广东烟草揭阳市有限公司打印机耗材及低值易耗品采购定点供应商项目 招标文件深圳市国信招标有限公司揭阳分公司 2014年2月目录第一章 投标邀请书…3-3 第二章 采购项目内容…4-6 投标须知附件…7-8 第三章 投标人须知…9-19 第四章 合同范本…20-23 第五章 投标文件格式…24-37 第六章 评标方法和标准…38-43 第一章 投标邀请书 (招标编号:GXJY-G14009) 深圳市国信招标有限公司揭阳分公司受广东烟草揭阳市有限公司委托,就广东烟草揭阳市有限公司打印机耗材及低值易耗品采购定点供应商招标项目进行公开招标,欢迎符合资质要求并能提供相关服务的供应商参加投标. 1、有关事项如下: A.采购项目编号:GXJY-G14009 B.采购项目名称:广东烟草揭阳市有限公司打印机耗材及低值易耗品采购定点供应商招标项目 C.采购项目内容:打印机耗材及低值易耗品 D.简要技术要求或采购项目的性质:详见用户需求. 5、投标截止时间:2014年3月26日15时00分(北京时间),逾期送达或不符合投标规定的投标文件恕不接受. 6、开标时间:2014年3月26日15时00分(北京时间). 7、开标地点:揭阳市榕城区东三路中段永信楼四楼深圳国信招标有限公司揭阳分公司开标室 8、采购人、采购代理机构的名称、联系方式 (1)、采购人名称:广东烟草揭阳市有限公司 联系人:赖先生 电话:0663-8228050 地址:揭阳市榕城区 (2)、采购代理机构名称:深圳市国信招标有限公司揭阳分公司 项目联系人:林小姐 电话:0663-8798328 传真:0663-8798318 地址:揭阳市榕城区东三路中段永信楼四楼 深圳市国信招标有限公司揭阳分公司 2014年3月5日 第二章 采购项目内容 一、供应商资格: 投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件; 投标人须在中华人民共和国境内注册,注册资金不少于200万元人民币,且能够独立承担民事责任,有供货能力的企业法人,成立年限一年(含)以上(以营业执照为准); 投标人须承诺其所供应的货物是原装正品(投标时提供承诺书及代理授权证书复印件); 投标人需承诺所提供之配送服务需配送至单位指定地点并安装,须做到随叫随到随安装. 投标人在揭阳市需配置不少于两人的售后服务团队,以保障售后. 本项目不接受联合体投标,中标方不得对本项目进行分包或转包. 二、采购清单及技术要求: 采购清单如下: 序号 货物名称 数量 服务期 1 打印机耗材及低值易耗品 一项 一年 需求表如下: 序号 打印机品牌 类别 型号耗材型号 1 ARGOX 标签打印机 X-1000VL 50*20mm标签纸/X-1000vl色带 2 爱普生 针式打印机 LQ-690K LQ-690K 色带 3 爱普生 针式打印机 LQ-300K II LQ-300K II色带 4 惠普 打印机 HP LaserJet P2055d 惠普05A硒鼓 5 惠普 彩色打印机 HP colorLaserJet CP5525 惠普CE270A/271A/272A/273A彩色硒鼓 6 惠普 打印机 HP LaserJet P1007 惠普88A硒鼓 7 惠普 打印机 HP LaserJet P1606dn 惠普78A硒鼓 8 惠普 小型一体机 HP LaserJet M1216nfhMFP 惠普88A硒鼓 9 惠普 彩色打印机 HP LaserJet Pro300colorM351a 惠普305A(Y/M/C/K)彩色硒鼓 10 惠普 打印机 HP LaserJetPro400 m410dn 惠普80A硒鼓 11 惠普 打印机 HP LaserJet 5100 惠普29X硒鼓 12 惠普 打印机 HP LaserJet5550DN 惠普C9730/1/2/3A彩色硒鼓 13 惠普 打印机 HP LaserJet 1320 惠普49A硒鼓 14 惠普 打印机 HP LaserJet P1606dn 惠普78A硒鼓 15 惠普 彩色打印机 HP ColorLaserJet2605dn 惠普Q6000/1/2/3A彩色硒鼓 16 惠普 彩色打印机 HPLaserJet CP1025color 惠普CE310/1/2/3A彩色硒鼓 17 惠普 打印机 HP LaserJet 1020Plus 惠普12A硒鼓 18 惠普 彩色打印机 HP ColorLaserJet CP5225 惠普CE740/1/2/3A硒鼓 19 惠普 小型一体机 HP LaserJetM2727nf 惠普53A硒鼓 20 佳能 彩色一体机 CZ 2230 佳能NPG-52Toner彩色硒鼓 21 佳能 传真机 H12476 佳能Cartridge W硒鼓 22 佳能 传真机 F152800 佳能FX9S硒鼓 23 佳能 打印机 P6018 佳能925硒鼓 24 理光 一体机 Aficio MP2000sp 理光1610型碳粉 25 联想 打印机 LJ2400 联想LD2441硒鼓 26 兄弟 标签打印机 P-Touch QL-1050 DK-22210/DK-22205标签带 27 兄弟 标签打印机 P-Touch 18Rz Tze-241/631标签带 说明:1. 投标人须对本项目的货物及服务进行整体投标,任何只对其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标. 2. 本项目采购周期为一年,以合同生效之日算起.以上所列为日常办公所用较多信息化耗材配件,请各投标人参照此表,按照相应的规格型号进行报价,此报价作为评标依据且为中标后的供货提供价格参考(投标单价作为最高限价). 三、采购项目商务要求: 1.供货要求:投标单位应对揭阳市公司提供货物送货上门服务,自行组织物流配送,自行承担配送费用,并应提供免费的货物退换服务;投标单位应设立统一的服务咨询热线,为揭阳烟草提供必要的远程服务,如有需要应提供现场维修、安装服务;对于可再生的耗材,如激光打印机硒鼓等,根据需要提供免费的批量再生服务;每次批量采购耗材、配件后,应按采购方的具体要求,备齐一定量的备品备件库存;所有提供的计算机、打印机耗材配件均应为原厂正品的新品,不得提供假冒、伪劣、二手货物; 2.报价要求:报价应包括供货方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等. 3.服务期:一年 4.交货地点:采购人指定地点. 5.质保期(服务期):货物保修期一年或以上,保修期内,出现故障,须派出技术工程师到达现场处理故障,并承担一切费用. 6.验收要求:交付验收标准依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准. 7.售后服务:⑴按厂家承诺进行;⑵免费送货上门,免费安装调试合格.须派出有相应资格的技术工程师到现场负责设备安装调试,直至正常使用;提供终身维护和保养服务;⑷为使用单位相关人员安排免费培训,直到能自行操作. 8.付款方式:根据双方签订的采购合同约定的付款方式付款. 投标须知前附件 投标文件废标条款摘要: 本章节是本次招标文件(含招标文件的澄清、答疑、补充文件等)中涉及的所有废标条款的摘要.除出现以下情形和招标文件规定的其他废标情况外,投标文件的其他任何情形均不得作废标处理.招标文件中有关废标条款的阐述与本章节不一致的,以本章节内容为准. (一)有关无效标的情形: 1、在招标文件规定的投标截止时间以后送达的或者未送达指定地点的; 2、未按照本招标文件的规定密封、标记的; 3、未按照本招标文件的规定加盖投标人印章的; 4、未按照本招标文件的规定由法定代表人签字(或个人印鉴),或授权代表签字的; 5、投标文件由法定代表人授权代表签字的,未随投标文件一起提供有效授权文件原件的; 6、未按照本招标文件的规定提交投标保证金的. (二)有关废标的情形: 1、开标一览表投标总报价无法辨认或金额表述错误的; 2、投标文件的签署不符合本招标文件投标须知的规定的; 3、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效(招标文件规定允许提交备选投标方案的除外); 4、投标人以他人的名义投标或出现串通投标、弄虚作假投标嫌疑的:投标文件中载明的项目管理班子成员与本招标项目其他投标人的投标文件载明的相关人员中为同一人的;或两家及以上的投标文件有明显雷同,有围标串标嫌疑的; 5、投标人资格条件不符合本招标文件规定要求,或未通过符合性审查的; 6、投标文件中存在明显不符合技术规范、技术标准的内容; 7、投标文件附有招标人不能接受的条件的; 8、投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明、补正的; 9、投标报价超过最高限价或低于合理成本价; 10、投标报价有严重缺漏项,或对采购清单的项目或数量进行修改; (三) 关于招标失败及重新招标 1、评标委员会将投标文件界定为废标后,因有效标书不足三家使得投标明显缺乏竞争的,招标人将根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,招标人将申请以下形式组织采购: 1.1重新公开招标; 1.2邀请招标; 1.3 竞争性谈判; 1.4 单一来源谈判. 第三章 投标人须知 一 说明 1 资金来源 1.1 招标人项目资金已落实,用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项. 2 定义 2.1 招标人:是指获得资金/贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织.本项目招标人特指:广东烟草揭阳市有限公司. 2.2 招标代理机构:招标代理机构是指依法取得招标资格、从事招标代理业务并提供相关服务的专门机构.本招标文件的招标代理机构特指深圳市国信招标有限公司揭阳分公司,简称招标代理机构. 2.3货物:指符合"技术规格书"要求的所有货物以及投标人根据招标文件必须向招标人提供的相关文件. 2.4服务:指投标人提供的产品设计、设计联络、安装督导、安装、调试、进行所有测试、保证、验收及技术支持和货物有关的运输和保险以及技术规格书中要求的其他服务. 2.5 投标人:指已经报名,且响应招标、参加投标竞争的供应商. 2.6 日期:如无特别说明,均指公历日. 2.7合同:指买卖双方签署的、合同格式载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件. 3 保证 3.1投标人应保证所提交给招标代理机构和招标人的资料和数据是真实的. 3.2投标人保证其投标总价涵盖了招标文件中所有要求和项目,并进一步承诺,若投标文件中有遗漏,视为已包含在其他报价项目中,不再调整报价中列明的投标总价. 4 合格的投标人 4.1符合《采购项目内容》第一条所述资质要求; 4.2合格的投标人仅限于已报名并购买招标文件的投标人; 4.3投标人必须按规定交纳投标保证金; 4.4投标人应遵守有关的中国法律和规章条例; 4.5本次招标不接受联合体投标. 4.6投标人应当具备下列条件: 1)具有独立承担民事责任的能力; 2)有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6)法律、行政法规规定的其他条件. 5 合格的货物和服务 5.1 必须是全新的货物. 5.2 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准. 5.3 进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准.进口的货物须是具有合法的进口手续和途径,能通过中华人民共和国商检部门的检验. 5.4 投标人应保证,招标人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉,如发生此类纠纷,由投标人承担一切责任. 6 投标费用 6.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用.不论投标的结果如何,招标代理机构和招标人均无义务和责任承担这些费用. 6.2 中标人在获得中标通知书的同时,需向招标代理机构交纳中标服务费. 二 招标文件 7 招标文件构成 7.1 要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明. 7.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等.投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝. 7.3投标人知悉 投标人将被视为已合理地、尽可能地对所有影响本项目的事项,包括任何与项目事件有关的特殊困难充分了解. 8 招标文件的澄清、修改 8.1招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,将在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五个日历日前,以书面形式通知所有已购买招标文件的投标人.该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分.招标人修改招标文件之日起至投标截止期少于十五个日历日的,将征得各投标人的同意. 8.2招标文件的修改将以网上公告(补充更正或重要通知)形式通知所有已购买招标文件的投标人,并对其具有约束力.投标人在看到上述通知后,应立即向招标代理机构回函确认. 8.3为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标人或招标代理机构可酌情推迟投标截止日期的开标时间,并以网上公告形式通知已购买招标文件的每一投标人. 8.4招标文件的澄清(修改)将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力. 8.5如投标人认为本招标文件中存在不合理的条件对投标人构成差别待遇或者歧视待遇,或对其它条款有异议的,请予招标公告中规定的时间内以书面形式向招标代理机构提出,逾期未提出的,视为无异议,对此后因招标文件的异议提出的投诉亦不予受理. 8.6 投标人购买了招标文件而放弃投标的,请于开标时间3日前以书面形式向招标代理机构提出. 8.7 所有关于招标信息的修改或澄清在网上发布公告即视为送达投标人. 三 投标文件的编制 9 投标文件编制 9.1投标人对招标文件中的内容进行投标的,其投标文件的编制应按招标文件要求装订和封装.投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担. 9.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容. 9.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求.投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任. 9.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担. 10 投标文件构成 10.1 投标文件的组成及内容: 10.1.1 商务标应包括: 商务标目录 投标函; 开标一览表; 投标人基本情况表; 投标保证金交纳凭证; 投标人资质证明文件; 项目管理主要技术和售后服务人员情况表 2011年1月1日至今同类项目成功案例一览表 (附:合同或中标通知书复印件加盖公章) 10.1.2.技术标应包括: 技术标目录 货物说明一览表 售后服务报价清单 产品详细报价清单 技术方案 技术指标响应一览表 10.1.3 关于替代方案(本项目不接受替代方案) 投标人所提交的投标文件应完全满足招标文件的要求,否则将不予考虑. 11 招标文件的编写 11.1投标人必须对本招标文件的每一项要求给予实质性、唯一的响应.否则,其投标将被拒绝. 11.2所提供的产品说明书或彩页资料或国家权威机构出具的检测报告必须能反映投标人在投标文件中建议的指标.否则,将视为不响应,由此可能影响投标人的投标优势,后果有投标人承担. 11.3 投标文件和来往函件用中文书写,除非"技术规格"中另有规定.计量单位应使用国际单位. 11.4 提交的投标文件、图纸、技术文件和资料,应提交中文本, 国外厂商如提交英文本时应附中文详译本, 并以中文本为准. 12 投标报价和货币 12.1 投标报价应按招标文件第五章所附的投标价格表的要求报价,如无特别说明,均以人民币为结算单位. 12.2投标项目不得重复报价,投标人所报的投标价格在合同执行期间是固定不变的.以可调整的投标价格提交的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝. 12.3国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税或其他税等. 12.4在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税等. 12.5投标人在"产品详细报价清单"中的单价均为综合单价,应包括货物运至合同指定地点的运输费、装卸费、利润、税金和保险金等的全部费用. 13 投标保证金 13.1 投标人应提交人民币(大写)叁仟圆整(小写:$3000元)的投标保证金,并作为其投标的一部分. 13.2 投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失.招标人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知的规定没收投标人的投标保证金. 13.3 招标人只接受以下形式的保证金: 投标人须在2014年3月21日17:00前采用银行本票、汇票、保付支票、汇款或现金等方式将投标保证金提交招标代理机构银行账户(上述时间指款项到达时间,超过该时间到账的,将被视为未按规定提交投标保证金),在确认保证金到帐后开具正式收据. 收款单位:深圳市国信招标有限公司揭阳分公司 开户银行:中国农业银行股份有限公司揭阳进贤支行 账号:441883 备注: GXJY-G14009 财务联系电话: 0663-8798368 13.4 未中标的投标人(中标人除外)的投标保证金,在中标公告发出后或投标有效期满后即可凭投标保证金的收据原件申请退还投标保证金,招标代理机构予以无息退还. 13.5中标的投标保证金,在中标人与招标人签订合同并交纳履约保证金后即可凭投标保证金的收据原件申请退还投标保证金,招标代理机构予以无息退还. 13.6 中标人的投标保证金,在中标人按本须知的规定签订合同后予以退还. 13.7 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收: 投标人已递交投标书,并在投标截止时间之后,投标文件有效期满之前,撤回其投标文件; 中标人在规定期限内未能根据本须知的规定签订合同; 投标人提供虚假投标文件或虚假澄清补充文件的; 在招标期间用不正当手段影响评标结果或谋取中标的; 中标人不按"投标人须知"的规定提交履约保证金. 放弃投标,但未在开标时间三日前书面通知招标代理机构的; 14 投标有效期 14.1 投标文件从开标之日起,投标有效期为60天. 14.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标人或招标代理机构可要求投标人同意延长投标有效期.这种要求与答复均应以书面形式提交.投标人可拒绝招标人或招标代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收.接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期.在这种情况下,本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效. 15 投标文件的签署 15.1投标文件应准备一份正本和五份副本,在每一份投标文件上要明确注明"正本"或"副本"字样,同时注明项目名称、招标编号、包组号、投标人名称等;若正本和副本有差异,以正本为准. 15.2投标文件正本须打印并按招标文件规定的要求,由投标人法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)签字并加盖公章.投标文件的副本可采用正本的复印件. 四 投标文件的递交 16 投标文件的密封和标记 16.1投标人应将商务标和技术标装订成一本,并在封面标明项目名称、项目编号、投标人名称等. 16.2 正本和副本分别封装,在封口处注明"于年月日时分开标之前不得启封"的字样,加盖公章.并在包装面作具体标识:招标编号、项目名称、开标时间、开标地点、招标机构名称、投标人名称. 16.3 为方便开标、唱标,投标人应将"投标文件"中的"开标一览表"另外单独密封一个信封内(此信封单独递交).在封口密封处加盖公章,并注明"于年月日时分开标之前不得启封"的字样,在该信封上标明"开标一览表"字样,并作具体标识:招标编号、项目名称、开标时间、开标地点、招标机构名称、投标人名称. 16.4 投标文件由专人送交,投标人应将投标文件按19.1~19.2中的规定进行密封和标记后,按投标邀请书中注明的地址在投标截止时间前送达. 16.5 如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将对其文件作无效标处理. 16.6电报、电话、传真、电子文档形式的投标概不接受. 17 投标截止时间 17.1 招标代理机构于开标前半小时开始接受投标文件,至投标截止时间为止. 17.2 招标人或招标代理机构可以按本须知规定,通过修改招标文件酌情延长投标截止期.在此情况下,招标代理机构、招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期. 18 迟交的投标文件 18.1 招标人或招标代理机构将拒绝并原封退回在本须知第17条规定的截止时间后收到的任何投标文件. 18.2 逾期送达或不符合投标规定的投标文件恕不接受. 19 投标文件的修改与撤回 19.1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,修改或撤销的任何通知应以书面形式在投标截止前递交至招标代理机构.通知须有经正式授权的投标人代表签字. 19.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第16条规定编制、密封、标记和发送. 19.3 在投标截止时间之后,投标人不得对其投标做任何修改. 19.4 从投标截止时间至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知的规定被没收. 五 开标与评标 20 开标 20.1 招标代理机构按招标公告/招标邀请函中规定的日期、时间和地点组织(如有变更,以最新通知确定的内容为准)公开开标. 20.2 投标截止时如前来投标的投标人少于三家,招标人有权宣布此次招标无效,重新招标. 20.3 开标时,先检查投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标. 20.4 唱标时,唱标主要内容为单独密封的"开标一览表"的内容,以及招标人认为合适的其他内容,做唱标记录,并显示在投影屏幕上. 20.5 唱标过程中,如有争议,将视情况采取现场裁决、如实记录提交评委、暂停开标等方式解决.之后,所有参与唱标的投标人的投标文件提交评标委员会进行评审. 20.6 参加开标、唱标会议的投标人的法定代表人应出具有效身份证明,委托代理人参加的,应出具法定代表人证明书及法定代表人授权委托书及有效身份证明出席开标会议,否则视为该投标人自动弃权,已递交文件的作无效标处理. 21 评标委员会 21.1招标人/招标代理机构将根据有关招标投标法律法规及招标采购货物的特点,依法组建评标委员会,其成员由招标人授权代表及技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人(含五人)以上单数.评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较. 22 关于评标 22.1 评标是招标工作的重要环节,评标工作在评标委员会内独立进行.评标委员会根据符合性审查、报价部分、商务、技术方案说明部分的评估结果进行综合评比,并推荐中标候选人. 22.2 在投标、开标期间,投标人不得向评标委员会询问情况,不得进行旨在影响评标结果的活动. 22.3 评标委员会不向落标方解释落标原因,不退还投标文件. 23 投标文件的澄清 23.1 在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改.有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交. 24 保密 24.1 除本须知规定外,从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其有关的事项与招标人和招标代理机构接触. 24.2 投标人了解、刺探评标、比较或授予合同的保密信息,通过各种机构、人员、途径、方式影响招标人的评标或定标,一经查证属实,都可能导致其投标被拒绝或宣布其投标为废标. 25 关于评标结果公示 25.1 预中标公告有效期为自公示之日起三个工作日. 25.2 投标人有权在公示期内对评标结果进行书面的质疑或投诉,但需对质疑或投诉内容的真实性承担法律责任. 25.3 在预中标公告有效期内无有效异议的,预中标人即为中标人. 25.4中标人确定后,向中标人发出中标通知书,并在揭阳政府采购网站上公开发布. 六 授予合同 26. 资格后审 26.1 招标人将根据本招标文件列出的标准审查中标候选人是否有能力令人满意地履行合同. 26.2 授标决定将考虑投标人的财务、技术和生产能力,其基础是审查投标人按照本招标文件规定提交的资格证明文件和招标人认为必要的、合适的资料. 27 授标时更改采购货物数量的权力 27.1 招标人在授予合同时有权对采购清单中规定的货物数量和服务予以适当的增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变. 28 中标通知书 28.1 中标人确定后,招标代理机构将向中标人发出中标通知书. 28.2 中标通知书是合同的一个组成部分. 28.3 合同价的确定 合同价将根据投标人的报价及招标文件、评标办法按照下述原则修正.(但无论如何修正,合同价不能大于投标人的报价) (1)以价格卷中总报价大写文字表述部分为准; (2)各项汇总数额合计与上述文字表述不一致时以小者为准; (3)单价与数量之积与合价不一致时以小者为准; (4)其他情况均按照靠小不靠大的原则予以修正调整. 按照上述调整后总额如果超出投标人的报价,则按招标人意见调整合同价至投标人报价;如果按照上述修正后总额小于投标人的报价,则多出的部分可以转为暂定金额,由招标人掌握使用或者根本不予使用. 29 接受和拒绝任何或所有投标的权力 29.1招标人不承诺将合同授予报价最低的投标人. 29.2 在发出中标通知书前,招标人有权依据评标委员会的评标报告拒绝不合格的投标. 30 签订合同 30.1 中标人应按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同. 30.2 招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据. 30.3 中标人如不按本须知的规定与招标人签订合同,则招标人将有充分的理由废除中标,并没收其投标保证金,给招标人造成的损失超过投标担保数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任. 31. 中标服务费 1、中标服务费:中标的报价方须向采购方交纳中标服务费,未中选的报价方的报价保证金,采购方将予以退还; 2、中标人须于采购代理机构结果通知之日起五个工作日内向采购代理机构缴纳项目的中标服务费(若通过银行汇款交纳中标服务费的,须由投标人的账户汇入) 3、中标服务费为人民币:叁仟伍佰元整($3500.00元) 32. 履约保证金 32.1 中标人在收到招标代理机构的中标通知书后三十(30)天内,应按照合同条款的规定,提供不可撤销的银行履约保函,或提交招标人可以接受的其他形式的履约保证金. 32.2 如果中标人没有按照本招标文件规定提交履约保证金,招标人将有充分理由取消该中标人资格,并没收其投标保证金. 33. 腐败和欺诈行为 33.1招标人要求参与招投标各方及相关人员在合同竞争和实施过程中应遵守国家有关规定,以确保本招标采购工作的公平、公正和招投标当事人的利益. 33.2为此目的,定义下述条件: "腐败行为"是指提供、给予、接受或索取任何有价值的东西来影响招标人及其代表在采购过程或合同实施过程中的行为. "欺诈行为"是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实,损害招标人的利益,包括投标人之间串通投标(递交投标书之前或之后),人为地使投标丧失竞争性,剥夺招标人从自由公开竞争所能获得的权益. 33.3如果中国政府有关部门或招标人确认中标人在本合同的竞争中有腐败或欺诈行为,则取消该中标人的中标资格. 33.4如果中国政府有关部门或招标人确认某公司在本次合同的竞争和实施过程中有腐败或欺诈行为,则该公司将被拒绝参与本次所有项目的合同竞争. 第四章 合同范本 (本合同条件仅供参考,以最终签订的合同文本为准) 甲方: 电话:传真:地址: 乙方: 电话:传真:地址: 项目名称:采购编号: 根据 项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下. 货物内容 序号 商品名称 品牌、规格型号、配置(性能参数) 产地 数量 单价(元) 金额(元) 1 2 3 4 合计总额:元; 大写: 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等. 注:货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致. 二、采购周期 本项目采购周期为一年,以合同生效之日算起. 三、设备要求 1、货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用. 2、交付验收标准依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准. 3、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明. 4、货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅. 5、乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明. 四、交货期、交货方式及交货地点 1、交货期: 2、交货方式: 3、交货地点: 五、付款方式 第一次付款:甲乙双方签订合同后,乙方向甲方开具合同金额50%的增值税发票,甲方向乙方付款. 第二次付款:甲方收到合同所有货物并验收合格后,乙方向甲方开具合同金额50%的增值税发票,甲方向乙方付款. 六、质保期及售后服务要求 1、本合同的质量保证期(简称"质保期")为年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务. 2、质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延.如停用时间累计超过60天则质保期重新计算. 3、对甲方的服务通知,乙方需承诺所提供之配送服务需配送至单位制定地点并安装,须做到随叫随到随安装.若未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用. 七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态. 八、验收: 1)货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用. 2)进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明.评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单. 3)货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅.所有随设备的附件必须齐全. 4)乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明. 5)甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收.因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定.货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担. 九、违约责任与赔偿损失 1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金. 2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担. 3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物/服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金.甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金. 4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理. 十、争议的解决 1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理. 十一、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任. 十二、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担. 十三、其它 1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力. 2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分. 3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任. 4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务. 十四、合同生效: 1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效. 2)合同一式 份. 甲方(盖章)乙方(盖章): 代表:代表: 签定地点: 签定日期:年月日签定日期:年月日开户名称: 银行帐号: 开户行: 广东烟草揭阳市有限公司采购协议供货承诺书 广东烟草揭阳市有限公司: 一旦中标,我公司根据GXJY-G14009广东烟草揭阳市有限公司打印机耗材及低值易耗品采购定点供应商招标项目招标文件要求,在协议供货有效期内郑重承诺如下: 一、我公司保证对在协议供货履行期间的行为(销售、结算、售后服务等)负责任,如发现我公司因自身原因违反招标文件(包括承诺书、协议书和供货合同等)的有关规定或承诺,贵局有权依照相关法规和招标文件对我公司进行处罚,情节严重的,可停止我公司采购协议供货资格,并列入烟草系统采购不良供货商名单. 二、我公司保证根据招标文件要求和我公司投标文件的承诺,及时向采购单位提供高质量的中标产品和服务,且在《广东烟草揭阳市有限公司采购协议》内容之外,不提出任何附加条款或提供协议供货范围之外的产品,也决不向采购单位无故不提供协议供货范围之内的产品.因拖延供货时间而造成采购单位的损失,愿承担所有经济赔偿及法律责任. 三、我公司保证所提供货物是当年度生产的,质量符合国家标准、行业标准或制造厂家企业标准等,属于制造厂商原装正品,没有替代产品或假冒伪劣产品.如一旦发现此类问题,愿意接受贵局的处罚. 四、我公司保证所提供产品及配置符合投标文件要求,且一一对应. 五、我公司保证履行招标文件规定的产品保质期义务,并向采购单位提供供货和售后服务的详细地址、联系人、联系电话等有关资料.如果在协议供货有效期内,因二次或二次以上没有及时响应采购单位的服务要求,愿意接受停止我公司协议供货资格的处理,并承担由此所引起的经济及法律责任. 六、我公司保证不会发生利用不正当竞争手段或恶意抵毁他方协议供应商的商业信誉行为.如果发生此类行为,愿意按《政府采购法》第七十七条的规定接受处罚. 七、我公司在协议供货有效期内,愿意接受诚信评价考核. 八、如果贵局根据变化了的实际情况需要,决定延长协议供货有效期,可通过"揭阳政府采购网"等相关媒体公示,我公司若在七日内没有提出书面异议,即为接受贵局的要求.除此之外,我公司承诺不修改投标文件的实质性内容. 本承诺书自我公司签字之日起生效. 承诺单位(盖章) 法定代表人或被授权人(签字) 电话: 地址: 邮编: 年月日注:请仔细阅读,确认后盖章,作为《投标文件》的组成部分. 广东烟草揭阳市有限公司协议采购配送承诺书 (招标编号:GXJY-G14009 ) 我单位 (企业名称)是合法注册的 广东烟草揭阳市有限公司打印机耗材及低值易耗品采购定点供应商招标项目 (招标项目名称)生产/经营企业.现在此承诺:凡我单位参加本次协议采购所投标的产品(详见《开标一览表 》)承担配送工作.一旦中标,由我单位自行承担对本次协议采购方的配送和结算工作. 我方保证中标后,严格按照《广东烟草揭阳市有限公司打印机耗材及低值易耗品采购定点供应商招标项目招标文件(招标编号:GXJY-G14009 )》及采购方的要求,及时供货并提供全面、完善的服务. 本承诺书有效期限自《政府采购协议》签订起至本项目协议采购期结束.在协议周期内,上级主管部门另有规定的,按规定执行. 中标确认合同规定的采购期限与本承诺书的有效期限应一致.若中标确认合同规定的采购期限延期,本承诺期限自动顺延到采购期限届满. 特此承诺. 投标人名称(盖章) 联系电话: 法定代表人或被授权人(签字) 日期: 年月日注:请仔细阅读,确认后盖章,作为《投标文件》的组成部分. 第五章 投标文件格式 一、自查表 评审内容 采购文件要求 自查结论 证明材料 资格性检查 投标函 按对应格式文件填写、签署、盖章(原件) 通过 不通过 第()页 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 按对应格式文件签署、盖章(原件) 通过 不通过 第()页 保证金(投标保证金交纳凭证) 人民币 元整($ 元)(转帐、汇款的提供复印件加盖公章,现金、支票以现场递交为依据) 通过 不通过 第()页 准入条件(关于资格的声明函)供应商资格要求 通过 不通过 第()页 其他要求 按投标资料清单中规定提供"必须提交"的文件资料 通过 不通过 第()页 符合性审查 报价人的合格性 在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚 通过 不通过 第()页 在经营范围内报价 通过 不通过 第()页 技术要求 实质性响应标书中的技术要求 通过 不通过 第()页 商务要求 实质性响应标书中的商务要求 通过 不通过 第()页 报价要求 报价方案是唯一确定 通过 不通过 第()页 其它 实质性响应招标文件中规定的其它情况 通过 不通过 第()页注:以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的打"√". 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章) 日期: 年月日二、投标函 致:深圳市国信招标有限公司揭阳分公司 根据贵方为 项目的招标公告(招标编号: ),本人代表投标人 (投标人名称),提交投标文件. 据此函,本人宣布如下承诺: 1.所附"开标一览表"规定的应提供和交付的项目投标总价为:人民币(小写)大写) 2.我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务. 3.我方已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件. 4.我方的投标自投标截止之日起有效期为______天,如在此之前撤回投标,我方的投标保证金将被贵方没收. 5.我方同意提供按照贵方要求的与我方投标有关的一切数据或资料,保证所提供的全部资料的真实性、有效性、合法性和一致性. 6.理解贵方不一定要接受最低报价的投标. 7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄: 地址:邮编: 投标方法定代表人姓名、职务(印刷体): 投标方名称:(公章) 法定代表人(或其委托的全权代表人)签字: 年月日注:全权代表须有法定代表人签署的授权委托书. 三、法定代表人证明书(格式) 单位名称: 地址: 姓名:性别: 年龄: 职务: 系 的法定代表人. 特此证明. 投标人(盖章) 日期:年月日四、法定代表人授权委托书(格式) 本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司签署_项目(项目名称,编号)已递交的投标文件的法定代表人的授权委托代理人,代理人全权代表本人,所签署的本项目已递交的投标文件内容,我均承认. 代理人无转委托权,特此委托. 代理人:性别:年龄: 身份证号码:职务: 投标人:盖公章) 法定代表人:签字或章) 授权委托日期:年月日五、 投标人基本情况表 一.公司基本情况 1.公司名称:电话号码: 2.地址:传真: 3.注册资金:经济性质: 4.公司开户银行名称及账号: 5.营业执照注册号: (随本表格附交一份最新营业执照副本的复印件加盖公章) 6.公司简介 (自行描述) 7.公司财务情况:(以会计师事务所出具的年度审计报表为准) 年份 年营业总额 净利润 资产负债率 二.投标人获得国家有关部门颁发的资质、荣誉证书或国内外厂商出具的代理资格证: 证书名称 发证单位 证书等级 证书有效期 我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查. 投标方名称(公章): 法定代表人(法定授权代表人)签名: 日期: 六、投标保证金交纳凭证 (采购代理机构名称): (投标人全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动.按招标文件的规定,已通过(现金、转帐、银行汇款、现金支票等)形式交纳人民币(大写) 元的投标保证金. 投标人名称: 投标人开户银行: 投标人银行帐号: 说明:1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写,其他形式可不填.其他方式以现场递交为依据. 2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,集中采购机构依据此凭证信息退还投标/谈判保证金. 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章) 日期: 年月日附: 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件 注:1.投标人投标时,应当按招标文件要求交纳投标保证金.投标保证金可以采用现金、转帐、银行汇款、现金支票等形式交纳. 2.招标人在中标/成交通知书发出后五个工作日内凭投标人归还的投标保证金收据退还未中标/成交供应商的投标保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还中标保证金. 七、投标人资格证明文件 投标人 招标编号: 序号 资格证明文件 1 营业执照副本 2 税务登记证副本(包括国、地税) 3 组织机构代码证副本 4 企业上一年度会计报表 5 协议采购质量货源保证书(需提供承诺书及代理授权证书) 6 协议采购供货承诺书 7 协议采购配送承诺书 8 投标人在揭阳地区须配置不少于两人的售后服务团队(提供售后服务承诺书) 9 其它有关资质证书 注:以上所有资质证明材料必须加盖公章. 八、开标一览表 深圳市国信招标有限公司揭阳分公司: 在研究了招标文件中所有文件和上述合同条件、技术资料后,我们对_采购项目(招标编号:GXJY 投标报价如下: 项目名称 数量 服务期 备注 1项 1年 投标总金额小写: 金额大写: 1、"交货期" 指合同生效之日计起,多少天内完成合同全部工作; 2、投标人如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注栏填写; 3、此表应经法定代表人或法定代表授权委托人签名,并盖上公章; 4、此《开标一览表》为投标文件的组成部分,在开标唱标时应单独密封在信封内递交之外,还需将此表按招标文件要求编制在投标文件正副本中; 5、若本表与投标文件在内容上有出入,以本表为准; 6、不得填报有选择性报价方案(如有优惠折扣声明,请在此表"备注"栏中列出,最终以优惠后的"投标总金额"填报,并以此为准.除此以外不再接受降价函或其他形式的优惠声明); 如因投标人填写有误,导致无法唱标,责任由投标人自负. 投标人名称:加盖公章) 法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 日期: 九、项目管理主要技术和售后服务人员情况表 投标人:招标编号: 姓名 部门和职务 主要服务工种 职称 主要资质证书、经验及近三年承担过的项目 售后服务部门人数 办公地点 的办公电话 注:附相关人员资格证书或上岗证复印件(加盖公章). 投标人名称:加盖公章) 法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 日期: 十、2011年1月1日至今同类项目成功案例一览表 投标人:招标编号: 序号 用户 单位 项目 名称 设备名称 时间 规模 (金额) 品牌/型号 制造商/产地 台数 联系人 联系电话 …… 备注:1、此表可延长 2、附明以上业绩的合同或中标通知书复印件 3、此表如有虚假项目,将导致废标 投标人名称:加盖公章) 法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 日期: 十一、货物说明一览表 投标人:招标编号: 货物名称 规格及型号 数量 交货期 备注 …… 投标人名称:加盖公章) 法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 日期: 十二、售后服务报价清单 投标人:招标编号:价格单位:元 编号 售后服务项目 说明 价格 备注 免费保修期 应急维修时间安排 维修地点、地址、联系电话及技术服务人员(包括厂商认证工程师等人员) 维修服务收费标准 制造商的技术支持 其它服务承诺 培训计划 总计 (此表可延长) 投标人名称:加盖公章) 法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 日期: 十三、产品详细报价清单 投标报价:人民币/元 产品部分 编号 产品名称 品牌、型号 制造商/国别 配置/参数 数量 单价 金额 产品金额合计 (大写)小写) 相关费用 安装费[选用] 运输费[选用] 保险费[选用] 其他 合计 (大写)小写) 投标总金额 (大写)小写) 注:此表可延长; 投标人名称:加盖公章) 法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 日期: 十四、技术方案 技术方案设计必须科学合理、真实可行,能充分体现出自身技术和专业优势.其要点和主要内容为(但不限于此): 1.设备配置简介 2.安装调试 3.技术支持服务方式 4.备机提供时间修复时间 5.项目实施计划及配送保障措施说明 十五、技术指标响应一览表 (1)实质性响应技术条款响应表 序号 招标规格/要求 投标实际参数 (投标人应按投标货物实际数据填写,不能照抄招标要求) 是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离) 偏离简述 1 2 3 4 5 6 7 8 … 注:1.投标人必须对应招标文件的"设备技术要求"内容逐条响应.如有缺漏,缺漏项视同不符合招标要求. 2.投标人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理.构成提供虚假材料的,移送监管部门查处. 3.本表内容不得擅自修改. 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章) 日期:年月日(2)一般技术条款响应表 序号 招标规格/要求 投标实际参数 (投标人应按投标货物实际数据填写,不能照抄招标要求) 是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离) 偏离简述 1 2 3 4 5 6 7 8 … 注: 1.投标人必须对应招标文件"采购项目技术规格、参数及要求"的内容逐条响应.如有缺漏,缺漏项视同不符合招标要求. 2.投标人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理.构成提供虚假材料的,移送监管部门查处. 3.本表内容不得擅自修改. 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章) 日期: 年月日第六章 评标方法和标准 1. 总则 1.1 为保证招投标工作的公开、公平和公正,使评标工作规范化、标准化、科学化,遵循国家相关法律、法规的规定,特制定本办法. 1.2 本次招投标采用公开招标方式,对所有合格投标者一视同仁. 1.3 评标必须以招标文件中各项规定条件为准,一切与评标工作有关的人员在评标过程中必须遵守本办法的各项规定. 2. 评标委员会 2.1 招标人和招标代理机构将依法组建评标委员会,其成员由技术、经济等方面的专家和招标人代表等五人以上单数组成,其中技术、经济等方面的专家人数不少于总数三分之二,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较. 2.2评标委员会履行以下职责: 2.2.1 评定投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求. 2.2.2按招标文件、评标方法对投标文件进行客观、公正的评审. 2.2.3负责评标过程中的质疑. 2.2.4根据评标办法、评分标准及答疑结果对投标人的投标文件进行审核及评分,并得出评标结果. 2.2.5编写评标报告,推荐中标候选人. 2.3 关于评标 2.3.1 深圳市国信招标有限公司揭阳分公司工作人员负责组织协调整个评标工作,由评标委员会负责评标; 2.3.2 每个评委应本着客观、公正的原则独立给出评价意见; 2.3.3 评委之间不得相互串通进行评分; 2.3.4 评委不得试图影响其他评委的评价意见. 2.4关于评标责任 2.4.1 评委应在其书面评审意见上签字确认; 2.4.2 评委对其所提出的评审意见承担个人责任; 2.4.3 若评委对评标有异议,可书面阐述理由.否则,视为认可评标委员会结论. 2.5关于评标纪律 2.5.1 遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国保密法》等项国家法律及国家有关部门关于招标的政令法规,维护国家利益. 2.5.2 遵纪守法、客观、公正、廉洁地履行职责. 2.5.3 按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标,对评审意见承担个人责任,必须同一标准衡量标书,不得采用多种标准. 2.5.4 对评标过程和结果、以及投标人的商业秘密保密. 2.5.5 评标期间主动上缴通讯设备,确保评标工作不受干扰. 2.5.6 与投标人有利害关系的,应主动提出并回避. 2.5.7 必须对评标情况严加保密,不得私下与投标人接触,也不得以任何形式透露评审、比较及中标候选人的推荐等与评标有关的情况,更不得有接受投标人宴请、活动、馈赠或利益等涉嫌不公行为. 2.5.8 评标委员会实行少数服从多数的原则.对有争议的问题经评标委员会全体成员表决过半数通过则有效. 2.5.9 所有招标评标活动的相关人员必须同时遵守国家、广东省的法律法规的规定,并严格遵守保密制度.如违反上述规定,将给予适当处分;情节严重、构成犯罪者,交由司法机关依法追究其法律责任. 3. 对投标文件的审查和确定 3.1 评标委员会将组织审查投标文件是否完全响应招标文件要求(见评标表格一符合性审查表). 3.1.1 投标文件是否恰当地签署; 3.1.2 投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准; 3.1.3 若开标、唱标时的开标一览表中报价等实质性内容与投标文件中开标一览表不一致时,以开标、唱标时的开标一览表为准; 3.1.4 当投标人某分项报价有缺漏项时,按进入价格评审的其它投标人中该项报价的最高价予以调整,并修订总价进行价格评审;中标人的投标报价中某分项报价有缺漏项,必须按招标文件技术要求的全部项目清单签订供货合同,中标价为投标人投标报价,缺漏项视为包含在其他项目中. 3.1.5 若投标人不接受以上对其内容的更正,其投标将被拒绝. 3.2 评标委员会将确定投标是否符合招标文件的所有条款、条件和规定. 3.3 评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据. 3.4 评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标人,投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标. 4. 废标及招标失败 具体要求详见投标须知前附件要求.出现废标和招标失败时,按规定出具评标报告. 5. 投标文件的澄清 5.1 为了有助于投标文件的审查、评价和比较,对投标文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以用书面形式(应当由评标委员会签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正.投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式(由其受权的代表签字),并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性的内容. 5.2 投标人有责任按照招代理机构通知的时间、地点派专人(投标人授权代表)进行答疑和书面澄清. 6. 关于评标方案 6.1 评标委员会的每个成员(以下简称评委)应认真阅读并确认已经正确理解了评标方案; 6.2 评委如对评标方案有异议,应在评标开始前提出. 7. 评标流程及规则 7.1 本项目采用综合评分法.中标依据:综合评估分最高者为中标候选人. 7.2 投标文件完整性检验和投标人资格符合性审查 7.2.1评标委员会对所有投标文件的完整性进行检查后,投标人基本资格进行符合性审查,并填写"符合性审查表"; 7.2.2评委在资质评标中对以上表格内容的真实性进行确认. 7.3 商务、技术方案响应性评定 7.3.1评价每个投标人的商务、技术响应,如发现指标未达到招标要求的投标,作废标处理; 7.3.2 评价每个投标人的商务、技术条件,评价投标响应与招标需求的符合程度及优劣,填写"商务、技术评估表". 7.3.3将每一个评委的评分汇集,去掉一个最高分和一个最低分,将其余评分进行算术平均,得出该投标人的商务、技术得分. 7.4 报价响应性评定 7.4.1通过"符合性审查表"且投标报价最低的为评标基准价,投标报价最低者即为满分. 价格得分=(评标基准价/投标报价)*价格权重30% 7.5综合评估分的计算和排序 7.5.1 综合评估分=商务、技术得分(70分)+价格得分(30分) 7.5.2 按照综合评估分从高到底的顺序排列,综合评估分相同的,价格最低者优先. 7.6 推荐候选中标人 按照综合评估分的排序情况,推荐中标候选人1名,中标备选人1名. 8. 评标表格 表一、资格符合性审查表 项目名称:项目编号: 投标人 名称 资格性审查 符合性审查 是否符合《政府采购法》第二十二条规定的条件 资格证明文件是否齐全 保证金是否足额提交 投标有效期是否为60天 投标文件符合招标文件的式样和签署要求 商务和服务内容无明显偏离"招标文件"的要求 投标报价是固定唯一价,且不超过采购金额或投标上限 投标文件实质性响应招标文件要求,且无经评委认定为无效标的 结论 备注 评委签名: 日期: 年月日注:符合要求的打"√"、不符合要求的打"*";每项评审细则通过,在结论栏中填写"合格",出现一项"*"的,在结论填写"不合格" 表二、商务、技术评估表 项目名称: 招标编号:评委签名: 商务、技术评分(70分) 得分 分值 评审项目 评审内容 5 投标人综合实力 注册资金在200万~300万(含)得0-1分,在300万~400万(含)得1-2分,400万以上得2-3分.从事计算机、打印机耗材及配件经销业务五年以上(以营业执照成立时间为准)得0-2分5投标人在2011年以来与烟草行业合作过类似项目案例5例以上(含5例)每个得1分,本项最高得5分.(须提供合同关键页复印件等并加盖公章) 5 已具有HP、DELL、联想等知名品牌耗材、配件产品经销权或代理权的(提供证明文件),每个品牌得1分,最多4分.有相关代理资质的得1分,总分不超过5分5投标人如具备生产制造条件,对于可再生的耗材,如激光打印机硒鼓等,根据需要能提供免费的批量再生服务(同时提供齐备的工厂经营资料)得5分,无不得分 5 参与本项目人员技术力量 根据投标文件中提供参与本项目技术人员的资质资格评分,所投品牌认证技术员1个得1分,每增加一个得1分,最多得5分. 15 整体技术方案响应情况 优:得15分; 良:得10分; 中:得5分. 10 项目实施计划及配送保障措施说明 根据投标人对本次项目实施计划说明及物流配送说明进行评分 5 投标人及其投标产品的资质信誉、知名度、市场形象、用户反馈、违法违规记录等 根据投标人的资质信誉、知名度、使用情况、用户反馈(用户使用评价表)、违法违规记录,优得5分,良得3分,一般得1分,差不得分 10 售后服务 根据投标人对投标产品作出的售后服务保障承诺,酌情打分.(以售后服务保障承诺书为主要依据) 5 培训 方案的实用可行性及人员安排 合计:
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更新时间：2014-07-16
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广东烟草揭阳市有限公司打印机耗材及低值易耗品采购定点供应商项目 招标文件深圳市国信招标有限公司揭阳分公司 2014年2月目录第一章 投标邀请书…3-3 第二章 采购项目内容…4-6 投标须知附件…7-8 第三章 投标人须知…9-19 第四章 合同范本…20-23 第五章 投标文件格式…24-37 第六章 评标方法和标准…38-43 第一章 投标邀请书 (招标编号:GXJY-G14009) 深圳市国信招标有限公司揭阳分公司受广东烟草揭阳市有限公司委托,就广东烟草揭阳市有限公司打印机耗材及低值易耗品采购定点供应商招标项目进行公开招标,欢迎符合资质要求并能提供相关服务的供应商参加投标. 1、有关事项如下: A.采购项目编号:GXJY-G14009 B.采购项目名称:广东烟草揭阳市有限公司打印机耗材及低值易耗品采购定点供应商招标项目 C.采购项目内容:打印机耗材及低值易耗品 D.简要技术要求或采购项目的性质:详见用户需求. 5、投标截止时间:2014年3月26日15时00分(北京时间),逾期送达或不符合投标规定的投标文件恕不接受. 6、开标时间:2014年3月26日15时00分(北京时间). 7、开标地点:揭阳市榕城区东三路中段永信楼四楼深圳国信招标有限公司揭阳分公司开标室 8、采购人、采购代理机构的名称、联系方式 (1)、采购人名称:广东烟草揭阳市有限公司 联系人:赖先生 电话:0663-8228050 地址:揭阳市榕城区 (2)、采购代理机构名称:深圳市国信招标有限公司揭阳分公司 项目联系人:林小姐 电话:0663-8798328 传真:0663-8798318 地址:揭阳市榕城区东三路中段永信楼四楼 深圳市国信招标有限公司揭阳分公司 2014年3月5日 第二章 采购项目内容 一、供应商资格: 投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件; 投标人须在中华人民共和国境内注册,注册资金不少于200万元人民币,且能够独立承担民事责任,有供货能力的企业法人,成立年限一年(含)以上(以营业执照为准); 投标人须承诺其所供应的货物是原装正品(投标时提供承诺书及代理授权证书复印件); 投标人需承诺所提供之配送服务需配送至单位指定地点并安装,须做到随叫随到随安装. 投标人在揭阳市需配置不少于两人的售后服务团队,以保障售后. 本项目不接受联合体投标,中标方不得对本项目进行分包或转包. 二、采购清单及技术要求: 采购清单如下: 序号 货物名称 数量 服务期 1 打印机耗材及低值易耗品 一项 一年 需求表如下: 序号 打印机品牌 类别 型号耗材型号 1 ARGOX 标签打印机 X-1000VL 50*20mm标签纸/X-1000vl色带 2 爱普生 针式打印机 LQ-690K LQ-690K 色带 3 爱普生 针式打印机 LQ-300K II LQ-300K II色带 4 惠普 打印机 HP LaserJet P2055d 惠普05A硒鼓 5 惠普 彩色打印机 HP colorLaserJet CP5525 惠普CE270A/271A/272A/273A彩色硒鼓 6 惠普 打印机 HP LaserJet P1007 惠普88A硒鼓 7 惠普 打印机 HP LaserJet P1606dn 惠普78A硒鼓 8 惠普 小型一体机 HP LaserJet M1216nfhMFP 惠普88A硒鼓 9 惠普 彩色打印机 HP LaserJet Pro300colorM351a 惠普305A(Y/M/C/K)彩色硒鼓 10 惠普 打印机 HP LaserJetPro400 m410dn 惠普80A硒鼓 11 惠普 打印机 HP LaserJet 5100 惠普29X硒鼓 12 惠普 打印机 HP LaserJet5550DN 惠普C9730/1/2/3A彩色硒鼓 13 惠普 打印机 HP LaserJet 1320 惠普49A硒鼓 14 惠普 打印机 HP LaserJet P1606dn 惠普78A硒鼓 15 惠普 彩色打印机 HP ColorLaserJet2605dn 惠普Q6000/1/2/3A彩色硒鼓 16 惠普 彩色打印机 HPLaserJet CP1025color 惠普CE310/1/2/3A彩色硒鼓 17 惠普 打印机 HP LaserJet 1020Plus 惠普12A硒鼓 18 惠普 彩色打印机 HP ColorLaserJet CP5225 惠普CE740/1/2/3A硒鼓 19 惠普 小型一体机 HP LaserJetM2727nf 惠普53A硒鼓 20 佳能 彩色一体机 CZ 2230 佳能NPG-52Toner彩色硒鼓 21 佳能 传真机 H12476 佳能Cartridge W硒鼓 22 佳能 传真机 F152800 佳能FX9S硒鼓 23 佳能 打印机 P6018 佳能925硒鼓 24 理光 一体机 Aficio MP2000sp 理光1610型碳粉 25 联想 打印机 LJ2400 联想LD2441硒鼓 26 兄弟 标签打印机 P-Touch QL-1050 DK-22210/DK-22205标签带 27 兄弟 标签打印机 P-Touch 18Rz Tze-241/631标签带 说明:1. 投标人须对本项目的货物及服务进行整体投标,任何只对其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标. 2. 本项目采购周期为一年,以合同生效之日算起.以上所列为日常办公所用较多信息化耗材配件,请各投标人参照此表,按照相应的规格型号进行报价,此报价作为评标依据且为中标后的供货提供价格参考(投标单价作为最高限价). 三、采购项目商务要求: 1.供货要求:投标单位应对揭阳市公司提供货物送货上门服务,自行组织物流配送,自行承担配送费用,并应提供免费的货物退换服务;投标单位应设立统一的服务咨询热线,为揭阳烟草提供必要的远程服务,如有需要应提供现场维修、安装服务;对于可再生的耗材,如激光打印机硒鼓等,根据需要提供免费的批量再生服务;每次批量采购耗材、配件后,应按采购方的具体要求,备齐一定量的备品备件库存;所有提供的计算机、打印机耗材配件均应为原厂正品的新品,不得提供假冒、伪劣、二手货物; 2.报价要求:报价应包括供货方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等. 3.服务期:一年 4.交货地点:采购人指定地点. 5.质保期(服务期):货物保修期一年或以上,保修期内,出现故障,须派出技术工程师到达现场处理故障,并承担一切费用. 6.验收要求:交付验收标准依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准. 7.售后服务:⑴按厂家承诺进行;⑵免费送货上门,免费安装调试合格.须派出有相应资格的技术工程师到现场负责设备安装调试,直至正常使用;提供终身维护和保养服务;⑷为使用单位相关人员安排免费培训,直到能自行操作. 8.付款方式:根据双方签订的采购合同约定的付款方式付款. 投标须知前附件 投标文件废标条款摘要: 本章节是本次招标文件(含招标文件的澄清、答疑、补充文件等)中涉及的所有废标条款的摘要.除出现以下情形和招标文件规定的其他废标情况外,投标文件的其他任何情形均不得作废标处理.招标文件中有关废标条款的阐述与本章节不一致的,以本章节内容为准. (一)有关无效标的情形: 1、在招标文件规定的投标截止时间以后送达的或者未送达指定地点的; 2、未按照本招标文件的规定密封、标记的; 3、未按照本招标文件的规定加盖投标人印章的; 4、未按照本招标文件的规定由法定代表人签字(或个人印鉴),或授权代表签字的; 5、投标文件由法定代表人授权代表签字的,未随投标文件一起提供有效授权文件原件的; 6、未按照本招标文件的规定提交投标保证金的. (二)有关废标的情形: 1、开标一览表投标总报价无法辨认或金额表述错误的; 2、投标文件的签署不符合本招标文件投标须知的规定的; 3、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效(招标文件规定允许提交备选投标方案的除外); 4、投标人以他人的名义投标或出现串通投标、弄虚作假投标嫌疑的:投标文件中载明的项目管理班子成员与本招标项目其他投标人的投标文件载明的相关人员中为同一人的;或两家及以上的投标文件有明显雷同,有围标串标嫌疑的; 5、投标人资格条件不符合本招标文件规定要求,或未通过符合性审查的; 6、投标文件中存在明显不符合技术规范、技术标准的内容; 7、投标文件附有招标人不能接受的条件的; 8、投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明、补正的; 9、投标报价超过最高限价或低于合理成本价; 10、投标报价有严重缺漏项,或对采购清单的项目或数量进行修改; (三) 关于招标失败及重新招标 1、评标委员会将投标文件界定为废标后,因有效标书不足三家使得投标明显缺乏竞争的,招标人将根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,招标人将申请以下形式组织采购: 1.1重新公开招标; 1.2邀请招标; 1.3 竞争性谈判; 1.4 单一来源谈判. 第三章 投标人须知 一 说明 1 资金来源 1.1 招标人项目资金已落实,用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项. 2 定义 2.1 招标人:是指获得资金/贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织.本项目招标人特指:广东烟草揭阳市有限公司. 2.2 招标代理机构:招标代理机构是指依法取得招标资格、从事招标代理业务并提供相关服务的专门机构.本招标文件的招标代理机构特指深圳市国信招标有限公司揭阳分公司,简称招标代理机构. 2.3货物:指符合"技术规格书"要求的所有货物以及投标人根据招标文件必须向招标人提供的相关文件. 2.4服务:指投标人提供的产品设计、设计联络、安装督导、安装、调试、进行所有测试、保证、验收及技术支持和货物有关的运输和保险以及技术规格书中要求的其他服务. 2.5 投标人:指已经报名,且响应招标、参加投标竞争的供应商. 2.6 日期:如无特别说明,均指公历日. 2.7合同:指买卖双方签署的、合同格式载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件. 3 保证 3.1投标人应保证所提交给招标代理机构和招标人的资料和数据是真实的. 3.2投标人保证其投标总价涵盖了招标文件中所有要求和项目,并进一步承诺,若投标文件中有遗漏,视为已包含在其他报价项目中,不再调整报价中列明的投标总价. 4 合格的投标人 4.1符合《采购项目内容》第一条所述资质要求; 4.2合格的投标人仅限于已报名并购买招标文件的投标人; 4.3投标人必须按规定交纳投标保证金; 4.4投标人应遵守有关的中国法律和规章条例; 4.5本次招标不接受联合体投标. 4.6投标人应当具备下列条件: 1)具有独立承担民事责任的能力; 2)有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6)法律、行政法规规定的其他条件. 5 合格的货物和服务 5.1 必须是全新的货物. 5.2 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准. 5.3 进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准.进口的货物须是具有合法的进口手续和途径,能通过中华人民共和国商检部门的检验. 5.4 投标人应保证,招标人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉,如发生此类纠纷,由投标人承担一切责任. 6 投标费用 6.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用.不论投标的结果如何,招标代理机构和招标人均无义务和责任承担这些费用. 6.2 中标人在获得中标通知书的同时,需向招标代理机构交纳中标服务费. 二 招标文件 7 招标文件构成 7.1 要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明. 7.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等.投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝. 7.3投标人知悉 投标人将被视为已合理地、尽可能地对所有影响本项目的事项,包括任何与项目事件有关的特殊困难充分了解. 8 招标文件的澄清、修改 8.1招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,将在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五个日历日前,以书面形式通知所有已购买招标文件的投标人.该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分.招标人修改招标文件之日起至投标截止期少于十五个日历日的,将征得各投标人的同意. 8.2招标文件的修改将以网上公告(补充更正或重要通知)形式通知所有已购买招标文件的投标人,并对其具有约束力.投标人在看到上述通知后,应立即向招标代理机构回函确认. 8.3为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标人或招标代理机构可酌情推迟投标截止日期的开标时间,并以网上公告形式通知已购买招标文件的每一投标人. 8.4招标文件的澄清(修改)将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力. 8.5如投标人认为本招标文件中存在不合理的条件对投标人构成差别待遇或者歧视待遇,或对其它条款有异议的,请予招标公告中规定的时间内以书面形式向招标代理机构提出,逾期未提出的,视为无异议,对此后因招标文件的异议提出的投诉亦不予受理. 8.6 投标人购买了招标文件而放弃投标的,请于开标时间3日前以书面形式向招标代理机构提出. 8.7 所有关于招标信息的修改或澄清在网上发布公告即视为送达投标人. 三 投标文件的编制 9 投标文件编制 9.1投标人对招标文件中的内容进行投标的,其投标文件的编制应按招标文件要求装订和封装.投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担. 9.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容. 9.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求.投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任. 9.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担. 10 投标文件构成 10.1 投标文件的组成及内容: 10.1.1 商务标应包括: 商务标目录 投标函; 开标一览表; 投标人基本情况表; 投标保证金交纳凭证; 投标人资质证明文件; 项目管理主要技术和售后服务人员情况表 2011年1月1日至今同类项目成功案例一览表 (附:合同或中标通知书复印件加盖公章) 10.1.2.技术标应包括: 技术标目录 货物说明一览表 售后服务报价清单 产品详细报价清单 技术方案 技术指标响应一览表 10.1.3 关于替代方案(本项目不接受替代方案) 投标人所提交的投标文件应完全满足招标文件的要求,否则将不予考虑. 11 招标文件的编写 11.1投标人必须对本招标文件的每一项要求给予实质性、唯一的响应.否则,其投标将被拒绝. 11.2所提供的产品说明书或彩页资料或国家权威机构出具的检测报告必须能反映投标人在投标文件中建议的指标.否则,将视为不响应,由此可能影响投标人的投标优势,后果有投标人承担. 11.3 投标文件和来往函件用中文书写,除非"技术规格"中另有规定.计量单位应使用国际单位. 11.4 提交的投标文件、图纸、技术文件和资料,应提交中文本, 国外厂商如提交英文本时应附中文详译本, 并以中文本为准. 12 投标报价和货币 12.1 投标报价应按招标文件第五章所附的投标价格表的要求报价,如无特别说明,均以人民币为结算单位. 12.2投标项目不得重复报价,投标人所报的投标价格在合同执行期间是固定不变的.以可调整的投标价格提交的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝. 12.3国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税或其他税等. 12.4在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税等. 12.5投标人在"产品详细报价清单"中的单价均为综合单价,应包括货物运至合同指定地点的运输费、装卸费、利润、税金和保险金等的全部费用. 13 投标保证金 13.1 投标人应提交人民币(大写)叁仟圆整(小写:$3000元)的投标保证金,并作为其投标的一部分. 13.2 投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失.招标人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知的规定没收投标人的投标保证金. 13.3 招标人只接受以下形式的保证金: 投标人须在2014年3月21日17:00前采用银行本票、汇票、保付支票、汇款或现金等方式将投标保证金提交招标代理机构银行账户(上述时间指款项到达时间,超过该时间到账的,将被视为未按规定提交投标保证金),在确认保证金到帐后开具正式收据. 收款单位:深圳市国信招标有限公司揭阳分公司 开户银行:中国农业银行股份有限公司揭阳进贤支行 账号:441883 备注: GXJY-G14009 财务联系电话: 0663-8798368 13.4 未中标的投标人(中标人除外)的投标保证金,在中标公告发出后或投标有效期满后即可凭投标保证金的收据原件申请退还投标保证金,招标代理机构予以无息退还. 13.5中标的投标保证金,在中标人与招标人签订合同并交纳履约保证金后即可凭投标保证金的收据原件申请退还投标保证金,招标代理机构予以无息退还. 13.6 中标人的投标保证金,在中标人按本须知的规定签订合同后予以退还. 13.7 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收: 投标人已递交投标书,并在投标截止时间之后,投标文件有效期满之前,撤回其投标文件; 中标人在规定期限内未能根据本须知的规定签订合同; 投标人提供虚假投标文件或虚假澄清补充文件的; 在招标期间用不正当手段影响评标结果或谋取中标的; 中标人不按"投标人须知"的规定提交履约保证金. 放弃投标,但未在开标时间三日前书面通知招标代理机构的; 14 投标有效期 14.1 投标文件从开标之日起,投标有效期为60天. 14.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标人或招标代理机构可要求投标人同意延长投标有效期.这种要求与答复均应以书面形式提交.投标人可拒绝招标人或招标代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收.接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期.在这种情况下,本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效. 15 投标文件的签署 15.1投标文件应准备一份正本和五份副本,在每一份投标文件上要明确注明"正本"或"副本"字样,同时注明项目名称、招标编号、包组号、投标人名称等;若正本和副本有差异,以正本为准. 15.2投标文件正本须打印并按招标文件规定的要求,由投标人法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)签字并加盖公章.投标文件的副本可采用正本的复印件. 四 投标文件的递交 16 投标文件的密封和标记 16.1投标人应将商务标和技术标装订成一本,并在封面标明项目名称、项目编号、投标人名称等. 16.2 正本和副本分别封装,在封口处注明"于年月日时分开标之前不得启封"的字样,加盖公章.并在包装面作具体标识:招标编号、项目名称、开标时间、开标地点、招标机构名称、投标人名称. 16.3 为方便开标、唱标,投标人应将"投标文件"中的"开标一览表"另外单独密封一个信封内(此信封单独递交).在封口密封处加盖公章,并注明"于年月日时分开标之前不得启封"的字样,在该信封上标明"开标一览表"字样,并作具体标识:招标编号、项目名称、开标时间、开标地点、招标机构名称、投标人名称. 16.4 投标文件由专人送交,投标人应将投标文件按19.1~19.2中的规定进行密封和标记后,按投标邀请书中注明的地址在投标截止时间前送达. 16.5 如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将对其文件作无效标处理. 16.6电报、电话、传真、电子文档形式的投标概不接受. 17 投标截止时间 17.1 招标代理机构于开标前半小时开始接受投标文件,至投标截止时间为止. 17.2 招标人或招标代理机构可以按本须知规定,通过修改招标文件酌情延长投标截止期.在此情况下,招标代理机构、招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期. 18 迟交的投标文件 18.1 招标人或招标代理机构将拒绝并原封退回在本须知第17条规定的截止时间后收到的任何投标文件. 18.2 逾期送达或不符合投标规定的投标文件恕不接受. 19 投标文件的修改与撤回 19.1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,修改或撤销的任何通知应以书面形式在投标截止前递交至招标代理机构.通知须有经正式授权的投标人代表签字. 19.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第16条规定编制、密封、标记和发送. 19.3 在投标截止时间之后,投标人不得对其投标做任何修改. 19.4 从投标截止时间至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知的规定被没收. 五 开标与评标 20 开标 20.1 招标代理机构按招标公告/招标邀请函中规定的日期、时间和地点组织(如有变更,以最新通知确定的内容为准)公开开标. 20.2 投标截止时如前来投标的投标人少于三家,招标人有权宣布此次招标无效,重新招标. 20.3 开标时,先检查投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标. 20.4 唱标时,唱标主要内容为单独密封的"开标一览表"的内容,以及招标人认为合适的其他内容,做唱标记录,并显示在投影屏幕上. 20.5 唱标过程中,如有争议,将视情况采取现场裁决、如实记录提交评委、暂停开标等方式解决.之后,所有参与唱标的投标人的投标文件提交评标委员会进行评审. 20.6 参加开标、唱标会议的投标人的法定代表人应出具有效身份证明,委托代理人参加的,应出具法定代表人证明书及法定代表人授权委托书及有效身份证明出席开标会议,否则视为该投标人自动弃权,已递交文件的作无效标处理. 21 评标委员会 21.1招标人/招标代理机构将根据有关招标投标法律法规及招标采购货物的特点,依法组建评标委员会,其成员由招标人授权代表及技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人(含五人)以上单数.评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较. 22 关于评标 22.1 评标是招标工作的重要环节,评标工作在评标委员会内独立进行.评标委员会根据符合性审查、报价部分、商务、技术方案说明部分的评估结果进行综合评比,并推荐中标候选人. 22.2 在投标、开标期间,投标人不得向评标委员会询问情况,不得进行旨在影响评标结果的活动. 22.3 评标委员会不向落标方解释落标原因,不退还投标文件. 23 投标文件的澄清 23.1 在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改.有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交. 24 保密 24.1 除本须知规定外,从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其有关的事项与招标人和招标代理机构接触. 24.2 投标人了解、刺探评标、比较或授予合同的保密信息,通过各种机构、人员、途径、方式影响招标人的评标或定标,一经查证属实,都可能导致其投标被拒绝或宣布其投标为废标. 25 关于评标结果公示 25.1 预中标公告有效期为自公示之日起三个工作日. 25.2 投标人有权在公示期内对评标结果进行书面的质疑或投诉,但需对质疑或投诉内容的真实性承担法律责任. 25.3 在预中标公告有效期内无有效异议的,预中标人即为中标人. 25.4中标人确定后,向中标人发出中标通知书,并在揭阳政府采购网站上公开发布. 六 授予合同 26. 资格后审 26.1 招标人将根据本招标文件列出的标准审查中标候选人是否有能力令人满意地履行合同. 26.2 授标决定将考虑投标人的财务、技术和生产能力,其基础是审查投标人按照本招标文件规定提交的资格证明文件和招标人认为必要的、合适的资料. 27 授标时更改采购货物数量的权力 27.1 招标人在授予合同时有权对采购清单中规定的货物数量和服务予以适当的增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变. 28 中标通知书 28.1 中标人确定后,招标代理机构将向中标人发出中标通知书. 28.2 中标通知书是合同的一个组成部分. 28.3 合同价的确定 合同价将根据投标人的报价及招标文件、评标办法按照下述原则修正.(但无论如何修正,合同价不能大于投标人的报价) (1)以价格卷中总报价大写文字表述部分为准; (2)各项汇总数额合计与上述文字表述不一致时以小者为准; (3)单价与数量之积与合价不一致时以小者为准; (4)其他情况均按照靠小不靠大的原则予以修正调整. 按照上述调整后总额如果超出投标人的报价,则按招标人意见调整合同价至投标人报价;如果按照上述修正后总额小于投标人的报价,则多出的部分可以转为暂定金额,由招标人掌握使用或者根本不予使用. 29 接受和拒绝任何或所有投标的权力 29.1招标人不承诺将合同授予报价最低的投标人. 29.2 在发出中标通知书前,招标人有权依据评标委员会的评标报告拒绝不合格的投标. 30 签订合同 30.1 中标人应按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同. 30.2 招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据. 30.3 中标人如不按本须知的规定与招标人签订合同,则招标人将有充分的理由废除中标,并没收其投标保证金,给招标人造成的损失超过投标担保数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任. 31. 中标服务费 1、中标服务费:中标的报价方须向采购方交纳中标服务费,未中选的报价方的报价保证金,采购方将予以退还; 2、中标人须于采购代理机构结果通知之日起五个工作日内向采购代理机构缴纳项目的中标服务费(若通过银行汇款交纳中标服务费的,须由投标人的账户汇入) 3、中标服务费为人民币:叁仟伍佰元整($3500.00元) 32. 履约保证金 32.1 中标人在收到招标代理机构的中标通知书后三十(30)天内,应按照合同条款的规定,提供不可撤销的银行履约保函,或提交招标人可以接受的其他形式的履约保证金. 32.2 如果中标人没有按照本招标文件规定提交履约保证金,招标人将有充分理由取消该中标人资格,并没收其投标保证金. 33. 腐败和欺诈行为 33.1招标人要求参与招投标各方及相关人员在合同竞争和实施过程中应遵守国家有关规定,以确保本招标采购工作的公平、公正和招投标当事人的利益. 33.2为此目的,定义下述条件: "腐败行为"是指提供、给予、接受或索取任何有价值的东西来影响招标人及其代表在采购过程或合同实施过程中的行为. "欺诈行为"是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实,损害招标人的利益,包括投标人之间串通投标(递交投标书之前或之后),人为地使投标丧失竞争性,剥夺招标人从自由公开竞争所能获得的权益. 33.3如果中国政府有关部门或招标人确认中标人在本合同的竞争中有腐败或欺诈行为,则取消该中标人的中标资格. 33.4如果中国政府有关部门或招标人确认某公司在本次合同的竞争和实施过程中有腐败或欺诈行为,则该公司将被拒绝参与本次所有项目的合同竞争. 第四章 合同范本 (本合同条件仅供参考,以最终签订的合同文本为准) 甲方: 电话:传真:地址: 乙方: 电话:传真:地址: 项目名称:采购编号: 根据 项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下. 货物内容 序号 商品名称 品牌、规格型号、配置(性能参数) 产地 数量 单价(元) 金额(元) 1 2 3 4 合计总额:元; 大写: 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等. 注:货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致. 二、采购周期 本项目采购周期为一年,以合同生效之日算起. 三、设备要求 1、货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用. 2、交付验收标准依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准. 3、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明. 4、货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅. 5、乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明. 四、交货期、交货方式及交货地点 1、交货期: 2、交货方式: 3、交货地点: 五、付款方式 第一次付款:甲乙双方签订合同后,乙方向甲方开具合同金额50%的增值税发票,甲方向乙方付款. 第二次付款:甲方收到合同所有货物并验收合格后,乙方向甲方开具合同金额50%的增值税发票,甲方向乙方付款. 六、质保期及售后服务要求 1、本合同的质量保证期(简称"质保期")为年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务. 2、质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延.如停用时间累计超过60天则质保期重新计算. 3、对甲方的服务通知,乙方需承诺所提供之配送服务需配送至单位制定地点并安装,须做到随叫随到随安装.若未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用. 七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态. 八、验收: 1)货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用. 2)进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明.评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单. 3)货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅.所有随设备的附件必须齐全. 4)乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明. 5)甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收.因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定.货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担. 九、违约责任与赔偿损失 1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金. 2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担. 3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物/服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金.甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金. 4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理. 十、争议的解决 1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理. 十一、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任. 十二、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担. 十三、其它 1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力. 2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分. 3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任. 4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务. 十四、合同生效: 1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效. 2)合同一式 份. 甲方(盖章)乙方(盖章): 代表:代表: 签定地点: 签定日期:年月日签定日期:年月日开户名称: 银行帐号: 开户行: 广东烟草揭阳市有限公司采购协议供货承诺书 广东烟草揭阳市有限公司: 一旦中标,我公司根据GXJY-G14009广东烟草揭阳市有限公司打印机耗材及低值易耗品采购定点供应商招标项目招标文件要求,在协议供货有效期内郑重承诺如下: 一、我公司保证对在协议供货履行期间的行为(销售、结算、售后服务等)负责任,如发现我公司因自身原因违反招标文件(包括承诺书、协议书和供货合同等)的有关规定或承诺,贵局有权依照相关法规和招标文件对我公司进行处罚,情节严重的,可停止我公司采购协议供货资格,并列入烟草系统采购不良供货商名单. 二、我公司保证根据招标文件要求和我公司投标文件的承诺,及时向采购单位提供高质量的中标产品和服务,且在《广东烟草揭阳市有限公司采购协议》内容之外,不提出任何附加条款或提供协议供货范围之外的产品,也决不向采购单位无故不提供协议供货范围之内的产品.因拖延供货时间而造成采购单位的损失,愿承担所有经济赔偿及法律责任. 三、我公司保证所提供货物是当年度生产的,质量符合国家标准、行业标准或制造厂家企业标准等,属于制造厂商原装正品,没有替代产品或假冒伪劣产品.如一旦发现此类问题,愿意接受贵局的处罚. 四、我公司保证所提供产品及配置符合投标文件要求,且一一对应. 五、我公司保证履行招标文件规定的产品保质期义务,并向采购单位提供供货和售后服务的详细地址、联系人、联系电话等有关资料.如果在协议供货有效期内,因二次或二次以上没有及时响应采购单位的服务要求,愿意接受停止我公司协议供货资格的处理,并承担由此所引起的经济及法律责任. 六、我公司保证不会发生利用不正当竞争手段或恶意抵毁他方协议供应商的商业信誉行为.如果发生此类行为,愿意按《政府采购法》第七十七条的规定接受处罚. 七、我公司在协议供货有效期内,愿意接受诚信评价考核. 八、如果贵局根据变化了的实际情况需要,决定延长协议供货有效期,可通过"揭阳政府采购网"等相关媒体公示,我公司若在七日内没有提出书面异议,即为接受贵局的要求.除此之外,我公司承诺不修改投标文件的实质性内容. 本承诺书自我公司签字之日起生效. 承诺单位(盖章) 法定代表人或被授权人(签字) 电话: 地址: 邮编: 年月日注:请仔细阅读,确认后盖章,作为《投标文件》的组成部分. 广东烟草揭阳市有限公司协议采购配送承诺书 (招标编号:GXJY-G14009 ) 我单位 (企业名称)是合法注册的 广东烟草揭阳市有限公司打印机耗材及低值易耗品采购定点供应商招标项目 (招标项目名称)生产/经营企业.现在此承诺:凡我单位参加本次协议采购所投标的产品(详见《开标一览表 》)承担配送工作.一旦中标,由我单位自行承担对本次协议采购方的配送和结算工作. 我方保证中标后,严格按照《广东烟草揭阳市有限公司打印机耗材及低值易耗品采购定点供应商招标项目招标文件(招标编号:GXJY-G14009 )》及采购方的要求,及时供货并提供全面、完善的服务. 本承诺书有效期限自《政府采购协议》签订起至本项目协议采购期结束.在协议周期内,上级主管部门另有规定的,按规定执行. 中标确认合同规定的采购期限与本承诺书的有效期限应一致.若中标确认合同规定的采购期限延期,本承诺期限自动顺延到采购期限届满. 特此承诺. 投标人名称(盖章) 联系电话: 法定代表人或被授权人(签字) 日期: 年月日注:请仔细阅读,确认后盖章,作为《投标文件》的组成部分. 第五章 投标文件格式 一、自查表 评审内容 采购文件要求 自查结论 证明材料 资格性检查 投标函 按对应格式文件填写、签署、盖章(原件) 通过 不通过 第()页 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 按对应格式文件签署、盖章(原件) 通过 不通过 第()页 保证金(投标保证金交纳凭证) 人民币 元整($ 元)(转帐、汇款的提供复印件加盖公章,现金、支票以现场递交为依据) 通过 不通过 第()页 准入条件(关于资格的声明函)供应商资格要求 通过 不通过 第()页 其他要求 按投标资料清单中规定提供"必须提交"的文件资料 通过 不通过 第()页 符合性审查 报价人的合格性 在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚 通过 不通过 第()页 在经营范围内报价 通过 不通过 第()页 技术要求 实质性响应标书中的技术要求 通过 不通过 第()页 商务要求 实质性响应标书中的商务要求 通过 不通过 第()页 报价要求 报价方案是唯一确定 通过 不通过 第()页 其它 实质性响应招标文件中规定的其它情况 通过 不通过 第()页注:以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的打"√". 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章) 日期: 年月日二、投标函 致:深圳市国信招标有限公司揭阳分公司 根据贵方为 项目的招标公告(招标编号: ),本人代表投标人 (投标人名称),提交投标文件. 据此函,本人宣布如下承诺: 1.所附"开标一览表"规定的应提供和交付的项目投标总价为:人民币(小写)大写) 2.我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务. 3.我方已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件. 4.我方的投标自投标截止之日起有效期为______天,如在此之前撤回投标,我方的投标保证金将被贵方没收. 5.我方同意提供按照贵方要求的与我方投标有关的一切数据或资料,保证所提供的全部资料的真实性、有效性、合法性和一致性. 6.理解贵方不一定要接受最低报价的投标. 7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄: 地址:邮编: 投标方法定代表人姓名、职务(印刷体): 投标方名称:(公章) 法定代表人(或其委托的全权代表人)签字: 年月日注:全权代表须有法定代表人签署的授权委托书. 三、法定代表人证明书(格式) 单位名称: 地址: 姓名:性别: 年龄: 职务: 系 的法定代表人. 特此证明. 投标人(盖章) 日期:年月日四、法定代表人授权委托书(格式) 本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司签署_项目(项目名称,编号)已递交的投标文件的法定代表人的授权委托代理人,代理人全权代表本人,所签署的本项目已递交的投标文件内容,我均承认. 代理人无转委托权,特此委托. 代理人:性别:年龄: 身份证号码:职务: 投标人:盖公章) 法定代表人:签字或章) 授权委托日期:年月日五、 投标人基本情况表 一.公司基本情况 1.公司名称:电话号码: 2.地址:传真: 3.注册资金:经济性质: 4.公司开户银行名称及账号: 5.营业执照注册号: (随本表格附交一份最新营业执照副本的复印件加盖公章) 6.公司简介 (自行描述) 7.公司财务情况:(以会计师事务所出具的年度审计报表为准) 年份 年营业总额 净利润 资产负债率 二.投标人获得国家有关部门颁发的资质、荣誉证书或国内外厂商出具的代理资格证: 证书名称 发证单位 证书等级 证书有效期 我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查. 投标方名称(公章): 法定代表人(法定授权代表人)签名: 日期: 六、投标保证金交纳凭证 (采购代理机构名称): (投标人全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动.按招标文件的规定,已通过(现金、转帐、银行汇款、现金支票等)形式交纳人民币(大写) 元的投标保证金. 投标人名称: 投标人开户银行: 投标人银行帐号: 说明:1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写,其他形式可不填.其他方式以现场递交为依据. 2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,集中采购机构依据此凭证信息退还投标/谈判保证金. 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章) 日期: 年月日附: 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件 注:1.投标人投标时,应当按招标文件要求交纳投标保证金.投标保证金可以采用现金、转帐、银行汇款、现金支票等形式交纳. 2.招标人在中标/成交通知书发出后五个工作日内凭投标人归还的投标保证金收据退还未中标/成交供应商的投标保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还中标保证金. 七、投标人资格证明文件 投标人 招标编号: 序号 资格证明文件 1 营业执照副本 2 税务登记证副本(包括国、地税) 3 组织机构代码证副本 4 企业上一年度会计报表 5 协议采购质量货源保证书(需提供承诺书及代理授权证书) 6 协议采购供货承诺书 7 协议采购配送承诺书 8 投标人在揭阳地区须配置不少于两人的售后服务团队(提供售后服务承诺书) 9 其它有关资质证书 注:以上所有资质证明材料必须加盖公章. 八、开标一览表 深圳市国信招标有限公司揭阳分公司: 在研究了招标文件中所有文件和上述合同条件、技术资料后,我们对_采购项目(招标编号:GXJY 投标报价如下: 项目名称 数量 服务期 备注 1项 1年 投标总金额小写: 金额大写: 1、"交货期" 指合同生效之日计起,多少天内完成合同全部工作; 2、投标人如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注栏填写; 3、此表应经法定代表人或法定代表授权委托人签名,并盖上公章; 4、此《开标一览表》为投标文件的组成部分,在开标唱标时应单独密封在信封内递交之外,还需将此表按招标文件要求编制在投标文件正副本中; 5、若本表与投标文件在内容上有出入,以本表为准; 6、不得填报有选择性报价方案(如有优惠折扣声明,请在此表"备注"栏中列出,最终以优惠后的"投标总金额"填报,并以此为准.除此以外不再接受降价函或其他形式的优惠声明); 如因投标人填写有误,导致无法唱标,责任由投标人自负. 投标人名称:加盖公章) 法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 日期: 九、项目管理主要技术和售后服务人员情况表 投标人:招标编号: 姓名 部门和职务 主要服务工种 职称 主要资质证书、经验及近三年承担过的项目 售后服务部门人数 办公地点 的办公电话 注:附相关人员资格证书或上岗证复印件(加盖公章). 投标人名称:加盖公章) 法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 日期: 十、2011年1月1日至今同类项目成功案例一览表 投标人:招标编号: 序号 用户 单位 项目 名称 设备名称 时间 规模 (金额) 品牌/型号 制造商/产地 台数 联系人 联系电话 …… 备注:1、此表可延长 2、附明以上业绩的合同或中标通知书复印件 3、此表如有虚假项目,将导致废标 投标人名称:加盖公章) 法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 日期: 十一、货物说明一览表 投标人:招标编号: 货物名称 规格及型号 数量 交货期 备注 …… 投标人名称:加盖公章) 法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 日期: 十二、售后服务报价清单 投标人:招标编号:价格单位:元 编号 售后服务项目 说明 价格 备注 免费保修期 应急维修时间安排 维修地点、地址、联系电话及技术服务人员(包括厂商认证工程师等人员) 维修服务收费标准 制造商的技术支持 其它服务承诺 培训计划 总计 (此表可延长) 投标人名称:加盖公章) 法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 日期: 十三、产品详细报价清单 投标报价:人民币/元 产品部分 编号 产品名称 品牌、型号 制造商/国别 配置/参数 数量 单价 金额 产品金额合计 (大写)小写) 相关费用 安装费[选用] 运输费[选用] 保险费[选用] 其他 合计 (大写)小写) 投标总金额 (大写)小写) 注:此表可延长; 投标人名称:加盖公章) 法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 日期: 十四、技术方案 技术方案设计必须科学合理、真实可行,能充分体现出自身技术和专业优势.其要点和主要内容为(但不限于此): 1.设备配置简介 2.安装调试 3.技术支持服务方式 4.备机提供时间修复时间 5.项目实施计划及配送保障措施说明 十五、技术指标响应一览表 (1)实质性响应技术条款响应表 序号 招标规格/要求 投标实际参数 (投标人应按投标货物实际数据填写,不能照抄招标要求) 是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离) 偏离简述 1 2 3 4 5 6 7 8 … 注:1.投标人必须对应招标文件的"设备技术要求"内容逐条响应.如有缺漏,缺漏项视同不符合招标要求. 2.投标人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理.构成提供虚假材料的,移送监管部门查处. 3.本表内容不得擅自修改. 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章) 日期:年月日(2)一般技术条款响应表 序号 招标规格/要求 投标实际参数 (投标人应按投标货物实际数据填写,不能照抄招标要求) 是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离) 偏离简述 1 2 3 4 5 6 7 8 … 注: 1.投标人必须对应招标文件"采购项目技术规格、参数及要求"的内容逐条响应.如有缺漏,缺漏项视同不符合招标要求. 2.投标人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理.构成提供虚假材料的,移送监管部门查处. 3.本表内容不得擅自修改. 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章) 日期: 年月日第六章 评标方法和标准 1. 总则 1.1 为保证招投标工作的公开、公平和公正,使评标工作规范化、标准化、科学化,遵循国家相关法律、法规的规定,特制定本办法. 1.2 本次招投标采用公开招标方式,对所有合格投标者一视同仁. 1.3 评标必须以招标文件中各项规定条件为准,一切与评标工作有关的人员在评标过程中必须遵守本办法的各项规定. 2. 评标委员会 2.1 招标人和招标代理机构将依法组建评标委员会,其成员由技术、经济等方面的专家和招标人代表等五人以上单数组成,其中技术、经济等方面的专家人数不少于总数三分之二,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较. 2.2评标委员会履行以下职责: 2.2.1 评定投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求. 2.2.2按招标文件、评标方法对投标文件进行客观、公正的评审. 2.2.3负责评标过程中的质疑. 2.2.4根据评标办法、评分标准及答疑结果对投标人的投标文件进行审核及评分,并得出评标结果. 2.2.5编写评标报告,推荐中标候选人. 2.3 关于评标 2.3.1 深圳市国信招标有限公司揭阳分公司工作人员负责组织协调整个评标工作,由评标委员会负责评标; 2.3.2 每个评委应本着客观、公正的原则独立给出评价意见; 2.3.3 评委之间不得相互串通进行评分; 2.3.4 评委不得试图影响其他评委的评价意见. 2.4关于评标责任 2.4.1 评委应在其书面评审意见上签字确认; 2.4.2 评委对其所提出的评审意见承担个人责任; 2.4.3 若评委对评标有异议,可书面阐述理由.否则,视为认可评标委员会结论. 2.5关于评标纪律 2.5.1 遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国保密法》等项国家法律及国家有关部门关于招标的政令法规,维护国家利益. 2.5.2 遵纪守法、客观、公正、廉洁地履行职责. 2.5.3 按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标,对评审意见承担个人责任,必须同一标准衡量标书,不得采用多种标准. 2.5.4 对评标过程和结果、以及投标人的商业秘密保密. 2.5.5 评标期间主动上缴通讯设备,确保评标工作不受干扰. 2.5.6 与投标人有利害关系的,应主动提出并回避. 2.5.7 必须对评标情况严加保密,不得私下与投标人接触,也不得以任何形式透露评审、比较及中标候选人的推荐等与评标有关的情况,更不得有接受投标人宴请、活动、馈赠或利益等涉嫌不公行为. 2.5.8 评标委员会实行少数服从多数的原则.对有争议的问题经评标委员会全体成员表决过半数通过则有效. 2.5.9 所有招标评标活动的相关人员必须同时遵守国家、广东省的法律法规的规定,并严格遵守保密制度.如违反上述规定,将给予适当处分;情节严重、构成犯罪者,交由司法机关依法追究其法律责任. 3. 对投标文件的审查和确定 3.1 评标委员会将组织审查投标文件是否完全响应招标文件要求(见评标表格一符合性审查表). 3.1.1 投标文件是否恰当地签署; 3.1.2 投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准; 3.1.3 若开标、唱标时的开标一览表中报价等实质性内容与投标文件中开标一览表不一致时,以开标、唱标时的开标一览表为准; 3.1.4 当投标人某分项报价有缺漏项时,按进入价格评审的其它投标人中该项报价的最高价予以调整,并修订总价进行价格评审;中标人的投标报价中某分项报价有缺漏项,必须按招标文件技术要求的全部项目清单签订供货合同,中标价为投标人投标报价,缺漏项视为包含在其他项目中. 3.1.5 若投标人不接受以上对其内容的更正,其投标将被拒绝. 3.2 评标委员会将确定投标是否符合招标文件的所有条款、条件和规定. 3.3 评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据. 3.4 评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标人,投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标. 4. 废标及招标失败 具体要求详见投标须知前附件要求.出现废标和招标失败时,按规定出具评标报告. 5. 投标文件的澄清 5.1 为了有助于投标文件的审查、评价和比较,对投标文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以用书面形式(应当由评标委员会签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正.投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式(由其受权的代表签字),并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性的内容. 5.2 投标人有责任按照招代理机构通知的时间、地点派专人(投标人授权代表)进行答疑和书面澄清. 6. 关于评标方案 6.1 评标委员会的每个成员(以下简称评委)应认真阅读并确认已经正确理解了评标方案; 6.2 评委如对评标方案有异议,应在评标开始前提出. 7. 评标流程及规则 7.1 本项目采用综合评分法.中标依据:综合评估分最高者为中标候选人. 7.2 投标文件完整性检验和投标人资格符合性审查 7.2.1评标委员会对所有投标文件的完整性进行检查后,投标人基本资格进行符合性审查,并填写"符合性审查表"; 7.2.2评委在资质评标中对以上表格内容的真实性进行确认. 7.3 商务、技术方案响应性评定 7.3.1评价每个投标人的商务、技术响应,如发现指标未达到招标要求的投标,作废标处理; 7.3.2 评价每个投标人的商务、技术条件,评价投标响应与招标需求的符合程度及优劣,填写"商务、技术评估表". 7.3.3将每一个评委的评分汇集,去掉一个最高分和一个最低分,将其余评分进行算术平均,得出该投标人的商务、技术得分. 7.4 报价响应性评定 7.4.1通过"符合性审查表"且投标报价最低的为评标基准价,投标报价最低者即为满分. 价格得分=(评标基准价/投标报价)*价格权重30% 7.5综合评估分的计算和排序 7.5.1 综合评估分=商务、技术得分(70分)+价格得分(30分) 7.5.2 按照综合评估分从高到底的顺序排列,综合评估分相同的,价格最低者优先. 7.6 推荐候选中标人 按照综合评估分的排序情况,推荐中标候选人1名,中标备选人1名. 8. 评标表格 表一、资格符合性审查表 项目名称:项目编号: 投标人 名称 资格性审查 符合性审查 是否符合《政府采购法》第二十二条规定的条件 资格证明文件是否齐全 保证金是否足额提交 投标有效期是否为60天 投标文件符合招标文件的式样和签署要求 商务和服务内容无明显偏离"招标文件"的要求 投标报价是固定唯一价,且不超过采购金额或投标上限 投标文件实质性响应招标文件要求,且无经评委认定为无效标的 结论 备注 评委签名: 日期: 年月日注:符合要求的打"√"、不符合要求的打"*";每项评审细则通过,在结论栏中填写"合格",出现一项"*"的,在结论填写"不合格" 表二、商务、技术评估表 项目名称: 招标编号:评委签名: 商务、技术评分(70分) 得分 分值 评审项目 评审内容 5 投标人综合实力 注册资金在200万~300万(含)得0-1分,在300万~400万(含)得1-2分,400万以上得2-3分.从事计算机、打印机耗材及配件经销业务五年以上(以营业执照成立时间为准)得0-2分5投标人在2011年以来与烟草行业合作过类似项目案例5例以上(含5例)每个得1分,本项最高得5分.(须提供合同关键页复印件等并加盖公章) 5 已具有HP、DELL、联想等知名品牌耗材、配件产品经销权或代理权的(提供证明文件),每个品牌得1分,最多4分.有相关代理资质的得1分,总分不超过5分5投标人如具备生产制造条件,对于可再生的耗材,如激光打印机硒鼓等,根据需要能提供免费的批量再生服务(同时提供齐备的工厂经营资料)得5分,无不得分 5 参与本项目人员技术力量 根据投标文件中提供参与本项目技术人员的资质资格评分,所投品牌认证技术员1个得1分,每增加一个得1分,最多得5分. 15 整体技术方案响应情况 优:得15分; 良:得10分; 中:得5分. 10 项目实施计划及配送保障措施说明 根据投标人对本次项目实施计划说明及物流配送说明进行评分 5 投标人及其投标产品的资质信誉、知名度、市场形象、用户反馈、违法违规记录等 根据投标人的资质信誉、知名度、使用情况、用户反馈(用户使用评价表)、违法违规记录,优得5分,良得3分,一般得1分,差不得分 10 售后服务 根据投标人对投标产品作出的售后服务保障承诺,酌情打分.(以售后服务保障承诺书为主要依据) 5 培训 方案的实用可行性及人员安排 合计: