第3章 用电脑写文章
用电脑编写文章是日常生活或者办公中最常见的应用之一.实际上,用电脑写文章就是先输入汉字,再根据需要输入,编排文章的过程.用电脑写文章必须运行一个文字处理软件,比如在前面章节已经介绍的"windows写字板"和"windows记事本",这些都是文字处理软件,但是这些软件在文字处理方面的功能都不是很完善.
目前,Word文字处理软件在国内被普遍使用,几乎大多数电脑中都会安装.在本章中将就如何用Word编写文章展开讲解.
本章导读
本章将主要介绍如何在Word文档编辑器中建立与保存一篇文章,以及进行文章内容的输入与格式编排,打印输出的方法.
3.1 输入与修改文章
使用Word编写文章首先需要输入一篇文章,然后才能对文章进行修改与格式编排.
3.1.1 启动Word文字处理程序
使用Word编辑处理文字,首先需要启动Word文档编辑器,启动Word有两种方法.
1. 通过桌面快捷方式启动
在Windows桌面上双击"Microsoft Word"图标,就可以启动Word文档编辑器了,如图3.1所示.
图3.1 双击Word图标启动Word
2. 通过Windows开始菜单启动
如果Windows桌面上并没有Word图标,那么这时可以通过Windows开始菜单启动.具体操作的方法如下:
在Windows桌面单击"开始"按钮,在弹出的菜单中选择"程序"选项,再从弹出的级联菜单中单击"Microsoft Word"菜单选项,如图3.2所示.
图3.2 通过Windows开始菜单启动
启动Word后将在屏幕上显示这个程序的窗口,在窗口上方是菜单条,菜单条下面为工具条,再下面就是文章编写输入区域了,在文章编辑区左侧还有一个光标输入提示符,凡是汉字都将被输入提示符位置,如图3.3所示.
图3.3 Word窗口
3.1.2 编辑与修改文字
在刚刚打开的Word文档编辑器中,它的工作区是空白的,同时光标提示符(以后简称光标)停留在第1行,第1列位置.Word工作区就相当于一张白纸,在这张白纸上可以任意书写文章.
1. 输入文字
下面以输入著名作家巴金作品"海上日出"片断为例,介绍输入文字的方法.
样文内容
海上日出
为了看日出,我常常早起,那时天还没 有大亮,周围很静,只听见船里机器的声音.
天空还是一片浅蓝,很浅很浅的.转眼间,天水相接的地方出现了一道红霞.红霞的范围慢慢扩大,越来越亮.我知道太阳就要从天边升起来了,便目不转睛地望着那里.
下面在Word工作区输入这段文字.
步骤1 用鼠标左键单击编辑区,使光标停留在工作区第1行第1列.首先来输入文章标题,在键盘上按下1次空格键,此时光标将向右侧移动一格,多次按下空格键将光标停留在页面中间,然后输入文章标题"海上日出",如图3.4所示.
图3.4 输入文章标题
步骤2 输入完成后按下键盘"回车键",将光标移动下一行最左侧,连续两次按下键盘上的"空格键",然后输入第一段文字,输入完成后,光标将停留在第1段文字的末尾如图3.5所示.
图3.5 完成文章的输入
文章输入完了,注意要检查一遍,此时将会发现在输入汉字的过程中,出现了一些错字,漏字和丢字的现象.
在开始对文章的格式进行编排之前,还需要将文章中错误的文字进行修改,下面来介绍修改文字的方法.
2. 在文章中插入文字
如果发现在文章中出现了丢失字或者忘记输入文字的现象,此时可以在丢失字的位置插入新的文字.在文章中插入文字可以采用如下方法.
步骤1 按下键盘上的光标移动键,将光标移动到文章 中文字"那里"前面;或者移动鼠标指针到待插入文字位置并单击一次,这样光标将停留在文章中文字"那里"前面.
步骤2 打开汉字输入法,输入汉字"着",完成文字的插入操作.
3. 删除多余的字
删除输入文本中多余的字,可以执行以下两种操作.
【方法1】按下键盘上的光标移动键,光标移动到待删除文字左侧,然后按下键盘上的删除(Delete)键,这时光标右侧的文字将被删除.
【方法2】按下键盘上的光标移动键,将光标移动到待删除文字右侧,然后按下键盘上的退格(BackSpace)键,这时光标左侧的文字将被删除.

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