合肥市包河区教育系统 询价文件 项目名称:合肥市青年路小学教室改造工程 项目编号:2014BHJY(合肥市青年路小学)01 二0一四年七月 目录一、投标人投标前须知 3 二、投标人资格 5 三、投标人必须提交的资料(投标文件的组成)内容 6 四、评审方法及及标准 6 五、投标人须知 7 六、确定成交供应商 11 七、无效标及废标 11 八、签订合同 12 九、质疑、答疑及澄清变更 13 十、验收 13 十一、其它 13 附件一法人代表授权书 14 附件二 投标函(格式) 15 附件三 报价书(格式) 16 附件四 工程量清单另附 17 投标人投标前须知 尊敬的投标人: 1、合肥青年路小学学校就"合肥市青年路小学教室改造工程"项目,以询价的方式进行采购. 2、投标人(单位)应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求,在投标文件中对招标文件的各方面都要作出实质性响应,按照招标文件的要求提交全部文件. 投标前须知附表 序号 内容 1 项目名称:合肥市青年路小学教室改造工程 合肥市项目性质:工程类 项目预算:4.5万元 重要说明: 1、投标文件中报价不得超出项目控制价,否则作无效文件处理. 2、投标文件装订必需胶装,必须装进档案袋或类似档案袋内密封且盖有骑缝章. 3、自投标文件递交截止时间止,逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受. 2 工程概况:见工程清单 3 采购单位:合肥市青年路小学 地址:合肥市徽州大道与南一环交口 4 业主单位:合肥市青年路小学 5 询价文件获取办法:投标人可直接到学校总务处张主任处领取.凡具备本项目资质要求的投标人均可参加本项目报价. 6 投标文件递交地点:合肥市青年路小学 投标文件递交截止时间:2014年7月16日16:00前 开标时间:2014年7月16日16:00时 开标地点:合肥市青年路小学会议室 投标文件接收人:张国锋( 联系电话:) 自投标文件递交截止时间止,逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受.若遇到清单等调整情况,递交截止时间及开标时间以业主单位在网站上的补充公告为准. 7 标书份数:正、副本各壹份. 密封提交;正副本若有差异以正本为准. 8 评标办法:经评审的有效最低价法. 9 勘察现场及答疑:自行勘察,若有疑问请提交书面材料. 10 报价方式:工程量清单综合单价. 投标企业结合自身企业实力和市场行情报价,报价前应充分理解清单内容并详勘现场,若存在问题须在递交投标文件前书面提出. 11 付款方式:竣工验收合格后付至合同款的80%,工程结算最终审核完成,付至审定价的95%,余款5%留作质保金,一年缺陷责任期满后,经业主单位确认无任何质量问题后,一次性付清合同余款. 12 工期:合同签订后 30 个日历天内完成施工. 13 地点:合肥市青年路小学内 14 质量要求:合格(符合该行业国家现行规范及验收标准) 15 质保期:两年(缺陷责任期一年) 16 1、质疑:潜在投标人对于本项目本文件有疑问的,应当在投标截止时间2日前提出,否则视同全部接受. 2、答疑:本文件工程量清单等由业主负责解释. 具体内容详见本文件 第九项"质疑、答疑及澄清变更"一栏 17 开标注意事项:投标人参加开标大会时须携带1、法人授权委托书(在投标文件中已有则不另附,如被授权人发生变化则须另附新的法人授权委托书,并声明本项目以前法人授权委托书因故作废);2、投标人授权代表有效身份证件;3、法人参加开标须携带本人身份证原件及企业营业执照复印件;4、投标人在投标过程中,不得擅自离开现场,否则将视为放弃本项目的投标. 18 联系人:张国锋 联系电话: 二、投标人资格 1、符合《政府采购法》第二十二条规定; 2、投标人应具备建筑装修装饰工程专业承包三级及以上资质.项目经理(或注册建造师)资质要求为应具备二级及以上建筑工程注册建造师或建筑工程三级项目经理; 3、具有安全生产许可证; 4、企业营业执照年检合格. 5、投标人应具有常年本地化服务的能力,本地化服务的能力是指具有以下条件之一: (1)投标人在本地注册成立的; (2)外地企业在本地注册成立子公司或分公司的; (3)外地企业在本地工商部门经备案批准设立办事机构的. 6、投标人授权代表须是投标人单位的在职员工,并由投标单位出具相关证明; 7、本项目不接受联合体投标. 三、投标人必须提交的资料(投标文件的组成)内容 按以下顺序装订投标文件 1、投标文件目录 2、法人授权书原件(详见附件)、授权委托人身份证及单位正式员工相关证明,法人参加开标只须提供身份证;(复印件加盖公章) 3、经年检合格且有效的营业执照和税务登记证、安全生产许可证(复印件); 4、资质证书、建造师证书(或项目经理证书)(复印件加盖公章); 5、投标函、报价书、工程量清单报价(加盖造价专用章);等; 报价书(报价表):根据采购项目需求工程量清单依次逐项报价. 6、投标人(单位)售后质保与服务承诺书,包含服务承诺及质量保证措施等内容; 7、外地企业须提供有效的《建筑业企业入肥备案证》(即《合肥市进肥建筑业企业、监理企业登记备案证》);(复印件加盖公章) 8、本招标文件中要求的资料和所有提到需要提供的资料; 9、投标人认为需要提供的其它有效资料(包括企业资信、荣誉、技术人员资质等) . 