东南大学公务租车服务协议 订协议方: 甲方:东南大学 学院/处(部门名称) 乙方:汽车出租有限公司 鉴于: 1、甲方因 等公务活动,需要长期向乙方租赁用车; 2、乙方系一家以经营对外出租用车为主营业务的合法存续的法人实体; 甲、乙双方本着公开、公平、互惠互利的原则,就乙方为甲方提供租赁用车及运输服务的相关事宜,经友好协商达成如下协议: 第一条:服务内容 乙方利用其自有或拥有完整使用权的车辆,配备具有丰富驾驶经验的驾驶人员,按照甲方指定的线路和时间为甲方提供租车及运输服务,甲方向乙方支付相应的服务费用. 第二条:服务期限 本协议服务期限为 年,自年月日起至 年月日止. 服务期内,乙方提供服务以甲方具体通知为准,通知可以以电话、电子邮件、书面形式等方式进行.乙方提供服务后,应及时与甲方办理提供本次服务的确认手续. 服务期满后,经双方协商继续合作的,应另行签订协议. 第三条:费用标准及结算方式 费用标准 双方同意采用以下计费标准确定甲方应向乙方支付的费用: (1)按次收费:在里程数在 公里以内的,按次收费.具体为:5座以下小轿车 元/次,5座以上9座以下商务车 元/次,9座以上大型车 元/次. (2)按里程收费:在里程数超过 公里的,按里程收费.具体为:5座以下小轿车 元/公里,5座以上9座以下商务车 元/公里,9座以上大型车 元/公里. (注:具体可根据乙方收费标准另行协商确定本部分合同内容) (二)结算方式 双方同意按 月/季度 / 半年 结算服务费用,双方对应付费期限内的服务费用予以结算,经双方确认后,由乙方向甲方开具符合财务要求的正规服务发票,甲方在收到发票之日起10日内向乙方付清. 乙方开户行: 乙方银行账号: 第四条:双方权利义务 (一)甲方权利义务 1、乙方为甲方服务期间,甲方不承担除服务费用以外的油料费、过路费、停车费等其他任何费用,包括但不限于车辆修理费、保险费、税金、违章罚金、驾驶人员工资及国家规定应交付的各项费用. 2、乙方为甲方服务期间,如出现车辆或驾驶人员不能满足甲方工作需要,或不配合甲方工作,甲方有权要求乙方更换车辆或驾驶人员,乙方不得拒绝,且相关更换工作以不影响甲方工作为限,否则,甲方有权终止协议. 3、甲方应及时确认乙方已提供的服务,并按照协议约定期限向乙方支付服务费用. (二)乙方权利义务 1、乙方为甲方服务期间,提供车辆应符合甲方需求,必要时按甲方指定车型提供车辆.所用车辆应符合交通管理部门有关车辆管理的相关规定. 2、乙方为甲方服务期间,须配备专职、有丰富驾驶经验的驾驶人员.驾驶人员不得随意更换,驾驶人员的相关证件要真实、有效,驾驶人员的一切行为与费用由乙方全部承担. 3、乙方为甲方服务期间,乙方的驾驶人员应保证安全驾驶,并严格遵守甲方的各项规章制度. 4、乙方为甲方服务期间,驾驶人员代表甲方的形象,应当做到文明礼貌,安全驾驶.节假日甲方需要使用车辆的,乙方应当妥善安排,确保甲方用车. 5、乙方为甲方服务期间,驾驶人员不得出现饮酒、服用其他精神类药物等影响驾驶安全的现象,一旦发生,甲方有权解除合同.在服务期间发生上述事项的,甲方有权以其他合理方式取代乙方服务,产生的费用由乙方承担. 6、乙方为甲方服务期间,出现的安全事故由乙方全权负责,甲方不承担任何责任,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任. 7、乙方为甲方服务期间,由用车人详细填写该车出发前的里程数、结束里程数和出发点、终点,并由乙方驾驶人员签字确认.乙方不得随意改动,否则一经查实,甲方不予支付所有费用. 8、乙方应按时到达甲方指定发车地点.如途中遇堵车或其他特殊性事件不能及时到达的,乙方或驾驶人员应提前通知甲方.如无特殊原因,乙方迟延到达甲方指定发车点,或虽有特殊情况,但迟延到达甲方指定发车点将严重影响甲方行程,甲方有权选择其他合理的方式,该情况每发生一次,核减乙方一定的服务费用. 