福建农林大学谈判文件 项目编号: FJNLDX2010012-1 项目名称: 心电图仪等设备采购项目(重新招标) 福建农林大学物资采购及验收工作小组 二一年七月 注:各投标人应关注福建农林大学国有资产管理处网站(http://www2.fjau.edu.cn/gzc),相关补充通知等在此发布,一经网站发布将视同已告知各投标人. 地址:福建农林大学国有资产管理处(明德楼四层) 电话:0591-83789026 邮编:350002 传真:0591-83789182 电子邮箱:fjaugzc@163.com 第一部份 邀请函 福建农林大学物资采购及验收工作小组对我校心电图仪等设备采购项目进行竞争性谈判,欢迎合格的供应商参加谈判. 一、招标编号:FJNLDX2010012-1 二、项目的内容、用途、数量、简要技术要求见采购货物一览表 三、供应商资格:具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和谈判采购文件中规定的参加政府采购活动的供货商应当具备的条件的国内法人和其他组织均可参加投标. 四、谈判文件的发售和提交 1、谈判文件发售时间:2010年7月6 日至2010年7月12 日(节假日除外) 上午:8:30-11:30?, 下午2:00-4:30 2、获取竞争性谈判文件地址:福建农林大学国有资产管理处(明德楼413#) 3、谈判文件售价: 50 元(售后不退)? 4、谈判文件提交截止时间:2010年7月13 日 上午9时5、谈判文件提交地址:福建农林大学国有资产管理处(明德楼四层) 五、谈判时间及地址 1、谈判时间:2010年7月13 日 上午9时2、谈判地址:福建农林大学国有资产管理处(明德楼四层) 六、其他事项: 1、本次投标保证金:在投标截止时交纳现金,具体金额见采购货物一览表. 2、本招标为无记名报名,投标人在购买标书时不须提供相关材料. 3、中标人和谈判采购方签定合同生效后,谈判采购方向中标人收取少量服务费.金额参照国家计委(计价格 [2002]1980号)文件规定,收取合同总金额的1.2%,出具行政事业收款收据,用于物资招投标的管理费用. 注:各投标人应关注福建农林大学国有资产管理处网站(http://www2.fjau.edu.cn/gzc),相关补充通知等在此发布,一经网站发布将视同已告知各投标人. 采购人名称: 福建农林大学物资采购及验收工作小组 联系人:杨老师 卢老师 唐老师 联 系电 话:83789182 83789026 电子邮箱:fjaugzc@163.com 第二部份 采购货物一览表 合同包 货物名称 主要技术规格及要求 数量(台) 最高限价 (万元) 是否经过进口论证 投标保证金(元) 交货时间 1 十二道全自动分析心电图仪 详见附件一 1 6 是1000 合同签订后一个月内到货. 备注: 1. 各投标人应标的产品其技术参数应同等或更优; 2. 投标人可按合同包投标,对同一个合同包内所有品目号内容投标时必须完整.评标与授标以合同包为单位; 3.投标人应以包括货物所涉及的有关项目的所有费用进行报价,包括:货物制造、运输、保险、安装、调试、培训、保修等; 4.中标人不得转包他人,若发现转包,用户有权终止协议. 5.投标人所投货物必须是原厂原包装,通过合法渠道获得. 6.投标人应在投标文件中详细注明所投产品设备品牌、型号、产地等,否则视为无效投标. 7.本项目已经过进口产品论证,可以采购原装进口产品,同时满足需求的国产设备亦可参加本项目的投标. 附件一:合同包1:十二道全自动分析心电图仪 *标准十二导联同步采集,十二导联同步记录,原机打印同步十二道心电图波形,心电图纸规格:210*140 高清晰彩色液晶显示屏,屏幕尺寸≥5.6英寸.分辨率≥320x240.彩屏同屏显示12导心电波形,每导联显示时间≥2.8s 共模抵制比:≥100dB; 模数转换精度:≤2.5 μV; 频率响应:0.05Hz-150Hz(+0.4/-3 dB) ECG分析程序:可分析长达24秒的心电波形,分析算法有5种判断类型241种病例分析;分析结果支持中英文切换. 增益/灵敏度选择:1.25, 2.5, 5,10,20mm/mV,手动或自动或更多 走纸速度:10, 12.5, 25,50mm/S或更多 *记录模式:自动或手动,自动记录支持实时或回顾记录,具备自动检测并延长记录心律失常波形,且支持全自动开始记录,记录波形时间10-24秒可调. *节律记录:1导联或者3导联1分钟长时间节律记录,3导联节律记录可任选择导联. *符合IEC60601-2-51最新国际标准,确保更理想的信号准确性和分析的有效性 数据存储:内存可存储≥40份以上心电波形数据,支持可选SD存储卡实现更大容量存储,已存储的心电图文件列表可以被打印出来. *网络功能:支持有线或无线网络; 接口:外部输入接口10mm/0.5V±5%,输入阻抗≥100kΩ;信号输出接口 0.5V/1mV±5%,输出阻抗≤100Ω,输出短路时不损坏心电图机;USB接口 支持可选配条形码/磁卡读卡器,减少错误输入患者信息的机会;SD卡接口 支持SD存储卡、SD无线网卡 第三部份 投标需知 1.投标人需提供企业法人营业执照复印件、代表人的法人授权书. 2.投标人生产、经销报价货物或服务的资格必须得到有关行政主管部门的许可. 3.投标人应符合《政府采购法》第二十二条的条件要求. 4.投标文件应按谈判采购文件中的报价格式填写,一式三份,并盖法人公章和法人代表(授权代表)签字,密封递交. 5.参加投标的供应商应提交谈判采购保证金,具体金额见采购货物一览表. 6.保证金为投标文件的组成部分之一. 7.保证金用于保护本次谈判采购免受投标人的行为而引起的风险. 8.保证金应以现金形式于递交投标文件时提交. 9.