上述资料应该是最新、有效、清晰的;原件现场备查. 四、评审方法及标准 1、本次询价活动将采用有效最低价方法评审. 有效最低价法:以价格为主要因素确定成交候选供应商,即在全部满足询价文件实质性要求(包含资格条件、工程内容、施工方案、工期、服务以及询价过程中对工程内容、方案的补充和修改等)前提下,根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商. "有效最低价"主要考虑: ①报价是否响应招标文件的实质性要求; ②报价是否会降低招标文件规定的质量、工期、服务内容、功能要求; ③报价是否会低于投标成本; ④是否有缺项漏项或错项. 2、投标人投标文件必须按照招标文件要求提供完整的投标资料,否则视为无效投标处理. 3、询价过程中,如果评审小组一致认定投标人报价不合理的,可以要求投标人提供合理说明,否则评审小组可以认定其报价无效. 4、本项目如有效投标人不足三家,采购人(单位)因工作需要急用本项目,经采购人申请,在征得监督人员和评审小组批准同意可对有效投标人进行第二次询价,第二次询价不得高于原投标文件报价,否则第二次询价无效. 五、投标人须知 1、投标报价编制依据 1.1询价文件; 1.2图纸、工程量清单、询价文件; 1.3澄清、补充文件、修改纪要中提出的工程技术、质量、工期、承包范围、工器具及设备清单; 1.4质量验收规范等国家、行业、地方有关技术标准、规范;1.5《安徽省建设工程工程量清单计价规范》(DBJ34/T-2006-2005)及其配套计价依据. 1.5投标人的报价由不可竞争费用和可竞争费用构成.不可竞争费用(规费)应严格执行合造价字(2009)01号文件有关费用标准,不得降低标准进行竞标. 不可竞争费用包括: ⑴、规费(见下表) 序号 项目名称 计算基数 费率(%) 工程名称 1 养老保险费 人工费 20.00 建筑、装饰装修、安装、市政、园林绿化及仿古工程 2 失业保险费 人工费 2.00 建筑、装饰装修、安装、市政、园林绿化及仿古工程 3 医疗保险费 人工费 8.00 建筑、装饰装修、安装、市政、园林绿化及仿古工程 4 工伤保险费 工程造价 0.15 建筑、装饰装修、安装、市政、园林绿化及仿古工程 5 住房公积金 人工费 5.00 建筑、装饰装修、安装、市政、园林绿化及仿古工程 6 危险作业意外伤害保险费 工程造价 0.1 建筑、装饰装修、安装、市政、园林绿化及仿古工程 7 工程排污费 发生时,按环保部门规定计取 建筑、装饰装修、安装、市政、园林绿化及仿古工程 8 环境保护 人工费+机械费 0.7 建筑、装饰装修、安装、市政、园林绿化及仿古工程 9 文明施工 人工费+机械费 4.8 建筑、装饰装修工程 2.8 安装、市政、园林绿化及仿古工程 10 安全施工 人工费+机械费 4.0 建筑、装饰装修工程 2.5 安装、市政、园林绿化及仿古工程 11 临时设施 人工费+机械费 7.1 建筑、装饰装修、安装工程 4.6 市政、园林绿化及仿古工程 备注:招标标底、投标报价编制时应严格执行以上标准,(8-11)项最低可以按90%予以计入. ⑵、人工费:执行合造价[2011]13号文件,不低于68元/工日.其中31元按规定取费,另外37元仅计取税金. ⑶、税金3.539%(分部分项工程项目清单费+措施项目清单费+其他项目清单费(本项目预留金不计入投标总价)+规费); ⑷、法规规章、上级文件规定的其他不可竞争费用. 可竞争费用包括: ⑴、材料费、机械费用; ⑵、管理费; ⑶、利润; ⑷、施工技术措施费; ⑸、施工组织措施费(除安全防护、文明施工措施费). 2、除非采购单位对询价文件予以修改、更正,否则投标人应按采购单位提供的工程量清单中列出的工程项目和工程量逐项填报综合单价和合价.投标人不得在工程量清单中任意增删、修改清单项目与工程量及项目排列顺序. 3、除非合同中另有规定,投标人在工程量清单报价书中所报的综合单价和合价、以及投标报价汇总表中的投标报价均包括完成招标文件规定的全部工程内容及为达到质量和工期目标、安全文明、环境保护等要求的直接费、间接费、利润、税金、风险费等所有费用.为满足工程建设标准和技术规范要求所发生的费用应包括在投标报价中.投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和.每一清单项目只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受.投标人未填综合单价或合价的清单项目,将被视为该项费用已包括在其他有价款的综合单价或合价以及投标总价内,投标人必须按合同要求完成工程量清单中未填综合单价或合价的工程项目,任何与未填综合单价或合价的工程项目有关的工程价款,招标人将不再另行支付. 4、采用固定总价报价:应用以完成本项目招标文件及清单规定的工程范围及施工中各项支付金额的总和.除非合同条款另有规定,报价表中的价格应包括但不限于设备、材料、劳务、管理、制作、运输、质量检测、安装、移交前的维护、售后服务及质保、配合、保险、规费、措施费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用.若报价中有任何遗漏,招标人均视为已包括在总报价中.投标人应在了解招标文件、施工现场的地质等情况的基础上,结合自身实力、考虑市场风险或可能发生的变化等因素后,进行合理报价.图纸资料中交代不清楚(有交代但不明确)而为本项目或相关规范要求所必须的材料或施工内容,均要求报价.结算时(申报概算内)除工程变更、经济签证及政策性调整外,其余不做调整.报价不得低于成本价,任何投标优惠都体现在报价内,本工程不要求投标人采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行投标报价,其优惠应直接体现在各项投标报价的综合单价中. 投标人对清单工程量提出异议的,必须附计算书,并随时准备接受招标人组织的核对.不能提供计算书或不能参加核对的,招标人对此异议不予受理,以后也不再调整工程量.工程量清单误差±3%以内(含±3%)的,招标人可不予调整,投标人自行在投标报价内考虑. 5、工程施工过程中使用的材料及设备均应是符合国家相关要求的正规合格产品,因材料及设备质量引起的工程质量问题由中标人承担所造成的一切损失. 6、勘察现场 1)投标人应自行对服务现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料.勘察现场的方式、地址及联系方式见报价前须知前附表. 2)勘察现场所发生的费用由投标人自行承担.采购人向投标人提供的有关服务现场的资料和数据,是采购人现有的能使投标人利用的资料.采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责.投标人未到服务现场实地踏勘的,中标后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求. 3)除非有特殊要求,招标文件不单独提供服务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况. 7、中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人,否则采购人有权中止合同. 8、投标人应确保其所提供的投标文件资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担. 9、工程项目涉及成品装备的,必须符合国家有关质量标准及行业标准. ①供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡(单)、说明书和随货有关单证,设备完好,物品配件齐全; ②所有投标的产品必须是注册正规渠道提供的全新、原装、合格的产品,若提供的产品是非国家注册的产品,将无条件退货,并赔偿由此造成的一切损失. 10、售后服务必须符合国家有关规定和行业规定,不得擅自变更国家和行业标准. 11、履约保证金:成交供应商须在合同签订前向业主单位提交中标金额5%的履约保证金,待项目完工验收合格后将履约保证金无息退还给成交供应商. 12、本项目投标文件一律不予退还投标人. 六、确定成交供应商 1、评审小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查,同时对询价文件资料的响应情况(投标文件的完整性)进行初审,未通过初审的投标人将不得参与后续评审. 2、如果初审合格后最低报价出现两家或两家以上相同者,则由评审小组确定质优与服务优的中标人候选人或进行二次询价确定. 3、评审小组根据详细评审的结果确定成交候选人,并标明排列顺序.经评审小组评审确定的成交候选人名称和成交金额,由采购单位现场予以公布,接受咨询. 4、如评审小组认为有必要,可以对第一成交候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审.如果确定第一成交候选人无法履行合同,将依次对其他成交候选人进行类似的审查. 5、不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的中标候选人,中标候选人资格将被取消. 6、中标候选人在公示三个工作日后应及时办理中标通知书并签订合同. 七、无效标及废标 1、出现下列情况之一时,评审小组有权宣布为无效标: (1) 未按规定的格式填写,实质性内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的; (2) 投标文件装订必需胶装或线装,未按照招标文件规定要求装订、密封、签署、盖骑缝章的; (3)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的.按招标文件规定提交备选投标方案的除外; (4) 投标人拒绝对细微偏差作出补正; (5)投标文件中的其它重大偏差(包括缺项,漏项); (6)投标人在投标过程中,擅自离开现场的; (7)投标文件中存在招标人不能接受的其它实质性条件或提供虚假文件; (8) 投标文件明显不符合招标文件规定的报价、工期、质量标准、技术规格、施工方案评审文件准或其它实质性要求. 2、出现下列情况之一时,评委小组有权宣布废标,并将理由通知所有投标人: (1)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (2)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; (3)因重大变故,采购任务取消的; (4)评委小组评审后一致认定应予废标的 八、签订合同 1、中标供应商应在五个工作日内按规定的时间、地点与采购人签订采购合同.采购双方应按照询价文件、投标文件及询价过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同.中标供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明. 2、采购双方必须严格按照询价文件及承诺签订采购合同,不得擅自变更. 3、合同签订后,中标供应商不得转包、分包,亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约. 4、合同格式按合肥市招标投标中心工程类项目的标准版本,即建设工程施工合同(GF-1999-0201)示范文本. 九、质疑、答疑及澄清变更 1、质疑:潜在投标人对于本文件有疑问的,应当在投标截止时间2日前提出,否则视同全部接受. 2、答疑:本文件工程量清单及其它要求由业主负责解释. 3、询价文件如有澄清及变更,我校将及时在校园网站上发布相关信息,请投标人关注.业主单位对询价文件进行的澄清、更正或更改,内容为询价文件的组成部分,对投标人具有同样约束力.业主单位不承担投标人未及时关注相关信息而引发的任何责任. 十、验收 1、采购人验收时,应成立三人以上(由合同双方、资产管理人、技术人员、等相关人员组成)验收小组,明确责任,严格依照询价文件、成交通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收,形成验收结论,并出具书面验收报告. 2、涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目,必须邀请相关部门或相关专家参与验收. 3、检测、验收费用均由合同乙方(成交人)承担. 十一、其它 1、无论基于何种原因,各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的情形,一旦在任何时间被发现,则我校均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果,或是否对该报价予以拒绝,并有权采取相应的补救或纠正措施.一旦该报价人被拒绝或被取消此前评议结果,其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购,相关的一切损失均由该投标人自行承担. 2、本询价文件的最终解释权归合肥市青年路小学. 合肥市青年路小学 2014年7月5日 附件一:法人代表授权书 附件二:投标函(格式) 附件三:报价单(格式) 附件四: 工程量清单另附 附件一、 法人代表授权书 本授权书声明:公司授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,参加合肥市青年路小学教室改造工程"项目的采购活动.全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等.投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任.投标人代表无转委托权. 本授权书自出具之日起生效. 特此声明. 被授权人(签字)性别: 身份证号: 法人代表(签字) 授权单位(公章) 日期: 2014年月日附件二: 投标函(格式) 致:合肥市青年路小学: 根据贵方 项目询价公告,正式授权 (姓名)代表投标人参加该项目的投标活动.我方已详细审查全部询价文件和有关附件,据此我方郑重声明以下诸点,并对之负相应的法律责任.据此函,签字人兹宣布同意如下: 1、按询价文件规定,投标总价为(大写)元人民币. 2、我方根据询价文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于询价函要求的日期内完成工程施工,并交付甲方验收、使用. 3、我方已详细审核全部询价文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利. 4、我方同意从报价前须知附表中规定的询价日期起遵循本投标书,并在询价有效期之内均具有约束力. 5、如果在询价后规定的有效期内撤回报价,我方愿意赔偿由此给招标人造成的相关一切损失. 6、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料. 7、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标. 投标单位:公章) 日期: 附件三:报价书格式 报价书(格式) 项目名称 单位名称 投标报价 人民币小写: 人民币大写: 付款方式是否响应招标文件要求 工期、质量是否响应招标文件要求 质保期是否响应招标文件要求 其他说明 投标人盖章:授权代表签字: 2014年月日附件四:工程量清单(另附)