9、因不可抗力或车辆在运输途中发生故障,乙方须视故障程度联系维修单位,维修可能影响甲方行程的,乙方应在最短时间内提供替代车辆.甲方亦有权选择其他合理的方式,由此产生的额外费用由乙方承担. 10、乙方应按照甲方要求在签订本协议前办理车辆保险,包括强制险、司乘险、第三者责任险及附加险不计免赔条款.其中,司乘险要求上全座险(按驾驶人座及核定乘客座位数同时投保)且每座不低于10万元的保险额;第三者责任险不低于10万元保险额;其他险种由乙方自愿投保.乙方须确保上述保险均在服务有效期内有效且不存在间断状态. 第五条:违约责任 1、乙方未能按照本协议约定提供服务,每发生一次,向甲方支付一定的违约金,超过三次的,甲方有权解除合同,乙方应向甲方支付1000元违约金. 2、非因不可抗力原因,任何一方单方终止本协议的,须向对方支付2000元违约金. 3、因甲方自购车辆或其他原因不需要乙方提供服务的,甲方在提前7天通知乙方后,有权终止本协议,并不承担违约责任,所发生的的费用据实结算. 第六条:争议解决方式 本协议履行过程中,发生争议,双方协商解决,协商不成的,在合同签订地人民法院诉讼解决. 第七条:其他约定 1、本协议未尽事宜,由双方友好协商解决. 2、本协议一式三份,甲方持两份,乙方持一份,自双方签字盖章之日起生效. 3、乙方须向甲方提供以下证件的复印件为本协议附件: (1)乙方营业执照、组织机构代码证; (2)乙方营运许可证; (3)拟提供服务车辆的《车辆行驶证》; (4)拟提供服务的驾驶人员身份证明、《机动车驾驶证》; (5)本协议要求投保的各类车辆保险单及保险核实证明材料; (6)驾驶人员与乙方关系证明材料. 4、本协议于 年月日在江苏省南京市四牌楼2号签订. 甲方(签章)乙方(签章): 授权代表:授权代表:
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东南大学公务租车服务协议 订协议方: 甲方:东南大学 学院/处(部门名称) 乙方:汽车出租有限公司 鉴于: 1、甲方因 等公务活动,需要长期向乙方租赁用车; 2、乙方系一家以经营对外出租用车为主营业务的合法存续的法人实体; 甲、乙双方本着公开、公平、互惠互利的原则,就乙方为甲方提供租赁用车及运输服务的相关事宜,经友好协商达成如下协议: 第一条:服务内容 乙方利用其自有或拥有完整使用权的车辆,配备具有丰富驾驶经验的驾驶人员,按照甲方指定的线路和时间为甲方提供租车及运输服务,甲方向乙方支付相应的服务费用. 第二条:服务期限 本协议服务期限为 年,自年月日起至 年月日止. 服务期内,乙方提供服务以甲方具体通知为准,通知可以以电话、电子邮件、书面形式等方式进行.乙方提供服务后,应及时与甲方办理提供本次服务的确认手续. 服务期满后,经双方协商继续合作的,应另行签订协议. 第三条:费用标准及结算方式 费用标准 双方同意采用以下计费标准确定甲方应向乙方支付的费用: (1)按次收费:在里程数在 公里以内的,按次收费.具体为:5座以下小轿车 元/次,5座以上9座以下商务车 元/次,9座以上大型车 元/次. (2)按里程收费:在里程数超过 公里的,按里程收费.具体为:5座以下小轿车 元/公里,5座以上9座以下商务车 元/公里,9座以上大型车 元/公里. (注:具体可根据乙方收费标准另行协商确定本部分合同内容) (二)结算方式 双方同意按 月/季度 / 半年 结算服务费用,双方对应付费期限内的服务费用予以结算,经双方确认后,由乙方向甲方开具符合财务要求的正规服务发票,甲方在收到发票之日起10日内向乙方付清. 乙方开户行: 乙方银行账号: 第四条:双方权利义务 (一)甲方权利义务 1、乙方为甲方服务期间,甲方不承担除服务费用以外的油料费、过路费、停车费等其他任何费用,包括但不限于车辆修理费、保险费、税金、违章罚金、驾驶人员工资及国家规定应交付的各项费用. 2、乙方为甲方服务期间,如出现车辆或驾驶人员不能满足甲方工作需要,或不配合甲方工作,甲方有权要求乙方更换车辆或驾驶人员,乙方不得拒绝,且相关更换工作以不影响甲方工作为限,否则,甲方有权终止协议. 3、甲方应及时确认乙方已提供的服务,并按照协议约定期限向乙方支付服务费用. (二)乙方权利义务 1、乙方为甲方服务期间,提供车辆应符合甲方需求,必要时按甲方指定车型提供车辆.所用车辆应符合交通管理部门有关车辆管理的相关规定. 2、乙方为甲方服务期间,须配备专职、有丰富驾驶经验的驾驶人员.驾驶人员不得随意更换,驾驶人员的相关证件要真实、有效,驾驶人员的一切行为与费用由乙方全部承担. 3、乙方为甲方服务期间,乙方的驾驶人员应保证安全驾驶,并严格遵守甲方的各项规章制度. 4、乙方为甲方服务期间,驾驶人员代表甲方的形象,应当做到文明礼貌,安全驾驶.节假日甲方需要使用车辆的,乙方应当妥善安排,确保甲方用车. 5、乙方为甲方服务期间,驾驶人员不得出现饮酒、服用其他精神类药物等影响驾驶安全的现象,一旦发生,甲方有权解除合同.在服务期间发生上述事项的,甲方有权以其他合理方式取代乙方服务,产生的费用由乙方承担. 6、乙方为甲方服务期间,出现的安全事故由乙方全权负责,甲方不承担任何责任,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任. 7、乙方为甲方服务期间,由用车人详细填写该车出发前的里程数、结束里程数和出发点、终点,并由乙方驾驶人员签字确认.乙方不得随意改动,否则一经查实,甲方不予支付所有费用. 8、乙方应按时到达甲方指定发车地点.如途中遇堵车或其他特殊性事件不能及时到达的,乙方或驾驶人员应提前通知甲方.如无特殊原因,乙方迟延到达甲方指定发车点,或虽有特殊情况,但迟延到达甲方指定发车点将严重影响甲方行程,甲方有权选择其他合理的方式,该情况每发生一次,核减乙方一定的服务费用. 9、因不可抗力或车辆在运输途中发生故障,乙方须视故障程度联系维修单位,维修可能影响甲方行程的,乙方应在最短时间内提供替代车辆.甲方亦有权选择其他合理的方式,由此产生的额外费用由乙方承担. 10、乙方应按照甲方要求在签订本协议前办理车辆保险,包括强制险、司乘险、第三者责任险及附加险不计免赔条款.其中,司乘险要求上全座险(按驾驶人座及核定乘客座位数同时投保)且每座不低于10万元的保险额;第三者责任险不低于10万元保险额;其他险种由乙方自愿投保.乙方须确保上述保险均在服务有效期内有效且不存在间断状态. 第五条:违约责任 1、乙方未能按照本协议约定提供服务,每发生一次,向甲方支付一定的违约金,超过三次的,甲方有权解除合同,乙方应向甲方支付1000元违约金. 2、非因不可抗力原因,任何一方单方终止本协议的,须向对方支付2000元违约金. 3、因甲方自购车辆或其他原因不需要乙方提供服务的,甲方在提前7天通知乙方后,有权终止本协议,并不承担违约责任,所发生的的费用据实结算. 第六条:争议解决方式 本协议履行过程中,发生争议,双方协商解决,协商不成的,在合同签订地人民法院诉讼解决. 第七条:其他约定 1、本协议未尽事宜,由双方友好协商解决. 2、本协议一式三份,甲方持两份,乙方持一份,自双方签字盖章之日起生效. 3、乙方须向甲方提供以下证件的复印件为本协议附件: (1)乙方营业执照、组织机构代码证; (2)乙方营运许可证; (3)拟提供服务车辆的《车辆行驶证》; (4)拟提供服务的驾驶人员身份证明、《机动车驾驶证》; (5)本协议要求投保的各类车辆保险单及保险核实证明材料; (6)驾驶人员与乙方关系证明材料. 4、本协议于 年月日在江苏省南京市四牌楼2号签订. 甲方(签章)乙方(签章): 授权代表:授权代表: