关于2008年春季开放教育毕业生资格审核工作的安排
各教学点:
2007年开放教育毕业审核及办证工作在各教学点的大力支持和协助下圆满完成.为了更好的做好2008年开放教育毕业生资格审核工作,要求各教学点切实做好毕业生初审工作.现将2008年春季开放教育毕业生资格审核工作各环节工作按步骤安排如下:
一,审核时间:1月4日--3月1日期间各教学点对08春预计毕业生进行初审.3月2日--3月31日,新疆电大对各办学单位初审结果进行复审.初审工作是对2008春预计毕业生除2008年1月所考课程外其他课程成绩进行审核,待1月成绩出来,只需将初审合格和1月考试通过者上报即可.初审工作分学分成绩和学生自然信息及电子相片两部分.学生自然信息部分要求与每位学生见面,由学生签字备案.电子相片可以在http://www.chsi.com.cn上查询,并将电子相片复制粘贴下来备用,网上的相片保存期为一年.学分成绩核查:请在昌吉电大主页成绩查询栏目核查,尽早将未登录的无纸化成绩与手工单成绩查找出来,在新疆电大期末登分阶段将漏登成绩补登上去,以便顺利办理毕业证书.
二,由于个别教学点在核对电子信息时找不到学生,因此希望各教学点利用此次期末考试机会,与所有在籍学生(2001级—2007级)进行面对面信息核对.各教学点将学生信息按班复印出来后让学生核对并签字.学生自然信息核对项目有姓名,性别,民族,身份证号;本科还需核对文化程度.如有更改姓名者,需提供户口本复印件.如果属于注册信息错误,请提供学校证明与身份证复印件便于更正.更正信息表发送到电子信箱里,地址:wangrong@mail.cjtvu.com.更正表原件需加盖单位公章与毕业生申请表在开学初上报.
三,从08年开始,在籍学生注册信息错误不再提供更改机会,如果出现注册信息错误或者在此次信息核对过程中未核对准确信息的,那么学生将重新报名,等待学制期满后再办理毕业证书.因此希望各教学点认真做好此次学生基本信息核对工作.
四,请各教学点积极与教学部门沟通,尽早完成毕业作业终审和成绩登录,以保证毕业审核工作按期完成.
昌吉电大学籍考务室
二OO八年一月八日