一分钟驾驭word 高效经典教程
一分钟驾驭word 高效经典教程1
1,Alt键的妙用
1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值).
2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形,艺术字等"对象"的形状,大小和在文档中的位置等.
3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列.按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格.
4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本.
5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制).
2,双击,右击的妙用
双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项.
1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出"页面设置"对话框.
2. 双击标尺上栏间距区域,会弹出"分栏"对话框.
3. 双击标尺上任何一个制表位,会弹出"制表位"对话框.
4. 双击工具栏两侧空白处会弹出"自定义"对话框.如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏.打开"自定义"对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式.
5. 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置.
6. 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口.
7. 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开"查找和替换"对话框.双击"录制"则弹出"录制宏"对话框,双击"修订","扩展","改写",书形图标则分别进入修订文档,扩展选定,改写,进行拼写与语法状态.
8. 在"文件"的"打开"对话框中,选定文件名后右击,选择"打印"可不打开文件而快速打印Word文档.
9. 选定多边形后右击,选择弹出菜单中的"编辑顶点",按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点.
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项.
3,关于段落,排版
1. 无法调整行间距,字间距:检查"页面设置"中的"字符数/行数"选项,设置为"使用默认字符数",在"段落"对话框中就可调整行间距.
2. 设置特大字体:字体列表中的最大字体只有72磅.单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅),再按回车,可得到更大的字体.
3. "三色一无"的妙用:正文或图形等对象如果设为"白色","无线条色","无填充色"或"无边框"往往有特殊的作用:代替空格,隐藏,辅助排版(分栏,添加文字等).
4. 格式刷的妙用:碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象 用格式刷试试,往往奏效.
5. 查看字体,段落格式:按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体,段落格式.
6. 撤消"自动更正"等自动功能:用"撤消"(Ctrl+z)来即时撤消由"自动更正"等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳.
7. 快速替换Normail.dot模板:在"另存为"对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为"~$"的临时文件),将已打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可.用此法也可替换其他正在使用的文件.
8. 无法调整"页面设置"中的项目:在更改纸张大小,方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的.打开"分栏"对话框后复选"栏宽相等"再进行其他设置即可.
9. 段落边框:选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置.
4,关于快捷键,菜单,工具栏
1. 在主菜单上添加命令或工具按钮:使用800×600像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,好处多多!
2.快速自定义快捷键:按下"Ctrl+Alt+Num"组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出"自定义键盘"对话框让你指定快捷键.
3. 漂移下拉菜单:单击工具栏中"字体颜色","填充色","外围边框"等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移.

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