福建农林大学招标文件 招标编号:FJNLDX2014004 项目名称: 餐厅蔬菜供货企业的遴选 福建农林大学 物资设备采购招标及验收工作小组 二一四年八月十一日 注:各投标人应关注福建农林大学国有资产管理处网站(http://gzc.fafu.edu.cn/),相关补充通知等在此发布,一经网站发布将视同已告知各投标人. 地址:福建农林大学国有资产管理处(明德楼四层) 电话:0591-83789026 83789182 邮编:350002 传真:0591-83789026 电子邮箱:fjaugzc@163.com 目录第一部份 邀请函 3 第二部份 投标人须知 5 第三部分 投标文件的编订 8 第四部分 招标程序 10 第五部分 大宗食品原材料采购配送流程 14 第六部分 蔬菜供应服务合同(参考文本) 16 第七部份 附件——投标文件格式 18 第一部份 邀请函 福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组对我校餐厅蔬菜供货企业的遴选项目进行招标,欢迎国内合格的投标人参与本次招标.(若有效投标人数量不足三家,则本项目按废标处理.本项目废标后,招标方将选择与合格的投标申请人直接进行谈判,以确保食品原材料采购工作的及时完成不延误学生餐厅的货物供应). 1.招标项目的品名、规格、报价要求详见采购货物一览表 合同包 项目名称 供应周期 年度总采购金额(万元) 供应地点 1 餐厅蔬菜供货企业的遴选项目 合同签订后一年 约235 福建农林大学后勤处饮食服务中心各餐厅 要求:(1)交货地点:福建农林大学各餐厅. (2)要求入围供货企业按照采购方提供的供货时间和数量分批送货上门,并在指定地点码放整齐.(一年配送期满,双方合作满意,招商方可选择与该供货企业续标一年). (3)年度的采购金额预估仅作为参考,请各投标人在投标前应充分考虑此因素. 2.招投标文件的发放和提交 (1)招标文件发放时间:2014年8月12日至2014年8月18日 上午:8:30-11:30?, 下午2:30-4:30,投标人也可自行从福建农林大学国有资产管理处招标公告页面下载招标文件. (2)获取招标文件地址:投标人也可自行从福建农林大学国有资产管理处招标公告页面下载招标文件或到福建农林大学国有资产管理处(明德楼四层413#)获取. (3)投标文件提交截止时间:2014年8月19 日上午 10 时.投标人应在此之前将密封的投标文件送达福建农林大学国有资产管理处(明德楼四层413#),逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝接受.招标人于开标当日上午9:00-10:00接收投标文件.所有投标人必须于开标当日9:00-10:00来校国资处办理报名手续,在《签到表》上签到,未按时签到的投标人将被拒绝参加本次招标. (4)投标文件提交地址:福建农林大学国有资产管理处(明德楼四层413#) 3.开标时间及地址 (1)开标时间:2014年8月19 日 上午 10:30 (2)开标地址:福建农林大学国资处会议室 4.其他事项: (1)本次招标的投标保证金:在招标截止时(2014年8月19 日上午10时)前交纳 现金贰仟元整. (2)本次招标为校内公开招标,各供货商应关注福建农林大学国有 资产处网站公告栏,相关补充通知等会及时在招标公告里更新,一经网站发布将视同已经告知投标申请人.投标申请人若对本次招标有不理解或疑问之处,请于2014年 8月 17 日下午4时30 分前与我方联系. 本项目招标人:福建农林大学 联系人: 唐老师 陈老师 刘老师 联系电话:0591-83789182 83789026 电子邮箱:fjaugzc@163.com 地址:福建省福州市仓山区建新镇金山学区 邮编:350000 注:此次报名为无记名报名,报名手续以签到为准.各报价人应关注福建省政府采购网(http://cz.fjzfcg.gov.cn)、福建农林大学网站公告栏(http://gzc.fafu.edu.cn/),相关补充通知等在此发布,一经网站发布将视同已告知各报价人. 第二部份 投标人须知 1.参与投标企业必须是 法人企业(含合作社法人),注册资金(成员出资)不低于人民币 50万元,并拥有蔬菜基地(50亩以上),并符合本次招标的其他条件. 2.参与投标企业必须携带投标企业法人(含合作社法人)营业执照副本原件、税务登记证副本原件、中华人民共和国组织机构代码证副本原件、银行开户许可证原件、企业法定代表人及授权委托人身份证原件,以便招标方对投标方提供的资格证明文件进行复核.若在评标过程中需要复核时投标人无法在规定时间内提供原件复核的,视为无效投标. 3.投标文件的相关格式要求按本招标文件附件所提供的样本格式填写,一式三份,正本一份,副本二份.其中报价一览表(正本一份,副本二份)经法定代表人(或法定代表人委托授权人)签字并加盖企业公章. 4.投标方必须于递交投标文件时以现金形式向采购工作组提交投标保证金,并索取收款收据.保证金为现金贰仟元整.保证金为投标文件的组成部分之一.未能按要求缴纳保证金的投标书,视为无效投标. 5.投标文件必须在招标文件规定的投标截止日期前递交至招标地点,逾期无效. 6.根据蔬菜的报价情况,由福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组确定报价最低的前三名供货企业为我校各餐厅蔬菜供应商.(第四名作为备选) 7.本次招标报价为含开具正式发票、原材料的采购、供应、运送、搬运至指定地点并码放整齐、税收等为完成我方的采购工作而需要的各项相关费用的价格. 8.投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其对招标文件做出实质性响应;否则,投标将被拒绝. 9.未按规定提交投标保证金,投标文件未按要求制作、未装订成册或未盖骑缝章的将被视为无效投标. 10.未投标成功的企业投标保证金,在招标结束后予以无息退还. 11.投标成功的企业投标保证金,自动转为履约保证金. 12.投标方在递交投标文件后,中途要求撤回,或不按规定日期签订《食品原料质量安全与配送服务承诺书》和合同的,则企业投标保证金将被没收. 13.参与投标报价的供货企业自行承担所有参与报价的全部费用. 14.如发现弄虚作假者,视为无效投标处理并没收投标保证金. 15.一个投标方只能提交一个投标文件.但如果投标方之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标: (1)法定代表为同一人的两个及两个以上法人; (2)母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司; (3)均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司; (4)法定代表人为同一人的两个以上法人; 16.中标的供货企业只具备为福建农林大学各餐厅供货的资格,并不表明具有实质性的供货数量,具体详见本文件第五部分大宗食品原材料采购配送流程. 17.中标企业如出现以下情况之一的,招标方有权立即取消其中标资格,没收履约保证金,并根据造成的后果、情节严重性程度等,追究其经济责任乃至法律责任. (1)因供货企业提供的食品原材料造成食物中毒事件的; (2)因供货企业提供食品原材料不准时、数量不足、质量与招标样本不符、价格信息不及时、价格涨幅与市场行情不符的; (3)供货企业与采购组人员相互勾结、弄虚作假的; (4)因供货企业不遵守福建农林大学饮食服务中心采购组制定的各项规章制度的; (5)招标方对供货企业每月进行一次评估,满意度未达70%的; (6)供货企业在食品原材料配送工作中出现问题,导致饮食服务中心或餐厅利益受损的; (7)中标企业合同存续期间,更换企业名称(无法提供工商部门出具的企业名称变更文件的),转让或分包的. 第三部分 投标文件的编订 一、投标文件的内容(所提供的复印件均需加盖企业公章并提供原件复核) 1.投标企业资格证明文件需包含下列各项: (1)企业法人(含合作社法人)营业执照(副本)复印件 (2)税务登记证(副本)复印件 (3)中华人民共和国组织机构代码(副本)复印件 (4)银行开户许可证复印件 (5)供货企业指派送货业务员的委托授权书及身份证复印件、联系方式 2.投标书(格式详见本招标文件附件1) 3.开标一览表(格式详见本招标文件附件2) 4.法定代表人授权委托书(提供原件备查,格式详见附件3) 5.企业法定代表人身份证复印件及授权委托人身份证复印件 6.食品原材料质量卫生安全与配送服务承诺书(格式详见本招标文件附件4) 7.企业简介:包括组织机构设置、业绩情况(供货厂家,年销售额)、经营规模、供货周期、生产能力、资信等级、技术人员组成、商务合作情况等 二、投标文件的其他要求 1.投标方应按招标文件的要求编制投标文件.投标文件正本一份,副本二份,以正本为准. 2.投标文件应由投标方代表(法定代表人或法定代表人授权委托代表人)签字并加盖公章. 3.全套投标文件应无涂改和行间插字,除改动是根据福建农林大学的通知进行的,或者是为改正由投标方造成的必须修改的错误而进行的.有改动时,修改处应由法定代表人或法定代表人授权的投标方代表签名并加盖校正公章. 4.投标文件手工填写部分应使用黑色钢笔或黑色水性水写笔填写,字迹清晰,若因字迹含糊不清造成的一切后果由投标方自行承担. 5.投标文件及函件等一律使用中文.投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文翻译.各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号. 6.投标文件正本和副本分别用不透明的档案袋密封,并标明招标编号、投标方名称、招标文件项目名称及"正本"或"副本"字样,密封处应注明"于年月日午时之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封"的字样,并加盖投标人公章. 7.如果未按上述规定进行密封和标记,招标方对投标文件出现误投或发现提前拆封的现象概不负责. 8.投标文件应在招标文件中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件将被拒绝. 第四部分 招标程序 一、投标资格性审查 在进入招标阶段之前,福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组将依据本招标文件对投标方提交的资格性文件进行预审,审查其法人资格、营业范围、生产经营能力等. 二、开标过程 1、在投标人须知中所规定的时间、地点进入开标程序. 2、开标由招标方、投标人和相关部门代表参加并签到. 3、开标时,由招标方所派出的监标人检查投标文件的密封情况,对符合密封要求的投标文件按招标顺序当场逐一拆封,由开标会唱标人宣唱,并由记录人记录各投标人的报价,唱标内容为"开标一览表"内容. 4、开标时,各投标人代表需在"投标人签字表"上签字确认开标时间以及投标文件的密封完整性. 5、开标结束后,各投标人代表需在"报价记录表"上签字. 三、投标文件的评估和比较 1、根据招标货物和服务的特点依法由福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组组成评标委员会.在开标后由各评委对投标文件进行审查,投标人应提供资质原件备查,要求投标人进行澄清,对投标文件进行评估和比较,并做出推荐中标候选人的建议. 2、投标文件的审查、评估程序及标准 对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准.评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行. 有关投标文件的审查、澄清、评估和比较,以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述遴选工作无关的人员. 投标人任何试图影响校物资设备采购招标及验收工作小组对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其投标被拒绝,并不予退还其投标保证金. 3、投标文件的初审 福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组将对投标文件进行初审,以确定投标文件是否完整、有无算术错误或计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署、盖章、封装. 计算错误将按以下方法更正: (1)投标文件中开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表为准. (2)投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准. 如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的计算错误进行更正,其投标将被拒绝并不予退还其投标保证金. 4、资格性检查 依据法律法规、政策规章和招标文件的规定,在对投标文件详细评估之前,福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组将依据投标人提交的投标文件按投标人须知所述的资格标准对投标人进行资格审查,以确定其是否具备投标资格.如果投标人的资格性检查不合格,其投标将被拒绝,不能参加下一轮的评审. 凡有下列情况之一者,投标文件均将被视为资格性检查不合格: (1) 不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的; (2) 未按照本须知规定制作投标文件的,包括以下几点: ①未按照本须知规定对投标文件进行密封、标记的; ②投标文件的正本、副本未装订成册的; ③未按照本须知规定提供正确的正本、副本份数的; ④投标文件未由法定代表人或其授权代表在规定的地方签署(或盖私 章),或未在规定的地方加盖投标人单位公章的; (3) 未在招标文件规定的时间内提交投标保证金的或以招标文件规定以外的方式提交投标保证金的. 5、符合性检查 福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组将对资格性检查合格的投标人进行符合性检查,主要审查其投标文件的有效性、完整性以及对招标文件的响应程度等,以确定其是否符合招标文件的实质性要求. 福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据. 6、投标文件的澄清 福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组对投标人的投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误,以及认为需要投标人进行澄清的其他内容,可以要求投标人作出必要的澄清、说明、纠正或提供相关的证明文件.投标人的澄清、说明、纠正或提供的相关证明文件均应当在规定的时间内(评标期间或评标工作结束后)提交,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容. 7、比较与评价 福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组将按投标人须知前附表所述评标方法与标准,根据投标人提供的报价情况进行评估,确定报价最低的前三名为蔬菜中标候选人,第四名作为备选.在确定中标候选人后,招标方将视情况到投标人的单位进行现场勘察,若发现投标人所提供的资料不真实,仍可废除中标候选人中标资格并追究中标候选人的法律责任. 四、中标及签订合同 1. 福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组工作人员根据评委确定的第一、二、三名为中标侯选人,第四名为备选,进行公示(时间为5天). 2.在公示后若无疑议,则确定的三名候选人为中标供货企业,供货企业应于接到通知次日到福建农林大学饮食服务中心签订供货合同和《食品原料质量卫生安全与配送服务承诺书》,并缴纳履约保证金$20,000.00(在合同签订后中标人的投标保证金自动转为履约保证金),双方应严格按照合同履行权利与义务.若供货企业未做响应的,视其主动放弃供货资格,并没收其投标保证金.由第四中标候选人递补,以此类推. 第五部分 大宗食品原材料采购配送流程 采购流程:请购统计→办理采购作业→厂家配送→交货验收→整理结账 1.请购统计 各餐厅负责人将次日所需采购的食品原材料于当日下午四时之前报"采购工作组"工作人员,采购工作人员将各餐厅当日申购的食品原材料进行汇总. 2.办理采购作业 采购工作人员根据采购汇总,与供货企业联系,向供货企业订购次日各餐厅所需的食品原材料. 3.厂家配送 中标企业根据采购工作人员或餐厅所报的食品原材料,按时、按质、按量送达各餐厅. 4.交货验收 食品原料送达各餐厅后,由餐厅的相关负责人(仓库管理员或餐厅经理授权的餐厅相关人员)根据各食品原材料的招标样本进行验收,验收无误后,由验收人员以及供货企业委托的送货人员在调拨单上签字并保存.如对食品原材料的质量、价格、数量等有异议,餐厅有权拒收,并及时通知"采购工作组"工作人员.采购工作人员将情况反馈给组长或副组长,经调查了解情况后,向供货企业提出解决办法.调拨单由"采购工作组"制定. 食品原材料验收程序: (1)各个餐厅负责人必须事前做好食品原材料的储存策划工作,对于一些极易变质、腐烂的食品原料应及时采取合理保鲜方法(冷藏或冷冻)进行贮藏; (2)采购工作人员对食品原料进行不定期抽检; (3)各个餐厅仓库管理人员及相关人员对食品原料进行质量检验; (4)对定型包装食品,应检验产品的品名、生产日期、保质期、厂址、厂名是否齐全,禁止过期及"三无"产品进入仓库.验收产品的包装是否污秽不洁、严重破损或由运输工具不洁造成污染. (5)对非定型包装食品,应检查其是否腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常现象; (6)各餐厅验收人员对所收的食品原料进行过秤,保证数量准确; (7)确定食品原料质量符合要求及数量准确后,由验收人员在调拨单上签字并保存一份; (8)调拨单采取"四联单"模式,一式四份,餐厅、供货企业、饮食服务中心财务以及中心采购组工作人员各一份,以便结账. 5、整理结账 供货企业凭调拨单和正式发票与各餐厅相关负责人进行结算,结算时间为一个月一次或半个月一次.目标管理餐厅的结账方式由饮食服务中心财务人员将货款转入供货企业的法定账户(对公账户),承包餐厅自行结账. 第六部分 蔬菜供应服务合同(参考文本) (正式签订合同同时应根据本项目的实际情况对相关内容进行修改) 蔬菜供应协议书 甲方:福建农林大学 乙方: 根据招标文件规定,经双方协商一致,签订本协议: 蔬菜的质量: 1、乙方供应的蔬菜必须符合国家质量要求,不得超过国家规定的农药残留,并对每日供应的蔬菜提供国家承认的农药残存检测证明,否则由此造成的食物中毒事件由乙方负全责(包括经济及法律责任).蔬菜货品品质鲜嫩,色泽鲜绿,可食性为95%以上.瓜果类的品质为鲜度良好,无生芽,大小均匀无太大差异. 2、不得用人为的方法加重蔬菜的重量,甲方对枯、败、烂叶的蔬菜有权拒收并在当天签字确认的数量予以扣除. 蔬菜的供应价格: 1、招标品种按前一日福州市海峡蔬菜批发市场"菜篮子网"网上公布的《海峡蔬菜批发市场日报表》的每日均价下降(或上浮) 元/斤.招标文件中未列品种、配菜类均按前一日福州市场蔬菜批发市场上均价供应. 2、甲方有权随时对每日供应价格进行抽查,如乙方违反协议规定价格甲方有权拒付及价格规定的款项,并对乙方处以违反价格总额伍倍以上罚款. 3、以上价格均含运费、装卸搬运费及含税、含发票等一切费用. 供应品种、数量、时间以及送达方式: 1、乙方按甲方要求的品种、数量在第二天6点至6点30分之间送到甲方各餐厅,每日8:30之前未将蔬菜送达指定地点视为乙方违约一次,甲方将对乙方处以违约金$3000.00元,违约次数超过叁次(含叁次),甲方有权单方终止协议,并没收乙方的合同履约保证金. 2、送货总数量不得超过甲方要求供应各品种数量之和10%,超过部分甲方有权拒收,或折价50%付款. 3、配送期间,如遇餐厅需要补菜,中标企业必须积极配合补菜. 结算办法及付款方式: 1、甲乙双方每月结算一次,凭双方签字验收单的实际数量及约定的单价支付购菜款. 2、乙方必须提供正式的发票,甲方通过银行转帐方式向乙方支付货款(对公支付),甲方不同意将货款转至于个人银行帐户. 3、乙方的投标保证金$ 2000.00 元转入合同履约保证金,合同期满后无息退还,合同期内乙方保证金不足抵扣违约金,甲方有权直接从乙方当月货款中直接进行抵扣. 乙方的违约责任 1、乙方每日交货数量、品种少于甲方约定的数量及品种而甲方仍需要的乙方又不能在甲方规定时间内补齐,甲方有权到永辉超市采购,采购价格超出海峡蔬菜批发市场平均价格部分由乙方支付. 2、乙方在交货物品中掺杂掺假、以次充好的部分,甲方有权拒收或退货;但乙方必须在当日7:30前给予补齐拒收、退货的品种数量,如乙方达不到要求,甲方可以到永辉超市采购补齐,采购价格超出亚峰蔬菜批发市场平均价格部分由乙方支付. 3、乙方对甲方提出的采购品种无法供应时应及时通知甲方各餐厅更换蔬菜品种,否则造成的损失由乙方负责. 其他约定 1、蔬菜招标文件为协议不可分割部分,和协议一样具有同等法律效力. 2、乙方不能完全履行协议时,甲方有权按照招标(投标)文件规定单方提前终止协议及没收合同履约保证金,并追究造成甲方经济损失的责任. 3、乙方在履行协议过程中违反协议中任一条款,甲方有权单方终止协议的履行,并没收乙方合同履约保证金. 该协议一式四份,甲、乙双方各贰份(有效期为2014年月日至2014年月日). 甲方:福建农林大学 乙方: 单位地址:单位地址: 甲方代表:乙方代表: 联系电话:联系电话: 2014年月日2014年月日第七部份 附件——投标文件格式 投标文件 ( (正或副)本) 项目编号:FJNLDX2014004 项目名称: 餐厅蔬菜供货企业的遴选 投标申请人名称 :(盖章) 投标代表姓名:联系电话: 日期 : 二〇一四年 月日目录企业法人(含合作社法人)营业执照(副本)复印件(加盖公章) 税务登记证(副本)复印件(加盖公章) 中华人民共和国组织机构代码(副本)复印件(加盖公章) 银行开户许可证复印件(加盖公章) 供货企业指派送货业务员的委托授权书及身份证复印件、联系方式(加盖公章) 投标书(加盖公章) 开标一览表(加盖公章) 法定代表人授权委托书(加盖公章) 企业法定代表人身份证复印件及授权委托人身份证复印件(加盖公章) 食品原材料质量卫生安全与配送服务承诺书(加盖公章) 企业简介:包括组织机构设置、业绩情况(供货厂家,年销售额)、经营规模、供货周期、生产能力、资信等级、技术人员组成、商务合作情况等(加盖公章) 投标文件由以上内容组成,内容不全则作废标. 投标文件必须按以上目录顺序装订成三册(正本壹册,副本贰册),未装订成三册的作废标. 投标文件份数:正本壹份,副本贰份,否则作废标. 附件1:投标书 致:福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组: 根据贵方的"餐厅蔬菜供货企业的遴选"的招标邀请,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经认真阅读上述招标文件内容后,本公司正式授权签字代表:职务:代表本公司参与投标 . 提交下述文件正本一份和副本二份. (1)法定代表人授权委托书(附件2) (2)报价一览表(附件3) (3)以 现金 方式提供的金额为$ 2000.00 元的投标保证金 (4)食品原材料质量卫生安全与配送服务承诺书(附件4) (5)招标文件"投标需知"中要求提供的其他相关资料 据此函,签字代表宣布同意如下: 1、我方将按本次招标文件的规定履行责任和义务. 2、我方已详细审查全部招标文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件.我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利. 3、我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,并愿承担因材料不实而致的一切后果;完全理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价. 4、如果在递交招标文件或成交后撤回报价,投标保证金将被贵方没收.5、一旦我方中标,若不履行招标文件的内容要求和各项承诺及义务的,同意中标资格将被取消,保证金将被贵方没收. 6.一旦我方中标,我方保证按合同协议中规定的时限完成供应任务. 7.一旦我方中标,我方保证蔬菜质量达到政府部门或质量管理机构规定的标准. 投标方(全称并加公章) 投标方代表(签名) 联系电话: 日期:年月日附件2 开标一览表 蔬菜: 蔬菜报价表 品名福州市海峡蔬菜批发市场(福州菜篮子网)网上公布的《海峡蔬菜批发市场日报表》的每日均价 标底上浮控制金额 (元/斤) 企业报价 (只填一项) 上浮金额(元/斤) 下降金额(元/斤) 蔬菜—— 0.2元/斤注:上述蔬菜报价表中企业报价部分"上浮金额"或"下降金额"选填其中一项. 备注: 1.投标方根据报价表中对蔬菜(包括叶类菜、瓜类、调味菜)进行报价.报价应考虑的因素:蔬菜净重(已去包装、去皮、去黄叶、且净菜率必须达到85%以上),投标"报价"包含蔬菜包装费、过磅费、运输费、人工费、损耗费、企业税收及利润等. 2.蔬菜价格参照福州市海峡蔬菜批发市场(福州菜篮子网)公布的海峡蔬菜批发市场日报表中的平均价(www.fzclz.com)作为参考依据. 3.要求投标方的报价(每个品种蔬菜每斤报价不得高于海峡蔬菜批发市场日报表中平均价上浮0.2元),否则视为无效报价. 4.按照投标方提出的上浮金额(或下降金额)高低,评出中标的前三名企业,报价最低的前三名为中标候选人,第四名为备选人.以中标方的最低报价作为配送价格,并与其它中标方进行谈判,要求配送价格与最低报价中标方相同.蔬菜采购当日价格以前日海峡蔬菜批发市场的蔬菜批发价格作为参考依据.如遇长假,网站价格未及时更新,以网站上最后公布的价格为参考依据. 5.如蔬菜品种有增加时,新品种的让利金额由供货企业与福建农林大学大宗食品原料采购工作小组进行商定.当蔬菜价格变动时,可参照福州菜篮子网公布的福州市亚峰蔬菜批发市场当日价格表中的平均价上涨或下降,相应的提高或降低配送到我校餐厅的价格. 6.配送期间,如遇餐厅需要补菜,中标企业必须积极配合补菜. 投标方(全称并加公章) 投标方代表(签名) 联系电话: 日期:年月日附件3 法定代表人授权委托书 福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组: (投标方公司全称)法定代表人(或负责人)授权我公司员工 (投标方代表签名)为投标人代表,代表本公司参加贵校组织的 餐厅蔬菜供货企业的遴选 项目招标活动,全权代表我方处理投标活动的一切事宜.投标方代表在招标活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认.投标方代表无权转委托权.特此授权. 投标方代表:性别: 身份证号: 单位:部门:职务: 详细通讯地址:邮政编码:电话: 授权方: 投标方(全称并加公章) 投标方代表(签名) 日期:年月日附件4 食品原材料质量卫生安全与配送服务承诺书 根据福建农林大学"餐厅蔬菜供货企业的遴选" 投标结果及相关招标文件,为切实保证福建农林大学餐厅食品原材料质量卫生安全,本食品原材料供货企业做出如下承诺: (一)我方为福建农林大学各餐厅提供 蔬菜(食品原料名称)的供应配送服务.按照饮食服务中心规定的时间将原材料送至指定的餐厅并承担运费、装卸费. (二)自愿向福建农林大学饮食服务中心交纳 贰万元整 ($20,000.00)作为履约保证金. (三)我方承诺所提供配送 蔬菜 (食品原料名称)的价格严格按本企业在投标文件中提供的"相应让利金额"执行. (四)承诺严格遵守国家《产品质量法》、《计量法》、《标准化法》、《食品安全法》、《消费者权益保护法》、《食品生产加工企业质量安全监督管理办法》等相关条例规定,保证本企业所配送食品原材料质量符合国家有关产品标准的要求及福建农林大学大宗食品原材料采购有关规定. (五)保证符合法律、行政法规及国家有关政策规定的企业设立条件. (六)具备保证食品原材料质量安全的生产设备、工艺装备和相关辅助设备,具有与保证食品原材料质量相适应的原料处理、加工、贮存等厂房或场所.具备保证食品原材料质量安全的环境条件. (七)保证食品原材料加工工艺流程科学、合理,生产加工过程严格、规范,对生产关键点进行严格控制. (八)保证生产食品原材料所用的原材料、添加剂等符合国家有关规定,不使用非食用性原辅材料加工食品原料. (九)保证食品原材料的包装材料、贮存、运输和装卸食品的容器、包装、工具、设备安全,保持清洁,对食品原料无污染. (十)保证食品原材料出厂或销售前经过严格检验,确保出厂食品原料检验合格.保证食品原料标识标注及食品原料质量安全标志的使用符合国家有关规定.保证建立并执行进货检查验收制度,验明食品原料合格证明和其他标识. (十一)保证不掺杂、掺假、掺水,不以假充真、以次充好.保证按时、保质、保量的将食品原材料配送到各个餐厅、保证及时反应食品原料价格信息,保证及时响应餐厅突发补货.否则,福建农林大学饮食服务中心有权拒收货物,没收其履约保证金,赔偿经济损失并自愿退出. (十二)同意因食品原材料质量问题造成的食品安全事故,除扣除履约保证金外,退出并承担全部经济责任和法律责任. (十三)保证在配送服务过程中廉洁自律,不出现不良行为(与各餐厅人员或与其他供货企业之间相互勾结、弄虚作假),并监督、检举各餐厅或相关工作人员的不良作风行为,否则自愿终止与福建农林大学饮食服务中心供销合作关系. (十四)保证合同存续期间,不无故更换企业名称,不转让或分包. (十五)如未通过福建农林大学饮食服务中心采购工作组每月的供货质量、服务测评的,招标方有权终止与其的供销合作关系. 投标方(全称并加公章) 投标方代表(签名) 联系电话: 日期:年月日附件5: 企业简介 投标方(全称并加公章) 投标方代表(签名) 联系电话: 日期:年月日
下载该文档
文档格式：DOC
更新时间：2014-08-13
下载次数：0
点击次数：1
福建农林大学招标文件 招标编号:FJNLDX2014004 项目名称: 餐厅蔬菜供货企业的遴选 福建农林大学 物资设备采购招标及验收工作小组 二一四年八月十一日 注:各投标人应关注福建农林大学国有资产管理处网站(http://gzc.fafu.edu.cn/),相关补充通知等在此发布,一经网站发布将视同已告知各投标人. 地址:福建农林大学国有资产管理处(明德楼四层) 电话:0591-83789026 83789182 邮编:350002 传真:0591-83789026 电子邮箱:fjaugzc@163.com 目录第一部份 邀请函 3 第二部份 投标人须知 5 第三部分 投标文件的编订 8 第四部分 招标程序 10 第五部分 大宗食品原材料采购配送流程 14 第六部分 蔬菜供应服务合同(参考文本) 16 第七部份 附件——投标文件格式 18 第一部份 邀请函 福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组对我校餐厅蔬菜供货企业的遴选项目进行招标,欢迎国内合格的投标人参与本次招标.(若有效投标人数量不足三家,则本项目按废标处理.本项目废标后,招标方将选择与合格的投标申请人直接进行谈判,以确保食品原材料采购工作的及时完成不延误学生餐厅的货物供应). 1.招标项目的品名、规格、报价要求详见采购货物一览表 合同包 项目名称 供应周期 年度总采购金额(万元) 供应地点 1 餐厅蔬菜供货企业的遴选项目 合同签订后一年 约235 福建农林大学后勤处饮食服务中心各餐厅 要求:(1)交货地点:福建农林大学各餐厅. (2)要求入围供货企业按照采购方提供的供货时间和数量分批送货上门,并在指定地点码放整齐.(一年配送期满,双方合作满意,招商方可选择与该供货企业续标一年). (3)年度的采购金额预估仅作为参考,请各投标人在投标前应充分考虑此因素. 2.招投标文件的发放和提交 (1)招标文件发放时间:2014年8月12日至2014年8月18日 上午:8:30-11:30?, 下午2:30-4:30,投标人也可自行从福建农林大学国有资产管理处招标公告页面下载招标文件. (2)获取招标文件地址:投标人也可自行从福建农林大学国有资产管理处招标公告页面下载招标文件或到福建农林大学国有资产管理处(明德楼四层413#)获取. (3)投标文件提交截止时间:2014年8月19 日上午 10 时.投标人应在此之前将密封的投标文件送达福建农林大学国有资产管理处(明德楼四层413#),逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝接受.招标人于开标当日上午9:00-10:00接收投标文件.所有投标人必须于开标当日9:00-10:00来校国资处办理报名手续,在《签到表》上签到,未按时签到的投标人将被拒绝参加本次招标. (4)投标文件提交地址:福建农林大学国有资产管理处(明德楼四层413#) 3.开标时间及地址 (1)开标时间:2014年8月19 日 上午 10:30 (2)开标地址:福建农林大学国资处会议室 4.其他事项: (1)本次招标的投标保证金:在招标截止时(2014年8月19 日上午10时)前交纳 现金贰仟元整. (2)本次招标为校内公开招标,各供货商应关注福建农林大学国有 资产处网站公告栏,相关补充通知等会及时在招标公告里更新,一经网站发布将视同已经告知投标申请人.投标申请人若对本次招标有不理解或疑问之处,请于2014年 8月 17 日下午4时30 分前与我方联系. 本项目招标人:福建农林大学 联系人: 唐老师 陈老师 刘老师 联系电话:0591-83789182 83789026 电子邮箱:fjaugzc@163.com 地址:福建省福州市仓山区建新镇金山学区 邮编:350000 注:此次报名为无记名报名,报名手续以签到为准.各报价人应关注福建省政府采购网(http://cz.fjzfcg.gov.cn)、福建农林大学网站公告栏(http://gzc.fafu.edu.cn/),相关补充通知等在此发布,一经网站发布将视同已告知各报价人. 第二部份 投标人须知 1.参与投标企业必须是 法人企业(含合作社法人),注册资金(成员出资)不低于人民币 50万元,并拥有蔬菜基地(50亩以上),并符合本次招标的其他条件. 2.参与投标企业必须携带投标企业法人(含合作社法人)营业执照副本原件、税务登记证副本原件、中华人民共和国组织机构代码证副本原件、银行开户许可证原件、企业法定代表人及授权委托人身份证原件,以便招标方对投标方提供的资格证明文件进行复核.若在评标过程中需要复核时投标人无法在规定时间内提供原件复核的,视为无效投标. 3.投标文件的相关格式要求按本招标文件附件所提供的样本格式填写,一式三份,正本一份,副本二份.其中报价一览表(正本一份,副本二份)经法定代表人(或法定代表人委托授权人)签字并加盖企业公章. 4.投标方必须于递交投标文件时以现金形式向采购工作组提交投标保证金,并索取收款收据.保证金为现金贰仟元整.保证金为投标文件的组成部分之一.未能按要求缴纳保证金的投标书,视为无效投标. 5.投标文件必须在招标文件规定的投标截止日期前递交至招标地点,逾期无效. 6.根据蔬菜的报价情况,由福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组确定报价最低的前三名供货企业为我校各餐厅蔬菜供应商.(第四名作为备选) 7.本次招标报价为含开具正式发票、原材料的采购、供应、运送、搬运至指定地点并码放整齐、税收等为完成我方的采购工作而需要的各项相关费用的价格. 8.投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其对招标文件做出实质性响应;否则,投标将被拒绝. 9.未按规定提交投标保证金,投标文件未按要求制作、未装订成册或未盖骑缝章的将被视为无效投标. 10.未投标成功的企业投标保证金,在招标结束后予以无息退还. 11.投标成功的企业投标保证金,自动转为履约保证金. 12.投标方在递交投标文件后,中途要求撤回,或不按规定日期签订《食品原料质量安全与配送服务承诺书》和合同的,则企业投标保证金将被没收. 13.参与投标报价的供货企业自行承担所有参与报价的全部费用. 14.如发现弄虚作假者,视为无效投标处理并没收投标保证金. 15.一个投标方只能提交一个投标文件.但如果投标方之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标: (1)法定代表为同一人的两个及两个以上法人; (2)母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司; (3)均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司; (4)法定代表人为同一人的两个以上法人; 16.中标的供货企业只具备为福建农林大学各餐厅供货的资格,并不表明具有实质性的供货数量,具体详见本文件第五部分大宗食品原材料采购配送流程. 17.中标企业如出现以下情况之一的,招标方有权立即取消其中标资格,没收履约保证金,并根据造成的后果、情节严重性程度等,追究其经济责任乃至法律责任. (1)因供货企业提供的食品原材料造成食物中毒事件的; (2)因供货企业提供食品原材料不准时、数量不足、质量与招标样本不符、价格信息不及时、价格涨幅与市场行情不符的; (3)供货企业与采购组人员相互勾结、弄虚作假的; (4)因供货企业不遵守福建农林大学饮食服务中心采购组制定的各项规章制度的; (5)招标方对供货企业每月进行一次评估,满意度未达70%的; (6)供货企业在食品原材料配送工作中出现问题,导致饮食服务中心或餐厅利益受损的; (7)中标企业合同存续期间,更换企业名称(无法提供工商部门出具的企业名称变更文件的),转让或分包的. 第三部分 投标文件的编订 一、投标文件的内容(所提供的复印件均需加盖企业公章并提供原件复核) 1.投标企业资格证明文件需包含下列各项: (1)企业法人(含合作社法人)营业执照(副本)复印件 (2)税务登记证(副本)复印件 (3)中华人民共和国组织机构代码(副本)复印件 (4)银行开户许可证复印件 (5)供货企业指派送货业务员的委托授权书及身份证复印件、联系方式 2.投标书(格式详见本招标文件附件1) 3.开标一览表(格式详见本招标文件附件2) 4.法定代表人授权委托书(提供原件备查,格式详见附件3) 5.企业法定代表人身份证复印件及授权委托人身份证复印件 6.食品原材料质量卫生安全与配送服务承诺书(格式详见本招标文件附件4) 7.企业简介:包括组织机构设置、业绩情况(供货厂家,年销售额)、经营规模、供货周期、生产能力、资信等级、技术人员组成、商务合作情况等 二、投标文件的其他要求 1.投标方应按招标文件的要求编制投标文件.投标文件正本一份,副本二份,以正本为准. 2.投标文件应由投标方代表(法定代表人或法定代表人授权委托代表人)签字并加盖公章. 3.全套投标文件应无涂改和行间插字,除改动是根据福建农林大学的通知进行的,或者是为改正由投标方造成的必须修改的错误而进行的.有改动时,修改处应由法定代表人或法定代表人授权的投标方代表签名并加盖校正公章. 4.投标文件手工填写部分应使用黑色钢笔或黑色水性水写笔填写,字迹清晰,若因字迹含糊不清造成的一切后果由投标方自行承担. 5.投标文件及函件等一律使用中文.投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文翻译.各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号. 6.投标文件正本和副本分别用不透明的档案袋密封,并标明招标编号、投标方名称、招标文件项目名称及"正本"或"副本"字样,密封处应注明"于年月日午时之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封"的字样,并加盖投标人公章. 7.如果未按上述规定进行密封和标记,招标方对投标文件出现误投或发现提前拆封的现象概不负责. 8.投标文件应在招标文件中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件将被拒绝. 第四部分 招标程序 一、投标资格性审查 在进入招标阶段之前,福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组将依据本招标文件对投标方提交的资格性文件进行预审,审查其法人资格、营业范围、生产经营能力等. 二、开标过程 1、在投标人须知中所规定的时间、地点进入开标程序. 2、开标由招标方、投标人和相关部门代表参加并签到. 3、开标时,由招标方所派出的监标人检查投标文件的密封情况,对符合密封要求的投标文件按招标顺序当场逐一拆封,由开标会唱标人宣唱,并由记录人记录各投标人的报价,唱标内容为"开标一览表"内容. 4、开标时,各投标人代表需在"投标人签字表"上签字确认开标时间以及投标文件的密封完整性. 5、开标结束后,各投标人代表需在"报价记录表"上签字. 三、投标文件的评估和比较 1、根据招标货物和服务的特点依法由福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组组成评标委员会.在开标后由各评委对投标文件进行审查,投标人应提供资质原件备查,要求投标人进行澄清,对投标文件进行评估和比较,并做出推荐中标候选人的建议. 2、投标文件的审查、评估程序及标准 对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准.评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行. 有关投标文件的审查、澄清、评估和比较,以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述遴选工作无关的人员. 投标人任何试图影响校物资设备采购招标及验收工作小组对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其投标被拒绝,并不予退还其投标保证金. 3、投标文件的初审 福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组将对投标文件进行初审,以确定投标文件是否完整、有无算术错误或计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署、盖章、封装. 计算错误将按以下方法更正: (1)投标文件中开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表为准. (2)投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准. 如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的计算错误进行更正,其投标将被拒绝并不予退还其投标保证金. 4、资格性检查 依据法律法规、政策规章和招标文件的规定,在对投标文件详细评估之前,福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组将依据投标人提交的投标文件按投标人须知所述的资格标准对投标人进行资格审查,以确定其是否具备投标资格.如果投标人的资格性检查不合格,其投标将被拒绝,不能参加下一轮的评审. 凡有下列情况之一者,投标文件均将被视为资格性检查不合格: (1) 不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的; (2) 未按照本须知规定制作投标文件的,包括以下几点: ①未按照本须知规定对投标文件进行密封、标记的; ②投标文件的正本、副本未装订成册的; ③未按照本须知规定提供正确的正本、副本份数的; ④投标文件未由法定代表人或其授权代表在规定的地方签署(或盖私 章),或未在规定的地方加盖投标人单位公章的; (3) 未在招标文件规定的时间内提交投标保证金的或以招标文件规定以外的方式提交投标保证金的. 5、符合性检查 福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组将对资格性检查合格的投标人进行符合性检查,主要审查其投标文件的有效性、完整性以及对招标文件的响应程度等,以确定其是否符合招标文件的实质性要求. 福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据. 6、投标文件的澄清 福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组对投标人的投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误,以及认为需要投标人进行澄清的其他内容,可以要求投标人作出必要的澄清、说明、纠正或提供相关的证明文件.投标人的澄清、说明、纠正或提供的相关证明文件均应当在规定的时间内(评标期间或评标工作结束后)提交,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容. 7、比较与评价 福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组将按投标人须知前附表所述评标方法与标准,根据投标人提供的报价情况进行评估,确定报价最低的前三名为蔬菜中标候选人,第四名作为备选.在确定中标候选人后,招标方将视情况到投标人的单位进行现场勘察,若发现投标人所提供的资料不真实,仍可废除中标候选人中标资格并追究中标候选人的法律责任. 四、中标及签订合同 1. 福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组工作人员根据评委确定的第一、二、三名为中标侯选人,第四名为备选,进行公示(时间为5天). 2.在公示后若无疑议,则确定的三名候选人为中标供货企业,供货企业应于接到通知次日到福建农林大学饮食服务中心签订供货合同和《食品原料质量卫生安全与配送服务承诺书》,并缴纳履约保证金$20,000.00(在合同签订后中标人的投标保证金自动转为履约保证金),双方应严格按照合同履行权利与义务.若供货企业未做响应的,视其主动放弃供货资格,并没收其投标保证金.由第四中标候选人递补,以此类推. 第五部分 大宗食品原材料采购配送流程 采购流程:请购统计→办理采购作业→厂家配送→交货验收→整理结账 1.请购统计 各餐厅负责人将次日所需采购的食品原材料于当日下午四时之前报"采购工作组"工作人员,采购工作人员将各餐厅当日申购的食品原材料进行汇总. 2.办理采购作业 采购工作人员根据采购汇总,与供货企业联系,向供货企业订购次日各餐厅所需的食品原材料. 3.厂家配送 中标企业根据采购工作人员或餐厅所报的食品原材料,按时、按质、按量送达各餐厅. 4.交货验收 食品原料送达各餐厅后,由餐厅的相关负责人(仓库管理员或餐厅经理授权的餐厅相关人员)根据各食品原材料的招标样本进行验收,验收无误后,由验收人员以及供货企业委托的送货人员在调拨单上签字并保存.如对食品原材料的质量、价格、数量等有异议,餐厅有权拒收,并及时通知"采购工作组"工作人员.采购工作人员将情况反馈给组长或副组长,经调查了解情况后,向供货企业提出解决办法.调拨单由"采购工作组"制定. 食品原材料验收程序: (1)各个餐厅负责人必须事前做好食品原材料的储存策划工作,对于一些极易变质、腐烂的食品原料应及时采取合理保鲜方法(冷藏或冷冻)进行贮藏; (2)采购工作人员对食品原料进行不定期抽检; (3)各个餐厅仓库管理人员及相关人员对食品原料进行质量检验; (4)对定型包装食品,应检验产品的品名、生产日期、保质期、厂址、厂名是否齐全,禁止过期及"三无"产品进入仓库.验收产品的包装是否污秽不洁、严重破损或由运输工具不洁造成污染. (5)对非定型包装食品,应检查其是否腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常现象; (6)各餐厅验收人员对所收的食品原料进行过秤,保证数量准确; (7)确定食品原料质量符合要求及数量准确后,由验收人员在调拨单上签字并保存一份; (8)调拨单采取"四联单"模式,一式四份,餐厅、供货企业、饮食服务中心财务以及中心采购组工作人员各一份,以便结账. 5、整理结账 供货企业凭调拨单和正式发票与各餐厅相关负责人进行结算,结算时间为一个月一次或半个月一次.目标管理餐厅的结账方式由饮食服务中心财务人员将货款转入供货企业的法定账户(对公账户),承包餐厅自行结账. 第六部分 蔬菜供应服务合同(参考文本) (正式签订合同同时应根据本项目的实际情况对相关内容进行修改) 蔬菜供应协议书 甲方:福建农林大学 乙方: 根据招标文件规定,经双方协商一致,签订本协议: 蔬菜的质量: 1、乙方供应的蔬菜必须符合国家质量要求,不得超过国家规定的农药残留,并对每日供应的蔬菜提供国家承认的农药残存检测证明,否则由此造成的食物中毒事件由乙方负全责(包括经济及法律责任).蔬菜货品品质鲜嫩,色泽鲜绿,可食性为95%以上.瓜果类的品质为鲜度良好,无生芽,大小均匀无太大差异. 2、不得用人为的方法加重蔬菜的重量,甲方对枯、败、烂叶的蔬菜有权拒收并在当天签字确认的数量予以扣除. 蔬菜的供应价格: 1、招标品种按前一日福州市海峡蔬菜批发市场"菜篮子网"网上公布的《海峡蔬菜批发市场日报表》的每日均价下降(或上浮) 元/斤.招标文件中未列品种、配菜类均按前一日福州市场蔬菜批发市场上均价供应. 2、甲方有权随时对每日供应价格进行抽查,如乙方违反协议规定价格甲方有权拒付及价格规定的款项,并对乙方处以违反价格总额伍倍以上罚款. 3、以上价格均含运费、装卸搬运费及含税、含发票等一切费用. 供应品种、数量、时间以及送达方式: 1、乙方按甲方要求的品种、数量在第二天6点至6点30分之间送到甲方各餐厅,每日8:30之前未将蔬菜送达指定地点视为乙方违约一次,甲方将对乙方处以违约金$3000.00元,违约次数超过叁次(含叁次),甲方有权单方终止协议,并没收乙方的合同履约保证金. 2、送货总数量不得超过甲方要求供应各品种数量之和10%,超过部分甲方有权拒收,或折价50%付款. 3、配送期间,如遇餐厅需要补菜,中标企业必须积极配合补菜. 结算办法及付款方式: 1、甲乙双方每月结算一次,凭双方签字验收单的实际数量及约定的单价支付购菜款. 2、乙方必须提供正式的发票,甲方通过银行转帐方式向乙方支付货款(对公支付),甲方不同意将货款转至于个人银行帐户. 3、乙方的投标保证金$ 2000.00 元转入合同履约保证金,合同期满后无息退还,合同期内乙方保证金不足抵扣违约金,甲方有权直接从乙方当月货款中直接进行抵扣. 乙方的违约责任 1、乙方每日交货数量、品种少于甲方约定的数量及品种而甲方仍需要的乙方又不能在甲方规定时间内补齐,甲方有权到永辉超市采购,采购价格超出海峡蔬菜批发市场平均价格部分由乙方支付. 2、乙方在交货物品中掺杂掺假、以次充好的部分,甲方有权拒收或退货;但乙方必须在当日7:30前给予补齐拒收、退货的品种数量,如乙方达不到要求,甲方可以到永辉超市采购补齐,采购价格超出亚峰蔬菜批发市场平均价格部分由乙方支付. 3、乙方对甲方提出的采购品种无法供应时应及时通知甲方各餐厅更换蔬菜品种,否则造成的损失由乙方负责. 其他约定 1、蔬菜招标文件为协议不可分割部分,和协议一样具有同等法律效力. 2、乙方不能完全履行协议时,甲方有权按照招标(投标)文件规定单方提前终止协议及没收合同履约保证金,并追究造成甲方经济损失的责任. 3、乙方在履行协议过程中违反协议中任一条款,甲方有权单方终止协议的履行,并没收乙方合同履约保证金. 该协议一式四份,甲、乙双方各贰份(有效期为2014年月日至2014年月日). 甲方:福建农林大学 乙方: 单位地址:单位地址: 甲方代表:乙方代表: 联系电话:联系电话: 2014年月日2014年月日第七部份 附件——投标文件格式 投标文件 ( (正或副)本) 项目编号:FJNLDX2014004 项目名称: 餐厅蔬菜供货企业的遴选 投标申请人名称 :(盖章) 投标代表姓名:联系电话: 日期 : 二〇一四年 月日目录企业法人(含合作社法人)营业执照(副本)复印件(加盖公章) 税务登记证(副本)复印件(加盖公章) 中华人民共和国组织机构代码(副本)复印件(加盖公章) 银行开户许可证复印件(加盖公章) 供货企业指派送货业务员的委托授权书及身份证复印件、联系方式(加盖公章) 投标书(加盖公章) 开标一览表(加盖公章) 法定代表人授权委托书(加盖公章) 企业法定代表人身份证复印件及授权委托人身份证复印件(加盖公章) 食品原材料质量卫生安全与配送服务承诺书(加盖公章) 企业简介:包括组织机构设置、业绩情况(供货厂家,年销售额)、经营规模、供货周期、生产能力、资信等级、技术人员组成、商务合作情况等(加盖公章) 投标文件由以上内容组成,内容不全则作废标. 投标文件必须按以上目录顺序装订成三册(正本壹册,副本贰册),未装订成三册的作废标. 投标文件份数:正本壹份,副本贰份,否则作废标. 附件1:投标书 致:福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组: 根据贵方的"餐厅蔬菜供货企业的遴选"的招标邀请,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经认真阅读上述招标文件内容后,本公司正式授权签字代表:职务:代表本公司参与投标 . 提交下述文件正本一份和副本二份. (1)法定代表人授权委托书(附件2) (2)报价一览表(附件3) (3)以 现金 方式提供的金额为$ 2000.00 元的投标保证金 (4)食品原材料质量卫生安全与配送服务承诺书(附件4) (5)招标文件"投标需知"中要求提供的其他相关资料 据此函,签字代表宣布同意如下: 1、我方将按本次招标文件的规定履行责任和义务. 2、我方已详细审查全部招标文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件.我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利. 3、我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,并愿承担因材料不实而致的一切后果;完全理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价. 4、如果在递交招标文件或成交后撤回报价,投标保证金将被贵方没收.5、一旦我方中标,若不履行招标文件的内容要求和各项承诺及义务的,同意中标资格将被取消,保证金将被贵方没收. 6.一旦我方中标,我方保证按合同协议中规定的时限完成供应任务. 7.一旦我方中标,我方保证蔬菜质量达到政府部门或质量管理机构规定的标准. 投标方(全称并加公章) 投标方代表(签名) 联系电话: 日期:年月日附件2 开标一览表 蔬菜: 蔬菜报价表 品名福州市海峡蔬菜批发市场(福州菜篮子网)网上公布的《海峡蔬菜批发市场日报表》的每日均价 标底上浮控制金额 (元/斤) 企业报价 (只填一项) 上浮金额(元/斤) 下降金额(元/斤) 蔬菜—— 0.2元/斤注:上述蔬菜报价表中企业报价部分"上浮金额"或"下降金额"选填其中一项. 备注: 1.投标方根据报价表中对蔬菜(包括叶类菜、瓜类、调味菜)进行报价.报价应考虑的因素:蔬菜净重(已去包装、去皮、去黄叶、且净菜率必须达到85%以上),投标"报价"包含蔬菜包装费、过磅费、运输费、人工费、损耗费、企业税收及利润等. 2.蔬菜价格参照福州市海峡蔬菜批发市场(福州菜篮子网)公布的海峡蔬菜批发市场日报表中的平均价(www.fzclz.com)作为参考依据. 3.要求投标方的报价(每个品种蔬菜每斤报价不得高于海峡蔬菜批发市场日报表中平均价上浮0.2元),否则视为无效报价. 4.按照投标方提出的上浮金额(或下降金额)高低,评出中标的前三名企业,报价最低的前三名为中标候选人,第四名为备选人.以中标方的最低报价作为配送价格,并与其它中标方进行谈判,要求配送价格与最低报价中标方相同.蔬菜采购当日价格以前日海峡蔬菜批发市场的蔬菜批发价格作为参考依据.如遇长假,网站价格未及时更新,以网站上最后公布的价格为参考依据. 5.如蔬菜品种有增加时,新品种的让利金额由供货企业与福建农林大学大宗食品原料采购工作小组进行商定.当蔬菜价格变动时,可参照福州菜篮子网公布的福州市亚峰蔬菜批发市场当日价格表中的平均价上涨或下降,相应的提高或降低配送到我校餐厅的价格. 6.配送期间,如遇餐厅需要补菜,中标企业必须积极配合补菜. 投标方(全称并加公章) 投标方代表(签名) 联系电话: 日期:年月日附件3 法定代表人授权委托书 福建农林大学物资设备采购招标及验收工作小组: (投标方公司全称)法定代表人(或负责人)授权我公司员工 (投标方代表签名)为投标人代表,代表本公司参加贵校组织的 餐厅蔬菜供货企业的遴选 项目招标活动,全权代表我方处理投标活动的一切事宜.投标方代表在招标活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认.投标方代表无权转委托权.特此授权. 投标方代表:性别: 身份证号: 单位:部门:职务: 详细通讯地址:邮政编码:电话: 授权方: 投标方(全称并加公章) 投标方代表(签名) 日期:年月日附件4 食品原材料质量卫生安全与配送服务承诺书 根据福建农林大学"餐厅蔬菜供货企业的遴选" 投标结果及相关招标文件,为切实保证福建农林大学餐厅食品原材料质量卫生安全,本食品原材料供货企业做出如下承诺: (一)我方为福建农林大学各餐厅提供 蔬菜(食品原料名称)的供应配送服务.按照饮食服务中心规定的时间将原材料送至指定的餐厅并承担运费、装卸费. (二)自愿向福建农林大学饮食服务中心交纳 贰万元整 ($20,000.00)作为履约保证金. (三)我方承诺所提供配送 蔬菜 (食品原料名称)的价格严格按本企业在投标文件中提供的"相应让利金额"执行. (四)承诺严格遵守国家《产品质量法》、《计量法》、《标准化法》、《食品安全法》、《消费者权益保护法》、《食品生产加工企业质量安全监督管理办法》等相关条例规定,保证本企业所配送食品原材料质量符合国家有关产品标准的要求及福建农林大学大宗食品原材料采购有关规定. (五)保证符合法律、行政法规及国家有关政策规定的企业设立条件. (六)具备保证食品原材料质量安全的生产设备、工艺装备和相关辅助设备,具有与保证食品原材料质量相适应的原料处理、加工、贮存等厂房或场所.具备保证食品原材料质量安全的环境条件. (七)保证食品原材料加工工艺流程科学、合理,生产加工过程严格、规范,对生产关键点进行严格控制. (八)保证生产食品原材料所用的原材料、添加剂等符合国家有关规定,不使用非食用性原辅材料加工食品原料. (九)保证食品原材料的包装材料、贮存、运输和装卸食品的容器、包装、工具、设备安全,保持清洁,对食品原料无污染. (十)保证食品原材料出厂或销售前经过严格检验,确保出厂食品原料检验合格.保证食品原料标识标注及食品原料质量安全标志的使用符合国家有关规定.保证建立并执行进货检查验收制度,验明食品原料合格证明和其他标识. (十一)保证不掺杂、掺假、掺水,不以假充真、以次充好.保证按时、保质、保量的将食品原材料配送到各个餐厅、保证及时反应食品原料价格信息,保证及时响应餐厅突发补货.否则,福建农林大学饮食服务中心有权拒收货物,没收其履约保证金,赔偿经济损失并自愿退出. (十二)同意因食品原材料质量问题造成的食品安全事故,除扣除履约保证金外,退出并承担全部经济责任和法律责任. (十三)保证在配送服务过程中廉洁自律,不出现不良行为(与各餐厅人员或与其他供货企业之间相互勾结、弄虚作假),并监督、检举各餐厅或相关工作人员的不良作风行为,否则自愿终止与福建农林大学饮食服务中心供销合作关系. (十四)保证合同存续期间,不无故更换企业名称,不转让或分包. (十五)如未通过福建农林大学饮食服务中心采购工作组每月的供货质量、服务测评的,招标方有权终止与其的供销合作关系. 投标方(全称并加公章) 投标方代表(签名) 联系电话: 日期:年月日附件5: 企业简介 投标方(全称并加公章) 投标方代表(签名) 联系电话: 日期:年月日