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    建设项目文件材料归档范围及保管期限表 序号 归档文件材料名称或类型 保管 期限 备注 一、立项文件 1 项目建议书及批复 永久 ? 2 可行性研究报告及批复 永久 ? 3 立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 ? 4 专家建议文件 永久 ? 5 环境预测、调查报告、项目评估及审批意见 永久 ? 二、建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 ? 2 用地申请报告及建设用地批准书 永久 ? 3 拆迁安置意见、补偿协议 永久 ? 4 建设用地规划许可证及附件 永久 ? 5 划拨建设用地文件 永久 ? 6 国有土地使用证或土地确权证明文件 永久 ? 三、勘查、测绘、设计材料 1 工程地质勘查报告 永久 ? 2 水文地质勘察报告、气象、地震等其它设计文件 永久 ? 3 建设用地钉桩通知单 永久 ? 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 ? 5 申报规划设计条件及规划设计条件通知书 永久 ? 6 委托设计任务书 永久 ? 7 批准的初步设计概算、初步设计图纸及说明 永久 ? 8 工艺或技术设计图纸及说明 长期 ? 9 审定设计方案通知书及审查意见(如:规划方案、消防设计审核等) 永久 ? 10 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准的文件或取得有关协议 永久 ? 11 特殊的、需要建设单位备案的结构计算书(如:使用功能改变后的结构复核等) 长期 ? 12 政府有关部门对施工图设计文件审批意见 永久 ? 13 技术秘密材料专利文件 永久 ? 14 关键技术试验 永久 ? 四、工程管理文件 (一)招投标文件 1 勘查设计招投标文件(含中标单位投标文件)及合同 长期 ? 2 施工招投标文件(含中标单位投标文件)及合同 长期 ? 3 工程监理招投标文件(含中标单位投标文件)及合同 长期 ? (二)开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件及批复或年度计划表 永久 ? 2 建设工程规划许可证及附件 永久 ? 3 建设工程施工许可证(缴纳市政建设费用证明) 永久 ? 4 工程质量监督手续 长期 ? 5 建设工程安全施工措施方案 长期 ? 五、施工文件 (一)土建施工文件 1、施工技术准备文件 (1) 批准的施工组织设计 长期 ? (2) 工程技术交底及图纸会审记录 长期 ? 2、施工现场准备 (1) 控制网设置资料 长期 ? (2) 工程定位测量资料 长期 ? (3) 基槽开挖线测量资料 长期 ? 3、地基处理记录 (1) 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 ? (2) 验槽记录和地基处理记录 永久 ? (3) 桩基施工记录 永久 ? (4) 试桩记录、桩检测报告等 长期 ? (5) 降水施工方案及平面图 长期 ? (6) 降水监测记录 长期 ? (7) 基槽边坡支护方案及变形监测记录 长期 ? 4、设计变更、洽商记录 永久 ? 5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 (1) 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 ? (2) 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出场证明材料 长期 ? (3) 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 ? (4) 预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录 长期 ? (5) 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 ? 6、施工试验记录 (1) 土壤(素土、灰土)干密度试验报告 长期 ? (2) 土壤(素土、灰土)击实试验报告 长期 ? (3) 砂浆配合比通知单 长期 ? (4) 砂浆(试块)抗压强度试验报告 长期 ? (5) 混凝土配合比通知单——用于现场搅拌砼 长期 ? (6) 混凝土(试块)抗压强度试验报告 长期 ? (7) 混凝土抗渗试验报告 长期 ? (8) 钢筋接头(焊接)试验报告 长期 ? (9) 防水工程试水检查记录 长期 ? (10) 楼地面、屋面坡度检查记录 长期 ? (11) 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 ? 7、隐蔽工程检查记录 (1) 基础和主体结构钢筋工程检查记录 长期 ? (2) 钢结构工程检查记录 长期 ? (3) 防水工程检查记录 长期 ? (4) 高程控制检查记录 长期 ? 8、施工记录 (1) 工程定位测量检查记录 永久 ? (2) 预检工程检查记录 短期 ? (3) 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 ? (4) 冬施混凝土养护测温记录 短期 ? (5) 烟道、垃圾道检查记录 短期 ? (6) 沉降观测记录 长期 ? (7) 结构吊装记录 长期 ? (8) 现场施工预应力记录 长期 ? (9) 新型建筑材料 长期 ? (10) 施工新技术文件 长期 ? 9、工程质量事故处理记录 长期 ? 10、工程质量检验记录 (1) 检验批质量验收记录 长期 ? (2) 分项工程质量验收记录 长期 ? (3) 基础、主体工程验收记录 永久 ? (4) 幕墙工程验收记录 永久 ? (5) 分部(子分部)工程质量验收记录 永久 ? (6) 分项、分部、单位工程质量检查、评定 长期 ? (7) 交工验收记录证明 永久 ? (二)给排水、中水水处理系统、采暖、通风、空调、燃气、电气、消防、建筑智能化、电梯工程 1、一般施工记录 (1) 批准的施工组织设计 长期 ? (2) 工程技术交底及图纸会审记录 长期 ? (3) 设计变更、洽商记录 永久 ? 2、设备、产品质量检查、安装记录 (1) 设备、产品质量合格证、质量保证书 永久 ? (2) 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 永久 ? (3) 设备安装记录 长期 ? (4) 设备试运行记录 长期 ? (5) 设备明细表 长期 ? 3、预检记录 短期 ? 4、隐蔽工程检查记录 长期 ? 5、施工试验记录 (1) 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、布线电视末端等测试记录 长期 ? (2) 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期 ? (3) 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 ? (4) 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、 漏风、试压、通球、阀门等试验记录 长期 ? (5) 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 ? (6) 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告 长期 ? (7) 调试、整定记录 长期 ? 6、质量事故处理记录 永久 ? 7、工程质量检验记录 永久 ? 8、分部(子分部)工程质量验收记录 永久 ? (三)室外工程 1 室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件 长期 ? 2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件 长期 ? (四)工程验收资料 1 人防验收备案表 永久 ? 2 竣工验收备案表 永久 ? (1) 单位(子单位)工程质量验收记录 永久 ? (2) 建设单位的工程质量竣工验收报告 永久 ? (3) 监理单位工程质量评估报告 永久 ? (4) 承包方的工程质量竣工报告 永久 ? (5) 勘察、设计单位分别出具的工程质量检查报告 永久 ? (6) 工程竣工移交证书 永久 ? (7) 室内环境检测报告 长期 ? (8) 环境保护、劳动安全、卫生防疫、消防、规划(竣工面积测量、高程测量成果)等验收审批文件 永久 ? (9) 城建档案馆的预验收文件 长期 ? (10) 特殊工程的专项验收文件 永久 ? 3 工程质量保修书 永久 ? 4 工程竣工总结 永久 ? 5 项目评优证书等材料 永久 ? 六、监理文件 1 监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划等 长期 ? 2 监理月报中有关质量问题 长期 ? 3 监理会议纪要中有关质量的问题 长期 ? 4、监理控制及管理资料 (1) 批准的工程开工报审表 长期 ? (2) 工程暂停令及批准的工程复工报审表 长期 ? (3) 不合格项目通知单 长期 ? (4) 质量事故报告及处理意见 长期 ? (5) 监理旁站记录 长期 ? (6) 工程款支付申请表及工程款支付证书 长期 ? (7) 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 ? (8) 工程竣工决算审核意见书 长期 ? (9) 审定的分包、供货、试验等单位资质报审表 长期 ? (10) 有关进度、质量、造价控制的监理通知及批复 长期 ? (11) 工程临时延期申请/审批表、最终延期审批表 长期 ? (12) 费用索赔申请表/审批表 长期 ? (13) 合同争议、违约报告及处理意见 长期 ? (14) 合同变更材料 长期 ? (15) 见证取样备案文件 长期 ? (16) 监理工作总结 长期 ? 七、竣工图 1、综合图 (1) 设计总说明、总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等) 永久 ? (2) 竖向布置图 永久 ? (3) 室外给水(含消防)、排水、热力、燃气等管网综合图 永久 ? (4) 电气(电力、电讯等)综合图 永久 ? (5) 设计总说明书 永久 ? 2 建筑竣工图 永久 ? 3 结构竣工图 永久 ? 4 装修(装饰)工程竣工图 永久 ? 5 给排水工程(消防工程)竣工图 永久 ? 6 采暖通风空调工程竣工图 永久 ? 7 电气(包括:变配电、动力、照明及建筑智能化)工程竣工图 永久 ? 8 燃气等工程竣工图 永久 ? 八、财务管理文件 1 年度财务计划 短期 ? 2 工程概算、预算、结算 永久 ? 3 账簿 长期 ? 4 凭证 短期 ? 5 竣工决算 永久 ? 6 交付使用财产总表和财产明细表 永久 ? 7 竣工决算审计文件 永久 ? 九、工艺、设备文件 1 工艺报告、审批、变更文件 长期 ? 2 工艺方案、说明、规程、路线、试验、技术总结 长期 ? 3 工艺试制记录、运行报告、测试记录、测试报告、系统调试报告 长期 ? 4 产品检验、包装、工装图、总体安装、安装图、检测记录 长期 ? 5 工艺质量、成本分析和鉴定材料 长期 ? 6 设备、材料出厂合格证 长期 ? 7 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 短期 ? 8 设备图纸、说明书 长期 ? 9 设备测绘试、验收记录 长期 ? 10 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 长期 ? 11 有关的专利说明 短期 ? 12 设备监理总结报告 长期 ? 十、涉外文件 1 询价、报价、投标文件 长期 ? 2 合同、合同附件 永久 ? 3 谈判协议、议定书 永久 ? 4 谈判记录 短期 ? 5 谈判过程中外商提交的材料 短期 ? 6 出国考察及收集来的有关材料 短期 ? 7 国外各设计阶段文件及设计联络文件 永久 ? 8 各设计阶段审查议定书 永久 ? 9 技术问题来往函电 短期 ? 10 国外设备、材料检验、安全手册、操作使用说明书等随机文件 永久 ? 11 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 短期 ? 12 国外设备储存、运输资料 短期 ? 13 开箱检验记录、商检及索赔 永久 ? 14 国外设备、材料的防腐、保护措施 短期 ? 15 外国技术人员现场提供的文件资料 长期 ? 16 有关的国外技术标准 短期 ? 十一、声像材料 1 工程现场原地貌、地形 长期 ? 2 重大工程项目主要过程 长期 ? 3 开工仪式 长期 ? 4 施工过程、隐蔽工程、施工工艺 长期 ? 5 国家、省、市及中国科学院领导人视察、题词 长期 ? 6 竣工仪式 长期 ? 7 完工建筑物、构筑物、绿化小景等 长期 ? 注:1、在基建工程进行当中就必须安装好,与基建工程结合较为紧密的设备(包括流水生产线等),其所形成的相关材料应归入相关的基建工程. 2、与基建工程相关的声像材料归入声像档案类,但应注明参见号.
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