票,请在回执内注明时间、车次或航班号. 联系电话:024-83684080;83687358; 传真:024-23906593 电子邮箱:aganeu@mail.neu.edu.cn 联系人: 王晓英 高广东北大学校友总会 2011年9月20日 附件1: 东北大学第四届校友代表大会 回执校友会名称及公章: 姓名性别民族工作单位、职务 邮编、通讯地址 办公电话、手机 传真、电子信箱 是否住宿 是否订返程火车票/ 飞机票 附件2: 东北大学校友总会第四届理事会理事推荐表 校友会名称 在校友会任何职 姓名性别 出生年月日 毕业时间 所学专业 学历 工作单位 通讯地址 邮政编码 联系电话 手机理事个人简历推荐意见 地方校友会 地方校友会负责人签章: 东北大学校友总会制表 2011年9月 附件3: 东北大学校友工作先进集体评选条件 1、按照校友会章程开展活动,建立健全组织机构,按期换届改选,在保证和促进校友会发展和稳定中取得显著成绩; 2、团结新老校友,密切校友与校友、校友与母校之间的联系,增强校友凝聚力,为母校争光; 3、积极为校友服务,为校友所在单位和地区服务,为学校发展服务; 4、校友会工作能够很好地围绕学校的中心工作创造性地开展,制定工作计划,积极组织开展丰富多彩的校友活动; 5、在校友总会的指导下,认真贯彻落实学校的号召,听取和反映校友们的意见和建议,为母校出谋划策. 东北大学校友工作先进集体申请表 校友会名称 新一届校友会 换届时间 在册校友 人数每年活动次数 会长或筹备组负责人姓名 联系电话 校友工作业绩 (可另加附页) 地方校友会负责人签章: 东北大学校友总会制表 2011年9月 东北大学校友工作先进个人评选条件 1、自觉遵守校友会章程,积极参加校友会活动; 2、热爱校友会工作,乐于奉献,诚心诚意为校友服务,有较强的责任心和组织策划能力; 3、能密切联系校友,为校友会出谋划策,在校友中有较高威信,积极搭建校友与校友、校友与母校之间的合作交流平台; 4、能够为校友会及校友办实事,积极筹措资金支持校友会工作. 东北大学校友工作先进个人推荐表 姓名性别 出生年月日 毕业时间 所学专业 学历 工作单位 通讯地址 邮政编码 联系电话 手机 主要事迹(可另加附页) 推荐意见 地方校友会 地方校友会负责人签章: 东北大学校友总会制表 2011年9月