2013年13级新生报考英语AB级工作安排表 负责部门 具体工作安排 截止时间 具体负责人 各二级学院 1、由负责人按附件1时间安排新生班级照相顺序,并将照相顺序报给基础部唐玲君,照相当天由负责人组织好本学院学生有序参加报名和照相. 2、每个二级学院提供一台单反相机给摄像组负责人(容宗耀) 1、9月10日 下午4:00前2、9月16日 下午4:00前 汽车学院:许焕坚 公路学院:陈振宇 物流学院:谢锐琼 计算机学院:邓文霞 城轨学院:李欣 计算机学院 1、安排学生工作人员20名(图形图像专业)协助实训中心照相工作. 2、提供单反相机三角支架4副给摄像组负责人(容宗耀) 9月16日下午4:00前将名单和三角支架交给实训中心摄像组负责人 计算机学院:庄越(负责提供学生名单),实训中心胡胜负责确定摄像组负责人(容宗耀). 招生就业处 提供新生信息资料电子稿(包括姓名、性别、身份证号码、所属二级学院、班级、学号)给教务处周潜,三校生班级和新疆班学生请注明. 9月17日 上午9:00前 招生就业处:钟海生 教务处:周潜 教务处 提供新生信息资料电子稿(同上)给基础部和档案信息中心,负责相关工作人员的工作量计算. 9月17日 中午12:00前 教务处:周潜 基础部:唐玲君 档案信息中心:邵检江 团委 按摄像组的要求做好6块蓝色背景移动黑板和一块移动黑板作为公告栏,并放在图书馆一楼大厅. 9月18日 中午12点前 团委:蔡燕子 实训中心 1、负责准备照相相关设备、培训协助照相的学生、布置照相场地. 2、负责照相全过程,并将相片数据处 理后交到档案信息中心和基础部. 1、照相时间是 9月18-21日2、9月23日上 午12:00前提交数据给档案信息中心邵检江 实训中心:由胡胜安排具体工作人员,将名单报教务处(郭庚麒)和基础部(黄瑞苑) 档案信息中心 1、照相共需6台手提电脑,基础部和 教务处各提供两台,于9月16号下午3:00点前交给档案信息中心邵检江. 2、提前将新生报考数据录入电脑 3、负责各二级学院照相期间现场报名,整理报考数据给基础部. 1、9月16日 下午3:00 2、9月18-21日3、9月25日 下午3:00 档案信息中心:邵检江基础部:唐玲君 基财处 负责新生收费,统一采用一卡通系统批量划扣16元考试费. 不符合报考资格的新生将根据审核名单统一将报名费退回学生一卡通账号. 1、9月20日收费 2、9月26日退费 基财处:陈汉澄 安全保卫处 新生照相期间负责开和锁图书馆一楼正门所有玻璃门和后门. 照相时间是 9月18-21日 由安全保卫处指定负责人 基础部 1、召开英语等级考试报名及新生照相报名协调会 2、负责协调新生照相期间的工作 3、负责南北校区报考数据整理、上报到广东省教育考试院. 1、9月5日2、9月18-21日3、9月29日 基础部:邵检江 黄瑞苑 教务处 基础部 2013-9-5 附件1:新生照相安排表 二级学院 报考程序 汽车学院 公路学院 计算机工程学院 物流与运输学院 城市轨道学院 各二级学院统一补照时间 照片采集时间 9月18日12:40开始 15:00结束 9月19日12:40开始 15:00结束 9月20日12:40开始 13::50结束 9月20日13:55开始 15:00结束 9月21日12:40开始 14:00结束 9月21日14:00-15:00 照片采集地点 图书馆一楼大厅 现场报名 以班级(班级照相顺序由二级学院安排报基础部)为单位,每个报考考生按照学号从小到大的顺序进入图书馆一楼大厅.首先考生要核实自己的资料,若发现资料有错,马上报告老师并更正,最后再进行照相. 备注 照片采集和现场报名都是以班为单位进行 工作人员联系电话: 许焕坚: 陈振宇: 梁泽伟: 谢锐琼: 邓文霞: 李欣: 钟海生: 周潜: 唐玲君: 候雅磊: 邵检江: 容宗耀: 庄越: 罗宇飞: 郭庚麒 黄瑞苑
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2013年13级新生报考英语AB级工作安排表 负责部门 具体工作安排 截止时间 具体负责人 各二级学院 1、由负责人按附件1时间安排新生班级照相顺序,并将照相顺序报给基础部唐玲君,照相当天由负责人组织好本学院学生有序参加报名和照相. 2、每个二级学院提供一台单反相机给摄像组负责人(容宗耀) 1、9月10日 下午4:00前2、9月16日 下午4:00前 汽车学院:许焕坚 公路学院:陈振宇 物流学院:谢锐琼 计算机学院:邓文霞 城轨学院:李欣 计算机学院 1、安排学生工作人员20名(图形图像专业)协助实训中心照相工作. 2、提供单反相机三角支架4副给摄像组负责人(容宗耀) 9月16日下午4:00前将名单和三角支架交给实训中心摄像组负责人 计算机学院:庄越(负责提供学生名单),实训中心胡胜负责确定摄像组负责人(容宗耀). 招生就业处 提供新生信息资料电子稿(包括姓名、性别、身份证号码、所属二级学院、班级、学号)给教务处周潜,三校生班级和新疆班学生请注明. 9月17日 上午9:00前 招生就业处:钟海生 教务处:周潜 教务处 提供新生信息资料电子稿(同上)给基础部和档案信息中心,负责相关工作人员的工作量计算. 9月17日 中午12:00前 教务处:周潜 基础部:唐玲君 档案信息中心:邵检江 团委 按摄像组的要求做好6块蓝色背景移动黑板和一块移动黑板作为公告栏,并放在图书馆一楼大厅. 9月18日 中午12点前 团委:蔡燕子 实训中心 1、负责准备照相相关设备、培训协助照相的学生、布置照相场地. 2、负责照相全过程,并将相片数据处 理后交到档案信息中心和基础部. 1、照相时间是 9月18-21日2、9月23日上 午12:00前提交数据给档案信息中心邵检江 实训中心:由胡胜安排具体工作人员,将名单报教务处(郭庚麒)和基础部(黄瑞苑) 档案信息中心 1、照相共需6台手提电脑,基础部和 教务处各提供两台,于9月16号下午3:00点前交给档案信息中心邵检江. 2、提前将新生报考数据录入电脑 3、负责各二级学院照相期间现场报名,整理报考数据给基础部. 1、9月16日 下午3:00 2、9月18-21日3、9月25日 下午3:00 档案信息中心:邵检江基础部:唐玲君 基财处 负责新生收费,统一采用一卡通系统批量划扣16元考试费. 不符合报考资格的新生将根据审核名单统一将报名费退回学生一卡通账号. 1、9月20日收费 2、9月26日退费 基财处:陈汉澄 安全保卫处 新生照相期间负责开和锁图书馆一楼正门所有玻璃门和后门. 照相时间是 9月18-21日 由安全保卫处指定负责人 基础部 1、召开英语等级考试报名及新生照相报名协调会 2、负责协调新生照相期间的工作 3、负责南北校区报考数据整理、上报到广东省教育考试院. 1、9月5日2、9月18-21日3、9月29日 基础部:邵检江 黄瑞苑 教务处 基础部 2013-9-5 附件1:新生照相安排表 二级学院 报考程序 汽车学院 公路学院 计算机工程学院 物流与运输学院 城市轨道学院 各二级学院统一补照时间 照片采集时间 9月18日12:40开始 15:00结束 9月19日12:40开始 15:00结束 9月20日12:40开始 13::50结束 9月20日13:55开始 15:00结束 9月21日12:40开始 14:00结束 9月21日14:00-15:00 照片采集地点 图书馆一楼大厅 现场报名 以班级(班级照相顺序由二级学院安排报基础部)为单位,每个报考考生按照学号从小到大的顺序进入图书馆一楼大厅.首先考生要核实自己的资料,若发现资料有错,马上报告老师并更正,最后再进行照相. 备注 照片采集和现场报名都是以班为单位进行 工作人员联系电话: 许焕坚: 陈振宇: 梁泽伟: 谢锐琼: 邓文霞: 李欣: 钟海生: 周潜: 唐玲君: 候雅磊: 邵检江: 容宗耀: 庄越: 罗宇飞: 郭庚麒 黄瑞苑