未按规定提交投标保证金,投标文件未按要求制作、未装订成册并未盖骑缝章的将被视为无效报价. 10.未中标的投标人的保证金,在谈判采购结束后予以无息退还. 11.中标人的报价保证金,在签订合同后,自动转为履约保证金.给招标人造成的损失超过履约保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿.中标人的报价保证金在货物验收合格后凭验收单和收款收据无息退还. 12.投标人在递交投标文件后,中途要求撤回,或不按规定日期签订供货合同,或签订供货合同后未能按时供货的,则保证金将被没收. 13.为维护国家利益,谈判采购方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部报价的权力,并对所采取的行为不作任何解释. 14.在授予合同时有权对"谈判采购货物一览表"中规定的货物数量和服务予以增加或减少. 15. 中标人和谈判采购方签定合同生效后,谈判采购方向中标人收取少量服务费.金额参照国家计委(计价格 [2002]1980号)文件规定,收取合同总金额的1.2%,出具行政事业收款收据,用于物资招投标的管理费用. 16.无论报价过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有参与报价的全部有关费用. 17.货款支付:货到并完成安装、调试及按合同要求验收合格后,三个月内在无质量问题的情况下,一次性付清合同款. 第四部份 设备招标项目要求 一 招标概述 本次谈判采购为心电图仪等设备采购项目,要求投标单位必须具有所采购设备的经营权并具有独立法人资格的企业,提供的产品具有一定的先进性和性能可靠性. 二 产品质量技术规格及要求 货物名称、主要技术参数、数量见招标货物一览表,投标人可按采购货物一览表中全部或部分进行报价. 本次采购的所有设备必须为全新原装品牌设备. 投标人根据谈判文件的要求,对相应采购货物必须提供一种品牌、型号的设备进行报价,其所投标产品不得低于谈判文件中的技术规格和要求. 三 质量技术服务要求 设备安装及调试 中标人应负责将合格设备,免费送至用户所在地并提供设备的免费安装. 中标人在设备安装前应派员进行实地勘察,确保有关线路设计合理、运行可靠、维护方便. 中标人负责组织专业技术人员进行设备安装调试,用户应提供必须的基本条件和专人配合,保证各项安装工作顺利进行. 安装调试到位后的设备由中标人及用户共同进行质量验收签字. 货物验收合格后,中标人应对买方使用人员进行必要的使用操作指导后,交付买方使用. 设备验收前,中标人须提供完整的技术资料(包括说明书、用户手册、出厂明细表或装箱单、制造厂质量合格证书及其他相关文件资料) 中标人向用户提供安装和维修所需的工具及清单和中文说明书,其费用包括在报价价格内. 中标人在用户安装现场进行最终验收所发生的一切费用均包含在报价中. 售后服务要求 中标人应对所供设备提供至少三年的免费保修. 在调试过程中若发生有质量问题由中标方负责更换货物.在质量保证期内,凡因正常使用出现的质量问题,供货商提供免费维修或更换.在厂家(供货商维修服务中心)维修时,供货商支付设备或组件的包装和运费.对更换或修复的零部件从更换或修复之日起重新计算质量保证期. 所有设备在接到用户要求维修的通知后,在2小时内予以答复,并在24小时内免费负责修理.如一时无法修复的设备,中标方提供备品供买方使用. 各投标人可视自身能力在报价中提供更优、更合理的维修服务承诺. 保修期结束后,中标人有责任或在货物使用地区指定有能力的代理人对货物在必要时进行定期维护和修理,投标人在投标文件中必须明确说明. 质保期满以后的维修只收材料费,不收修理费.终身提供维修. 技术支持:中标方提供维修保障,不定期走访买方,提供咨询、维修、保养服务. 其它要求 投标人应根据谈判文件的技术要求条款,在投标文件中详细说明所提供货物的技术规格和参数. 上述技术规格及要求中所发生的一切费用均包含在报价价格中. 四 采购合同: 在中标通知书送达后二天内,由中标人与用户签订. 合同签订按《政府采购法》、《合同法》及谈判文件要求、供应商报价承诺签订. 五 交货地点:福建农林大学校医院(以合同为准). 六 交货期限:合同签订后一个月内到货. 第五部份 投标文件内容 1.投标人资格证明文件. 2.投标书、报价货物一览表、开标一览表、货物说明一览表、售后服务承诺及其它有关资料. 3.投标保证金. 第六部份 谈判程序 一、第一次报价 1. 投标人应按谈判文件的要求编制投标文件.投标文件正本一份,副本二份,以正本为准. 2. 投标文件应由投标人代表签字并加盖公章. 3. 投标人应提交符合谈判文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,同时需提供所开发系统的技术性能的详细描述. 4. 全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据福建农林大学的通知进行的,或者是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的.有改动时,修改处应由授权的投标文件签署人签署证明或加盖校正章. 二、投标文件的密封、标记和递交 1. 投标人应将投标文件正本和副本分别用信封密封,并标明采购文件编号、采购货物名称及正本或副本.投标文件未密封可能导致废标. 2. 如投标文件由专人送交,投标人应将投标文件按规定进行密封和标记后,按邀请函注明的地址送至福建农林大学. 3. 如果未按上述规定进行密封和标记,招标人对投标文件的误投或提前拆封不负责任. 4. 投标文件应在邀请函中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件将被拒绝. 