电子邮件通讯簿应用实例指南 应用示例一:方便联系对方 应用示例二:查看公司的组织结构与人员信息 应用示例三:查找员工信息或联系方式 应用示例四:查找特定的人 应用示例一:方便联系对方 本人收到用户发来的邮件,主要是咨询邮件的发送权限的问题,我想通过电话沟通的方式来答复此事,双击发件人姓名便可非常方便的查询到对方的部门与职务以及分机、手机、办公地点等多种联系方式. 应用示例二:查看公司的组织结构与人员信息 公司领导及员工通过打开Office Outlook中"通讯簿"可以很方便的查看公司现有的人事组织结构与人员信息,比如:公司有哪些部门?每个部门划分了几个组?每个部门都有哪些人员?他们的职务与联系电话是多少?一目了然. 应用示例三:查找员工信息或联系方式 这个应用大家开始都用过,但后来可能很少有人用,原因是人员的联系方式等信息不准.此次修改后,三九医贸员工的部门、职务等信息是准确的,分机、直线、手机、传真等信息是按照《三九医贸公司通讯录2009-8-27》更改的,有个别人员的联系电话可能存在出入,需要与全体员工进行确认,相信会有更多的人喜爱这个功能,因为其可以实时快速的查找更多的信息,从此不必翻箱倒柜的找通讯本了,也不必打开通讯录电子表格了(这两种方式更新比较慢). 应用示例四:查找特定的人 本部门想续签XX系统的维护协议,不知道需不需要走招标流程,想咨询相关相关人员但不知找谁.于是打开Office Outlook的"通讯簿"找到审计办一览部门人员情况,如下图,发现崔爽是招标文员,问她准没错. 再来一个实际点的例子,某日发工资了,发现比以前多了XX元,不知为什么?得搞清楚,于是打开Office Outlook的"通讯簿"找到人力资源部薪酬考核组一览人员情况,如下图,陈惠琳与杨丹是薪酬考核专员,咨询他俩准没错.