2011年中小学教师职称评审信息化系统 材料制作培训材料 本文档由【中文word文档库】www.wordwendang.com提供,转载分发敬请保留此信息; 中文word文档库免费提供海量教育、范文、学习、政策、报告和经济类word文档. word文档 个人评审材料制作步骤 一、制作申报材料前的软件下载及安装工作 1、下载职称信息录入系统软件 ①、到东方乔辰公司网站下载,网址http://www.zhichen.com.cn/.也可以到到城区教育局网站公告栏下载,网址http://www.xxtqjyj.com(建议到我局网站下载) ②、需要下载的软件如下: 1)下载中小学教师系列电子模板(学历、论文、获奖证书三个模板) 2)下载广西壮族自治区职称评定系统【个人版】(参加职称评审人员用) 3)下载广西壮族自治区职称评定系统【市属单位版】(单位用于上报城区教育局的管理软件).注:软件加密狗有GX_CC标志的用市属单位版,有GX_DD标志的用县属单位版,有GX_EE标志的用乡镇属单位版. 2、下载辅助工具软件 ①、下载PDF阅读器软件(可到网上搜索或到我局网站公告栏处标题为"关于下载职称评审相关材料的通知"的页面中下载) ②、下载Word文档转换成PDF格式文件的工具软件(可到网上搜索或到我局网站公告栏处标题为"关于下载职称评审相关材料的通知"的页面中下载) 3、安装软件 ①、安装广西壮族自治区职称评定系统【个人版】(个人申报者必须安装) ②、安装广西壮族自治区职称评定系统【市属单位版】(单位必须安装,个人申报者不用安装) ③、安装PDF阅读器软件(个人申报者必须安装) ④、安装Word文档转换成PDF格式文件的工具软件(个人申报者必须安装) 二、制作电子模板 (一)制作"中小学学历证书"模板 1、填写封面内容:包含"姓名"、"拟评审资格"、"档案制作时间"三个内容 2、制作模板目录(根据模板内容而定) 3、放置"双承诺"保证书扫描图片 4、放置"学历证书"扫描图片(包含最高学历和第一学历) 5、放置"学位证书" 扫描图片(如有请放置) 6、放置"现任教师专业技术职务资格证书" 扫描图片 7、放置外语和计算机合格证书扫描图片(计算机类属于"先评后补"的人员必须到市职改办办理"先评后补"的相关手续,并将审批表扫描图片放在此处) 8、放置外语和计算机免试材料扫描图片(包含外语或计算机专业毕业的学历证书、从事外语或计算机专业技术工作满年限的证明材料) 9、放置教师资格证书扫描图片 (二)、制作"中小学论文"模板 1、填写封面内容:包含"姓名"、"拟评审资格"、"档案制作时间"三个内容 2、制作模板目录(根据模板内容而定) 3、放置"双承诺"保证书扫描图片 4、放置论文原文扫描图片(注:代表作放在第一篇的位置,包含发表论文的书刊封面、封底、目录、原文扫描图片,并附原文文档) 5、放置科研课题扫描图片(包含立项文件、结题证书、获奖证书等) 6、放置所编写的教材、专著、译著扫描图片(如有请放置) (三)、制作"中小学获奖证书及证明材料" 模板 1、填写封面内容:包含"姓名"、"拟评审资格"、"档案制作时间"三个内容 2、制作模板目录(根据模板内容而定) 3、放置"双承诺"保证书扫描图片 4、放置获奖证书和荣誉证书扫描图片(注:把自己最重要最有影响力的荣誉证书或获奖证书放在最前面,其他证书依此类推放置) 5、放置近三年继续教育登记证书或登记卡扫描图片 6、放置近五年年度考核登记卡扫描图片 7、放置2010年年度考核表扫描图片 8、放置2010年教学年度考核表扫描图片 9、放置外省职称证书(如有请放置) 10、放置研究生课程进修合格成绩证明扫描图片(如有请放置) 11、放置中小学支教证明扫描图片 12、放置同意破格批复文件扫描图片(如有请放置) 13、放置继续教育证明(如有请放置) 14、放置其他证明材料(如有请放置) (四)将制作好的"学历"、"论文"、"获奖证书"三个模板转换成PDF格式文件. 注:制作电子模板所用的图片,建议使用扫描仪扫描,不要用数码相机来拍,所有的图片必须使用图片处理软件Photoshop进行裁剪和缩小像素处理,处理好的每一张图片大小不能超过200KB,图片必须存为JPG格式文件. 三、在职称评审信息系统(个人版)上录入自己的信息 (一)、安装个人版软件:请按提示安装,在出现"姓名"、"密码"时,输入自己的姓名,输入一个密码(自己要牢记这个密码). (二)、设置个人版软件系统(针对申报副高级职称人员) 1、启动个人版软件,输入登录姓名和密码后出现下图 2、选择"副高级"项目 3、点击"选择评审会"按钮进入以下画面 4、选择并打开第13项"中小学教师系列" 5、选择1302项"中小学教师系列南宁市副高级评委会" 6、点击"确定"按钮完成设置工作,系统将自动进入信息录入画面. 注:设置系统工作只针对新安装的软件系统,设备完成后,以后每天登录都不需要进行设置了.(如发现选择错了申报职称级别或评委会可以点击软件界面左上角的"选评审会"按钮进行重新设备) (三)录入信息 1、填写"基本信息"表,此项须要注意的地方有如下几点: ①、个人免冠头像照片:要求到照相馆照相,不要自己照;要求穿着整齐、端庄得体,不穿奇装异服、无领无袖衣服,不要化浓妆、戴耳环、戴眼镜. ②、"专业工作年限"指的是现任专业技术职称年限 ③、"曾申报次数"栏,第一次申报的人员填写0,已报过的填写曾报过的次数,如曾在2010年报过一次,此处填写1 ④、"班主任年限"必填 ⑤、"上次申报时间"栏,第一次申报的不用填写,如已申报多次,请填写自己上一次申报的时间. ⑥、"申报方式"栏,中级职称的人员申报副高级的填写"晋升" 2、填写"专业技术资格"表,此项须要注意的地方有:建议"现任专业技术职务资格取得时间"和"专业技术职务资格审批时间"两栏最好都填写"授予时间". 3、填写"计算机证书取得时间"表4、填写"何时何地受何奖励"表,此表的填写顺序必须与电子模板"中小学获奖证书及证明材料"的顺序一致. 5、填写"学术团体及社会兼职"表6、填写"学历情况"表7、填写"继续教育情况"表8、填写"主要经历"表9、填写"国内外学习、培训、进修经历"表10、填写"任现职以来主要专业技术工作业绩登记表"(主要填写课题情况) 11、填写"任现职以来完成教学情况"表12、填写"教学指导完成情况"表13、填写"任现职以来论文、著作及重要技术报告登记"表14、填写"考试成绩"表15、填写"自我鉴定"表16、填写"任现职以来专业技术工作总结"表.注:总结结尾处必须加上"本人提交的所有申报材料均符合事实,真实无误,愿意依法承担相应现任"这句话. (四)导入学历证书、论文著作、获奖证书三个模板 1、点击软件界面左上角的"电子档案"按钮旁边的黑色三角形符号 2、依次点击"论文著作"、"学历证书"、"获奖证书",进入导入界面后点击"载入"按钮,找到自己存在电子模板的文件夹,选取相应文件后点击"打开"按钮完成导入工作. (五)上报申报材料: 1、所有材料均录入完毕,确认无误后点击"生成报送"按钮,根据提示完成上报工作. 2、把生成的上报文件拷贝给单位主管人事的干部接收. 至此,个人申报电子信息系统录入工作全部完成,建议大家在录入信息的过程中注意备份自己的信息,以免因电脑故障等原因造成资料丢失. 单位职称评审信息系统评审及操作步骤 一、软件安装(略) 二、软件登录: 1、用户名:sysadm 2、密码:sysadm 三、系统初始设置 1、填写单位名称(要求与公章一致) 2、填写负责人(一般都是填写法人代表) 3、点击"保存"完成设置 四、接收参评人员数据 1、点击系统左边的"接收与报送"栏目(如图一) 2、点击"接收参评人员数据" 3、点击"文件夹"按钮选择要接收的文件. 4、选中全部参评人员. 5、点击"开始接收"按钮,等待接收完成. 五、进行职称初审 1、进行"计算机免试审核": ①、点击"职称评审"栏调出评审画面(如图二). ②、点击"03计算机免试审核"后,在右边会显示出免试人员姓名列表.(如图三) ③、点击列表中参评人员姓名记录条 ④、如符合条件请在审核信息录入框中输入"符合计算机免试条件,同意推荐". ⑤、点击"推荐"按钮完成审核工作.按以上操作方法依次完成所有参评人员的审工作. 2、进行"外语免试审核"(操作与"计算机免试审核"相同). 3、填写"单位审议推荐意见". ①、点击"05单位审议推荐意见"调出参评人员姓名列表. ②、点击参评人员姓名记录条调出评审画面. ③、点击"审核信息录入"按钮调出审核信息录入画面(如图四). ④、输入"组长姓名"(一般为本单位法人代表,如法人代表参加本次职称申报,组长应由本校书记担任,因此"组长姓名"改填书记名字) ⑤、填写"应到人数"、"实到人数"、"同意票"、"不同意票"等信息. ⑥、填写"审议小组推荐意见".录入"该同志符合申报中学高级教师(小学中的中学高级教师)的申报条件,同意推荐". ⑦、点击"保存"按钮完成操作.按以上操作方法依次完成所有参评人员的审核录入工作. 3、"专家鉴定意见"(此项由市教育局职称专家评审组填写,学校不用填写) 4、填写"专业审核" ①、点击"07专业审核"调出参评人员姓名列表. ②、点击参评人员姓名记录条调出评审画面. ③、点击"审核信息录入"按钮调出审核信息录入画面. ④、录入该参评人员近5年的年度考核信息.按以上操作方法依次完成所有参评人员的年度考核信息录入. 5、"答辩情况"( 此项由市教育局职称专家评审组填写,学校不用填写). 6、填写"公示情况" ①、点击"07专业审核"调出参评人员姓名列表. ②、点击参评人员姓名记录条调出公示信息录入画面. ③、在"公示时间"栏填写公示的起止日期(公示天数最少不能少于5天). ④、在"公示结果"栏填写"经公示后无任何异议". ⑤、点击"保存"按钮完成信息录入工作.按以上操作方法依次完成所有参评人员的公示信息录入工作. 7、填写"参评人员审核"信息 ①、点击"10参评人员审核"调出参评人员姓名列表. ②、点击参评人员姓名记录条调出评审画面. ③、在"基层单位考核推荐意见"表中填写对该参评人员的鉴定意见. ④、点击"推荐"按钮完成信息录入工作.按以上操作方法依次完成所有参评人员的鉴定意见录入工作. 8、进行审核审核情况检查 ①、点击"11审核审核情况检查"调出检查画面 ②、点击"开始检查"按钮,如显示"没有未进行审核的参评人员"这样的对话框,则可以进入下一步工作,如显示有问题则按提示进行修改. 六、生成参评人员的报送文件 1、点击"接收与报送"栏2、点击"按评审会生成数据"栏调出报送画面. 3、在"评审会"栏中选择"1302 中小学教师系列南宁市副高级评委会" 4、点击"会选"按钮 5、点击"开始报送"按钮,按提示完成生成报送文件. 6、把生成的报送文件发到城区教育局指定的邮箱(不能发送超大文件).如文件超过20MB,请用U盘拷贝送到城区教育局. 七、打印送申专业技术资格名册表 1、点击"职称评审"调出下拉菜单 2、点击"参评人员信息管理"调出所有人员信息(如图五) 3、把数据库指针(表中人员信息记录前的黑色三角形)放到第一条信息(如图五). 4、点击"查看报表"按钮调出下拉菜单(如图六) 5、点击"01-送审专业技术资格名册表"调出送审人员名单. 6、点击画面左上方的"打印"图标(如图七,鼠标移到图标上会显示"打印"字样)调出动态标题对话框. 7、在"分支专业"栏中填写"中学高级教师"或"小学中的中学高级教师"(根据学校申报人员参评的专业情况而确定填写项目).在"申报年度"栏中填写"2011".在"专业系列"栏中填写"中小学教师系列". 8、点击"确定"按钮调出打印对话框(如图八),点击"输出到Excel"前的复选框选定该选. 9、点击"确定"按钮后根据提示就可以生成"送审专业技术资格名册表"的Excel文档. 10、根据自己学校的要求调整参评人员的顺序后,把"送审专业技术资格名册表"打印出来盖单位公章后送城区教育局.至此单位的职称送审工作已全部完成. 本文档对您参考价值不大? 百万文档,终有你所需! 文档搜索引擎:http://www.wordwendang.com/search/ 如您认为此文档对您有较大帮助,期待您能在微薄、博客、网站和论坛等网页宣传本站链接. 链接网址:http://www.wordwendang.com 链接名称:中文word文档库