三、谈判 1. 在进入谈判阶段之前,谈判小组将依据投标人提交的资格证明文件,审查其法人资格、营业范围、财务、技术和生产能力等.如果投标人无资格履行合同,其报价将被拒绝. 2. 谈判小组将确定每一报价是否对谈判文件的要求作出实质性响应,对没有实质性响应的投标文件将不进入谈判阶段. 3. 谈判小组将邀请已通过投标文件审查、且有实质性响应的投标人参加谈判. 4. 谈判小组将对投标文件进行审查,分别与投标人进行交流、质疑谈判. 四、最终报价 在双方充分交流的基础上,投标人在规定的时间内进行最终报价.投标人可以对自己认为需要作出新的、更优惠承诺的方面进行最终报价.报价应由法定代表人或法定代表人授权的代表签字,密封递交. 谈判结束后,参加谈判的报价人应在规定时间内(具体时间另行通知)进行第二次报价. 第二次报价应在第一次报价的基础上进行编制,第二次报价不得高于第一次报价. 进行第二次报价时,报价人应预先准备一份加盖公章未填写的报价一览表. 第二次报价仅以书面形式(不包括电子邮件等)提交. 五、谈判过程评估原则及方法 谈判小组根据投标人第一次和最终报价,进行评估,确定中标人. 1.对所有投标人的评估,采用相同的程序和标准. 2.谈判及评估过程严格按照谈判文件的要求和条件进行. 3.评估考虑的因素: (1)报价及谈判中对用户需求的实际响应情况; (2)货物的质量、性能、适用性; (3)交货期限; (4)质量承诺、售后服务承诺; (5)环保要求及其他特殊要求因素; 谈判小组根据上述因素,经综合分析、比较,确定综合评议性能价格比最优的投标人作为中标人. 第六部份 附件——投标文件格式 投标文件 项目编号: 谈判项目名称: 投标人名称 :(盖章) 日期 附件1:投标书致:福建农林大学物资采购招标及验收工作小组: 根据贵方谈判文件编号为 福建农林大学心电图仪等设备采购项目的谈判邀请,签字代表:职务:经正式授权并代表投标人 (地址:提交下述文件正本一份和副本二份. (1)授权书(附件2) (2)报价一览表(附件3) (3)货物说明一览表(附件4) (4)以 方式提供的金额为人民币 元的报价保证金. (5)售后服务承诺:(附件5) (6)中标服务费承诺书(附件6) (7)谈判文件"报价供应商须知"中要求提供的有关资料. 据此函,签字代表宣布同意如下: 1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务 (由供应商选择填写"第一次"或"最终")报价总价为人民币(大写) 2、投标人将按本次谈判文件的规定履行合同责任和义务. 3、投标人已详细审查全部谈判文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件.我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利. 4、如果在递交投标文件或成交后撤回报价,其投标保证金将被贵方没收. 5、成交后若不履行投标文件的内容要求和各项承诺及义务的视为违约,同意成交资格将被取消,保证金将被贵方没收. 6、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价. 投标人代表姓名、职务:投标人名称(全称并加公章): 日期: 年月日授权代表签字: 附件2 授权书 福建农林大学物资采购及验收工作小组: (投标人全称)法定代表人(或负责人)授权(投标人代表姓名) 为投标人代表,代表本公司参加贵校组织的 项目(谈判文件编号 )谈判活动,全权代表我方处理谈判活动的一切事宜.投标人代表在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认.投标人代表无转委托权.特此授权. 投标人代表:性别: 身份证号: 单位:部门:职务: 详细通讯地址:邮政编码:电话: 授权方: 投标人名称: (全称并加盖公章) 法定代表人(或负责人)签字或盖章: 日期: 附件3 报价一览表 心电图仪等设备采购项目 FJNLDX2010012-1 投标人名称: (加盖公章)货币单位:元人民币 合同包 货物名称规格及型号 数量 单价总价交货安装完成时间 备注 投标人代表签章:时间:二年月日注:1、当一个合同包有多个品目号时,报价供应商应计算该合同包的合计价. 2、投标人应准备一份加盖公章的空白《报价一览表》以备二次报价用. 附件4 货物说明一览表(按每序号货物分别填写) 投标人名称:(加盖公章) 合同号/品目号 货物名称 型号规格 数量详细性能说明 投标人代表签字: 附件5 售后服务承诺 投标人名称: (加盖公章) 授权代表:签字 日期: 附件6 中选服务费承诺书 福建农林大学物资采购招标及验收工作小组: 我们在贵单位组织的 项目采购中如获中选(项目编号:我们保证按谈判文件的规定在合同生效后3天内,以支票、汇票、电汇、现金形式,向贵单位交纳中标总金额的1.2%.我方如违约,愿凭贵单位开出的违约通知,按中选服务费总金额的200%在投标保证金和中选设备货款中扣缴. 特此承诺! 投标单位名称: 地址:邮编: 电话:传真: 授权代表签字: 投标单位盖章: 日期: 采购合同(参考) 合同编号: 甲方:福建农林大学 签约地址: 乙方:签约时间: 年月日依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》和《福建省人民政府办公厅关于印发福建省省级政府采购运作规程暂行规定的通知》(闽政办[2003]63号)等有关政府采购法规,现依照 年月日项目招标编号为"的采购结果,经双方协商现就有关事项达成如下协议: 一、乙方应严格按照报价文件内容提供中选的货物(列表): 设备名称 规格/型号/技术参数、 (出厂地或厂家) 数量 单价 总金额 合计(小写) 合计(大写) 二、供货时间:供方必须于 年月日前将以上清单所列货物送至福建农林大学校内(用户指定地点)免费安装完毕,并承担运输过程中发生的一切费用. 三、 安装及调试:乙方必须在甲方指定的地点免费进行货物的安装,安装所需的相应配套设施由乙方自行负责解决,用户提供必须的现场安装条件.如甲方因为基建施工等原因影响乙方进场安装,甲方应及时通知乙方,完工期可适当顺延.如乙方不按本合同约定提交设备所产生的任何费用由乙方负责,甲方对由此所引起的变动不予确认. 四、质量标准:乙方所提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件),并符合原厂质量检测标准(以说明书为准)和国家质量检测标准以及合同规定的质量规格和性能要求,如货物不符合本合同约定的要求,甲方有权拒绝接受. 五、权利保证:、乙方应保证甲方在使用乙方提供的货物或货物的任何部份不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权等等指控. 六、验收:甲方负责货物清点和验收.乙方所提供的货物安装调试完成后,甲方必须按本合同所约定的货物清单及要求对货物的品牌、外观、规格、数量、配件及安装调试后的使用性能、运行状况、技术资料及其他进行验收,乙方必须在验收现场提供必要的技术支持.甲方应在乙方所提供的货物安装调试完成后 七 个工作日内验收完毕.验收结果经甲、乙双方确认后,甲、乙双方代表必须按《仪器设备验收交接单》(壹式肆联)上规定的项目对照本合同填好验收结果并签名、加盖各自单位的公章(甲方叁份,乙方壹份),由乙方提交给甲方.如发现物资设备与合同规定不符,甲方有权拒绝接受并向乙方提出索赔.如货物在保证期内被证明存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,甲方有权凭有关证明文件向乙方提出索赔. 七、异议期:甲方若对与货物有关的事项提出异议,应在货物验收后的七个工作日内书面通知乙方,乙方应在三个工作日内负责解决. 八、付款方式及条件:货到并完成安装、调试及按合同要求验收合格后,三个月内在无质量问题的情况下,一次性付清合同款.(说明:如进口设备,还须签订进口委托合同,付款时以委托合同中三方约定为准) 九、售后服务:乙方应按照本次采购文件中有关质量保证和售后服务的承诺执行,国家有规定的按国家规定执行. 十、索赔: 1、乙方对货物与合同要求不符负有责任,并且甲方已于规定的检验、安装、调试和验收测试期限内和质量保证期内提出索赔,乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜. (1)乙方同意甲方拒收货物并按被拒收货物的合同价格的金额付给甲方,乙方负担发生的一切损失费用,包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用. (2)根据货物的疵劣和受损程度以及甲方遭受损失的金额,经乙方和甲方同意降低货物价格. (3)更换有缺陷的零件、部件和设备,或修理缺陷部分,以达到合同规定的规格、质量和性能,乙方承担一切费用和风险并负担甲方遭受的一切直接费用.同时乙方应相应延长被更换货物的质量保证期. 2、如果甲方提出索赔通知后30天内乙方未能予以答复,该索赔应视为已被乙方接受.若乙方未能在甲方提出索赔通知的30天内或甲方同意的更长一些的时间内,按甲方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜,甲方将从未付的合同价款中扣回索赔金额,同时按本合同第十三条规定追究乙方的违约责任或解除合同. 十一、双方责任和义务: 1、乙方按合同清单上的货物运达指定地点并安装调试完成后,甲方应在 七个工作日内验收完毕,若甲方无正当理由拖延时间,不能及时付款,按国家政府采购法有关规定由甲方赔偿乙方损失. 2、乙方所交货物不符合本合同要求的,甲方有权拒收;同时,乙方向甲方偿付设备款30%违约金. 3、乙方不能交付货物的,乙方向甲方支付设备款30%违约金. 4、乙方逾期交付货物,乙方向甲方每日偿付设备款5‰的违约金. 十二、违约终止合同 1、在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方可向乙方发出书面违约通知,终止全部或部分合同: (1)如果乙方未能在合同规定的期限内或甲方准许的任何延期内交付部分或全部货物. (2)乙方未能履行合同项下的任何其它义务. 2、任何一方由于下列原因而导致不能或暂时不能履行全部或部分合同义务的,不负责任:水灾、火灾、地震、干旱、战争或其他任何在签约时不能预料、无法控制且不能避免和克服的事件.但受不可抗力影响的一方,应尽快地将所发生的事件通知对方,并应在事件发生后15天内将有关机构出具的不可抗力事件的证明寄交对方,如果不可抗力事件之影响超过120天,双方应协商合同继续履行或终止履行的事宜. 十三、合同纠纷临时事件的处理方式:若发生争议,由双方友好协商解决,或根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及福建省政府采购有关规定进行解决. 十四、本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分. 十五、本合同未尽事宜,双方另行补充. 十六、本合同壹式肆份,经双方签章后即时生效.甲方叁份,乙方壹份,具有同等效力. 甲方(章):福建农林大学 乙方(章): 单位地址:单位地址: 法定代表人:法定代表人 项目单位(章)委托代理人: 项目单位负责人:经办人: 电话:电话: 开户银行:开户银行: 帐号:帐号:
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福建农林大学谈判文件 项目编号: FJNLDX2010012-1 项目名称: 心电图仪等设备采购项目(重新招标) 福建农林大学物资采购及验收工作小组 二一年七月 注:各投标人应关注福建农林大学国有资产管理处网站(http://www2.fjau.edu.cn/gzc),相关补充通知等在此发布,一经网站发布将视同已告知各投标人. 地址:福建农林大学国有资产管理处(明德楼四层) 电话:0591-83789026 邮编:350002 传真:0591-83789182 电子邮箱:fjaugzc@163.com 第一部份 邀请函 福建农林大学物资采购及验收工作小组对我校心电图仪等设备采购项目进行竞争性谈判,欢迎合格的供应商参加谈判. 一、招标编号:FJNLDX2010012-1 二、项目的内容、用途、数量、简要技术要求见采购货物一览表 三、供应商资格:具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和谈判采购文件中规定的参加政府采购活动的供货商应当具备的条件的国内法人和其他组织均可参加投标. 四、谈判文件的发售和提交 1、谈判文件发售时间:2010年7月6 日至2010年7月12 日(节假日除外) 上午:8:30-11:30?, 下午2:00-4:30 2、获取竞争性谈判文件地址:福建农林大学国有资产管理处(明德楼413#) 3、谈判文件售价: 50 元(售后不退)? 4、谈判文件提交截止时间:2010年7月13 日 上午9时5、谈判文件提交地址:福建农林大学国有资产管理处(明德楼四层) 五、谈判时间及地址 1、谈判时间:2010年7月13 日 上午9时2、谈判地址:福建农林大学国有资产管理处(明德楼四层) 六、其他事项: 1、本次投标保证金:在投标截止时交纳现金,具体金额见采购货物一览表. 2、本招标为无记名报名,投标人在购买标书时不须提供相关材料. 3、中标人和谈判采购方签定合同生效后,谈判采购方向中标人收取少量服务费.金额参照国家计委(计价格 [2002]1980号)文件规定,收取合同总金额的1.2%,出具行政事业收款收据,用于物资招投标的管理费用. 注:各投标人应关注福建农林大学国有资产管理处网站(http://www2.fjau.edu.cn/gzc),相关补充通知等在此发布,一经网站发布将视同已告知各投标人. 采购人名称: 福建农林大学物资采购及验收工作小组 联系人:杨老师 卢老师 唐老师 联 系电 话:83789182 83789026 电子邮箱:fjaugzc@163.com 第二部份 采购货物一览表 合同包 货物名称 主要技术规格及要求 数量(台) 最高限价 (万元) 是否经过进口论证 投标保证金(元) 交货时间 1 十二道全自动分析心电图仪 详见附件一 1 6 是1000 合同签订后一个月内到货. 备注: 1. 各投标人应标的产品其技术参数应同等或更优; 2. 投标人可按合同包投标,对同一个合同包内所有品目号内容投标时必须完整.评标与授标以合同包为单位; 3.投标人应以包括货物所涉及的有关项目的所有费用进行报价,包括:货物制造、运输、保险、安装、调试、培训、保修等; 4.中标人不得转包他人,若发现转包,用户有权终止协议. 5.投标人所投货物必须是原厂原包装,通过合法渠道获得. 6.投标人应在投标文件中详细注明所投产品设备品牌、型号、产地等,否则视为无效投标. 7.本项目已经过进口产品论证,可以采购原装进口产品,同时满足需求的国产设备亦可参加本项目的投标. 附件一:合同包1:十二道全自动分析心电图仪 *标准十二导联同步采集,十二导联同步记录,原机打印同步十二道心电图波形,心电图纸规格:210*140 高清晰彩色液晶显示屏,屏幕尺寸≥5.6英寸.分辨率≥320x240.彩屏同屏显示12导心电波形,每导联显示时间≥2.8s 共模抵制比:≥100dB; 模数转换精度:≤2.5 μV; 频率响应:0.05Hz-150Hz(+0.4/-3 dB) ECG分析程序:可分析长达24秒的心电波形,分析算法有5种判断类型241种病例分析;分析结果支持中英文切换. 增益/灵敏度选择:1.25, 2.5, 5,10,20mm/mV,手动或自动或更多 走纸速度:10, 12.5, 25,50mm/S或更多 *记录模式:自动或手动,自动记录支持实时或回顾记录,具备自动检测并延长记录心律失常波形,且支持全自动开始记录,记录波形时间10-24秒可调. *节律记录:1导联或者3导联1分钟长时间节律记录,3导联节律记录可任选择导联. *符合IEC60601-2-51最新国际标准,确保更理想的信号准确性和分析的有效性 数据存储:内存可存储≥40份以上心电波形数据,支持可选SD存储卡实现更大容量存储,已存储的心电图文件列表可以被打印出来. *网络功能:支持有线或无线网络; 接口:外部输入接口10mm/0.5V±5%,输入阻抗≥100kΩ;信号输出接口 0.5V/1mV±5%,输出阻抗≤100Ω,输出短路时不损坏心电图机;USB接口 支持可选配条形码/磁卡读卡器,减少错误输入患者信息的机会;SD卡接口 支持SD存储卡、SD无线网卡 第三部份 投标需知 1.投标人需提供企业法人营业执照复印件、代表人的法人授权书. 2.投标人生产、经销报价货物或服务的资格必须得到有关行政主管部门的许可. 3.投标人应符合《政府采购法》第二十二条的条件要求. 4.投标文件应按谈判采购文件中的报价格式填写,一式三份,并盖法人公章和法人代表(授权代表)签字,密封递交. 5.参加投标的供应商应提交谈判采购保证金,具体金额见采购货物一览表. 6.保证金为投标文件的组成部分之一. 7.保证金用于保护本次谈判采购免受投标人的行为而引起的风险. 8.保证金应以现金形式于递交投标文件时提交. 9.未按规定提交投标保证金,投标文件未按要求制作、未装订成册并未盖骑缝章的将被视为无效报价. 10.未中标的投标人的保证金,在谈判采购结束后予以无息退还. 11.中标人的报价保证金,在签订合同后,自动转为履约保证金.给招标人造成的损失超过履约保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿.中标人的报价保证金在货物验收合格后凭验收单和收款收据无息退还. 12.投标人在递交投标文件后,中途要求撤回,或不按规定日期签订供货合同,或签订供货合同后未能按时供货的,则保证金将被没收. 13.为维护国家利益,谈判采购方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部报价的权力,并对所采取的行为不作任何解释. 14.在授予合同时有权对"谈判采购货物一览表"中规定的货物数量和服务予以增加或减少. 15. 中标人和谈判采购方签定合同生效后,谈判采购方向中标人收取少量服务费.金额参照国家计委(计价格 [2002]1980号)文件规定,收取合同总金额的1.2%,出具行政事业收款收据,用于物资招投标的管理费用. 16.无论报价过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有参与报价的全部有关费用. 17.货款支付:货到并完成安装、调试及按合同要求验收合格后,三个月内在无质量问题的情况下,一次性付清合同款. 第四部份 设备招标项目要求 一 招标概述 本次谈判采购为心电图仪等设备采购项目,要求投标单位必须具有所采购设备的经营权并具有独立法人资格的企业,提供的产品具有一定的先进性和性能可靠性. 二 产品质量技术规格及要求 货物名称、主要技术参数、数量见招标货物一览表,投标人可按采购货物一览表中全部或部分进行报价. 本次采购的所有设备必须为全新原装品牌设备. 投标人根据谈判文件的要求,对相应采购货物必须提供一种品牌、型号的设备进行报价,其所投标产品不得低于谈判文件中的技术规格和要求. 三 质量技术服务要求 设备安装及调试 中标人应负责将合格设备,免费送至用户所在地并提供设备的免费安装. 中标人在设备安装前应派员进行实地勘察,确保有关线路设计合理、运行可靠、维护方便. 中标人负责组织专业技术人员进行设备安装调试,用户应提供必须的基本条件和专人配合,保证各项安装工作顺利进行. 安装调试到位后的设备由中标人及用户共同进行质量验收签字. 货物验收合格后,中标人应对买方使用人员进行必要的使用操作指导后,交付买方使用. 设备验收前,中标人须提供完整的技术资料(包括说明书、用户手册、出厂明细表或装箱单、制造厂质量合格证书及其他相关文件资料) 中标人向用户提供安装和维修所需的工具及清单和中文说明书,其费用包括在报价价格内. 中标人在用户安装现场进行最终验收所发生的一切费用均包含在报价中. 售后服务要求 中标人应对所供设备提供至少三年的免费保修. 在调试过程中若发生有质量问题由中标方负责更换货物.在质量保证期内,凡因正常使用出现的质量问题,供货商提供免费维修或更换.在厂家(供货商维修服务中心)维修时,供货商支付设备或组件的包装和运费.对更换或修复的零部件从更换或修复之日起重新计算质量保证期. 所有设备在接到用户要求维修的通知后,在2小时内予以答复,并在24小时内免费负责修理.如一时无法修复的设备,中标方提供备品供买方使用. 各投标人可视自身能力在报价中提供更优、更合理的维修服务承诺. 保修期结束后,中标人有责任或在货物使用地区指定有能力的代理人对货物在必要时进行定期维护和修理,投标人在投标文件中必须明确说明. 质保期满以后的维修只收材料费,不收修理费.终身提供维修. 技术支持:中标方提供维修保障,不定期走访买方,提供咨询、维修、保养服务. 其它要求 投标人应根据谈判文件的技术要求条款,在投标文件中详细说明所提供货物的技术规格和参数. 上述技术规格及要求中所发生的一切费用均包含在报价价格中. 四 采购合同: 在中标通知书送达后二天内,由中标人与用户签订. 合同签订按《政府采购法》、《合同法》及谈判文件要求、供应商报价承诺签订. 五 交货地点:福建农林大学校医院(以合同为准). 六 交货期限:合同签订后一个月内到货. 第五部份 投标文件内容 1.投标人资格证明文件. 2.投标书、报价货物一览表、开标一览表、货物说明一览表、售后服务承诺及其它有关资料. 3.投标保证金. 第六部份 谈判程序 一、第一次报价 1. 投标人应按谈判文件的要求编制投标文件.投标文件正本一份,副本二份,以正本为准. 2. 投标文件应由投标人代表签字并加盖公章. 3. 投标人应提交符合谈判文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,同时需提供所开发系统的技术性能的详细描述. 4. 全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据福建农林大学的通知进行的,或者是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的.有改动时,修改处应由授权的投标文件签署人签署证明或加盖校正章. 二、投标文件的密封、标记和递交 1. 投标人应将投标文件正本和副本分别用信封密封,并标明采购文件编号、采购货物名称及正本或副本.投标文件未密封可能导致废标. 2. 如投标文件由专人送交,投标人应将投标文件按规定进行密封和标记后,按邀请函注明的地址送至福建农林大学. 3. 如果未按上述规定进行密封和标记,招标人对投标文件的误投或提前拆封不负责任. 4. 投标文件应在邀请函中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件将被拒绝. 三、谈判 1. 在进入谈判阶段之前,谈判小组将依据投标人提交的资格证明文件,审查其法人资格、营业范围、财务、技术和生产能力等.如果投标人无资格履行合同,其报价将被拒绝. 2. 谈判小组将确定每一报价是否对谈判文件的要求作出实质性响应,对没有实质性响应的投标文件将不进入谈判阶段. 3. 谈判小组将邀请已通过投标文件审查、且有实质性响应的投标人参加谈判. 4. 谈判小组将对投标文件进行审查,分别与投标人进行交流、质疑谈判. 四、最终报价 在双方充分交流的基础上,投标人在规定的时间内进行最终报价.投标人可以对自己认为需要作出新的、更优惠承诺的方面进行最终报价.报价应由法定代表人或法定代表人授权的代表签字,密封递交. 谈判结束后,参加谈判的报价人应在规定时间内(具体时间另行通知)进行第二次报价. 第二次报价应在第一次报价的基础上进行编制,第二次报价不得高于第一次报价. 进行第二次报价时,报价人应预先准备一份加盖公章未填写的报价一览表. 第二次报价仅以书面形式(不包括电子邮件等)提交. 五、谈判过程评估原则及方法 谈判小组根据投标人第一次和最终报价,进行评估,确定中标人. 1.对所有投标人的评估,采用相同的程序和标准. 2.谈判及评估过程严格按照谈判文件的要求和条件进行. 3.评估考虑的因素: (1)报价及谈判中对用户需求的实际响应情况; (2)货物的质量、性能、适用性; (3)交货期限; (4)质量承诺、售后服务承诺; (5)环保要求及其他特殊要求因素; 谈判小组根据上述因素,经综合分析、比较,确定综合评议性能价格比最优的投标人作为中标人. 第六部份 附件——投标文件格式 投标文件 项目编号: 谈判项目名称: 投标人名称 :(盖章) 日期 附件1:投标书致:福建农林大学物资采购招标及验收工作小组: 根据贵方谈判文件编号为 福建农林大学心电图仪等设备采购项目的谈判邀请,签字代表:职务:经正式授权并代表投标人 (地址:提交下述文件正本一份和副本二份. (1)授权书(附件2) (2)报价一览表(附件3) (3)货物说明一览表(附件4) (4)以 方式提供的金额为人民币 元的报价保证金. (5)售后服务承诺:(附件5) (6)中标服务费承诺书(附件6) (7)谈判文件"报价供应商须知"中要求提供的有关资料. 据此函,签字代表宣布同意如下: 1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务 (由供应商选择填写"第一次"或"最终")报价总价为人民币(大写) 2、投标人将按本次谈判文件的规定履行合同责任和义务. 3、投标人已详细审查全部谈判文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件.我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利. 4、如果在递交投标文件或成交后撤回报价,其投标保证金将被贵方没收. 5、成交后若不履行投标文件的内容要求和各项承诺及义务的视为违约,同意成交资格将被取消,保证金将被贵方没收. 6、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价. 投标人代表姓名、职务:投标人名称(全称并加公章): 日期: 年月日授权代表签字: 附件2 授权书 福建农林大学物资采购及验收工作小组: (投标人全称)法定代表人(或负责人)授权(投标人代表姓名) 为投标人代表,代表本公司参加贵校组织的 项目(谈判文件编号 )谈判活动,全权代表我方处理谈判活动的一切事宜.投标人代表在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认.投标人代表无转委托权.特此授权. 投标人代表:性别: 身份证号: 单位:部门:职务: 详细通讯地址:邮政编码:电话: 授权方: 投标人名称: (全称并加盖公章) 法定代表人(或负责人)签字或盖章: 日期: 附件3 报价一览表 心电图仪等设备采购项目 FJNLDX2010012-1 投标人名称: (加盖公章)货币单位:元人民币 合同包 货物名称规格及型号 数量 单价总价交货安装完成时间 备注 投标人代表签章:时间:二年月日注:1、当一个合同包有多个品目号时,报价供应商应计算该合同包的合计价. 2、投标人应准备一份加盖公章的空白《报价一览表》以备二次报价用. 附件4 货物说明一览表(按每序号货物分别填写) 投标人名称:(加盖公章) 合同号/品目号 货物名称 型号规格 数量详细性能说明 投标人代表签字: 附件5 售后服务承诺 投标人名称: (加盖公章) 授权代表:签字 日期: 附件6 中选服务费承诺书 福建农林大学物资采购招标及验收工作小组: 我们在贵单位组织的 项目采购中如获中选(项目编号:我们保证按谈判文件的规定在合同生效后3天内,以支票、汇票、电汇、现金形式,向贵单位交纳中标总金额的1.2%.我方如违约,愿凭贵单位开出的违约通知,按中选服务费总金额的200%在投标保证金和中选设备货款中扣缴. 特此承诺! 投标单位名称: 地址:邮编: 电话:传真: 授权代表签字: 投标单位盖章: 日期: 采购合同(参考) 合同编号: 甲方:福建农林大学 签约地址: 乙方:签约时间: 年月日依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》和《福建省人民政府办公厅关于印发福建省省级政府采购运作规程暂行规定的通知》(闽政办[2003]63号)等有关政府采购法规,现依照 年月日项目招标编号为"的采购结果,经双方协商现就有关事项达成如下协议: 一、乙方应严格按照报价文件内容提供中选的货物(列表): 设备名称 规格/型号/技术参数、 (出厂地或厂家) 数量 单价 总金额 合计(小写) 合计(大写) 二、供货时间:供方必须于 年月日前将以上清单所列货物送至福建农林大学校内(用户指定地点)免费安装完毕,并承担运输过程中发生的一切费用. 三、 安装及调试:乙方必须在甲方指定的地点免费进行货物的安装,安装所需的相应配套设施由乙方自行负责解决,用户提供必须的现场安装条件.如甲方因为基建施工等原因影响乙方进场安装,甲方应及时通知乙方,完工期可适当顺延.如乙方不按本合同约定提交设备所产生的任何费用由乙方负责,甲方对由此所引起的变动不予确认. 四、质量标准:乙方所提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件),并符合原厂质量检测标准(以说明书为准)和国家质量检测标准以及合同规定的质量规格和性能要求,如货物不符合本合同约定的要求,甲方有权拒绝接受. 五、权利保证:、乙方应保证甲方在使用乙方提供的货物或货物的任何部份不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权等等指控. 六、验收:甲方负责货物清点和验收.乙方所提供的货物安装调试完成后,甲方必须按本合同所约定的货物清单及要求对货物的品牌、外观、规格、数量、配件及安装调试后的使用性能、运行状况、技术资料及其他进行验收,乙方必须在验收现场提供必要的技术支持.甲方应在乙方所提供的货物安装调试完成后 七 个工作日内验收完毕.验收结果经甲、乙双方确认后,甲、乙双方代表必须按《仪器设备验收交接单》(壹式肆联)上规定的项目对照本合同填好验收结果并签名、加盖各自单位的公章(甲方叁份,乙方壹份),由乙方提交给甲方.如发现物资设备与合同规定不符,甲方有权拒绝接受并向乙方提出索赔.如货物在保证期内被证明存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,甲方有权凭有关证明文件向乙方提出索赔. 七、异议期:甲方若对与货物有关的事项提出异议,应在货物验收后的七个工作日内书面通知乙方,乙方应在三个工作日内负责解决. 八、付款方式及条件:货到并完成安装、调试及按合同要求验收合格后,三个月内在无质量问题的情况下,一次性付清合同款.(说明:如进口设备,还须签订进口委托合同,付款时以委托合同中三方约定为准) 九、售后服务:乙方应按照本次采购文件中有关质量保证和售后服务的承诺执行,国家有规定的按国家规定执行. 十、索赔: 1、乙方对货物与合同要求不符负有责任,并且甲方已于规定的检验、安装、调试和验收测试期限内和质量保证期内提出索赔,乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜. (1)乙方同意甲方拒收货物并按被拒收货物的合同价格的金额付给甲方,乙方负担发生的一切损失费用,包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用. (2)根据货物的疵劣和受损程度以及甲方遭受损失的金额,经乙方和甲方同意降低货物价格. (3)更换有缺陷的零件、部件和设备,或修理缺陷部分,以达到合同规定的规格、质量和性能,乙方承担一切费用和风险并负担甲方遭受的一切直接费用.同时乙方应相应延长被更换货物的质量保证期. 2、如果甲方提出索赔通知后30天内乙方未能予以答复,该索赔应视为已被乙方接受.若乙方未能在甲方提出索赔通知的30天内或甲方同意的更长一些的时间内,按甲方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜,甲方将从未付的合同价款中扣回索赔金额,同时按本合同第十三条规定追究乙方的违约责任或解除合同. 十一、双方责任和义务: 1、乙方按合同清单上的货物运达指定地点并安装调试完成后,甲方应在 七个工作日内验收完毕,若甲方无正当理由拖延时间,不能及时付款,按国家政府采购法有关规定由甲方赔偿乙方损失. 2、乙方所交货物不符合本合同要求的,甲方有权拒收;同时,乙方向甲方偿付设备款30%违约金. 3、乙方不能交付货物的,乙方向甲方支付设备款30%违约金. 4、乙方逾期交付货物,乙方向甲方每日偿付设备款5‰的违约金. 十二、违约终止合同 1、在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方可向乙方发出书面违约通知,终止全部或部分合同: (1)如果乙方未能在合同规定的期限内或甲方准许的任何延期内交付部分或全部货物. (2)乙方未能履行合同项下的任何其它义务. 2、任何一方由于下列原因而导致不能或暂时不能履行全部或部分合同义务的,不负责任:水灾、火灾、地震、干旱、战争或其他任何在签约时不能预料、无法控制且不能避免和克服的事件.但受不可抗力影响的一方,应尽快地将所发生的事件通知对方,并应在事件发生后15天内将有关机构出具的不可抗力事件的证明寄交对方,如果不可抗力事件之影响超过120天,双方应协商合同继续履行或终止履行的事宜. 十三、合同纠纷临时事件的处理方式:若发生争议,由双方友好协商解决,或根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及福建省政府采购有关规定进行解决. 十四、本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分. 十五、本合同未尽事宜,双方另行补充. 十六、本合同壹式肆份,经双方签章后即时生效.甲方叁份,乙方壹份,具有同等效力. 甲方(章):福建农林大学 乙方(章): 单位地址:单位地址: 法定代表人:法定代表人 项目单位(章)委托代理人: 项目单位负责人:经办人: 电话:电话: 开户银行:开户银行: 帐号:帐号: